MS Excel 2003

1. MS Excel 2003

2. Čo je Microsoft Excel? Tabuľkový editor Microsoft (skratka MS) Excel 2003 je súčasťou kancelárskeho systému MS Office systém 2003. Slúži nielen na zápis dát, ale aj pre výpočty, prehľadné usporiadanie dát do tabuliek, tvorbu grafov, prácu so zoznamami a umožňuje prevádzať rozbory dát za účelom získania informácií. MS Excel sa vyznačuje pohodlným a intuitívnym ovládaním.

3. Panel s ponukami Panel s nástrojmi - Formátovanie Ovládacie tlačidlá okna dokumentu Panel s nástrojmi- Štandardný stĺpec Adresa vybranej bunky Vzorcový panel Vybraná bunka Pracovná tabla Pracovná oblasť s poľom buniek riadok Navigačné tlačidlá Vodorovný posúvač Záložky hárkov

4. Vytvorenie tabuľky Otvoríme aplikáciu MS Excel 2003 a to buď cez ikonu na obrazovke alebo cez ponuku Štart – Programy – Microsoft Office - MS Office Excel 2003. Zvolíme si pomocou pracovnej tably – Vytvoriť nový zošit – Prázdny zošit. Druhá možnosť je kliknúť na tlačidlo, ktoré znázorňuje nový zošit v paneli s nástrojmi - Štandardný. Tretia možnosť je otvoriť existujúci súbor a to buď cez ponuku Súbor – Otvoriť – vyberieme si uložený súbor z adresára alebo z panelu nástrojov - Štandardný si zvolíme tlačidlo, ktoré znázorňuje otvorenie adresára a postup je rovnaký.

5. Práca s tabuľkou Pohyb v rámci tabuľky Používame buďšípkya operáciu potvrdzujemeenter alebomyšku a enter. Ak vyberáme súvislú plochu buniek – označíme bunku, držíme ľavé tlačidlo myši a vyznačujeme plochu, ktorú potrebujeme. Nepravidelnévyznačenie buniek prebieha pri stlačeníCtrl a ľavé tlačidlo myši. Napísanie obsahu – slová, čísla Vytvoríme si tabuľku s názvami áut, cenou, počtom kusov a celkovým stavom zásob autosalónu. Práca s riadkami a stĺpcami – rozširovanie, veľkosť Základná šírka stĺpcov a riadkov v tabuľke – buď ručne použitím myši alebo cez ponuku formát - prispôsobenie riadku alebo stĺpca. Obsah buniek – typy písma, farba, veľkosť Úprava buniek po vizuálnej stránke.Využitie formátovacieho panelu nástrojov alebo pravého tlačítka myši.

6. Obsah bunky text čísla

7. Ukladanie tabuliek a zatvorenie súboru Keď sme tabuľku vytvorili je potrebné ju uložiť. Pokiaľ tabuľka nemá svoje meno zvolíme si postup: Súbor – Uložiť ako – tabuľku pomenujeme – vyberieme si miesto kam uložíme súbor. Pokiaľ sme už súbor mali uložený, tak zmenené údaje ukladáme ceztlačidlo diskety alebo cez Súbor – Uložiť. Ak sme ukončili prácu so súborom, je možné súbor zatvoriť. Buď použijeme x v pravom hornom rohu alebo cez Súbor – Zavrieť. Pokiaľ chceme skončiť prácu s programom MS Excel, takklikneme nahorné červené xalebo cezSúbor – Skončiť.

8. Jednoduché úpravy tabuľky Formát buniek – čo môžeme meniť K úprave údajov sa môžeme dostať cez kontextovú ponuku pravého tlačidla myši – položka Formátovať bunky alebo cez ponuku v paneli nástrojov - Formát - Bunky. Môžeme upravovať číslo, zarovnanie, písmo, ohraničenie inými typmi čiary, vzorky. Orámovanie tabuľky Môžeme použiťtlačítko v paneli s nástrojmi - Formátovací alebo v upravovanej ploche klikneme pravým tlačítkom myši a vyberieme si možnosť ohraničenia z ponuky Formátovať bunky - Orámovanie. Zarovnanie v tabuľke Zarovnanie prebieha vyznačením stĺpca alebo bunky. Zvolíme si tlačítko v paneli nástrojov – Formátovací alebo cez pravé tlačítko myši – Formát buniek – záložka Zarovnanie – Zarovnanie textu – zvoliť si potrebný formát. Farebné znázornenie v tabuľke Úprava farebných plôch prebieha pomocoutlačidla v lište, kde si vyberieme vhodnú farbu a formu alebo znova cez pravé tlačítko myši – Formátovať bunky – záložka Vzorky.

9. Ako počítať s MS Excelom Jednoduché funkcie – úloha značiek = + - * / = pokiaľ nepoužijeme funkciu, riadok vzorcov začíname vždy znamienkom + zadáva sčítanie vo vzorci - zadáva odčítanie vo vzorci * zadáva násobenie vo vzorci – nahradzuje x Používanie vzorcov Najčastejšie používaných vzorcom je SUM – sčítavanie. Pokiaľ chceme sčítavať rôzne bunky výber buniek prebieha stlačením Ctrl a označením bunky myšou. Môžeme vytvárať aj zložitejšie vzorce pričom musíme zachovať poradie operácií. 1. násobenie; 2. delenie; 3. sčítanie; 4 odčítanie. Jednotlivé výpočty dávame do zátvorky. Kopírovanie vzorcov Vyznačíme si bunku, v ktorej sa nachádza vzorec. Prejdeme kurzorom myši do pravého dolného rohu kde sa nám objaví zvýraznený +. Ĺavým tlačidlom myši podržíme tento bod a pohybom smerom dolu označíme bunky, v ktorých chceme mať rovnaký vzorec výpočtu. Čísla stĺpcov a riadkov sa budú meniť.

10. Vzorec výpočtu vo vzorcovom paneli

11. Kopírovanie a premiestňovanie Ak chceme v rámci tabuľky kopírovať obsah buniek je potrebné dodržať postup: • označíme bunku, ktorú chceme kopírovať • cez pravé tlačítko myši si zvolíme operáciu Kopírovať alebo v ponuke Úpravy – Kopírovať. Ďalšia možnosť je zvoliť si klávesovú skratku Ctrl + C • označíme kurzorom miesto kam chceme premiestniť kopírovaný údaj • údaj vložíme cez pravé tlačítko myši, keď si zvolíme operáciu vložiť. Ďalšia možnosť je ponuka Úpravy – Vložiť alebo Ctrl + V. Vtedy sa nám vloží jednoducho obsah bunky • ak si zvolíme možnosť vložiť inak – ponúknu sa nám viaceré možnosť uloženia obsahu bunky

12. Práca s hárkami zošita Vytvorenie nového hárku: • pravým tlačítkom myši označíme existujúci hárok a zvolíme si ponuku vložiť • vyberieme si typ Všeobecné – Pracovný hárok – a potvrdíme OK • vytvoríme nový hárok alebo prekopírujeme údaje z iného hárku • kopírovanie tabuľky z predchádzajúceho hárku – pravým tlačítkom myši označíme hárok, vyberieme si ponuku presunúť alebo skopírovať, vyberieme si miesto kam a akým spôsobom umiestnime kópiu hárku • pokiaľ nám nevyhovuje umiestnenie hárku uchopíme ho kurzorom myši a premiestnime ho, alebo si vyberieme ponuku presunúť. Vyberieme si hárok, pred ktorý zaradíme premiestňovaný hárok • hárky môžeme mať aj farebne rozlíšené

13. Možnosti umiestnenia Miesto kam uloží hárok Vytvorenie kópie – nový hárok má v názve číslo (2) a atď.

14. Nastavenie tlače Po definitívnej úprave tabuľky (tabuliek) zostáva už len posledná operácia a tou je tlač. Pred tlačou, podobne ako v MS Word-e, možno ešte dodefinovať základné konfigurácie a nastavenia strany, bunky či hárku. K potrebný údajom sa dostaneme cez Súbor – Nastavenie strany- acez dialógové okno na nastavenie Strana- Okraje -Hlavička alebo päta – Hárok alebo si prednastavíme tlač pri Ukážka pred tlačou a pri tlači už len upravíme rozsah tlače – napr. všetko, stránky od- do, výber, aktívne hárky, celý zošit ...

15. Hlavička možnosti nastavenia vzhľadu stránky päta

16. Grafy Vytvorenie tabuľky prípadne ich časti je niekedy výhodnejšie prezentovať v grafickej podobe. Používame Sprievodcu grafom, ktorý v štyroch krokoch postupne umožní upraviť nastavenia a voľby pre príslušný graf. Samozrejme je možná neskoršia úprava grafu už po dokončení. Druhá možnosť je označenie tabuľky, z ktorej chceme urobiť graf a stlačiť F11. Potom už len nasleduje prípadná úprava grafu.

17. Údaje, z ktorých vytvoríme graf

18. Údaje grafu Nový hárok s grafom

19. Použitie funkcií min, max, priemer, „pravda a nepravda“ Pri vyhodnocovaní tabuliek používame funkcie min, max, priemer a „pravda –nepravda“. Postup: Vložiť – Funkcie – a vyberieme potrebnú operáciu. V riadku vzorcov je funkcia fx . Tu sa nachádzajú rôzne funkcie, ktoré potrebujeme.

20. Minimálna hodnota z tabuľky Maximálna hodnota z tabuľky Priemerná hodnota z tabuľky Výrok pravda - nepravda

21. Usporiadanie dát Usporiadanie je zoradenie údajov podľa určitého poradia. Obyčajne sa textové údaje zoraďujú abecedne vzostupne (od A po Z) alebo zostupne (od Z po A), číselné údaje podľa číselnej hodnoty, podľa zvoleného kritéria. Označíme bunku, podľa ktorej chceme usporiadať údaje a zvolíme si operáciu: Údaje – Zoradiť – zvolíme si maximálne 3 podmienky na zoradenie údajov.

22. Krok č.2 Údaje Krok č. 3 výber podmienok Krok č. 1 označenie stĺpca

23. Filtrovanie údajov Filtrovanie je výber dát podľa určených potrieb – automatický filter: Údaje – Filter – Automatický filter. Ak potrebujeme mať vedľa pôvodnej tabuľky aj vyfiltrované údaje použijeme rozšírený filter: odkopírujeme dáta, ktoré budeme filtrovať – 1 riadok tabuľky, označíme prvú bunku novej tabuľky; Údaje – Filter – Rozšírený filter – označiť údaje, ktoré chceme filtrovať – oblasť zoznamu, oblasť kritérií, vyznačíme podmienku kopírovať inam, pričom sa nám vyznačí – kopírovať do - a to je miesto kam chceme umiestniť nové filtrované údaje a operáciu potvrdíme. Tu potom môžeme zvoliť automatickú filtráciu údajov, ktoré potrebujeme.

24. Nastavenie automatického filtra Tlačítko na aktiváciu filtra Filtrované údaje

25. Relatívny a absolútny odkaz Relatívne údaje v tabuľke sa používajú vtedy, keď jednoducho kopírujeme vzorce na princípe podobnosti – čísla v bunkách sa menia. Absolútny odkaz sa používa vtedy, keď vo vzorci chceme použiť údaj z jedného konkrétneho riadku alebo stĺpca – číslo riadku alebo stĺpca ostáva ten istý.

26. Vzorec výpočtu vo vzorcovom paneli Zafixovaný stĺpec aj riadok $B$13