PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ – CHỨNG NHẬN ISO

1. Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno Website: www.vinno.vn |www.vtranet.com PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ – CHỨNG NHẬN ISO Tạo nên sự khác biệt về chất lượng dịch vụ ? Tăng hiệu suất và giảm chi phí ? Tận dụng internet để điều hành doanh nghiệp ?

2. GiớithiệuVtranet Vìsaocầnphầnmềm ? Đầuracủaphầnmềm? Danhsáchchứcnăng? Sơđồquytrình/ mànhìnhđặcthù? Gíacảvàphươngthứctriểnkhai ? Chếđộbảohànhvàhậumãi ? Kháchhàngtiêubiểu? Thông tinliênhệ ?

3. Lợi ích cho doanh nghiệp • Kiểm soát chất lượng dịch vụ • Dữ liệu thống kê minh bạch • Tăng nhanh việc xoay vòng vốn • Quản lý chi nhánh từ xa • Giới thiệu VTRANET • Vtranet Là một phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp. • Vtranet tập trung dữ liệu kinh doanh trong một cơ sở dữ liệu, từ đó đưa ra được những báo cáo điện tửcập nhật đến từng phút. • Vtranet giúp tăng năng lực quản lý bằng cách kết nối và chia sẻ thông tin một cách chính xác và hiệu quả nhất. • Vtranet hoạt động trên cả 2 môi trường mạng LAN và INTERNET

4. Giới thiệu VTRANET

5. Vì sao cần phần mềm • Yêu cầu đặt ra đối với Chứng nhận - thử nghiệm • Nângcaochấtlượngdịchvụbằngcáchhạnchếsaixóttrongquytrìnhlàmviệc • Tăngnăngsuấtlaođộngbằngcáchgiảmthiểucáccôngviệctrùnglặpvàtáisửdụngkếtquảcôngviệc • Cảithiệnkếtquảkinhdoanhbằngcáchcungcấpthông tin đầyđủvàkịpthờichonhàquảnlý • Tạoramộtmôitrườnglàmviệc minh bạchvàcôngbằngđốivớimọithànhviêntrongdoanhnghiệp • Mức độ chi tiết và chính xác của công việc • Quy trình cần sự phối hợp chặt chẽ từ nhiều bộ phận • Số lượng lớn, thời gian nghiêm ngặt • Báo cáo thống kê • Làm việc phân tán Giải pháp

6. Đầu ra của phần mềm BIỂU MẪU IN ẤN HỆ THỐNG BÁO CÁO • Mẫu in chương trình đánh giá • In dự kiến đoàn đánh giá • Quyết định thành lập đoàn đánh giá • Mẫu in xác nhận phạm vi • In quyết định chứng nhận • Quyết định đình chỉ chứng nhận • Thông tin thanh toán • Biểu mẫu in đặc thù khác của doanh nghiệp • Báo cáo tổng số hợp đồng đã ký kết • Báo cáo chương trình đánh giá theo khách hàng, thời gian, người phụ trách… • Báo cáo kế hoạch đánh giá cần thực hiện • Báo cáo công việc thử nghiệm/ yêu cầu thử nghiệm • Báo cáo kế hoạch thu/ chi

7. Đầu ra của phần mềm (tt) CẢNH BÁO/ NHẮC NHỞ XUẤT BÁO CÁO RA EXCEL • Cảnh báo kế hoạch chờ đánh giá • Hồ sơ thẩm xét cần xử lý • Cảnh báo công việc sắp quá hạn • Cảnh báo thử nghiệm cần thực hiện • Cảnh báo chứng chỉ sắp hết hạn • Danh sách khách hàng • Danh sách chương trình đánh giá • Xuất file danh sách kế hoạch đánh giá • Danh sách yêu cầu thử nghiệm • Hồ sơ chờ thẩm xét • Danh sách dự thảo chứng chỉ

8. Quản lý thông tin 360 độ về khách hàng • Báo cáo khách hàng theo: nhân viên phụ trách, địa bàn.... • Lưu vết lịch sử giao dịch, chiến dịch chăm sóc khách hàng • Tạo form để khách hàng tự đăng ký và gửi thông tin • Lưu trữ toàn bộ thông tin lô hàng đk nhập khẩu: thông tin hàng hóa, thông tin hải quan, yêu cầu lấy mẫu, kế quả kiểm định…. • Thêm nhanh yêu cầu thử nghiệm với lô hàng nhập khẩu cần thử nghiệm • Theo dõi chi tiết các kế hoạch thanh toán: thời gian, tình trạng.. • Lên lịch chính xác những khoản cần thu/ chi • Cảnh báo những khoản thanh toán sắp quá hạn • Ghi nhận toàn bộ thông tin chương trình đánh giá: tiêu chuẩn/ địa điểm đánh giá, nace code… • Tự động tạo kế hoạch đánh giá theo tần suất chương trình đánh giá • Liên kết động với quy trình thẩm xét hồ sơ và dự thảo chứng chỉ • Quản lý hiệu lực chứng chỉ • Chọn danh sách chỉ tiêu và phương pháp thử từ hệ thống • Tự động tạo công việc thử nghiệm liên quan • Theo dõi chi tiết từ khâu lấy mẫu => in kết quả thử nghiệm • Hỗ trợ tính phí thử nghiệm • Lưu trữ đầy đủ thông tin, giá trị hợp đồng • Phân loại hợp đồng theo: tình trạng, loại , thời gian… • Theo dõi, cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn • Thêm nhanh tác vụ riêng: chương trình đánh giá hoặc yêu cầu thử nghiệm cho hợp đồng… • Chức năng của phần mềm Quản lý HỢP ĐỒNG Quản lýTHANH TOÁN Quản lýQUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ VTRANET Đánh giáChứng nhậnISO Quản lý KHÁCH HÀNG Quản lýTHỬ NGHIỆM Quản lý ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN NHẬP KHẨU

9. Quy trình đánh giá – giám sát

10. Quy trình thử nghiệm

11. Xem qua các điểm nổi bật (1) • QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG • Dễ dàng thao tác những quy trình khác nhau với mỗi loại hợp đồng khác nhau • Lưu trữ đầy đủ thông tin hợp đồng, thời gian, giá trị… • Tra cứu/ thống kê hợp đồng theo: nhân viên phụ trách, thời gian, loại hợp đồng…

12. Xem qua các điểm nổi bật (2) • QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ • Ghi nhận toàn bộ thông tin chương trình đánh giá: tiêu chuẩn/ địa điểm đánh giá, nace code, tần suất đánh giá…. • Tự động nhóm những chương trình đánh giá của cùng khách hàng/ hợp đồng • Cho phép tạo nhiều kế hoạch đánh giá của cùng chương trình đánh giá

13. Xem qua các điểm nổi bật (3) • QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG CHỜ ĐÁNH GIÁ • Theo dõi danh sách khách hàng chờ đánh giá • Lưu trữ chi tiết thông tin thành phần đoàn đánh giá • Tự động sinh ra kế hoạch đánh giá dựa trên: tần suất đánh giá và thời gian hiệu lực chứng chỉ • Theo dõi đầy đủ báo cáo của chuyên gia đi đánh giá

14. Xem qua các điểm nổi bật (4) • QUẢN LÝ HỒ SƠ CHỜ THẨM XÉT • Theo dõi hồ sơ chờ thầm xét: tình trạng/ kết quả… • Lưu trữ việc thẩm xét hồ sơ, lên dự thảo và cấp chứng chỉ • Cho phép in dự thảo chứng chỉ và giấy chứng nhận

15. Xem qua các điểm nổi bật (5) • QUẢN LÝ YÊU CẦU THỬ NGHIỆM • Quản lý danh mục chỉ tiêu theo sản phẩm/ thầu phụ • Cảnh báo yêu cầu thử nghiệm quá hạn • Tự động tạo công việc thử nghiệm theo từng chỉ tiêu • Phân công/ báo cáo kết quả thử nghiệm • In biểu mẫu: phiếu yêu cầu và trả kết quả thử nghiệm

16. Xem qua các điểm nổi bật (6) • QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ NHẬP KHẨU • Cho phép khách hàng tự tạo hồ sơ đăng ký • Tự tính phí theo các thông số quy định • Khóa hồ sơ không cho khách hàng sửa khi đã hoàn thành • Gửi email thông báo về yêu cầu lấy mẫu • Cảnh báo | Thống kê | Xuất ra Excel | Sao chép (có hạn chế trường thông tin) • In ấn biểu mẫu/ xuấtdanh sách kết quả đăng ký ra Internet

17. Xem qua các điểm nổi bật (7) • QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG • Theo dõi chi tiết từng khách hàng cá nhân và tổ chức • Thống kê khách hàng theo: khu vực, nhân viên phụ trách… • Lưu trữ toàn bộ giao dịch với khách hàng • Quản lý tới chi tiết báo giá với khách hàng

18. Xem qua các điểm nổi bật (8) • QUẢN LÝ THANH TOÁN • Thanh toán được tự động tạo dựa trên kết quả kế hoạch đã chứng nhận • Theo dõi chi tiết kế hoạch thanh toán • Cảnh báo những khoản thanh toán quá hạn, cần thực hiện • Cho phép in ấn quyết định thanh toán

19. Xem qua các điểm nổi bật (9) • QUẢN LÝ NHẬP XUẤT VẬT TƯ • Quản lý danh mục vật tư đặc thù: sản phẩm/ hóa chất… • Theo dõi chi tiết nhập/ xuất / tồn của vật tư • Kiểm soát ngày hết hạn của vật tư

20. Ưu điểm của giải pháp VTRANET 1 Sử dụng công nghệ web cho phép làm việc mọi lúc – mọi nơi. Tập trung vào xây dựng một giải pháp đơn giản cho các vấn đề cụ thể của doanh nghiệp. 2 3 Được chú tâm thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp. Khả năng đáp ứng và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất. 4 Nâng cao hiệu quả ứng dụng bằng dịch vụ hỗ trợ và bảo trì chuyên nghiệp. 5 6 Không giới hạn số ngườisử dụng. Triển khai hoàn toàn trên công nghệ mởcho phép tiết kiệm chi phí bản quyền phần mềm

21. Giá cả và phương thức triển khai Gói tiêu chuẩn (standard) Gói nâng cao (Advanced)

22. Chế độ bảo hành và hậu mãi Chế độ bảo hành cơ bản Chế độ bảo hành nâng cao

23. Khách hàng đang sử dụng Trung tâm chứng nhận phù hợp – Quacert Công ty Cổ phần Chứng nhận VINACERT

24. Thông tin liên hệ Công ty phần mềm Vinno Phòng 810 - Tòa nhà 262 - Đường Nguyễn Huy Tưởng - Hà Nội Điện thoại: (844) 3776.5040 Email: info@vinno.com Địa chỉ công ty Qua website: www.vtranet.comEmail: info@vinno.vn / Điện thoại: 043 776 5040 Đặt hàng phần mềm Tư vấn giải pháp Hotline: 0121.301.8686 | 0912.608.723 Demo sản phẩm Truy cập www.Vtranet.com để xem demo sản phẩm Xem demo tại websitewww.Vtranet.com