SIRFAM

1. SIRFAM UGDIFPV • SISTEMA DE REGISTRO FAMILIAR Manual del Usuario Autor: Ing. Jaime Chávez Del Castillo Equipo Técnico de la UGDIFPV

2. En el escritorio hacer doble clic en el icono del navegador Mozilla Firefox Para ingresar al SIRFAM podemos utilizar un navegador en internet, existen varios navegadores como el Internet Explorer, Mozilla Firefox etc. utilizaremos este último que tiene el dibujo de un zorrito, si utilizan otro navegador no podrán ingresar al sistema.

3. Este es un video tutoreal de como instalar el navegador Mozila Firefox en su computadora

4. Ingresan a la pagina del INABIF cuya dirección es www.inabif.mimdes.gob.pe Para saber que estas en el navegador Mozilla Firefox basta con ver en la parte superior izquierda el icono del zorrito

5. En la parte inferior izquierda de la misma página hacer clic en aplicaciones

6. Aparece la siguiente ventana, hacer clic en la opción SISTEMA DE REGISTRO FAMILIAR

7. 1.- Donde dice usuario ingresar su DNI 2.- En contraseña si es por primera vez que ingresas colocar su mismo DNI 3.- Donde dice ingresar escriben el texto en minúscula tal como aparece en la caja verde 4.- Después de escribir el texto hacemos clic en el botón Ingresar

8. Aparece esta ventana con tus datos personales y donde dice clave ingresa un texto que contenga como máximo 8 caracteres puede ser menos de 8 también puedes combinar texto con número y con esta clave a futuro puedes ingresar (no olvidar la clave) presiona el botón Cambiar Clave

9. En esta ventana hacer un clic en el botón donde esta SIRFAM

10. Aparece el nombre del usuario El código y el nombre del CEDIF

11. Este video tutoreal nos enseña como ingresar al sistema del SIRFAM para la web con el navegador Mozila Firefox

12. Hacemos un clic en el botón INGRESO y aparece una ventana con las siguientes opciones: 1.- Al hacer un clic en esta opción podemos escoger el CEDIF o sus CCF si los tuviera 2.- Al hacer un clic en esta opción podemos ingresar los datos de las fichas Socio Familiar 3.- Al hacer un clic en esta opción estamos retirando a la familia del CEDIF o de su CCF. 4.- Al hacer un clic en esta opción estamos reingresando a la familia al CEDIF o a su CCF 5.- Al hacer un clic estamos saliendo del sistema del SIRFAM

13. En este pantallazo hacemos un clic donde esta el nombre del CEDIF, si tiene sus CCF aparecera una ventana con los nombre. En este caso como soy el administrador del sistema apareceran todos los nombres de los CEDIF con sus CCFs , hacemos un clic en el nombre del local

14. Una vez escogido el local en este caso el CEDIF Huancavelica hacemos un clic en el botón Ingresar y regresamos al menú principal

15. Ahora vemos en el menú principal que cambio el nombre del local En el menú Ingreso escogemos la segunda opción Ficha Familiar, aquí ingresamos los datos de la Ficha Socio Familiar de la Familia.

16. En este botón Nuevo ingresamos las nuevas Fichas Socio familiar al hacer un clic En este botón se imprime la Ficha Socio Familiar de la Familia En este botón Detalle podemos hacer las modificaciones de la ficha Socio familiar En el área que esta en blanco se encuentra vacía por lo que no se ha ingresado ninguna ficha

17. Al Hacer un clic puedo escoger cuantos registro me puede mostrar por pagina por defecto es 10 1.- Aquí nos indica que tenemos registrado 157 Fichas Socio Familiares 2.- Esta contenido en 16 paginas y los botones que estan a los dos costados sirven para avanzar y retroceder de pagina Este es una lupa que al hacer un clic podemos hacer una búsqueda por el campo deseado por ejemplo por Apellido, fecha etc.

18. Al hacer un clic en la lupa nos muestra la opción de Buscar podemos buscar por Familia, Tipo Jefatura y por fecha en este caso buscamos por Familia: TORRES en este caso nos muestra 2 familias, esta opción es muy bueno porque al tener tantos fichas podemos ubicar la ficha deseada Para que me muestre todos los registros presionamos este botón de actualizar y carga todos los datos en pantalla

19. Para comenzar a ingresar una nueva Ficha Socio Familiar hacemos un clic en el botón Nuevo

20. Todas las opciones que aparecen con un asterisco son datos obligatorios si no se llena el sistema no podrá grabar La fecha de ingreso por defecto aparece con la fecha del día, si deseamos modificar solo hacemos clic en la caja de la fecha y modificamos o de lo contrario presionamos el icono que se encuentra al costado y aparece un almanaque seleccionamos primero el año, mes y dia haciendo un clic y aparece la fecha seleccionada en la caja. Al ingresar una nueva Ficha Socio familiar encontramos en esta pantalla 8 pestañas, la primera pestaña son los Datos aquí se ingresa los Datos Generales de la Familia

21. Esta pantalla es la parte inferior de la pestaña Datos Generales, una vez llenado los datos se procede a presionar el botón Grabar, si faltara algún dato no podrá grabar hasta completar

22. Al hacer un clic en el botón grabar y no se lleno los datos , en pantalla sale al costado de cada caja ingrese los datos requeridos

23. Al presionar el botón grabar y esta todos los datos llenados, en la parte superior aparece un mensaje EL REGISTRO DE LA FICHA FAMILIAR SE REALIZÓ CON EXITO Una vez grabado la primera pestaña hacemos un clic en la pestaña Vivienda

24. En cada una de las pestañas aparece el Apellido de la familia En esta pestaña ingresamos las características de la vivienda

25. Este pantallazo es la parte inferior de las características de la vivienda

26. Una vez grabado elegimos la pestaña Economía que son datos Familiares al ultimo escogemos la pestaña Miembros porque aquí se ingresara a los integrantes de la Familia. Una vez llenado los datos hacemos un clic en el botón grabar y nos sale un mensaje en la parte superior que dice EL REGISTRO DE LA VIVIENDA FAMILIAR SE REALIZÓ CON EXITO

27. En este pantallazo ingresamos los ingresos y egresos económicos de la familia si los tuviera

28. Este es la parte inferior de la pestaña de la Situación Económica Familiar

29. Cuando se ingresa los importes de ingresos y egresos automáticamente los valores de los totales se actualizan y cuando se graba automáticamente aparece la situación de pobreza de la Familia

30. Una vez grabado la pestaña Economia elegimos la pestaña Riesgo Una vez llenado los datos hacemos un clic en el botón grabar y nos sale un mensaje en la parte superior que dice EL REGISTRO DE LA ECONOMIA FAMILIAR SE REALIZÓ CON EXITO

31. En esta pestaña solo seleccionamos las opciones de acuerdo a la pregunta, en la pregunta 11.4 es obligatorio marcar por lo menos una opción y luego hacemos un clic en el boton grabar.

32. Una vez grabado la pestaña Riesgo elegimos la pestaña Motivo Una vez llenado los datos hacemos un clic en el botón grabar y nos sale un mensaje en la parte superior que dice EL REGISTRO DEL RIESGO SOCIAL FAMILIAR SE REALIZÓ CON EXITO

33. En esta pestaña Motivo encontramos cual es el motivo de ingreso al CEDIF en total son 20 preguntas, solo podemos escoger como mínimo 1 pregunta y como máximo 4

34. Debemos escoger como mínimo 1 prioridad de las 20 si deseamos grabar esta pestaña, tampoco debemos repetir la misma pregunta en dos prioridades porque tampoco va a grabar, una vez marcado las prioridades hacemos un clic en el boton grabar.

35. Una vez grabado la pestaña Motivo elegimos la pestaña Diagnóstico Una vez llenado los datos hacemos un clic en el botón grabar y nos sale un mensaje en la parte superior que dice EL REGISTRO DEL MOTIVO DE INGRESO FAMILIAR SE REALIZÓ CON EXITO

36. Una vez grabado la pestaña Diagnóstico elegimos la pestaña Visita En esta pestaña encontramos la parte del Diagnostico Social y las conclusiones en cada caja de texto se puede escribir hasta 255 caracteres entre letras y números luego hacemos un clic en el botón grabar y en la parte superior aparece un mensaje que se realizó con éxito.

37. En esta pestaña de Visitas, aquí se registra las visitas que la trabajadora social realiza a la familia por cada visita que se realice debe presionar el botón Nuevo y registrar los datos.Hacemos un clic en el botón nuevo

38. En este pantallazo se registra las visitas domiciliarias realizadas por las Trabajadoras Sociales, se ingresa la fecha pero por defecto esta la fecha del día, se puede escribir en las dos cajas de texto hasta 255 caracteres entre letras y números.Hacemos un clic en el botón grabar

39. Ahora hacemos un clic a la pestaña miembros que quedo pendiente para ver. Los datos de la visita se registra en este pantallazo es algo parecido como si fuera un historial de todas las visitas que se realiza a la familia, si desea ingresar otra visita solo tiene que hacer clic en el botón Nuevo

40. En esta pestaña ingresamos a cada uno de los integrantes de la familia para esto hacemos un clic en el botón Nuevo, el primer integrante que se va a registrar tiene que ser el tutor o apoderado y luego el resto de los integrantes, el motivo es que cuando se registra a cada integrante el sistema pide quien es el tutor del beneficiario.

41. En este pantallazo se debe llenar todos los datos sino no se podrá grabar.En N° de documento no se podra llenar hasta que no seleccione el tipo de documento

42. Al seleccionar el tipo de documento se habre una ventana donde encontramos varias opciones escogemos una opcion con solo hacer un clic

43. Una vez llenado todos los datos hacemos un clic en el botón grabar Si deseamos salir del pantallazo sin grabar solo hacemos un clic en el botón salir o en todo caso en cada pantallazo aparece en la parte superior izquierda el nombre de inicio y hacemos un clic.

44. Aparece el primer integrante de la familia por defecto aparece que no es beneficiario, si fuese beneficiario se activaria las obsiones de Salud, Escolar, Nutrición y Reevaluación. Hacemos un clic en Detalle para poder ingresar los datos personales del integrante de la familia.

45. En este pantallazo ingresamos los datos personales del integrante de la familia Aparece el nombre del integrante de la familia

46. Este es la parte inferior del pantallazo anterior en donde dice N° de Documento del Tutor del Beneficiario ingresamos en numero de DNI del Tutor, basta con ingresar los dos o tres primeros numeros aparece una lista de nombres de usuarios. En esta opción cambiamos si el usuario es o no beneficiario

47. Basta con hacer un clic en el nombre y aparece el nombre en la caja de texto

48. Una vez que se encuentre el nombre del Tutor hacemos un clic en el botón Grabar y regresamos al pantallazo anterior

49. Cuando el usuario pasa a ser Beneficiario se activa las opciones de Salud, Escolaridad, nutrición y reevaluación Hacemos un clic a Salud para poder ingresar los datos del usuario.

50. Aquí se registran todas las atenciones de salud del paciente, para esto se hace un clic en nuevo