E N D
a|pendahuluan • Berawal dari niat baik untuk menciptakan wadah berkegiatan positif dan untuk menjalin hubungan persaudaraan beberapa pengendara Yamaha Vixion yang berdomisili di Tangerang dan sekitarnya YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER TANGERANG ( YVCI-T ) yang memiliki dukungan Yamaha Kencana Motor Indonesia( YMKI ) sebagai Pabrikan motor Yamaha di Indonesia. Maka kami berencana untuk mengadakan : ” 3rd Family Gathering YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA Chapter Tangerang (YVCI-T) ”
b|pendahuluan • Seiring waktu sejak awal berkumpulnya Vixioners Tangerang sampai sekarang, maka dengan ridho ALLAH SWT kami bermaksud mengadakan acara “ 3rdFamily Gathering Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Tangerang ” pada tanggal 22 Juni 2013 sampai 23 Juni 2013dengan harapan bahwa YVCI-Takan menjadi club yang lebih besar di bawah naungan keluarga besar YVCI dan dukungan penuh YMKI, lebih khusus YVCI-T bisa menjadi bagian dari komunitas besar club/komunitas motor yang telah mengkampanyekansafety riding.
c|tujuanacara Adapun tujuan acara yang akan kami adakan adalah sebagai berikut : • Mengalihkan hari jadi yang keempat berdirinya Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Tangerang (YVCI-T)menjadi acara keluarga intern Yamaha Club Chapter Tangerang (YVCI-T) • Menjalankan Anggaran Dasar YVCI dan Anggaran Rumah Tangga YVCI - T • Mempromosikan Motor YAMAHA VIXION (FZ-150) sebagai produk unggulan YAMAHA • Meningkatkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar sesama club motor yang berada di daerah Tangerang dan sekitarnya
d|tujuanacara • Membuktikan kepada masyarakat umum bahwa club motor didirikan atas dasar mengumpulkan orang-orang yang memiliki hobi sama dalam satu wadah untuk untuk menyalurkan hobi tersebut, bukan sebagai kelompok/geng motor yang anarkis dan brutal • Pelantikan Calon Member Yamaha Vixion Club Chapter Tangerang (YVCI-T) agar calon member memiliki rasa kebersamaan, persaudaraan tanpa batas
e|konsep+waktuacara NamaAcara ” 3rdFamily Gathering Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Tangerang (YVCI-T) ” Tema Acara“Family Gatering 3rd “ Waktu dan TempatPelaksanaan • Tanggal/Waktu : 22 Juni 2013 sampai 23 Juni 2013 • Lokasi : Villa Durian Desa Batu Layang Cisarua Kabupaten Bogor
f|bentukacara • Forum | Yamaha Vixion • Forum pembahasan tentang Safety Riding, Safety Gear, Touring Rule, AD/ART, Agenda 6 bulan kedepan. Dimaksudkan untuk penilaian pencapaian Yamaha Vixion Club Tangerang (YVCI-T) dan juga keselamatan berkendara • Pelantikan| Calon Member • Penggemblengan Mental calon member, pengetahuan tentang cara berkendara yang baik dan juga safety riding. Pengenalan ke semua member • Jabat Erat | Silaturrahmi • Dimaksudkan untuk menjaga tali silaturrahmi kepada semua member dari yang awal hingga member yang baru. Sharing pengalaman dan sebagainya
g|susunanacara 22 Juni 2013 • 11:00-13:00 :Keberangkatan Kloter Siang (PIC Hafiz T-118) • 15:00-16:00 :Keberangkatan Kloter Sore (PIC Erson T-081) • 18:30-19:30 :Santap malam dan ramah tamah • 19:30-22:30 :Forum Musyawarah YVCI-T • 22:30-02:00 :Penggemblengan Calon Member 23 Juni 2013 • 05:00-07:00 :Senam pagi Prospek dan games • 07:00-08:00 :Sarapan pagi • 08:00-11:00 :Pelantikan Calon Member dan Games • 11:00-12:00 :Makan Siang dan Prepare pulang • 12:00-13:00 :Acara Penutup
i|anggaranbiaya • Sewa tempat : Rp 1.700.000,- • Perlengkapan : • Kaos dan Banner : Rp 3.268.000,- 76 X @Rp.43.000,- • P3K : Rp 100.000, • HT ( 4 unit ) : Rp 100.000,- • Biaya tak terduga : Rp 200.000,- • Konsumsi • Makan : Rp 2.800.000,- 70 X @Rp.40.000,- • Indomie : Rp 60.000,- • Aqua : Rp 60.000,- TOTAL ANGGARAN BIAYA : Rp 8.288.000,- SUMBER DANA| Iuran anggota |
k|susunankepanitiaan • Penasehat : Murray | T-001 Johan Yusri | T-054 • Ketua Pelaksana : Hafiz| T-118 • Sekretaris : Heri | T-115 • Bendahara : Ebenk | T-116 • Sie. Konsumsi : Lilik | T-117 • Sie. Acara : Ivo | T-046 • Sie. Perlengkapan : Reval | T-067 • Sie. Dokumentasi : Boron | T-103 • Anggota : Seluruh member | YVCI-T
|formulir kesediaan sponsor • Nama : ..................................................... • Jabatan : ..................................................... • Perusahaan : ..................................................... • Alamat : ..................................................... • Telp / Fax : ..................................................... • Bidang Usaha : ..................................................... Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam acara ” 3rd Family Gathering YVCI-T ” Yang diselenggarakan di Villa Durian Desa Batu Layang Cisarua Kabupaten Bogor pada tanggal 22 Juni 2013 dengan memberikan dana sebesar : Rp .................................... ( = =) Dengan kompensasi yang akan diterima berupa : • ..................................... • ..................................... • ..................................... Tangerang, ...................... 2013 Mengetahui, Mengetahui, Panitia 3rdFamily Gathering YVCI-T ( ) ( )