Принципи організації та побудови системи ведення реєстрів зерна та складських документів на зерно

1. Принципи організації та побудови системи ведення реєстрів зерна та складських документів на зерно Державне підприємство “ДержреєстриУкраїни”

2. План презентації • Що таке реєстри в системі зберігання зерна? • Якими нормативними документами регламентовано створення та ведення реєстрів? • Які передбачені види реєстрів, яка їх структура? • Хто несе відповідальність за функціонування реєстрів? • Які програмне забезпечення та оргтехніка потрібні для забезпечення функціонування реєстрів? • Для чого створюється система ведення реєстрів обліку зерна та складських документів на зерно?

3. 1. Що таке реєстри в системі зберігання зерна? • реєстр зерна - система обліку інформації про зерно, що прийняте зерновими складами на зберігання у визначеному обсязі й до визначеного строку; • реєстр складських документів на зерно - система обліку інформації про видані зерновими складами складські документи на зерно та володільців таких документів;

4. 2. Якими нормативними документами регламентовано створення та ведення реєстрів? • Закон України Про зерно та ринок зерна в Україні • Постанова Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2004 р. N 1569 Про забезпечення реалізації деяких положень Закону України «Про зерно та ринок зерна в Україні» • Наказ Міністерства аграрної політики України від 11 серпня 2005р. № 374 Про затвердження Порядку ведення основного реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, і реєстру зернового складу

5. Закон України Про зерно та ринок зерна в Україні визначив: • Поняття реєстрів та їх суть • Порядок видачі та погашення складських документів на зерно з відображенням інформації в відповідному реєстрі • Кабінет Міністрів України як орган, що затверджує вимоги до реєстрів та порядок їх ведення

6. З А К О Н У К Р А Ї Н И Про зерно та ринок зерна в Україні Стаття 36. Реєстр зерна, прийнятого на зберігання Зернові склади зобов'язані вести реєстр зерна, прийнятого на зберігання. Вимоги до реєстру зерна та порядок його ведення визначаються Кабінетом Міністрів України.

7. З А К О Н У К Р А Ї Н И Про зерно та ринок зерна в Україні Стаття 45. Реєстр складських документів на зерно Зернові склади ведуть реєстр складських документів на зерно. Вимоги до реєстру складських документів на зерно та порядок його ведення визначаються Кабінетом Міністрів України.

8. Розділ VII СКЛАДСЬКІ ДОКУМЕНТИ НА ЗЕРНО Стаття 37. Види складських документів на зерно Зерновий склад на підтвердження прийняття зерна видає один із таких документів: подвійне складське свідоцтво; просте складське свідоцтво; складську квитанцію. Складський документ на зерно виписується після передачі зерна на зберігання не пізніше наступного робочого дня. Після заповнення обов'язкових реквізитів простого або подвійного складського свідоцтва на зерно, реєстрації їх у реєстрі з присвоєнням порядкового номера заповнений бланк простого або подвійного складського свідоцтва на зерно передається особі, яка здала зерно на зберігання.

9. Стаття 46. Погашення складських документів на зерно Після видачі зерна володільцям складських документів на зерно зернові склади повинні погасити прийняті складські документи на зерно шляхом відмітки на складському документі - "погашено". Погашені складські документи на зерно в повторний обіг не допускаються і виключаються з реєстру складських документів на зерно, про що робиться відповідний запис. Погашені складські документи зберігаються зерновим складом протягом трьох років.

10. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2004 р. N 1569 Про забезпечення реалізації деяких положень Закону України «Про зерно та ринок зерна в Україні» • Затвердила Порядок ведення реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, що додається. • Установленоила, що реєстр складських документів на зерно, прийняте на зберігання, ведеться згідно з Порядком, затвердженим пунктом 1 цієї постанови, та з урахуванням особливостей, визначених Міністерством аграрної політики.

11. Визначила поняття: • Основного реєстру • Основний реєстр складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання (далі - основний реєстр), є електронною базою даних, що формується на основі інформації реєстрів, які ведуться на зернових складах (далі - реєстр зернового складу), через електронну мережу.

12. 2. Виду реєстрів • Реєстр зернового складу ведеться в електронномувигляді та у письмовійформі (книга реєстрації та другіпримірникискладськихдокументівна зерно). • Інформація в електронномуреєстрі та книзіреєстрації повинна бути ідентична.

13. 3. Держателя реєстру • Форму і порядок ведення електронного реєстру та книги реєстрації затверджує держатель реєстру • Забезпечення ведення основного реєстру здійснює його держатель - Мінагрополітики.

14. 4. Адміністратора реєстру Адміністратор основного реєстру, яким є державне підприємство "Держреєстри України", що належить до сфери управління Мінагрополітики: • має доступ до бази даних реєстру і відповідає за її збереження; • поставляє реєстраторам засоби програмного забезпечення для ведення реєстру в електронному вигляді; • видає установам, організаціям та підприємствам дозвіл на користування інформацією, що міститься в основному реєстрі, а також витяги з нього.

15. 5. Реєстратора реєстру • Реєстратором є зерновий склад, який виконує функції відповідно до договору з адміністратором основного реєстру і передає інформацію для внесення до основного реєстру, а також видає власникам зерна витяги з реєстру зернового складу. • Форма бланків та порядок видачі витягів з реєстру встановлюються держателем реєстру. • Реєстратор зобов'язаний передати до основного реєстру інформацію, внесену до реєстру зернового складу, який ведеться у порядку, визначеному адміністратором основного реєстру.

16. 6.Книгиреєстрації Книга реєстрації складається з двох частин: • перша - реєстрація складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання; • друга - підшивання другого примірника складських документів на зерно (окремо по кожному виду складського документа) - складських квитанцій, простих і подвійних складських свідоцтв.

17. 7.Порядку внесення змін до реєстру та надання витягів з нього • Користування основним реєстром та реєстром зернового складу здійснюється шляхом видачі витягів на бланках та/або надання можливості для доступу до певної частини електронної бази даних відповідного реєстру. • Підключення до цієї бази даних здійснюється адміністратором основного реєстру на підставі договору з користувачем.

18. 8.Самофінансування утримання реєстру • За підключення до електронної бази даних відповідного реєстру та видачу витягів з основного реєстру та реєстру зернового складу справляється плата, розміри якої встановлюються держателем реєстру. • Державні органи звільняються від плати за видачу їм зазначених витягів. • Кошти, що надходять від внесення записів до реєстру зернового складу і змін до них, видачі витягів з основного реєстру та реєстру зернового складу і підключення до електронної бази даних відповідного реєстру, зараховуються на рахунок адміністратора основного реєстру і використовуються лише для забезпечення ведення реєстрів.

19. Наказ Міністерства аграрної політики України від 11 серпня 2005р. № 374 Про затвердження Порядку ведення основного реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, і реєстру зернового складу • Затвердив деталізований порядок ведення основного реєстру • Поклав обов׳язки по організації та виконанню робіт щодо запровадження і забезпечення функціонування системи реєстрації складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, на державне підприємство "Держреєстри України" Мінагрополітики

20. Вніс зміни до Положення про обіг складських документів на зерно, затвердженого наказом Міністерства аграрної політики України від 27 червня 2003 року N 198 ( z0605-03 ), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16 липня 2003 року за N 605/7926.

21. Затвердив форми журналів • Реєстрації складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання • Реєстрації індосаментів • Реєстрації витягів

22. 3. Які передбачені види реєстрів, яка їх структура? • Реєстр зерна • Реєстр складських документів на зерно

23. Структура реєстрів По формуванню • Реєстр зернового складу • Основнийреєстрскладськихдокументів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання

24. Структура реєстрів По носіям інформації • Реєстр зернового складу на паперових носіях • Електронний реєстр складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання

25. Реєстр на паперових носіях(ведеться зерновим складом) Журнал реєстрації складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання Другі примірники Прості складські свідоцтва Подвійні складські свідоцтва Складські квитанції на зерно Реєстр зерна та складських документів на зерно

26. Функціональна схема бази даних “Зерно” Інтернет Користувачі Копія бази даних “Зерно” БД “Зерно” (основний реєстр) Паперові та магнітні носії Виділений канал Модемний зв’язок Сотовий зв’язок канали зв'язку 2 1 1 2 1 2 1. Стандартизоване програмне забезпечення Реєстратори Електронний реєстр Паперовий реєстр 2. Звітні дані

27. Основний реєстр складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання (далі - Реєстр), - ведеться тільки в електронному вигляді

28. 4 . Хто несе відповідальність за функціонування реєстрів? • Реєстратор (Зерновий склад) – ведення реєстрів на паперових носіях та в електронному вигляді. • Адміністратор (ДП “Держреєстри України) – ведення Основного реєстру, розробка та впровадження програмного забезпечення ЗС. • Держатель реєстру (Мінагрополітики) - загальне управління функціонуванням системи ведення реєстрів зерна та складських документів на зерно

29. 5. Програмне забезпечення та оргтехніка для забезпечення функціонування реєстрів • ПК не нижче четвертого покоління • Програмне середовище Windows 98, NT, 2000, XP,Wista • Доступ до мережі Інтернет (через модем, виділену лінію, сотову телефонію, супутниковий звۥязок)

30. 6. Для чого створюється система ведення реєстрів обліку зерна та складських документів на зерно? • Сучасний моніторинг (спостереження) ринку зберігання зерна • Покращення прозорості ринку зберігання зерна • Спрощення операцій з зерном • Спрощення процедури біржових торгів та надання банківських кредитів