520 likes | 777 Views
שירות עצמי לעובד - ESS. מערכת ESS שירות עצמי לעובד. ברוך הבא אל מערכת השירות העצמי בסרטון תלמד כיצד לעדכן נתונים.
E N D
מערכת ESS שירות עצמי לעובד ברוך הבא אל מערכת השירות העצמי בסרטון תלמד כיצד לעדכן נתונים. בתוכנת השירות העצמי תוכל לתקן את שעות העבודה ,לשלוח בקשות לחופשה ,בקשות לעבודה נוספת, לבצע סגירת חודש ולצפות בגיליון סגירת החודש,כמו כן, תוכל לעדכן נתונים אישיים כגון: כתובת,טלפון,לידת ילד וכו'
בקשות ותהליכים • לעריכת בקשה לחץ על לחצן • למחיקת בקשה לחץ על לחצן ולאחר מכן אשר את המחיקה • להוספת בקשה/דיווח לחץ על
מידע כולל לחץ על להרחבה וצפייה בכל הפרטים לדוגמא: נתונים אישיים ובני משפחה
תיקוני שעות כניסה ויציאה • לחץ על לחצן ולאחר מכן לחץ על הקישור שנפתח: ייפתח מסך תיקוני כניסה/יציאה
תיקוני שעות כניסה ויציאה לביצוע תיקון לחץ על היום שברצונך לתקן לחץ על לחצן עריכה בצע את התיקונים בחלונית שנפתחה. לשמירה לחץ על ולאחר מכן על השעות המתוקנות יופיעו בצבע וורוד:
תיקוני שעות כניסה ויציאה • לעריכת שעות לחץ על לחצן • למחיקת שעות ידניות לחץ על לחצן • להוספת דיווח לחץ על
בקשת היעדרות /נוכחות-לוח שנה בחר מלוח השנה תאריך וסמן אותו עם העכבר
בקשת היעדרות /נוכחות-לוח שנה בתחתית המסך בפרטי נוכחות/ העדרות מלא את הבקשה, לשליחתה לאישור ממונה לחץ על לחצן המופיע בצדו הימיני של המסך
בקשת היעדרות /נוכחות-לוח שנה • וודא שזוהי הבקשה • לחץ על לחצן • תתקבל ההודעה:
בקשת היעדרות /נוכחות-חשבונות שעות עבודה צפייה בנתוני מכסות החופשה המעודכנות ניתן ממסך זה לפתוח בקשה לנוכחות/העדרות בשלבים כמו בלוח שנה
בקשת היעדרות /נוכחות-בקשת נוכחות/העדרות צפייה בבקשות שנשלחו לאישור ממונהניתן ממסך זה לפתוח בקשה לנוכחות/העדרות בשלבים כמו בלוח שנה
סקירת בקשות העדרות/נוכחות • עריכה / מחיקת בקשה
סקירת בקשות העדרות/נוכחות-עריכה • לאחר ביצוע העריכה בחר באחת מהאפשרויות: • שליחה וחזרה אחורה- הבקשה תישלח לממונה,המערכת תחזיר אותך עמוד אחד אחורה • שלח וחדש-הבקשה תישלח לממונה ,בנוסף המערכת תיפתח לך בקשה חדשה למילוי • בטל- בטל את הבקשה
סקירת בקשות העדרות/נוכחות-מחיקה לאחר לחיצה על מחיקה, תתקבל הודעת מערכת: לחץ על לביצוע המחיקה
מכסות צפייה בנתוני מכסות החופשה המעודכנות
סגירת חודש לעובד סגירת חודש מתבצעת רק לאחר שקיבלת את כל האישורים מהממונה (חופשות/השתלמויות/העדרויות וכו') לתחילת התהליך: לחץ על לחצן
סגירת חודש לעובד לצפייה בגיליון החודש פתח או שמור את הגיליון הגיליון נשמר/נפתח בפורמט PDF
סגירת חודש לעובד-טופס סיכום נוכחות
סגירת חודש לעובד לחץ על לחצן
סגירת חודש לעובד בחר את סוג סגירת החודש
סגירת חודש לעובד בדוגמא זו נבחר את סוג סגירה 1-.קיזוז חוסר שעות מעודף לחץ על לחצן
סגירת חודש לעובד המערכת מבצעת ווידוא נוסף מולך- אכן ביצעת את סוג הסגירה שרצית לחץ על לחצן
סגירת חודש לעובד המערכת מצבעת ווידוא אחרון ,ואומרת לך כי הינך עומד לבצע שמירה של הנתונים,שמירה זו היא סופית! לחץ על לחצן
סגירת חודש לעובד סגירת החודש הסתיימה(במידה וישנן הודעות יופיעו בטבלה) לחץ על לחצן
סגירת חודש לעובד המערכת מציגה את שלושת החודשים האחרונים (שעות עבודה וצבירת שעות) (להצגה של טופס סיכום הנוכחות פתח/שמור את הקובץ)
בקשות ותהליכים-סידור עבודה יצירת סידור עבודה חדש-דורשת אישור ממונה. לצפייה בסידור עבודה קיים לחץ על ליצירת סידור חדש לחץ על