เรื่อง ข้อมูลเ อกสารทางธุรกิจ วิชา คอมพิวเตอร์ในงานธุรกิจ

เรื่อง ข้อมูลเอกสารทางธุรกิจ วิชา คอมพิวเตอร์ในงานธุรกิจ

เอกสารทางธุรกิจ ความหมายของเอกสาร ประเภทของเอกสาร เอกสารการค้า เอกสารการซื้อ-ขาย เอกสารเครดิตและการเงิน เอกสารการนำเข้าและการส่งออก เอกสารเกี่ยวกับการบริการธนาคาร เอกสารการประกันภัย เอกสารการขนส่ง แบบทดสอบ

ความหมายของเอกสารธุรกิจความหมายของเอกสารธุรกิจ • เอกสารธุรกิจ หมายถึง เอกสารต่าง ๆ ที่ทำขึ้นอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร มีรูปแบบ และข้อความสำคัญตามที่กฎหมายกำหนดไว้ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินงานธุรกิจ รวมถึงสามารถใช้เป็นหลักฐานระหว่างคู่สัญญาการค้า ใช้เป็นหลักฐานในการลงบัญชี ทำรายงานงบการเงิน การวางแผน ตรวจสอบ และควบคุมการดำเนินงานทางธุรกิจ

ประเภทของเอกสารธุรกิจประเภทของเอกสารธุรกิจ เอกสารธุรกิจที่นิยมใช้กันอยู่แบ่งออกเป็น 6 กลุ่มใหญ่ เอกสารการค้า เอกสารการเครดิต/เอกสารการเงิน เอกสารการเกี่ยวกับบริการของธนาคาร เอกสารการนำเข้า+ส่งออก เอกสารการประกันภัย เอกสารการขนส่ง

เอกสารการค้า • 1. ฝ่ายขาย • ใบเสร็จรับเงิน • ใบแจ้งหนี้ • ใบส่งของ • ใบสั่งซื้อ • ใบกำกับสินค้า • ใบกำกับภาษี • ฯลฯ • 2. ฝ่ายจัดซื้อ • ใบขอซื้อ • ใบสั่งซื้อ • ใบรับรอง • ใบสอบถามราคา • ฯลฯ

ใบเสร็จรับเงิน(Receipt ) เป็นเอกสารที่แสดงถึงการรับเงินที่ออกให้แก่ผู้ซื้อ เมื่อผู้ซื้อจ่ายชำระค่าสินค้า ซึ่งรายละเอียดในใบเสร็จรับเงินจะระบุข้อความต่าง ๆ ได้แก่ • - เลขที่ทะเบียนการค้า • - ชื่อกิจการของผู้ออกใบเสร็จรับเงิน • - เลขลำดับเล่มที่ของใบเสร็จรับเงิน • - วัน เดือน ปีที่ออก • - จำนวนเงินที่ได้รับ • - ชื่อสินค้า จำนวนและราคา (มีมูลค่า 20 บาท ขึ้นไป)

ใบส่งของหรือใบกำกับสินค้า(Invoice ) ในทางกฎหมายเรียกว่า “ใบกำกับสินค้า” ที่ผู้ขายจัดทำขึ้นแล้วส่งไปยังผู้ซื้อพร้อมกับสินค้า เมื่อผู้ซื้อได้รับมอบสินค้าถูกต้องก็จะลงนามรับ สินค้าไว้เป็นหลักฐาน ปกติใบกำกับสินค้าเมื่อมีการขายสินค้าเกิดขึ้นและมีการออกใบส่งของจะต้องเก็บสำเนาไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี นับแต่วันที่ออก ซึ่งเป็นไปตามประมวลกฎหมายรัษฎากรมาตรา 105 โดยทั่วไปใบส่งของจะมีรายละเอียด ปรากฏข้อความดังนี้ • ชื่อหรือนามของกิจการ • - เลขลำดับที่ของเล่มและเลขลำดับที่ใบส่งของ • - ชื่อหรือนามของผู้ซื้อ • - วัน เดือน ปี ที่ออกใบส่งของ

3. ฝ่ายผลิต • ใบเบิกวัตถุดิบ • ใบส่งผลิต • ใบส่งคืน • รายงานต้นทุน การผลิต • ในส่งสินค้าสำเร็จรูป • เข้าคลังสินค้า • ฯลฯ • 4. ฝ่ายบุคคล • บัตรลงเวลา • ใบสมัครงาน • ใบแจ้งรับพนักงาน • ใบค้ำประกัน • ทะเบียนเงินเดือน+ค่าแรง • ฯลฯ

5. ฝ่ายคลังสินค้า • บัตรตรวจนับสินค้า • บัตรประจำสินค้า • บัญชีคุมสินค้า • ใบขอซื้อ • ใบรับสินค้า • ใบส่งสินค้า • ใบเบิกสินค้า • ใบรับคืนสินค้า • 6. ฝ่ายการเงิน • ใบตรวจนับเงินสด • ใบนำส่งเงิน • บิลเงินสด • ใบเสร็จรับเงิน • ใบกำกับภาษี • ใบเพิ่มหนี้ • ใบลดหนี้

ใบลดหนี้ (Credit Note ) จะใช้ในบางโอกาส เช่น ผู้ขายสินค้าขาดจำนวนหรือผู้ซื้อส่งสินค้าทั้งหมดหรือบางส่วนหรือกรณีทำใบส่งของคิดราคาสินค้าสูงเกินไป ผู้ขายก็จะทำใบลดหนี้ไปหักออก โดยส่งไปให้ผู้ซื้อเก็บไว้เป็นหลักฐาน เมื่อมีการชำระเงินกันก็จะหักลดจำนวนเงินลงไป

ใบเพิ่มหนี้ ( Debit Note ) จะใช้ในกรณีที่ผู้ขายคิดราคาสินค้าต่ำไปหรือออกใบกำกับสินค้าคิดราคาผิดพลาด ซึ่งผู้ขายจะต้องแจ้งให้ผู้ซื้อทราบ แล้วออกใบเพิ่มหนี้ส่งไปให้ผู้ซื้อเพื่อผู้ซื้อจะได้รับสภาพหนี้เพิ่มขึ้นเท่ากับจำนวนเงินในใบเพิ่มหนี้ดังกล่าว

7. ฝ่ายบัญชี • บัญชีคุมสินค้า • ทะเบียนทรัพย์สิน • ทะเบียนประกันภัย • งบลูกหนี้รายเดือน • ใบสำคัญรับจ่ายเงิน • งบเจ้าหนี้รายเดือน • 8. ฝ่ายบริการ • ใบเบิกค่าใช้จ่าย • ใบอนุมัติงานและเงิน งบประมาณ • ใบเบิกเงินสดย่อย • ฯลฯ

เอกสารการซื้อ-ขาย • ใบรายการสินค้า • ใบเสนอราคา 1. ใบแจ้งราคาสินค้า • ใบสั่งซื้อ • ใบส่งของ • ใบกำกับภาษี 2. เอกสารเกี่ยวกับ การซื้อขาย+การส่งออก 3. เอกสารเกี่ยวกับการแจ้ง ยอดและการรับเงินค่าสินค้า • ใบเสร็จรับเงิน

ใบแจ้งราคาสินค้า • ใบรายการราคาสินค้า เป็นเอกสารแสดงรายการสินค้าพร้อมราคาขายส่ง หรือราคาขายปลีกที่บริษัทห้างร้านหรือโรงงานอุตสาหกรรมต่าง ๆ จัดทำขึ้นเพื่อเสนอขายสินค้าให้กับลูกค้า • ใบเสนอราคา เป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อเสนอขายสินค้าพร้อมราคาและเงื่อนไขต่าง ๆ เช่น ระยะเวลาการผลิตและส่งมอบ การติดตั้ง ฯลฯ

เอกสารเกี่ยวกับการซื้อการขายสินค้าและการส่งของเอกสารเกี่ยวกับการซื้อการขายสินค้าและการส่งของ • ใบสั่งซื้อ เป็นเอกสารที่ผู้ซื้อจัดทำขึ้นเพื่อยืนยันการซื้อสินค้ากับผู้ขาย เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจในรายละเอียดและเงื่อนไขการซื้อขายตรงกัน • ใบส่งของ และใบกำกับสินค้า เป็นเอกสารที่ผู้ขายทำส่งให้ ผู้ซื้อพร้อมกับสินค้า เพื่อแสดงรายละเอียดของสินค้าที่ขาย เช่น ปริมาณ ราคา และวันที่ขาย • ใบกำกับภาษี เป็นเอกสารสำคัญตามกฎหมายภาษีอากรที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องออกให้กับผู้ซื้อทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือบริการ

เอกสารเกี่ยวกับการแจ้งยอดและการรับเงินค่าสินค้าเอกสารเกี่ยวกับการแจ้งยอดและการรับเงินค่าสินค้า • ใบเสร็จรับเงิน เป็นบันทึกหรือหนังสือที่เป็นหลักฐาน แสดงว่าได้รับฝาก หรือได้รับชำระเงินหรือตั๋วเงิน หรือแสดงว่าหนี้หรือสิทธิเรียกร้องได้ชำระหรือปลดให้แล้ว ผู้ที่มีหน้าที่ออกใบเสร็จรับเงิน ได้แก่ผู้ประกอบการทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นผู้ขายสินค้า หรือบริการ ผู้ให้เช่า ผู้ให้เช่าซื้อ ผู้รับเงินมีหน้าที่ต้องออกใบรับให้แก่ผู้ซื้อ ผู้เช่า ผู้เช่าซื้อ ผู้จ่ายเงินในทันทีทุกครั้งที่รับเงิน ไม่ว่าจะมีการเรียกร้องให้ออกใบรับหรือไม่ก็ตาม

เอกสารทางเครดิตและการเงินเอกสารทางเครดิตและการเงิน • เช็ค • ดร๊าฟธนาคาร • ตั้วสัญญาใช้เงิน • พันธบัตร • เลตเตอร์ออฟเครดิต

เช็ค (Chegue) การใช้เช็คเป็นการใช้เครดิตประเภทหนึ่งสำหรับการชำระหนี้ โดยมิได้มีการเรียกร้องเงินกันในทันทีทันใด แต่มีกำหนดที่จะชำระกันในระยะเวลาวันหนึ่งข้างหน้า ซึ่งปัจจุบันมีผู้นำมาใช้ในการซื้อขายและแลกเปลี่ยน โอนกรรมสิทธิ์สินค้าซึ่งกันและกันอย่างแพร่หลาย เช็ค มีประโยชน์มากในการอำนวยความสะดวก สมารถนำติดตัวไปไหนมาไหนโดยปลอดภัย ถ้าต้องการชำระหนี้ก็เพียงแต่กรอกข้อความลงในแบบฟอร์มมอบให้แก่ผู้รับ กรณีชำระเงินด้วยเช็คขีดคร่อม ก็ไม่จำเป็นต้องเรียกเอาใบเสร็จรับเงิน เพราะเช็คขีดคร่อมจะแสดงการจ่ายเงินตลอดเวลา สามารถชลอการจ่ายเงินเป็นระยะเวลาได้ โดยกำหนดวันที่ล่วงหน้าการสั่งจ่ายทำให้คล่องตัวในการประกอบธุรกิจ

ดร๊าฟท์ ( Draft ) อาจกล่าวได้ว่าเป็นตั๋วแลกเงินหรือตราสารของธนาคารสั่งธนาคารอีกแห่งหนึ่งที่เป็นสาขาภายในประเทศ หรือต่างประเทศที่มีข้อตกลงกันเป็นตัวแทน จ่ายเงินแก่ผู้ถือหรือผู้ทวงถาม แบ่งออกได้ เป็น 2 ประเภทคือ ดร๊าฟท์ธนาคาร เป็น ตั๋วเงินที่ธนาคารใดธนาคารหนึ่งออกให้เพื่อสั่งให้ธนาคารสาขาจ่ายเงินแก่ผู้ถือ เพื่อป้องกันและความปลอดภัยเกี่ยวกับการเดินทาง ดร๊าฟท์ทางการค้า เป็นตั๋วเงินที่ออกให้โดยผู้ขายได้สั่งให้ ผู้ซื้อจ่ายเงิน หรืออาจจะออกโดยธนาคารสั่งให้ผู้ซื้อจ่ายเงินก็ได้ กรณีที่ผู้ซื้อได้ซื้อสินค้าเป็นเงินเชื่อไปจากผู้ขาย ในการซื้อขายระหว่างประเทศ การชำระเงินด้วยดร๊าฟท์ ก็เป็นที่นิยมกันมากประเภทหนึ่ง

ตั๋วสัญญาใช้เงิน ( Prommissory Nete ) เป็นเครดิตที่ตกลงกันในการชำระเงิน ซึ่งตาม ป.พ.พ. มาตราที่ 982 บัญญัติไว้ว่า “ ตั๋วสัญญาใช้เงิน คือ หนังสือตราสารซึ่งบุคคลหนึ่งเรียกว่า ผู้ออกตั๋วให้คำมั่นสัญญาว่าจะใช้เงินจำนวนหนึ่งให้แก่บุคคลหนึ่ง หรือใช้ให้ตามคำสั่งของบุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่า “ผู้รับเงิน” ตั๋วสัญญาใช้เงินสามารถสลักหลังสั่งจ่ายเปลี่ยนมือได้ กรณีที่ไม่ได้ระบุเวลาใช้เงิน ระบุสถานที่ออกตั๋วให้ถือว่ามีการใช้เงินได้เห็นตั๋ว และให้ถือว่าออกตั๋ว ณ ภูมิลำเนาของผู้ออก ตั๋ว ถ้าหามิได้ลงวันที่ออกตั๋วผู้รับโดยชอบด้วยกฎหมายสามารถ ลงวันที่ตามความเป็นจริงได้

พันธบัตร พันธบัตรเป็นเอกสารสัญญาจ่ายเงินระยะยาว ซึ่ง ผู้ออกเป็นรัฐบาลหรือเอกชนก็ได้ ถ้ารัฐบาลเป็นผู้ออกก็เรียก พันธบัตรรัฐบาล ถ้าเอกชนเป็นผู้ออกก็เรียกว่า พันธบัตรของบริษัท พันธบัตรจะมีการกำหนดอัตราดอกเบี้ยและระยะเวลาไถ่ถอนคืนที่แน่นอนเช่นเดียวกับหุ้นกู้ ลักษณะที่ทำให้พันธบัตรแตกต่างกับหุ้นกู้ก็คือ ในการออกมักจะมีหลักทรัพย์ค้ำประกันพันธบัตรนั้น ผู้ถือพันธบัตรมีโอกาสได้รับชำระเงินคืนจากผู้ดูแลรักษาผลประโยชน์ ถึงแม้บริษัทผู้ออกพันธบัตรจะประสบกับการขาดทุนหรือล้มละลายโดยไม่มีเงินจ่ายแก่ ผู้ถือพันธบัตรก็ตาม

เลตเตอร์ออฟเครดิต (Letter of credit (L/C) • เป็นหนังสือรับรองการชำระเงินที่ธนาคารเป็นผู้ออกโดยคำสั่งของผู้ซื้อ เพื่อส่งไปให้แก่ผู้ขาย ผ่านธนาคารตัวแทน เป็นการยืนยันพันธะผูกพันว่าธนาคารจะชำระเงินให้แก่ผู้ขาย เมื่อผู้ขายได้ปฏิบัติถูกต้องครบถ้วนตามข้อตกลงและตามเงื่อนไขที่ได้ระบุไว้ใน L/Cเลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นสิ่งที่นิยมกันแพร่หลายในวงการค้า โดยเฉพาะการซื้อขายระหว่างประเทศ เพราะสามารถช่วยให้ความมั่นใจทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย ว่าผู้ขายจะได้รับชำระค่าสินค้าแน่นอนและผู้ซื้อสินค้าก็จะได้รับสินค้าถูกต้องตามใบสั่งและตามเวลาที่ต้องการ

เอกสารการนำเข้าและการส่งออกเอกสารการนำเข้าและการส่งออก • การนำเข้าและการส่งออกส่วนมากมักเป็นการส่งสินค้าทางทะเลหรือทางอากาศ เอกสารที่สำคัญที่ใช้ในธุรกิจการนำเข้าและการส่งออก ได้แก่ • ตั้วแลกเงิน • ใบกำกับสินค้า • ใบแสดงรายการบรรจุหีบห่อ • ใบตราส่งสินค้าทางทะเลา • ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ • ใบรับพัสดุภัณฑ์ไปรษณีย์ • ใบอนุญาตส่งออก • ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า

เอกสารเกี่ยวกับการบริการของธนาคาร 1. บริการออกเอกสารการเงิน+ตราสาร 2. บริการด้านเครดิต 3.บริการรับฝากโอนเงิน+เรียกเก็บเงิน

บริการออกเอกสารการเงินและตราสารบริการออกเอกสารการเงินและตราสาร • เช็ค เป็นเอกสารการเงินที่ได้รับความนิยมใช้กันมากที่สุดในปัจจุบัน โดยเฉพาะในวงธุรกิจ ซึ่งใช้ชำระหนี้แทนเงินสดเป็นส่วนมาก ในทางบัญชีถือว่าเช็คคือเงินสด เจ้าของเช็คต้องเปิดบัญชีเงินฝากกระแสรายวันกับธนาคารก่อนจึงจะใช้เช็คได้ • เลตเตอร์ออฟเครดิต ธนาคารจะมีบริการออกเลตเตอร์ออฟเครดิตให้กับผู้ประกอบการที่ทำธุรกิจสั่งสินค้าจากต่างประเทศเข้ามากจำหน่ายในประเทศไทยและมีบริการจัดการเรียกเก็บเงินตาม L/C • หนังสือค้ำประกันหรือหนังสือรับรอง ในการทำหนังสือค้ำประกันเกี่ยวกับธุรกิจการค้าที่ชอบด้วยกฎหมาย เช่น การทำหนังสือค้ำ-ประกันลูกค้าให้แก่หน่วยราชการและรัฐวิสาหกิจตามสัญญาหรือเงื่อนไขที่ผู้รับต้องการ • การอาวัล เป็นการค้ำประกันการใช้เงินตามตั๋วสัญญาใช้เงินของลูกค้าที่ไม่สามารถจ่ายเงินตามตั๋วสัญญาใช้เงินฉบับที่ธนาคารได้อาวัลไปแล้ว ธนาคารจะจ่ายเงินตามตั๋วสัญญาใช้เงินฉบับนั้นให้แทน

บริการด้านเครดิต • การกู้เบิกเกินบัญชี เป็นการกู้ยืมที่ธนาคารยอมให้ลูกค้าเบิกเงินเกินกว่าจำนวนเงินฝากที่มีอยู่ในบัญชีกระแสรายวันของตนเอง เพื่อนำไปใช้เป็นเงินทุนหมุนเวียนหรือใช้ลงทุนในทรัพย์สินถาวร • การกู้ เป็นการให้กู้ยืมที่มีการกำหนดระยะเวลาการชำระคืนแน่นอน มักเป็นการให้กู้แก่ลูกค้าที่ประกอบธุรกิจด้าน พาณิชยกรรม อุตสาหกรรม และเกษตรกรรม • การให้กู้แบบจำนำสินค้า เมื่อผู้ส่งออกมีสินค้าอยู่จำนวนหนึ่งซึ่งกำลังคอยเวลาส่งออก ผู้ส่งออกสามารถขอกู้เงินเพื่อนำไปซื้อสินค้าเพิ่มหรือนำไปใช้จ่ายเกี่ยวกับการส่งออก

รับชื้อลดตั๋วแลกเงิน เป็นการให้กู้ยืมระยะสั้น โดยธนาคารจะพิจารณาวัตถุประสงค์ของการทำตั๋วเงิน ความสามารถในการชำระหนี้ ความสมบูรณ์ของตั๋วแลกเงินและเอกสารประกอบอื่น การรับซื้อตั๋วจะคิดส่วนลดตามระยะเวลากู้ยืมตามอัตราที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด โดยหักออกจากเงินต้นของตั๋วแลกเงินเป็นราคาซื้อลดที่ธนาคารจะรับซื้อไว้ • รับซื้อลดเช็คลงวันที่ล่วงหน้า เป็นการกู้ยืมระยะสั้น โดยมากจะมีระยะเวลาไม่เกิน 90 วัน โดยธนาคารจะรับซื้อเช็คลงวันที่ล่วงหน้าของลูกค้าที่ประกอบธุรกิจ

บริการรับฝากโอนเงินและเรียกเก็บเงินบริการรับฝากโอนเงินและเรียกเก็บเงิน • เรียกเก็บเงินตามเช็ค เมื่อผู้รับเช็คนำเช็คเข้าบัญชีให้ทันก่อนเวลาปิดรับเคลียริ่งเช็คในแต่ละวัน ธนาคารจะส่งเช็คไปยังสำนักงานหักบัญชีธนาคารซึ่งธนาคารพาณิชยทุกแห่งจะเป็นสมาชิก • เรียกเก็บเงินตามเอกสารเลตเตอร์ออฟเครดิต เป็นการเรียกเก็บเงินค่าสินค้า ดอกเบี้ย และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จากผู้ซื้อทันทีที่ได้รับเอกสารสินค้าเข้า

เอกสารการประกันภัย การประกันภัย เป็นวิธีบรรเทาภัยที่ผู้ประกอบธุรกิจใช้กันมากที่สุด เพราะเป็นการผลักภาระความเสียหายที่อาจเกิดจากภัยต่าง ๆ ให้ผู้รับประกันรับผิดชอบ เป็นการแบ่งเบาภาระการเสี่ยงภัยของผู้เอาประกันลงบ้าง การประกันวินาศภัยเป็นหลักการสำคัญที่ใช้ในการประกอบธุรกิจการค้าทุกประเภท ไม่ว่าเป็นกิจการค้าปลีก ค้าส่งและกิจการอุตสาหกรรม เนื่องจากต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมาก ต้องมีสินค้าและทรัพย์สินไว้ในครอบครอง ซึ่งผู้ประกอบการต้องมีความเสี่ยงภัยจากเหตุการณ์ต่าง ๆ เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม ถูกโจรกรรม ฯลฯ ดังนั้น การประกันภัยจึงเป็นหนทางที่จะช่วยลดความเสี่ยงภัยต่าง ๆ ได้

ประเภทของการประกันภัยประเภทของการประกันภัย 1. การประกันสินค้า คือสัญญาที่ผู้รับประกันตกลงว่าจะทำการชดใช้ค่าเสียหายให้ ภัยที่คุ้มครองมีดังนี้ - ภัยทางทะเล ได้แก่ เรือกเกยตื้น เรือจม อัคคีภัย - ภัยทางถนน เช่น อัคคีภัย อุทกภัย รถชนกัน - ภัยทางรถไฟ เช่น อุทกภัย รถตกราง อัคคีภัย - ภัยทางอากาศ เช่น อัคคีภัย เครื่องบินชนกัน

2. การประกันอัคคีภัย เป็นการคุ้มครองการเสียหายอันเกิดจากเพลิงเผาทรัพย์สิน อาคาร สถานที่อยู่อาศัย โรงงาน คลังสินค้า เครื่องมือ 3. การประกันภัยรถยนต์ เป็นการประกันอุบัติเหตุที่เกิด จากรถยนต์ อันทำให้ทรัพย์สินที่เป็นตัวรถยนต์ หรืออยู่ภายในรถยนต์ได้รับความเสียหาย 4. การประกันวินาศภัย เป็นการประกันทรัพย์สินจากภัยที่ เกิดจากการจลาจล อุทกภัย วาตภัย การระเบิด

เอกสารการขนส่ง เป็นเอกสารที่ใช้หลักฐานในการมอบหมายสินค้าให้อยู่ในความรับผิดชอบของบริษัทขนส่ง ซึ่งต้องดูแลรับผิดชอบสินค้าระหว่างอยู่ในช่วงเวลาการขนส่งจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อ เอกสารการขนส่งแยกตามลักษณะการขนส่งที่ผู้ประกอบการเลือกใช้มี 4 ประเภท คือ 1. การขนส่งทางบก เป็นการขนส่งทางรถไฟ และทางถนน 2. การขนส่งทางน้ำ เป็นการขนส่งที่เก่าแก่ที่สุด และค่าใช้จ่ายถูกที่สุด แต่อาจจะล่าช้ากว่าการขนส่งทางบก เอกสารการขนส่งทางทะเลใช้เป็นหลักฐานในการซื้อขาย สินค้า เช่น ใบตราส่งสินค้าทางทะเล เอกสารเลตเตอร์ออฟ เครดิต ฯลฯ

3. การขนส่งทางอากาศ เป็นการขนส่งที่ให้ความรวดเร็วกว่าการขนส่งอื่น ๆ แต่มีราคาสูง สามารถขนส่งสินค้าในระยะทางไกล ๆ ได้รวดเร็ว เหมาะกับการขนส่งสินค้าที่ต้องการรีบด่วน สินค้าที่เน่าเสียง่ายหรือล้าสมัย มูลค่าสูง น้ำหนักไม่มากการบรรจุและการขนย้ายทำได้ง่าย 4. การขนส่งทางท่อ เป็นการขนส่งลักษณะพิเศษที่ยังไม่เป็นที่นิยม ใช้ขนส่งสินค้าพิเศษตรงจากสถานีหนึ่งไปยังอีกสถานีหนึ่งโดยใช้ท่อ สำหรับในประเทศไทย ได้นำมาใช้ขนส่งก๊าซ น้ำมันและน้ำประปา

แบบทดสอบ 1. อธิบายความหมายของ “เอกสารธุรกิจ” 2. เอกสารธุรกิจที่นิยมใช้แบ่งออกเป็น 6 กลุ่มใหญ่ได้แก่อะไรบ้าง 3. เอกสารการซื้อขายที่นิยมใช้เพื่อให้เกิดประโยชน์ในการติดต่อสื่อสารระหว่างกิจการกับลูกค้าได้แก่อะไรบ้าง 4. เอกสารการเครดิตและเอกสารทางการเงินได้แก่อะไรบ้าง 5. เอกสารการนำเข้าและการส่งออกประกอบด้วย 6. การประกันภัย แบ่งออกเป็นกี่ประเภท อะไรบ้าง 7. เอกสารการขนส่งแยกตามลักษณะการขนส่งที่ผู้ประกอบการเลือกใช้แบ่งเป็น 4 ประเภท คืออะไรบ้าง

เรื่อง ข้อมูลเ อกสารทางธุรกิจ วิชา คอมพิวเตอร์ในงานธุรกิจ

เรื่อง ข้อมูลเ อกสารทางธุรกิจ วิชา คอมพิวเตอร์ในงานธุรกิจ

Presentation Transcript