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服務創新. 主講人:張愛華 博士. 一、服務與商品之差異. 顧客沒有取得服務的所有權 服務產品是無形的行為 在生產過程中顧客涉入的程度較深 其他的人可能會成為產品的一部份 作業的產出與投入之間存在較大的變異性 許多服務對顧客而言是很難去評估的 生產後沒有存貨 時間因素相對而言是比較重要的 遞送系統可能同時包含電子和實體通路. 二、服務之規劃與創造. 流程的本質 人員流程 持有物流程 心理刺激流程 資訊流程 作業之地理範圍 服務的區域 單一地點與多重地點 設施的位置 電信通訊連結 排程 服務的時數 / 日期 / 季節 連續性或間斷性
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服務創新 主講人:張愛華 博士
一、服務與商品之差異 • 顧客沒有取得服務的所有權 • 服務產品是無形的行為 • 在生產過程中顧客涉入的程度較深 • 其他的人可能會成為產品的一部份 • 作業的產出與投入之間存在較大的變異性 • 許多服務對顧客而言是很難去評估的 • 生產後沒有存貨 • 時間因素相對而言是比較重要的 • 遞送系統可能同時包含電子和實體通路
二、服務之規劃與創造 • 流程的本質 • 人員流程 • 持有物流程 • 心理刺激流程 • 資訊流程 • 作業之地理範圍 • 服務的區域 • 單一地點與多重地點 • 設施的位置 • 電信通訊連結 • 排程 • 服務的時數/日期/季節 • 連續性或間斷性 • 若是間斷性,其頻率為何 • 設備的設計與陳列 • 人力資源(人數與技能) • 透過伙伴關係和自助式服務的 槓桿效果 • 對前台和後台指派特殊任務 公司的目標與資源 • 實體設施 • 設備 • 資訊科技 • 人力資源(人數與技能) • 策略聯盟與伙伴關係 • 成本結構 市場競爭分析 • 顧客組合 • 市場知識 • 行銷執行技巧 • 產品線 • 定位策略 • 品牌的信譽 • 顧客的利益 • 核心產品 • 補充性服務 • 服務水準與型號 • 可接性(時間與地點) • 使用者成本 • 價格與其他貨幣性成本 • 時間 • 精神上的努力 • 身體上的努力 • 負面的感官經驗 資源配置分析 行銷資產說明書 服務作業概念 服務行銷概念 服務遞送流程
三、瞭解服務的提供 通路 價格 車輛 服務 頻率 運輸 飛行中 的服務 飛行前與 飛行後 的服務 食物和 飲料 行銷定位(以實體呈現來加權) • Shostac:分子模式 • 區分有形與無形因素,當無形因素愈多時,愈需要提供有形的線索
三、瞭解服務的提供 • Eiglier和Langeard • 核心服務和特殊補充性服務 • Lovelock, Wirtz & Keh • 核心產品、補充性服務和遞送流程 • 核心服務和補充性要素並不一定需要在服務進行的期間持續出現 • 服務規劃需特別考量的是,決定顧客在不同服務要素上,所需花費的適當時間
三、瞭解服務的提供 預約 使用電話 核心遞送流程 停車 流程本質 排程 核心 產品 客房服務 住宿/退宿 服務水準 顧客角色 預約 補充性服務 服務員 付費電視 住宿登記 停車 取車 電話 用餐 退宿登記 使用房間 使用客房 服務員 用餐 付費電視 客房服務/早餐 到達之前 在旅館過夜的時間歷程 補充性服務的遞送流程
四、服務藍圖之規劃 • 服務流程之視覺化表達 • 服務藍圖需能界定出服務遞送和生產所包含的所有活動,並具體說明這些活動之連結關係 • 主要目的:在於區別顧客「前台」經驗,以及員工活動和支援性流程等「後台」之間的差異與關連 • 藍圖亦可讓管理者界定出流程內潛在失敗點之機會 • 現有的服務藍圖可藉由重新建構遞送系統、增加或減少某些要素,或對服務重新定位以吸引其他區隔等方式,來揭露一些改進機會
四、服務藍圖之規劃 • 藍圖的關鍵組成 • 為每項前台活動定義標準(只有一些實際例子放到圖片) • 前台活動的實體呈現(所有步驟皆列示於圖片) • 主要的顧客活動(由圖片解釋) • 互動的界線 • 顧客接觸人員的前台活動 • 可見性的界線 • 顧客接觸人員的後台活動 • 涉及其他服務人員的支援性流程 • 涉及資訊科技的支援性流程
規劃餐廳的服務藍圖 W 等候過久的風險 關鍵失敗點 W W W 表演一 時間 • 時間 • 迎接的劇本 客人與泊車 • 時間 • 收取外套的劇本 • 回應的時間 • 接受預約的劇本 服務標準與劇本 前台 • 外套間 • 員工 • 其他外套 • 鄰近地區的環境 • 建築物的外觀 • 員工的外表 • 說話的聲音和語調 實體呈現 互動界線 接觸人員(可見的行動) F 接受 預約、確認 日期、時間、聚會 迎接顧客 拿取車鑰匙 迎接、拿取外套 給外套憑證 可見性的界線接觸人員(不可見的行動) 確認是否有座位 輸入預約資料 將車子開到 停車場 在可見的憑證 號碼上將外套掛好 內部的實體互動界線 後台 維護 預約系統 維護(或租借) 設備 維護設施/設備 支援流程 內部的資訊科技互動界線 F
五、界定及分類補充性要素 Information Payment Consultation CORE Order Taking Billing Hospitality Exceptions Caretaking
六、服務的產品線與品牌 • 不同服務產品線之設置目的 • 用於區隔市場 • 如:Marriott的傘狀品牌下有八種旅館 • Marriott Hotel:大型位於都市的全面性服務旅館,提供大型公司公共區域和會議設備 • Marriott Resort:大型位於觀光勝地的全面性服務旅館 • Courtyard by Marriott:沒有會議設施的中型旅館 • Fairfield Inn:不昂貴的房間,但僅提供有限之旅館服務 • Resident Inn:提供臥室、客廳和廚房,訂定在全面性旅館房間的價格水準,鎖定需要較多工作空間的飯店設施,且至少停留好幾天的旅客 • Springhill Suites:中等價格的適度旅館 • TownePlace Suites:為想多住幾天的旅客提供全面性的廚房設計,以合理價格在市政府周圍提供舒適的住宿環境 • Marriott Vacation Club International:度假別墅的旅館類別
六、服務的產品線與品牌 • 讓購買者能有彈性地選擇和其組織需求一致的支援水準 • 不同品牌對應不同服務組合,每個品牌並提供了顯著不同的特性,其目的在於將一系列的服務要素和流程,在特定的價格下轉化成一致且可辨識的服務經驗
七、新服務類型的層級 • 主要的服務創新(major service innovations) • 如FedEx在1971年 • 主要的流程創新(major process innovations) • 包含使用新流程來遞送目前的核心產品,或以新方法來提供額外的利益 • 產品線延伸(product line extensions) • 針對現今市場上已有的產品,拓展公司目前的產品線 • 流程線延伸(process line extensions) • 以顯著的新方式來遞送目前的產品。目的可能是為了讓目前的顧客更方便有不同的經驗,或是吸引那些對傳統方式不為所動的新顧客
七、新服務類型的層級 • 補充性的服務創新(supplementary service innovations) • 是目前增加、協助或增加目前核心產品的服務要素,獲大幅改善目前的補充性服務 • 服務改善(service improvements) • 小幅改變目前產品的績效,包括對核心產品或補充性服務的改善 • 風格改變(style change) • 如以新的色彩設計來重新粉刷零售商店與交通工具、為員工換上全新的制服,或小幅修改員工的服務劇本
八、服務流程之流程再造 • 服務業若欲改善生產力,必須加速整體流程的速度 • 流程再造包含流程的分析與重新設計,以達到更快速且更佳的績效 • 為了減少整個流程所需的時間,必須: • 界定每個步驟 • 衡量它們需要多少時間 • 尋找加速的機會(甚至刪除某個步驟) • 以即將無效率的時間刪除。
八、服務流程之流程再造 • 以平行而非連續性的方式執行任務,是一個加速流程的好方法。 • 服務公司可利用服務藍圖,以系統性的方法描繪這些服務作業 • 對產品進行調查將可創造出不同的遞送選擇方案,這和建構全新的服務概念有極大的差異。作業可能包括: • 刪除特定的補充性服務 • 增加新項目 • 建立自助式服務程序 • 重新思考服務在何時與何處遞送
九、以實體產品代替服務 擁有實體商品 租借使用實體商品 自己執行工作 雇用他人 來執行工作
A Framework for Service Redesign Self-Service Direct Service Service Redesign Pre-Service Bundled Service Physical Service
Best Candidates for Self-service Redesign • Customers require frequent and flexible access(e.g. overnight package shipping and tracking) • Speed of service delivery is paramount(e.g. buying gasoline) • Service performance requires limited skills that are easily transferable to customers(e.g. self-service soft-drink dispensers in fast-food restaurants) • Technology exists to enable customers to perform the service(e.g. automatic teller machines) • Customer may be concerned about disclosing private information to service personnel(e.g. on-line financial transactions) • Gross margins are low, make cost-saving alternatives especially attractive(e.g. selling gasoline)
Best Candidates for Direct Service Redesign • Customer must significantly disrupt their normal routines to receive the service(e.g. taking an automobile to the shop for repairs) • Customers’ inconvenience in visiting the service facility outweighs the benefits to the service(e.g. going to a store to rent and then later return the video) • Customers dislike personally interacting with the service provider(e.g. visiting dealerships to buy a car and “negotiate” a deal) • Technology allows the remote delivery of services(e.g. distance learning)
Best Candidates for Pre-service Redesign • Customers must supply detailed information to receive the service(e.g. on-line retailer) • Customers’ are usually in a hurry to receive the service(e.g. renting a car at an airport) • Customers plan service consumption ahead of time(e.g. airline travel) • Customers use the service frequently(e.g. grocery shopping)
Best Candidates for Bundled Service Redesign • Customers can be segmented based on use or need(e.g. platinum or gold credit cards) • Efficient consumption requires technical knowledge(e.g. automotive maintenance services) • Customers associate core service with other related services(e.g. a hairstyling salon with manicures and pedicures) • Customers are convenience minded(e.g. gasoline buyers who wish to wash their car, buy a snack, or use an ATM on the same stop)
Best Candidates for Physical Service Redesign • Consumption requires the customer’s presence at the service facility(e.g. an airport) • The service is difficult for customers to evaluate prior to purchase(e.g. a restaurant) • Physical comfort is an important determinant of customer and/or employee satisfaction (e.g. an airliner) • Competing services are quite similar to one another in operational performance(e.g. taxi service)