50 likes | 360 Views
ORIENTERING KS Agder og Aust-Agder kommunerevisjonsforening 16. november 2009. Tema: Innkjøpssamarbeidet ”Offentlig Fellesinnkjøp på Agder” – OFA. Organisering Oppgaver. Utvikling/rammeforutsetninger for innkjøpsfunksjonen i AAFK/OFA. 1994 Innkjøpsmedarbeider ansettes i 100% stilling.
E N D
ORIENTERINGKS Agder og Aust-Agder kommunerevisjonsforening16. november 2009 Tema: • Innkjøpssamarbeidet ”Offentlig Fellesinnkjøp på Agder” – OFA. • Organisering • Oppgaver
Utvikling/rammeforutsetninger for innkjøpsfunksjonen i AAFK/OFA • 1994 • Innkjøpsmedarbeider ansettes i 100% stilling. • LOA trer i kraft. • 1998 • Innkjøpsmedarbeider nr 2 ansettes i 100% stilling. • Kommunalt innkjøpssamarbeid i Aust-Agder etableres (FKI). • 2001 • Revisjon av LOA. • 2003 • KOFA etableres. • 2005 • Utvidet kommunalt innkjøpssamarbeid i Aust- og Vest-Agder etableres (OFA). • 2007 • Revisjon av LOA. • 2009 • Ny offentlighetslov. • 2010 • Miljø/Etisk handel/Sosial dumping/Universell utforming. • Knutepunkt (tiltak ifm regjeringens handlingsplan for miljø- og samfunnsansvar i offentlig anskaffelser).
Innkjøpssamarbeidet Offentlig Fellesinnkjøp på Agder – OFAOrganisering • Organisering • Samarbeid iht kommunelovens § 27. • Ikke eget rettssubjekt. • Ikke egen økonomi. • Ikke egne ansatte. • Inngår ikke avtaler i OFA sitt navn. • Etablert 16. juni 2005 • Deltagende kommuner kom fra FKI og IF. Videre ble Vest-Agder fylkeskommune med. • Totalt deltar 23 kommuner samt begge fylkeskommunene i samarbeidet. • Andre deltagere er Fylkesmannen i Aust-Agder, interkommunale selskap og aksjeselskap.
Innkjøpssamarbeidet Offentlig Fellesinnkjøp på Agder – OFAOppgaver • Hva gjør vi • Etablerer og vedlikeholder en rammekontraktportefølje. • Deltar i større anskaffelser. • Bistår med mindre enkeltanskaffelser for den enkelte kommune. • Bistår med veiledning ifm LOA. • Gjennomfører kurs i LOA. • Leverandørutvikling for lokalt næringsliv. • Kommunikasjon • Kontaktperson. • OFA nett.
Innkjøpssamarbeidet Offentlig Fellesinnkjøp på Agder – OFAKontrakter vi har jobbet med • Komplett rammekontraktportefølje, eksempler: • Elektrisk kraft • Forsikring • Skolebøker • Fritt skolemateriell • Kontorrekvisita • Kontormaskiner • Matvarer • Leasing biler • Hjemme PC • Datautstyr (PC etc) • Tjenestekontrakter – teknisk sektor • Dataprogram • Sak/arkiv system • Personal & lønn • Økonomisystem • Turnussystem • Fellessøk for bibliotekene på Agder • Styringsinformasjonsystem • Enkeltanskaffelser • DDD • DDA • Mobildekningsprosjekt • Driftsavtaler Bomstasjoner • Billetteringssystem • Brøytekontrakter • Utrustning av barnehage • Løypemaskiner • Tannlegeutstyr • Valg (stemmesedler- datautstyr og tjenester)