Raamatupidamise ABC Signe Muuk

1. Raamatupidamise ABCSigne Muuk

2. Bilanss • Bilanss kajastab ettevõtte majanduslikku seisu. • Bilanss kujutab endast kahe poolega tabelit, mille vasakut poolt nimetatakse aktivaks ja paremat poolt passivaks. • Lihtsustatud kujul võib bilansi põhiosa kujutada järgmiselt (bilansil on kaks poolt): • AktivaPassiva • Käibevarad Kohustused • Lühiajalised • pikaajalised • Põhivarad Omakapital • Omaniku sissemakstud kapital • Jaotamata kasum • Reservid

3. Kasumiaruanne • Ettevõtte tulemi kujunemisest annab ülevaate kasumiaruanne. • Kasumiaruanne kajastab ettevõtte majandustegevuse tulemusi aruandeperioodi jooksul. • Kasumiaruande skeem nr 1 ja skeem nr 2 • Majandustegevuse lõpptulemus (tulude ja kulude vahe) kajastub bilansis aruandeaasta (perioodi) kasumi või kahjumina.

4. Kontod • Kuna ettevõtte tegevuses toimub majandustehinguid palju ja pidevalt siis sellest tulenevalt on vajalik sisse seada igale bilansikirjele eraldi arvestus, mida tehakse kontodel. • Bilansi järgi eristatakse aktiva- ja passivakontosid.

5. Raamatupidamisregistrid • Raamatupidamisregistreid kasutatakse majandustehingute jooksvaks arvestuseks ning arvestustulemuste fikseerimiseks. • Algdokumendid kajastatakse kronoloogilises järjekorras. • Peale perioodi viimase tehingu kandmist tehakse kokkuvõtted kontodel ning tuuakse välja kontode lõppsaldod, mille põhjal koostatakse bilanss.

6. Kontoplaan • Kontoplaan on kõigi ettevõttes kasutatavate raamatupidamise kontode nimetuste ja koodide täielik süstematiseeritud loetelu. • Teoreetiliselt oleks ettevõttel võimalik hakkama saada viie kontoga:VARA, KOHUSTUSED, OMAKAPITAL, TULUD ja KULUD. • KUIDAS KONTOPLAANI KOOSTADA?Näiteks, võid ettevõtte kontod on liigendada 5-ks rühmaks.Rühma tähistab konto koodi esimene number: 1 – bilansi aktivakirjed – vara2 – bilansi passivakirjed- kohustused3 – bilansi passivakirjed- omakapital4 – tulude kontod5 – kulude kontod

7. Raamatupidamise sise-eeskirjad • Eesti Vabariigi raamatupidamise seaduse kohaselt on raamatupidamiskohustuslased kohustatud koostama raamatupidamise sise-eeskirja: • Kontoplaan koos kontode sisu kirjeldusega, majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamise kord, algdokumentide käive ja säilitamine, raamatupidamisregistrite pidamine, tulude ja kulude kajastamine kasumiaruande kirjetel, varade ja kohustuste inventeerimist, raamatupidamiskohustuslase kasutatavad arvestuspõhimõtted ja informatsiooni esitusviis, aruannete koostamise kord, arvutitarkvara kasutamine raamatupidamises ja muu.

8. Raamatupidamise algdokumendid ja nõuded dokumentidele • Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend. Selleks võib olla näiteks arve, leping, tšekk, kassaorder, kviitung, lähetusaruanne, majanduskulude aruanne, palgaorder jne. • Puuduva või nõuetele mittevastava algdokumendi alusel tehtud väljamakse maksustatakse reeglina tulumaksuga. • Kui tegemist on käibemaksukohustuslasega, peab jälgima ka Käibemaksuseaduses olevaid nõudeid, sest kui näiteks ostuarve ei vasta nõuetele, ei tohi ka sellel märgitud sisendkäibemaksu tagasi arvata, mis tähendab, et kulu on selle võrra suurem (KMS § 37).

9. Inventuur ning varude üle arvestuse pidamine • Inventeerimisega täpsustatakse jooksvat raamatupidamisarvestust ja antakse täiendavat informatsiooni loomuliku kao, arvestusvigade, raiskamiste ja varguste kohta. • Inventeerimise põhiobjektideks on: kassa, varud, arveldused, põhivara.

10. Põhivarade arvestus (amortisatsioon) • Materiaalne põhivara on materiaalne vara, mida ettevõte kasutab toodete tootmisel, teenuste osutamisel või halduseesmärkidel ning mida planeeritakse kasutada pikema perioodi jooksul kui üks aasta ja mille soetusmaksumuse alampiiri kehtestab iga ettevõtte ise raamatupidamise sise-eeskirjades.

11. Aruannete koostamise kord • Majandusaasta lõppemisest kuue kuu jooksul peab ettevõtja koostama majandusaasta aruande. Majandusaasta algus ja lõpp sätestatakse ettevõtte põhikirjas ning pikkus Eestis on reeglina 12 kuud, maksimaalselt 18 kuud (näiteks ettevõtte asutamisel, lõpetamisel, majandusaasta alguskuupäeva muutmisel). • Majandusaasta aruanne koosneb raamatupidamise aastaaruandest ja tegevusaruandest. Raamatupidamise aastaaruanne koosneb põhiaruannetest (bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne ja omakapitali muutuste aruanne) ning selgitavatest lisadest.

12. Auditeerimise kohustus • Üks järgmistest tingimustest täidetud: • bilansipäeva seisuga varade väärtus kokku ületab 1,5 miljonit eurot; • aruandeaasta käive ületab 3 miljonit eurot; • OÜ-l on üle 45 töötaja; või • kaks järgmistest tingimustest on täidetud: • varad 0,5 miljonit eurot; • käive 1 miljon eurot; • töötajate arv 15.

13. Töötaja töölevõtmine ning mida peab teadma palgarvestusest • koostama seadustes ettenähtud dokumentatsiooni (töölepingud, juhendid jms, vt lisa 2 töölepingu näidis); • võtma töötaja arvele haigekassas (www.eesti.ee); • töötajatele tehtavatelt väljamaksetelt kinni pidama tulumaksu (21%), töötuskindlustusmakse (2,8%), kohustusliku kogumispensionimakse (2%) (kui töötaja on liitunud pensioni II sambaga), arvestama ja maksma sotsiaalmaksu (33%) ning tööandja töötuskindlustusmakset (1,4%).

14. Erinevad lepingute liigid • Tööleping – reguleerib Töölepinguseadus (alluvus ja kontroll – koht,aeg,vahendid); • Käsundusleping – reguleerib Võlaõigusseadsus ning tavaliselt perioodiliste teenuste osutamiseks; • Töövõtuleping – reguleerib Võlaõigusseadus ning tavaliselt mingi konkreetse töö ära tegemiseks, kohta, aeg ja vahendid vabalt valitavad tegija poolt (tähelepanu: kui sõlmitakse lühikese aja jooksul järjest töövõtulepinguid, siis alates kolmandast töövõtulepingust muutub leping seaduse silmis töölepinguks)

15. Dividendide maksustamine • Dividendid kuulutatakse välja peale majandusaasta aruande koostamist ning maksustatakse tulumaksuga 21% ; • Näide: kui otsustatakse välja maksta näiteks 100 eurot (neto dividendid), siis peab teadma, et tulumaksu peab sellelt summalt maksma 21/79: 100 (neto dividendid)*21/79=26,58 126,58 (bruto dividendid)*21%=26,58

16. Lähetused • Lähetusse ei saa saata FIE-t ning töövõtulepingu alusel töötavat töötajat! • Päevaraha Eesti-sisese lähetuse korral ei maksta, lähetuseks on töötaja lähetamine töö tegemise kohast 50 km ja kaugemale. • Päevarahad välismaal 32 eurot päevas. • Ööbimiskuludel alates 2012. aastast enam piirmäärasid ei ole.

17. Olulisemad maksudeklaratsioonid • TSD - tulu- ja sotsiaalmaksu ning kohustusliku kogumispensioni ja töötuskindlustuse maksete deklaratsioon - väljamakse tegemisele järgneva kuu 10. kuupäev (käibemaksukohuslane peab esitama igakuiselt ka siis, kui maksustatavaid väljamakseid või kulusid ei ole); • KMD – käibemaksudeklaratsioon (käibemaksukohuslasena kohustus registreerida, kui täitub maksustatavat käivet 16000 eurot) - käibe tekkimisele järgneva kuu 20. kuupäev

18. Ettevõtlus, ettevõtluse tulud ja kulud • Ettevõtlus on majandus- või kutsetegevus, mille eesmärgiks on tulu saamine tootmisest, müümisest, vahendamisest, teenuse osutamisest või muust tegevusest. • Ettevõtlustulu liigid on: • kauba tootmisest, müümisest või vahendamisest saadav tulu; • teenuse osutamisest või muust tegevusest ; • ettevõtlusega seoses saadud rahalised toetused ja stipendiumid; • rendi- või üüritulu ja litsentsitasu; • finantstulu (sh panga poolt makstud intressid raha (eri)kontol hoiustamise eest); • kahjukindlustuse varakindlustusjuhtumi puhul saadud kindlustushüvitis, juhul kui sellega seotud kindlustusmaksed või kindlustatud vara soetusmaksumus on ettevõtlustulust maha arvatud; • ettevõtluses kasutatud vara võõrandamisest saadav tulu.

19. Mis on ettevõtluskulud? • Kulu on ettevõtlusega seotud, kui see on tehtud maksustamisele kuuluva ettevõtlustulu saamise eesmärgil või on vajalik või kohane sellise ettevõtluse säilitamiseks või arendamiseks ning kulu seos ettevõtlusega on selgelt põhjendatud või kui see on tehtud töötervishoiu ja tööohutuse tagamiseks töötajatele nõutava keskkonna loomisel.

20. Ettevõtluskulud • põhivara seotamine ettevõtluse tarbeks; • soetatud kaubad (materjalid, kütus, energia, pooltooted); • soetatud teenused (sh ettevõtluses kasutatud pinna eest tasutud üüri- või renditasud); • palgad jm tasud; • töötajale tehtud väljamaksetelt makstud sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmaksed; • töötajatele tehtud erisoodustused pärast nendelt tulu- ja sotsiaalmaksu tasumist; • muud ettevõtlusega seotud riiklikud maksud (maamaks, käibemaks, tollimaks, raskeveokimaks) ja kohaliku maksud (nt reklaamimaks); • finantskulud, tasutud laenu- ja kapitalirendi intressid; • töötajate eest tasutud täiend- või ümberõppe kulud, kui täiendati olamasolevat eri-, kutse- või ametialaseid teadmisi või omandati ettevõtluses vajaminevaid uusi oskusi; • ettevõtluses kasutatava vara kindlustusmaksed; • ettevõtluses kasutatavate litsentside, kauplemislubade või tegevuslubade eest makstud tasud jne.

21. Levinuimad maksustatavad kulud ja väljamaksed • Dividendid • Erisoodustused • Vastuvõtukulud • Kingitused, annetused • Rent ja intressid eraisikule • Seotud isikutega tehtud turuhinnast erinevad tehingud • Ettevõtlusega mitteseotud kulud • Puuduva või nõuetele mittevastava dokumendi alusel tehtud maksed

22. FIE raamatupidamine • Füüsilisest isikust ettevõtja peab enne tegevuse alustamist esitama avalduse enda kandmiseks äriregistrisse. • FIE võib olla tööandjaks teistele isikutele ning tööandjana on ta kohustatud lähtuma Töölepingu seadusest. FIE peab pidama oma tegevuse kohta raamatupidamisarvestust ning tal on lubatud kasutada kassapõhist arvestusprintsiipi. FIE on kohustatud maksma tulumaksu ja sotsiaalmaksu ning teisi vastavaid makse juhul, kui ta on käibemaksukohuslane või tööandja. • Võrreldes äriühingutega on FIE-na alustamine lihtsam ja odavam. Puudub põhikapitali nõue. FIE-l on suur otsustamisvabadus ning juhtimine on lihtne. Puuduseks on suurem maksukoormus ja risk, kuna äri ebaõnnestumise korral vastutab FIE kogu oma isikliku varaga.

23. Lihtsamad raamatupidamisprogrammid • Merit Aktiva • Books • HansaRaama • Tasuta programmid, kui valdad inglise keelt: • http://www.gnucash.org/ • http://www.sql-ledger.com/

24. 10 asja, mida ettevõtja peab teadma, otsustama ja tegema • 1. Juhatus vastutab raamatupidamise korraldamise eest. • 2. Sea sisse raamatupidamise sise-eeskiri! • 3. Arvesta käibemaksukohuslaseks hakkamisega! • 4. Kontrolli, et koostad kohe alguses raamatupidamise algdokumendid õigesti! • 5. Mõtle läbi raamatupidamisdokumentide säilitamine! • 6. Bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne on Sinu juhtimisvahendid! • 7. Hoia töötajatega seotud dokumentatsioon korras! • 8. Maksa töötajatega seotud tasud ja hüvitised täpselt ja õigeaegselt! • • Ravikindlustus • • Haigushüvitis • • Puhkused • • Töölähetus • 9. Tee selgeks, millised on Sinu ettevõtte kulud ja tulud ning mida millal maksta! • 10. Esita riigiasutustele aruanded õigeaegselt! • Käibedeklaratsioon 20. kuupäevaks • TSD 10. kuupäevaks • Statistikaameti aruanded vastavalt vajadusele nõutavateks kuupäevadeks

25. Raamatupidamise korraldamine ja kasulikud viited Raamatupidamine • EV Raamatupidamise Toimkond – http://www.easb.ee/ • Raamatupidajate Kogu – http://www.erk.ee/ • Audiitorkogu – http://www.audiitorkogu.ee/ • Raamatupidamis- ja maksuportaal: www.rmp.ee • FIE raamatupidamine - http://www.maigi.com/maigidesign/fie.php

26. Riik E-riik – http://www.eesti.ee/est/ Ametlikud Teadaanded – http://www.ametlikudteadaanded.ee/ Äriregister – https://ariregister.rik.ee/ Patendiamet – http://www.epa.ee/ Maksu- ja tolliamet – www.emta.ee

27. Kodutöö • Oma ettevõtte kontoplaani koostamine • Oma ettevõttele raamatupidamise sise-eeskirjade koostamine

28. Lõpetuseks • Tänan tähelepanu eest! • Kontaktid: Signe Muuk signemuuk@hotmail.com Telefon: 5204468