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专业规则、免修免考操作培训. 任冉 中央广播电视大学教务处 二零一零年六月九日. 回顾. 2006 年 12 月重庆新系统培训会 2007 年 7 月武汉专业规则培训 2008 年 6 月成都新系统研讨会 2009 年 8 月长沙教务管理系统培训会 2010 年 6 月北京教务管理人员培训会. 回顾. 2006 年 7 月新系统联调(天津) 2007 年 11 月新系统联调(北京) 2008 年 7 月新系统封闭测试 2009 年 5 月新系统封闭开发 2010 年 5 月新系统验收会. 新版教务管理系统使用情况.
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专业规则、免修免考操作培训 任冉 中央广播电视大学教务处 二零一零年六月九日
回顾 • 2006年12月重庆新系统培训会 • 2007年7月武汉专业规则培训 • 2008年6月成都新系统研讨会 • 2009年8月长沙教务管理系统培训会 • 2010年6月北京教务管理人员培训会
回顾 • 2006年7月新系统联调(天津) • 2007年11月新系统联调(北京) • 2008年7月新系统封闭测试 • 2009年5月新系统封闭开发 • 2010年5月新系统验收会
新版教务管理系统使用情况 • 新教务管理系统共入库课程4741门,专业中使用课程2866门,其中统设课程1578门,统设必修课程981门,非统设课程1291门。 • 实现了统设课程和非统设课程的统一管理,规范了课程设置。
新版教务管理系统使用情况 • 教务管理系统启用专业148个(分方向),制定和维护指导性专业规则525个 • 保障了中央电大指导性专业规则和省级电大实施性专业规则的正常运行。 • 所有专业规则均为模块化设置,学分要求明确,并集合了全国范围内的非统设课程,不仅规范的管理了课程和专业,另一方面为课程在全国范围内的共享提供了可能。
新版教务管理系统使用情况 • 新系统免修免考模块已开发完毕且运行稳定,请各省级电大组织地市级电大填报本省学生的免修免考信息,尽快将数据上报至中央电大教务管理平台。 • 免修免考记录 总数26026 • 网考免考记录 总数15884
新版教务管理系统使用情况 • 基于以课程平台理念构建的新教务管理,向学生极大限度的开放了电大课程,不仅实现了学生学历教育为导向的专业内选课,还满足了学生跨专业学习的需求。 • 截止2010年春季,中央平台共接收省级电大报送16877345条选课数据,为毕业审核的实施和中央电大收费提供了保障和依据。
问题 • 教务管理系统在教学管理和选课的功能已经基本满足之前教学管理科认可的功能需求。开发过程中随着电大的发展又出现了一些新的管理需求,对系统影响较大的是“必修课二选一”的问题,此变化打破了系统中对于必修和选修概念的限定。 • 目前系统通过将此类课程设置为选修课的方法来实现课程的选修。 • 在专业规则启用的过程中,系统目前还有问题。
问题 • 新系统从07年春季试点开展以来,一直在不断完善的过程中,我们本着从全局出发,狠抓关键关节的宗旨来开展工作,系统中的核心步骤和关键环节在正确性和健壮性有了明显提高。但针对于每个省级电大根据本省实际情况出发需要的一些个性化功能还没有充分考虑,下一步将对于多数省级电大优先需要的功能需求,继续完善系统。
问题 • 新系统注重操作的规范和流程性,我们在不断完善系统的同时,曾多次参与新系统的相关培训,并下发通知明确要求省级电大做好二级培训工作,提供各方面支持服务工作。但是由于管理人员对于课程平台理念的理解和使用系统水平的良莠不齐,系统在全国范围内全面规范的使用还需要一个过程。
实际管理中的问题 • 由于系统本着统一、规范管理的思路,中央电大教学管理科管理电大系统的所有课程和制定专业规则是一个相当庞大的工程。提前下发专业规则、非统设课程的录入等工作有时难以满足省级电大的需要。 • 专业规则应具有一定的稳定性,因此建议一个专业规则保持几年,不能轻易做修改。 • 互斥课功能
实际管理中的问题 • 专业规则核对工作,将以报表形式提供学分与课程的对比。 • 包括: • 新增课程、修改课程、删除课程 • 专业规则学分核对 • 专业模块学分核对
实际管理中的问题—互斥课 • 互斥课的概念和范畴 • 互斥课的操作 • 互斥课的首次应用 • 一村一专业中“入学教育”课程(ID:00619)将被替代,应用“开放教育入学指南”(ID:00405)
实际管理中的问题—双证改造课程 • 带“★”和“☆”的双证改造课程 • 如: • ★货币银行学(ID:00697) • ☆基础会计(ID:00747) • 等
新版教务管理系统完善情况 • 四川会议 • 封闭开发 • 新系统验收
免修免考操作介绍 • 分校平台: • 录入免修免考、维护录入信息 • 省校平台: • 免修免考成绩初审、免修免考信息维护 • 中央平台: • 免修免考成绩终审、免修免考信息维护
免修免考几点说明 • (1)关于报表 • (2)补修课程免修免考操作 • (3)免修免考成绩认定 • (4)免修免考必须要进行选课 • (5)40周岁学生免考英语Ⅱ(2) • (6)中央电大的审核时间 • (7)成绩查询,学生平台
2010秋季专业规则操作操作介绍 • 1 更改专业规则模块年度学期 • 2 接收数据(课程,专业,专业规则,补修规则,学位规则) • 3 制定省课程总表 • 4 修改模块课程(制定省实施性专业规则) • 5 启用专业规则 • 6 制定省学期开设课程 (指导教学点学期开设课程)
2010年秋季专业规则操作注意事项 • 规则号 • 部分为新制定专业规则,不采用沿用方式,规则号统一为1009开头 • 100905408060519 • 课程开放 专科 数字媒体设计与制作 • 部分为沿用09秋专业规则,规则号统一为0909开头 • 090901202010400 • 开放 本科 金融学
2010年秋季专业规则操作注意事项 • 关于年度学期 • (1)接收课程的年度学期 • (2)接收专业规则的年度学期 • 数据传输 • (1)分为在线传输方式和文件传输方式 • (2)接收专业规则与接收修改专业规则 • (3)接收教学点专业设置与接收教学机构
2010年秋季专业规则操作注意事项 • 关于接收修改专业规则 • (1)不会替代现有修改结果 • (2)提示错误:系统发生未知错误 • (3)年度学期为2010年秋季 • 关于接收教学点专业设置 • (1)目前数据根据OA招生系统提取 • (2)操作时缺失专业的解决办法
2010年秋季专业规则操作注意事项 • “必修课二选一”的问题,此变化打破了系统中对于必修和选修概念的限定,实质上是学生选修课程性质与中央电大提供服务课程概念的分离 • 目前系统通过将此类课程设置为选修课的方法来实现课程的选修。 • 此部分课程,系统内虽然显示选修,但在收费中会计入收费范围
2010年秋季专业规则操作注意事项 • 登陆中央平台查询功能 • 1 专业规则下发情况 • 2 专业规则修改情况 • 3 免修免考审核情况 • 登陆地址: • http://202.205.160.205/CRTVUWeb • 用户名:110bj 密码:1111