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一孔之见 关于中文图书采集、发掘书商供书能力 与 推动出版行为改善 （提纲 ）. 南京大学图书馆 陈远焕 2007 年 5 月 31 日 大连. 尊敬的各位专家、朋友： 中午好！. 赘 语. 社会的发展 , 读者需求的增长 , 信息环境的变化 , 对图书馆文献资源建设的 要求 必然越来越高 ，成功的采访馆员必须具备 开阔的视野、前瞻的眼光、迅捷的反应、有效的作为、不懈的坚持， 才担得起重任 。 馆藏发展面临诸多条件制约，使建设者疲于应付，常常置身于 “ 有想法没办法，有办法难办成 ” 的困境。
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一孔之见关于中文图书采集、发掘书商供书能力与推动出版行为改善 （提纲） 南京大学图书馆 陈远焕 2007年5月31日 大连
赘 语 • 社会的发展, 读者需求的增长, 信息环境的变化, 对图书馆文献资源建设的要求必然越来越高，成功的采访馆员必须具备开阔的视野、前瞻的眼光、迅捷的反应、有效的作为、不懈的坚持，才担得起重任。 馆藏发展面临诸多条件制约，使建设者疲于应付，常常置身于“有想法没办法，有办法难办成”的困境。 采访馆员能做些什么？尤其面临诸多单凭图书馆之力难能改变的环节。
解剖一只 “麻雀”的缘起 • 缺藏信息频仍的艰窘 • 做过数种查缺（抽查）发现缺藏比例不低 • 促使我们进行了一次《2005年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计》，其结果再次验证了平时来自同行的共同感受。即： 近些年来 虽然------- 各馆经费大幅增长， （尤其 江苏）书业发达，书商供书踊跃、竞争激烈， 传送书目信息手段提高、速度加快、数量膨胀， 图书馆选书人员也非常尽心尽力， 可是-------- 缺藏依旧相当多！占适藏比例也挺大。 缺藏者中更有不少必藏品种！
附图1-6 1981-2006南大年入藏中文书种、册、经费
附图1-7 1981-2006南大年入藏中文书种、册、平均书价
附图1-11 南京大学图书馆2006年中文书入藏之出版社分布
附图1-12 南京大学图书馆2006年中文书入藏之出版社分布（百分比）
附图2-3 部分重点高校中文图书年入藏平均复本（册/种）
附图3-2 中国图书出版 1997-2005 分类统计(品种)
附图3-3 中国图书出版 1997-2005 分类统计 (品种分类百分比)
附图3-4 中国图书出版 1997-2005 分类统计 (品种分类百分比) （无G类）
附图3-5 中国图书出版 1997-2005 分类统计(初版品种百分比)
馆藏缺失的分析角度 • 文献类型 • 文献出版地域 • 文献出版时间 • 文献印数 • 文献发行方式 • 文献信息提供 • 文献内容与质量的判断
馆藏缺失的主要原因 • 书目信息发布之不及时、不全面、不精准。 • 书商供书能力之局限。 • 营业书目提供之趋同，大量的冗余信息。 • 书商信用、努力之欠缺。 • 馆藏补充方式之单调。 • 选书馆员的力不从心。 • 招标的负面结果。
馆藏缺失责任归因 • 得不到信息未订 信息发布责任 • 订出逾期未到 文献供应责任 • 漏订 文献选择责任 • 南京大学图书馆中文新出图书采集的不到率 • 海外同行的纳闷：（新出）文献既已出版，何来不到率？ • 高校馆与国家馆及地域中心馆不同的采集方略及缺藏界定
馆藏缺失的补救措施 • 多角度查缺 • 随机的零散信息 • 系统的批量信息 • 多卷集 • 年度出版、主题、责任者、丛书、出版者 • 权威书目、书评书刊与媒体 • 馆藏（特藏、缺藏）比较 • 定期催缺 • 周期的设定 [书商必须积极配合] • 及时、多渠道补缺 • 征集、淘旧 、网购、共享 ……
根据“南大名师带你读”活动荐书书目查缺（2004）根据“南大名师带你读”活动荐书书目查缺（2004）
馆藏补缺的制度化 《南京大学图书馆采访部业务规则及流程》（2002）摘录： • 2.3.1 新出文献补充与回顾补充 • 新出文献的及时补充是主要补充类型，承担补充任务之大部，务必及时无误。 • 开展回顾补充（即补缺），旨在弥补必备文献的缺藏。 • 补缺类型有：按年度、学科或主题、出版者、著者、多卷册、丛书丛刊的补充等。 • 不仅要完成被动、随机的回顾补充，也要有计划地开展主动、专门的回顾补充。 • 步骤：①使用权威书目或有关书目进行查缺，对缺藏情况按学科、收藏等级作出较精确的统计；② 对缺藏文献，区分轻重缓急，选择最合适的补充方式与发行渠道进行补缺，优先考虑重点特藏与急需者； 。 • 回顾补充还需充分把握旧书市场的供书信息（在售、公家剔除书刊、私人家藏处理意愿）。
馆藏补缺实施中存在的问题 • 没有权威、完整、便捷的出版信息库用于查缺 • 距发行时间过久，缺藏难以悉数补得 • 时过境迁，原订购之图书品种、复本不得不重新调整 • 重新调整，造成相当的人力浪费 • 补缺渠道分散，加大查缺补缺力度，人力资源即显不足
馆藏补缺，不得已而为之 • 健康的“心脏”怎么也胜过“起搏器” • 又是 “帕累托”，操作成本过高 • 补缺收效，有赖采访馆员： • 主动、全面、迅速地获得最有价值的图书出版信息，扭转信息把握劣势。 • 除了增加人力投入，在新书采集举措上要尽量删冗就简，好腾出足够 • 的时间、精力进行补缺。 • 在 “访” 上做功课、下功夫，采齐各层次精品文献。
★ 问责 与 担当 • 诚然，家家都有难念的经，但是否家家都好好念经，并能把经读通，而绝非“有口无心”。 • 采访馆员 • 书商 • 出版社 • 新闻出版总署
采访馆员面临的困难与作为 • 信息把握劣势 （出版、发行、需求） • 大量的工作中不乏重复、无效劳作 • 人力配备不足 • 知识更新没有时间保障 • 有所作为不妨先 “抓大放小” • 应做什么，首先应做什么 • 能做什么，能做到何种地步 • 有所作为要有所秉持 （尤其在面对诸如招标、评估的负面效应时） • 有所作为还要引导书商、影响出版社、建言管理层
文献采访与书商 • 慎重甄选书商 • 信任、扶持、指导与监督、约束 • 严格依照市场规则运作 • 双向选择与双赢 • 因 ······制宜的采集（看样直接现选与预订、本地与异地 采集、被动接受信息与主动提供……)
各供书渠道向南京大学图书馆供书变化一览 (2003-2007)
“反纲目 ” 尝试？ • 眼下中文图书书商尚无法真正做到纲目供书。不妨让他们先从另一端尝试“反纲目”（似乎名为“不适藏书目送选前先行剔除”较准确）运作，即： • 书商提供书目或样书时能够为部分馆甚至多数馆主动地、尽可能多地 删（剔）去其中显然不适合该图书馆遴选的部分。 （图书馆向书商划定文献类别、类型、体裁、读者对象、馆藏范围、使用目的、出版者…等尺度) • 决非图书馆的苛求，这样做其实在为尽早日实现纲目选书“热身”。一旦书商服务质量改进，就会立即从图书馆采选效率的提高中受益。 • 一些南京大学图书馆的中文图书供应商已这样实行。 • 南京大学图书馆对信用佳的书商放给采访客户端，双方都减少了一些不必要的重复操作，加快了供书速度
