System rejestracji zawodników

1. System rejestracji zawodników Polski Związek Judo 2006

2. Indeks • Cel • Zawartość • Instrukcja

3. Cel Celem systemu jest utworzenie pełnej bazy zawodników oraz umożliwienie zgłoszenia na zawody organizowane przez Polski Związek Judo. System ma charakter on-line, co oznacza, że wszelkie zmiany, zgłoszenia na zawody są automatycznie widoczne w systemie i w centrali Związku.

4. Zawartość System zawiera następujące elementy: Od strony klubu: • Edycja danych klubu • Wpisywanie/edycja danych zawodników • Wpisywanie/edycja danych działaczy • Rejestracja zawodników w PZJudo (licencje) • Zgłaszanie zawodników na zawody Od strony PZJudo: • j.w. • Wystawianie/przedłużanie licencji • Weryfikacja zawodników na zawody • Prowadzenie zawodów

5. Instrukcja Strona startowa systemu znajduje się pod adresem: http://www.pzjudo.pl/system/

6. Instrukcja • Wejście (logowanie) do systemu następuje po wpisaniu nazwy użytkownika (Login) i hasła • Użytkownik jest zalogowany do systemu do momentu wciśnięcia odnośnika „wyloguj” lub po upływie dwóch godzin od momentu zalogowania • Zmiana hasła dostępu następuje po wybraniu odnośnika „Zmiana hasła” w menu „Klub” pojawia się formularz zmiany hasła (nowe hasło powinno zawierać co najmniej 6 znaków

7. Strona główna • Po poprawnym wpisaniu danych (login i hasło) pojawi się strona startowa z informacjami ogólnymi Logo klubu Nazwa klubu Dane klubu Zawody, na które można zgłaszać zawodników Zestaw odnośników do nawigacji

8. Zmiana danych klubu • Po wybraniu odnośnika „Zmiana danych” w menu „Klub” pojawia się formularz zmian danych klubu: • Ogólne informacje o klubie (adres, nazwa) • Dane kontaktowe • Dodatkowe informacje o klubie • Logo klubu. Powinien być to obrazek w formacie JPEG o max. rozmiarach 160x160. Wszelkie dokumenty PDF generowane z serwisu będą zawierać logo • Naciśnięcie przycisku powoduje zapisanie danych

9. Dodanie nowego zawodnika • Po wybraniu odnośnika „Dodanie” w menu „Zawodnicy” pojawia się formularz do wpisania danych nowego zawodnika • Dane ogólne zawodnika (wymagane do licencji) • Dane adresowe (wymagane do licencji) • Data rozpoczęcia treningów • Stopień judo • Wprowadzenie zdjęcia. Musi to być obrazek w formacie JPEG o rozmiarach 200x250. Wykorzystany zostanie do wyrobienia licencji zawodnika • Naciśnięcie przycisku powoduje zapisanie danych

10. Edycja danych zawodnika • Po wybraniu odnośnika „Zmiana danych” w menu „Zawodnicy” pojawia się formularz do wyboru zawodnika spośród już wpisanych • Po wybraniu przycisku „Następny krok” pojawia się formularz do edycji danych zawodnika • Po wybraniu odnośnika „Podgląd wprowadzonego zdjęcia” pojawia się zdjęcie zawodnika

11. Wykupienie licencji • Po wybraniu odnośnika „Wykupienie licencji” pojawia się formularz do wyboru zawodników do wykupienia licencji Na liście znajdują się wyłącznie zawodnicy bez wykupionych licencji Informacje ogólne (nazwisko, data urodzenia, nr licencji) Weryfikacja danych koniecznych do wykupienia licencji. Brak danych powoduje pojawienie się informacji o brakach i uniemożliwia wykup licencji dla danego zawodnika Zaznaczenie oznacza wysłanie prośby o licencję dla danego zawodnika Naciśnięcie przycisku powoduje zatwierdzenie listy do wykupu licencji

12. Wykupienie licencji • Po naciśnięciu przycisku pojawia się lista zawodników do zamówienia licencji z prośbą o ponowne potwierdzenie • Na stronie tej pojawiają się również informacje o kosztach licencji • Naciśnięcie przycisku powoduje zatwierdzenie listy do zamówienia licencji oraz wysłanie wiadomości e-mail do Polskiego Związku Judo z informacją o zamówieniu. • Aby licencja została zatwierdzona należy wpłacić pieniądze za licencję na konto PZJudo.

13. Baza danych zawodników • Po wybraniu odnośnika „Baza zawodników” pojawia się lista wszystkich zawodników klubu wprowadzonych do systemu • Po wybraniu zawodnika pojawiają się szczegóły danych zawodnika • Po wybraniu odnośnika „Pobierz plik PDF z bazą zawodników” zostaje wygenerowany plik PDF z aktualną bazą

14. Działacze • Po wybraniu odnośnika „Dodanie” z menu „Działacze” pojawia się formularz do wprowadzania danych działacza (podobny do formularza wpisywania nowego zawodnika) • Po wybraniu odnośnika „Zmiana danych” z menu „Działacze” pojawia się lista działaczy klubu wprowadzonych do systemu

15. Zgłoszenie na zawody • Aby zgłosić zawodników na zawody należy ze strony głównej wybrać odnośnik odpowiednich zawodów Zawody na liście pojawiają się z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Zgłoszenie do zawodów poprzez system powoduje automatyczne przesłanie informacji do biura PZJudo (Nie ma konieczności przesłania zgłoszenia faksem, czy listownie) Data pokazuje ostateczny termin zgłoszenia na zawody. Po tym terminie nie jest możliwe zgłoszenie zawodników przez internet

16. Zgłoszenie na zawody • Po wybraniu zawodów pojawia się panel do zgłaszania zawodników do zawodów Zgłoszenie zawodników. W okno należy wpisać liczbę zawodników zgłoszanych na zawody

17. Zgłoszenie na zawody • Po wpisaniu liczby i wciśnięciu przycisku należy przypisać zawodników do kategorii wagowych Wybór zawodników. Na liście znajdują się zawodnicy, którzy: • Mają wpisane dane personalne • Nie zostali wcześniej zgłoszeni do tych zawodów Wybór kategorii wagowej. Na liście znajdują się kategorie, w jakich odbędą się zawody.

18. Zgłoszenie na zawody • Pozostałe funkcje panelu zgłoszenia do zawodów • Zgłoszenie działaczy. W okno należy wpisać liczbę działaczy zgłoszanych na zawody Zgłoszenie odbywa się w sposób podobny do zgłoszeń zawodników • Zgłoszenie do zawodów w pliku PDF. Możliwość wydrukowania zgłoszenia i przesłania do PZJudo (opcjonalnie). • Usunięcie zawodnika z zawodów poprzez wybranie z listy i naciśnięcie przycisku • Usunięcie działacza z zawodów poprzez wybranie z listy i naciśnięcie przycisku

19. Koniec Dziękuję…