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第二章 條碼系統. 本章架構. 第一節 條碼的定義與種類 第二節 條碼登記與使用 第三節 條碼之效益與自動化 第四節 商品條碼適用類別與商品分類管理 第五節 現行條碼應用與管理之困難 第六節 條碼之週邊設備 第七節 二維條碼簡介. 第一節 條碼的定義與種類. 什麼是條碼 (Bar Code)?.
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第二章 條碼系統
本章架構 第一節 條碼的定義與種類 第二節 條碼登記與使用 第三節 條碼之效益與自動化 第四節 商品條碼適用類別與商品分類管理 第五節 現行條碼應用與管理之困難 第六節 條碼之週邊設備 第七節 二維條碼簡介
第一節 條碼的定義與種類
什麼是條碼(Bar Code)? 想必您一定到過商店買東西,書店買書買雜誌,或是到錄影帶出租店租帶子,當您在櫃台結帳時,是否注意到結帳人員將一件一件的物品利用一特製的機器掃描過,而在顯示器(Display)上立即顯示出物品的價格,那個機器就是專門為讀取物品上標貼的線條符號所設計的,它取代傳統使用按鍵一個一個輸入數字方式,具備自動判別的功能,而標示在物品上的線條就是一連串數字的代表符號,我們稱之為---[條碼].
一、條碼的定義 依經濟部商業司對條碼的定義: 所謂商品條碼,就是將商品的編碼數字,改成平行線條符號替代,以便能讓裝有掃瞄的機器閱讀,經過電腦解碼,將線條符號的號碼轉變為數字號碼,再由電腦去處理。
二、使用條碼的意義 (一)產品編碼統一化,不衝突亦不重複的單一號碼之完整體系。 (二)透過號碼的條形化,使未端作業達到效率與快速的要求。
三、條碼的主要功用 作為商品從製造、批發到銷售一連串作業過程的自動化管理符號,藉由掃瞄之動作,把一組資料迅速且正確的輸入電腦,而替代鍵盤的輸入,達到減低成本及準確無誤輸入資料之目標。
四、條碼種類 標準碼(EAN-13 ,UPC-A) 原印條碼 (Source Marking) 縮短碼(EAN-8 ,UPC-E) 消費者單元 EAN-13+附加碼 價格檢索型-標準碼 及縮短碼(PLU) 商品條碼 店內條碼 (In-Store Marking) 非價格檢索型-標準 碼及縮短碼 (NONPLU) 標準碼(DUN-14) 配送單元 配銷條碼 擴大碼(DUN-16) 配銷條碼+附加碼
(一)原印條碼 所謂原印條碼,是指產品在製造生產階段時已印在包裝上的商品條碼,通常由產品製造商申請,在商品出廠前印妥,它適合大量製造之商品。
1.原印條碼的種類 (1)EAN(European Article Number):歐洲商品代碼 標準碼 CCC MMMM PPPPP C/D 國家號碼 廠商號碼 商品號碼 檢核碼 A.標準碼有13位數字,由0~9組成。 B.471為我國國家代碼,由中華民國商品條碼策進會(CAN)負責推廣工作。
條碼的基本構造 起始碼 (start code):一個條碼的起頭,以便條碼讀取器判別開始。 資料碼 (data code):條碼的主要部份,又因使用不同,編碼方式也不同。 檢查碼 (check code):又稱查核碼,用計算公式算出,以確保資料正確性。 終止碼 (end code):一個條碼的結束,以便條碼讀取器判別結束。
(2)EAN(European Article Number):歐洲商品代碼 縮短碼CCC PPPP C/D 國家號碼 商品號碼 檢核碼 A.縮短碼有8位數字,由0~9組成。 B.當包裝面積小於120cm²,無法使用標準碼時。
EAN-13碼(標準碼)檢核碼計算例題 C 國家號碼 廠商號碼 單項產品號碼 12 8 3 2 1 13 11 10 9 7 6 5 4 位數順序 4 1 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 設定條碼 9=32 32×3=96 + + + + + 7 1 3 5 7 / 偶數位 =25 + + + + + 4 8 奇數位 1 2 4 6 計算 96+25=121;C:10-1=9
EAN-8碼(縮短碼)檢核碼計算例題 C 國家號碼 單項產品號碼 7 8 6 5 4 3 2 1 位數順序 4 7 1 1 2 3 4 設定條碼 6 4 + + + =11 11×3=33 偶數位 1 2 4 + + + / 奇數位 7 1 3 =11 計算 33+11=44;C:10-4=6
(3)UPC(Universal Product Code):國際商品碼 UPC-A 0 MMMMM MMMMM C/D 前置碼 廠商號碼 商品號碼 檢核碼 A.UPC-A碼有12位數字,每個字由4條直線(2暗2明)組成,縮短碼有8位數字。 B.美國制訂,目前適用於零售店、超級市場、雜貨店、唱片、雜誌。
(4)附加碼 消費者單元:經常使用於出版品。 例:ISBN 0-395-83684-0 商品條碼:9780395836842 00600 a.ISBN為書碼代號。 b.978為EAN-13碼中出版品的前置碼。 c.後10碼即為ISBN碼,最後一位則為 檢核碼。 d.右邊則為附加碼代表價格。
(二)店內條碼 所謂店內條碼,是一種僅供店內自行印製及黏貼之條碼,它僅可以在店內使用而不對外流通。 1.各家商店可根據本身需求而設 定合適的店內條碼。 2.店內條碼分為:價格檢索型和 非價格檢索型兩種條碼。
1.價格檢索型 價格檢索型(PLU):指沒有將商品價格標示出,主要用於銷售量大的商品(一般食品、雜貨類、衣料品類),有兩種類型: (1) 前置碼為‘2’: 2X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10C11 C/D (2) 前置碼為‘02’: 02X1X2X3X4X5X6X7X8X9C10 C/D
2.非價格檢索型 非價格檢索型(NONPLU):指將商品價格標示出.又可分為以下幾類: 4位價格碼 2 X1X2X3X4X5X6X7P1P2P3P4C/D 無價格 檢核碼 X1X2X3X4X5X6P1P2P3P4P5C/D 2 5位價格碼 X1X2X3X4X5X6C/DP1P2P3P4C/D 4位價格碼 2 有價格 檢核碼 2 X1X2X3X4X5C/DP1P2P3P4P5C/D 5位價格碼
(三)配銷條碼 所謂配銷條碼係應用在商品裝卸、倉儲、運輸等配銷過程中之辨識符號,它通常是印製在瓦楞外箱上,可供掃瞄閱讀,用來辨識商品種類及數量的一種條碼符號,又分為: 1.DUN-14:1位配銷識別碼+EAN-13 2.DUN-16:3位配銷識別碼+EAN-13
1.DUN-14標準碼 D X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X12 C/D 配銷識別碼 商品條碼編號 檢核碼 配銷識別碼的數字與所代表的意義為: 0 表示包裝內容物為不同的商品組合 1~7 表示相同商品組合,但包裝數量不同 8 保留 9 表示使用加長碼
2.DUN-16擴大碼 0 D1D2 X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X12 C/D 備用碼 配銷識別碼 商品條碼編號 檢核碼 1.備用碼0是為了使DUN-16碼符合交錯式25碼規則字串長度須為偶數。 2.配銷識別碼的數字與所代表的意義為: 00 表示不同商品組合之配送包裝 01~08 不可使用 10~18,20~28,30~38,40~48,50~58 表示相同商品 ,包裝數量不同 60~68,70~78,80~88,90~98 保留 09,19,29,39,49,59,69,79,89,99 使用加長碼
四、其他編碼系統 1.Code 39 (1)主要用於工業產品、商業資料及醫院用的保健資料。 (2)優點是碼數沒有強制限定,可用英文字母,而且檢核碼可忽略不計。 2.CODEBAR (1)主要用於庫存、圖書及血庫資料的管 理。 (2)優點為供使用者雙向掃瞄的分離碼。
四、其他編碼系統 3.Code 128 主要用於工業產品管理或運輸業界。 4.交錯式25碼 (1) 主要用於工業產品及零售業界。 (2) 它所能代表的資料碼為數字型態的資料。
五、各種編碼系統功能對照表 項目 交錯式25碼 Code 39 CODEBAR Code 128 類別 文數字及符號 支 援 文數字及符號 ASCII Code 0~9之間數字 43個字元符號 16個字元符號 10個數字符號 碼 義 A.B.C三組 細窄細窄 (0101) A.B.C三組 * a.b.c.d 啟始碼 a.b.c.d * 一組共用 終止碼 細窄細(101) 不限定 不限定 不限定 碼 長 不限定但需偶位 可附加 可附加 可附加 檢核碼 無 碼長不限支援 文數字 起始終止碼共 16種變化 編碼方式靈活 ,編碼較多 交錯式編碼, 節省標籤空間 優 點 編碼密度低、 佔空間 檢核碼運算方式 較複雜 僅能支援數字 資料 市面使用率不高 缺 點 1972 上市年 1974 1977 1981
六、各種編碼系統應用範圍表 應用範圍 使用便利之處 碼長 編碼系統 (1)百貨公司,超級 市場,便利商店 可以迅速正確的掌握每一單品之進 貨存貨之情況 13碼 EAN碼 (1)圖書及資料出 納管理系統 可節省很多時間,縮短查詢及作業時間 不限定 (2)門禁管理 可隨時記錄進入房間的客人,並追查行蹤 不限定 (3)學生證管理 做為查詢或使用電腦的代號,以做為 辨識之用 不限定 CODEBAR 可辨別血液的來源、日期、血型,正 確且快速 (4)血庫管理 不限定 (5)出勤打卡 管理 員工遲到、早退、皆可由電腦處理統計 不限定 可分析每種商品流通情況及庫 存狀況 (6)庫存管理 不限定
六、各種編碼系統應用範圍表(續) 編碼系統 應用範圍 使用便利之處 碼長 (1)會員資料管理 輸入及查詢之用,節省時間 不限定 CODE 39 不易出錯,速度較快而且 便於管理 不限定 (2)票卷管理 加速通關手續之時間,防 止偽造 (3)護照管理 不限定 (1)物流中心自 動運貨系統 不限定, 但需偶位 可省大量的人力與時間 (2)郵局掛號信 件管理 便於查詢與追蹤投遞狀 況 不限定, 但需偶位 交錯式 25碼 (3)監理所稅單 輸入管理 可快速處理稅數,減少 錯誤發生 不限定, 但需偶位 可選取喜歡的歌來演唱 ,容易統計排行榜資料 不限定, 但需偶位 (4)KTV點歌系統
第二節 條碼登記與使用
一、商品條碼登記流程圖 向CAN申請廠商代號 CAN核發號碼給申請者 廠商自行設定商品代號 交付印刷 包裝出貨分發商品基本資料一覽表
二、商品條碼使用流程圖 印刷公司 以EAN條 碼符號印 製於包裝 材料上 商品製造 商(經銷商) (3)設定商 品號碼 (1)申請廠 商代號 中華民國商 品條碼策進 會(CAN)廠 商代號之管 理,核發商 品條碼之 研究、推廣 (4)印刷 交回 (2)發給廠 商代號 (5)分發商品基本 資料一 覽表 出貨 發行廠商號 碼年鑑 零售商、 批發商及 相關業者
第三節 條碼之效益與自動化
一.鍵盤輸入與條碼輸入之優缺點比較表 輸入方式 鍵 盤 條 碼 12字輸入 速度 約6秒 約0.3~2秒 (1)可隨時更正資料 (2)不需加裝任何設 備 (3)成本較低廉 (1)要加裝某些設備 ,但成本低 (2)失誤率低 (3)讀取速度較快 優點 (1)受外在環境因 素影響較大 (2)資料碼意要預 先設定 (1)輸入錯誤較多 (2)輸入速度較慢 缺點
二.條碼效益彙總表 效 益 受益對象 (1)降低店內條碼,標籤的作業成本 (2)加速結帳速率,提高營業額 (3)避免錯誤及防止員工舞弊 (4)方便庫存管理,確實做好單品管理 (5)迅速取得正確商情,適時做調整反應 零售業 (1)即時精確地處理訂貨,發貨,送貨之作業 (2)庫存管理精確詳細,防止不當存貨所造成之 積壓資金 (3)確實掌握商情,增強競爭力,創造更高利潤 (4)透過本身自動化管理,進行顧客分級,以開 發市場,提高營業額,減少倒帳損失 (5)提高對零售業的服務品質 批發業
二.條碼效益彙總表 效 益 受益對象 (1)商品條碼對製造商行銷上的重要性 世界潮流所趨 進入國際市場必備 行銷研究掌握市場先機 (2)直接益處 提高產品形象 節省人力,降低成本 提高進出貨效率 提高庫存管理效率 獲取精確商情,以利產品開發計畫 之進行 製造業
二.條碼效益彙總表 效 益 受益對象 消費者 (1)直接利益 不必排隊等候,提高結帳效率 電腦登帳,計算正確 明示購物金額內容,便於核對作帳 (2)間接利益 收銀員作業輕鬆,使顧客獲得較佳 服務 由於採行單品管理,顧客不致遇到 缺貨 顧客不必攜帶現金購物