Lotus Notes 4. 4. 2007, NB 255, 13.30 – 15.30 h

1. Lotus Notes4. 4. 2007, NB 255, 13.30 – 15.30 h Tomáš Kubálek kancelář: NB 246

2. Novinky výpočetní techniky na FMV zasedací místnost NB 255 rezervace zasedacích místností skenování testů včetně importu do Semestru prezentér digitální záznamník webdav z domova Lotus Notes hesla odesílání a příjem zprávy nejdříve text, pak adresáta odkaz na webovou stránku připojování souboru ukládání souboru zpracování složky nástroje podpis barevné odlišení mimo kancelář uložit jako předlohu pravidla pošty speciální části zpráv další různé instalace Lotus Notes doma další databáze Další informace web katedry náměty školení kalendáře v Lotus Notes PowerPoint styly Wordu představení výuky web MIN předměty sdílení informací na webu GPS Osnova

3. Zasedací místnost NB 255 • nyní • 12 míst u stolu • 16 židlí • 6 x 3 = 18 zástrček pro přívod elektřiny • 6 x 2 = 12 zástrček pro přívod počítačové sítě • bezdrátová síť (obdobně jako v celé škole) • 9 notebooků s klávesnicí a bezdrátovou myší • telefon (linka 5696 s možností volat po škole) • později • dataprojektor, promítací plátno • možnost připojení videa • software • jako na učitelském PC včetně Lotus Notes • klient pro program HotelPartner komunikující se serverem ve VC • možnost výuky programu Moodle pro přípravu distančních pomůcek

4. Rezervace zasedacích místností • portál katedry v Lotus Notes • prohlížení • rezervace • klepnout na den • tlačítko Nová rezervace • vyplnění údajů • popis rezervace • poč. čas • čas ukončení • klepnout do tlačítka Hledat (místnost) • výběr místnosti z NB 244, NB 255, RB 338 • klepnout do tlačítka Uložit a zavřít • souhlas správce • potvrzující e-mail

5. Skenování testů • etapy • příprava • koncepce testu • návrh odpovědního formuláře • stažení seznamu studentů ze Semestru • tisk odpovědních formulářů (identifikací xname) • zadání testu a jeho rozmnožení • vyplnění • odpovědních formulářů studenty • správných odpovědí do učitelských formulářů pro jednotlivé varianty • vyhodnocení • skenování správných odpovědí • skenování odpovědí studentů • korekce odpovědí studentů • bodové vyhodnocení odpovědí • export výsledků do systému Semestr • vyzkoušeno na dvou kurzech předmětu 2PR101 (celkem asi 270 studentů) • problémy • 2 studenti nevyplnili variantu • 2 studenti psali čínským perem • 1 student silně přetahoval vyplňovaná políčka • vybavení fakulty • nyní: skener • později: software pro vyhodnocování (zatím zapůjčen)

6. Prezentér • bezdrátový minipřijímač do USB(nevyžaduje instalaci software) • zapnutí/vypnutí vysílání • spuštění prezentace • zobrazení černé obrazovky • předchozí obrazovka • laserové ukazovátko • další obrazovka • ovládání hlasitosti • programovatelný LCD časovač • automatická vibrační odezva po uplynutí 2 a 5 minut • bezdrátový dosah 15 metrů

7. Digitální záznamník • záznam zvuku • možnost klopového mikrofonu • kapacita až 1 GB (přes 100 hodin záznamu) • složky • přehrává nahrané zvuky, nakopírované zvuky mp3 či wma • možnost sluchátek • význam tlačítka Hold

8. Přístup k disku H:, G: z domovaPostup využití protokolu WebDav • Otevřete Místa v síti (typicky je na ploše ikona). • Klepněte na volbu Přidat místo v síti. • V Průvodci přidáním místa v síti klepněte na tlačítko Další, vyberte Jiné umístění v síti a klepněte na Další >. • Zadejte adresu http://netstorage.vse.cz/webdav. • Případné varování o zabezpečení ignorujte a klepněte do tlačítka Ano pro pokračování. • Objeví se přihlašovací okno, do kterého zadejte Vaše uživatelské jméno (např. novak) a heslo, které používáte v síti Novell Netware • Pokud proběhlo úspěšně ověření, zobrazí se Vám okno, kde si můžete toto „připojení“ libovolně pojmenovat, např. Přístup k souborům na VŠE. • Po dokončení průvodce se Vám v okně Místa v síti objeví nová ikona (v tomto případě Přístup k souborům na VŠE). • Po otevření tohoto připojení a přihlášení se Vám otevře okno, kde uvidíte stejnou strukturu disků.

9. Struktura disků • DiskH@novak – Váš domovský adresář (při přihlášení do počítačové sítě Novell Netware připojený jako disk H:) • DiskG@group – adresář Vašeho pracoviště (při přihlášení do počítačové sítě Novell Netware připojený jako disk G:) • Projekty – přístup k výukovým projektům. Na rozdíl od přihlášení v počítačové síti Novell Netware můžete přistupovat ke všem projektům najednou. V tomto adresáři uvidíte: • Adresáře ve tvaru jméno_projektu (typicky jde o ident předmětu, např. 2OP482), které odpovídají disku I: v počítačové síti Novell Netware po přihlášení se k příslušnému projektu. • Adresáře ve tvaru jméno_projektu_xxx, kde xxx je číslo kurzu předmětu (např. 2OP482_001). Tyto adresáře odpovídají disku G: v počítačové síti Novell Netware po přihlášení se k příslušnému projektu. • WWW – přístup k prostoru s webovými osobními stránkami. Pod tímto „diskem“ uvidíte adresář nb (pro webový server http://nb.vse.cz/). V tomto adresáře najdete Vaše osobní stránky (např. podadresář ~novak v adresáři st). • Další informace na webu výpočetního centra http://vc.vse.cz

10. Lotus Notes • Hesla • pro přístup do počítačové sítě • je nutné změnit alespoň 1 x za 90 dní • změna • http://heslo.vse.cz • pro klienta Lotus Notes • není nutné měnit • změna • Soubor, Zabezpečení, Zabezpečení uživatelů • zadat stávající heslo • tlačítko Změnit heslo • heslo se ukládá do ID souboru, může proto být různé na různých PC (ve škole se přebírá ze sítě, doma obvykle z lokálního souboru novak.id) • pro webové rozhraní Lotus Notes (http://kotelna.vse.cz) • není nutné měnit • změna • Předvolby (vpravo nahoře) • Zabezpečení • Změnit

11. Odesílání a příjem zprávy • nejdříve text, pak adresáta • vkládání adresáta • novak@vse.cz • tlačítkem Komu ze seznamu adres (Komu, Kopie, Na vědomí, Podrobnosti) • Nov, • Kubalek, • odkaz na webovou stránku • ve tvaru http://fmv.vse.cz • připojování souboru • kurzor musí být v textovém okně • klepnutím do tlačítka Připojit • výběr souboru v adresářové struktuře • ukládání souboru • poklepáním lze přímo otevřít • klepnutím pravým tlačítkem lze uložit jako soubor • došlé zprávy lze upravovat (po poklepání) • seznam odesílatelů • tvorba • tlačítko Seznam adres, Skupiny • aplikace • Komu, Vybrat adresář, Seznam adres - Novák

12. Zpracování • odpovídání • všem • s historií • s přílohami • příznak (Zpracovat, Přidat nebo upravit příznak) • priorita (Nástroje, Označit jako prioritní) • otevření v novém okně (pravým tlačítkem ze seznamu došlých zpráv) • záložky (pravým tlačítkem ze seznamu došlých zpráv)

13. Složky • Vestavěné složky • Došlá pošta – sem přichází pošta • Koncepty – možnost uložit rozepsanou poštu (tlačítkem Uložit jako koncept při psaní zprávy) • Odeslaná pošta (Soubor, Předvolby, Uživatelské předvolby, Pošta, Uložit odeslanou poštu) • Nevyžádaná pošta (pošta od blokovaného uživatele – viz pravidla pošty) • Koš – odstraněná pošta s možností obnovit • (Vlastní) Složky • příprava tlačítkem Složka • vytvoření složky • přesun do složky

14. Nástroje pošty • Podpis • Barevné odlišení • Mimo kancelář • Uložit jako předlohu • Pravidla pošty

15. Podpis zprávy • Příprava podpisu • Akce • Nástroje • Předvolby • Pošta • Podpis • Aplikace podpisu • Akce • Nástroje • Vložit podpis

16. Barevné odlišení pošty • V menu zadáme Akce, Nástroje, Předvolby • Hlavní záložka Pošta • Dílčí záložka Barvy • pro až tři kategorie odesílatelů možno diferencovat barvu pozadí a textu • kategorie je dána seznamem jmen odesílatelů (včetně možnosti zařazení do skupin) • dříve uvedená kategorie má přednost

17. Mimo kancelář • Nástroje, Mimo kancelář • Záložky • Data • při zaškrtnutí vliv na kalendář • Zpráva v době nepřítomnosti • změna předmětu či textu • Zvláštní zpráva • odlišný předmět či text vybraným odesílatelům • Výjimky • odesílatelům z Internetu • vybraným odesílatelům • v případě zaslání vybraným skupinách • v případě vybraného textu v předmětu • Každému odesílateli je zpráv zaslána jen jednou • Po návratu do kanceláře • dojde zpráva o zájemcích o komunikaci • je nutné vypnout tzv. klienta

18. Uložit jako předlohu • Příprava předlohy • Editace nové zprávy (příp. včetně příjemce) • Akce • Nástroje • Uložit jako předlohu • Aplikace předlohy • Akce • Nástroje • Nová zpráva podle předlohy • výběr předlohy • nebo v levém panelu Nástroje, Předloha

19. Pravidla pošty • Nástroje, Nástroje, Pravidla pošty • S poštou splňující určená kritéria (např. Předmět obsahuje SPAM) bude provedena vybraná operace (např. přesun do složky SPAM) • Pokud odesílatel nebo doména je v seznamu nevhodných odesílatelů může být zařazen do složky Nevyžádaná pošta.Seznam lze tvořit přímo ze seznamu doručené pošty (Nástroje, Blokovat poštu od odesílatele)

20. Speciální části zpráv • Oddělující čára • Vytvořit, Vodorovná čára • Sekce • Vytvořit, Sekce • Pravým tlačítkem, Vlastnosti sekce • Lze nastavit název, barvu • Aktivační body • Vytvořit, Aktivační bod • s propojením (http, mailto) • vysvětlivka textu • Obrázek • Vytvořit, Obrázek • Vytvořit, Zdroj obrázku

21. Další různé • Náhled panelu • tlačítkem Náhled panelu v panelu nástrojů nebo • klepnutím do spodní lišty seznamu zpráv • Řazení poštovních zpráv • klepnutím do názvu sloupce (nejčastěji datum) • Hledání zprávy • klepnutím do tlačítka Hledat v panelu nástrojů Navigace • zástupný symbol * • Akce, Nastavení přesměrování (vliv aktivity přesměrování) • Akce, Nástroje, Předvolby, Přístup a delegování, Přístup k poště a kalendáři • Možnosti doručení • v editaci zprávy tlačítko Možnosti doručení (důležitost, potvrdit přijetí, adresování odpovědí, doba platnosti) • lépe Akce, Zobrazit další možnosti pošty • Telefonický vzkaz • Vytvořit, Dokument, Speciální, Telefonický vzkaz • Zpráva s propojením • Otevřít dokument, k němuž vytváříme propojení • Vytvořit, Dokument, Speciální, Zpráva s propojením

22. Instalace doma • vložit CD • z adresáře Clients\W32Intel spustit setup.exe • klepnout do tlačítka Další • Zaškrtnout S podmínkami souhlasím • Novák JanPraha • Výběr cesty pro instalaciponechat C:\Program Files\Lotus\Notes a data • Vlastní instalace • Nastavit Notes jako výchozí program elektronické pošty Po prvním spuštění: Další • Vaše jméno: novak • název serveru Domino: kotelna.vse.cz • název souboru ID: C:\Program Files\Lotus\Notes\Data\novak.id (tam je nutné ID soubor zkopírovat)zadání hesla • Vypnutí odesílání okamžitých zpráv • Nezaškrtnutí žádné služby

23. Nastavení klienta • Použít výchozí hodnoty • Soubor, Databáze, OtevřítServer: kotelna/VSEDatabáze: Seznam pracovišť • Zavřít okno Popis adres • Klepnout do tlačítka Seznam adres • Zavřít okno Popis osobního seznamu adres • V kartě Seznam pracovišť klepnout do volby Pracoviště • Vybrat řádek Novak klepnutím do prázdného výběrového sloupce a zkopírovat do schránky Ctrl+C • V kartě Seznam adres v levé části klepnout do volby Upřesnit a podvolby Pracoviště • Odstranit všechna pracoviště • Vložit obsah schránky Ctrl+V • V kartě Seznam pracovišť v levé části klepnout do volby Spojení • Vybrat řádky baribald/VSE, cibetka/VSE, kotelna/VSE a zkopírovat do schránky Ctrl+C • V kartě Seznam adres v levé části klepnout do volby Upřesnit a podvolby Spojení • Ponechat home/notes/net a vložit obsah schránky Ctrl+V • Soubor, Předvolby, Uživatelské předvolby • Klepnout na tlačítko Výchozí písma • Změnit Výchozí písmo Sans Serif z Microsoft Sans Serif na MS Sans Serif • Zavřít a znovuspusit Lotus Notes

24. Další databáze • možnosti databází • příklad: Portál, Děkanát, Zápisy FMV, Všeobecné informace • kategorie, dokumenty, připojené soubory • vyznačení nepřečteného • odkazy na databáze a dokumenty • možnost exportu na web • portál • pracovní plocha • Soubor, Otevřít, Server – kotelna/VSE, KOP, Portál KOP • Klepnout pravým tlačítkem na záložku Portál KOP • Z místní nabídky Vytvořit záložku, Oblíbené záložky • V levém panelu nástrojů klepnout do tlačítka Oblíbené záložky • Klepnout pravým tlačítkem na záložku Portál KOP • Z místní nabídky Nastavit záložku jako domovskou stránku

25. Web katedry http://kop.vse.cz

26. Náměty dalších školeníKalendáře v Lotus Notes

28. Hardware Propojení notebooku a dataprojektoru Promítací plátno Flash paměť Prezentér Digitální záznamník Software – MS Office PowerPoint Formy prezentace v PowerPointu Základní pojmy Režimy zobrazení Podokno úlohRozložení snímku Předloha snímku, podkladu, poznámek Obrázky. Fotografie MS Clipart Gallery Snímky ze souboru – MS PowerPoint Snímky z osnovy – MS Office Word Tabulka, graf, diagram, videoklip Hypertextový odkaz Zabalení na cesty Vlastnosti Pravopis. Možnosti automatických oprav Promítání. Nastavení prezentace. Vlastní prezentace Časování. Přechod snímku Animace Zvuky, video Zvukové záznamy Prezentace na webu PowerPoint

29. Word – styly, šablony 1 2

31. Představení výuky Web předmětů Manažerské informatiky • soubory k výuce a ke skriptům • plné znění starších skript • prezentace studentů • dokumenty ve Wordu • prezentace v PowerPointu • zvukové záznamy • řešení s využitím vyučovaného software • účast na programu MSDN AA • co: • Access • Project • Visio • One Note • pro koho • pro studenty • pro učitele • organizace akce Uvedení Windows a Office

32. Vyučované předměty • cíl: naučit efektivně využívat kancelářský software • společná rozsáhlá případová studie firmy Encián, která vyrábí a prodává programy • 2OP381 Manažerská informatika 1 • textový procesor Word • tabulkový program Excel • prezentační program PowerPoint • program na publikování dokumentů Adobe Acrobat • 2OP482 Manažerská informatika 2 • program na řízení projektů Project • program na tvorbu schémat Visio • program na organizaci poznámek OneNote • 2OP483 Manažerská informatika 3 • databázový systém Access

33. Sdílení informací na webu • blogy • texty • fotografie • odkazy • RSS • odkazy na přátele • příklad • http://tomaskubalek.spaces.live.com • domovská stránka osobních RSS • příklad • http://www.live.com

34. GPS • Global Positioning System • 24 družic • přijímání dat ze 3 – 4 družic • přesnost zaměření civilního uživatele 5 – 10 m • veličiny • zeměpisná šířka (úhel, který svírá rovina rovníku s přímkou, procházející středem Země a příslušným bodem na povrchu Země) N/S • zeměpisná délka (úhel, který svírá rovina místního poledníku, procházejícího určovaným bodem a rovina Greenwichského nultého poledníku) E/W • nadmořská výška • Praha (VŠE) • 50°5'2.99"N,14°26'28.09"E • 50.08416 14.44114 • Brno (BVV) • 49°11'18.35"N,16°35'7.64"E • 49,18843056 16,58545556 • Import do Zoner Photo Studiaodtud možný export do fotogalerie na web

35. Rozloučení Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci.