第 3 章物流成本的核算

第3章物流成本的核算 • 学习目标 • 通过对物流成本核算方法的学习，深化对物流成本的认识，为物流成本管理与控制提供基本方法；掌握物流成本核算的程序和方法，熟悉物流作业成本核算法，达到能运用所学知识进行物流成本的实际核算。 • 关键词汇 • 物流成本、会计、物流作业、作业成本法 • Logistics Cost、Accounting、Logistics Operation、Activity-Based Costing

有关资料显示，我国货主企业的物流成本在实际产品成本中所占的比重高达30％以上。因此，企业降低物流成本已经成为当务之急。而降低物流成本的前提就是核算物流成本，只有将企业的物流成本现状揭示出来，才有可能看到西泽修教授所说的“水面下的冰山”，才能充分挖掘物流成本节约的潜力，这是有效进行物流成本管理、降低物流成本的基础。有关资料显示，我国货主企业的物流成本在实际产品成本中所占的比重高达30％以上。因此，企业降低物流成本已经成为当务之急。而降低物流成本的前提就是核算物流成本，只有将企业的物流成本现状揭示出来，才有可能看到西泽修教授所说的“水面下的冰山”，才能充分挖掘物流成本节约的潜力，这是有效进行物流成本管理、降低物流成本的基础。

典型案例中远集团的物流成本管理变革 • 中远集团作为中国物流百强榜首企业，作为“2006年度最佳第三方物流公司”，企业财务工作颇具特色。中远物流经过重组改制后，在业务结构上、管理体制上和市场竞争环境上发生了很大变化。为实现中远物流全面、健康和可持续发展，中远集团初步建成了满足第三方物流业务和其他业务发展需要，适应境内境外双重监管体系要求的会计核算体系和财务管理体系，为中远物流快速发展起到了切实的保障作用。 • 　　成本是利润决定因素中，企业最能直接控制的要素。中远物流财务管理工作始终重视成本管理，结合全面预算管理工作的实施，主要从以下几方面抓好成本管理工作： • ⑴ 加强成本构成要素的分析 • 2005年下发了《中远物流有限公司经济活动分析管理办法》；要求系统内部各级公司实行月度经济活动分析，并统一规定了经济活动分析的内容、结构；特别是就其中成本构成要素进行明细分类，要求逐项进行纵向、横向比较分析。

⑵ 借用外脑，对物流业的成本明细进行重新划分界定 • 组织财务人员参加交通会计协会、上海海运学院的物流成本定义课题小组。结合企业实际划分标准，采纳专家意见，对物流成本类会计科目进行了重新设定，并逐一明确定义；制定了《物流业务成本管理办法》下发全系统统一执行。 • ⑶ 规范全系统财务制度体系 • 财务部启动了财务制度建设的整体部署，通过制定有效的执行、监督机制，不断修改、完善、汇编各种财务管理制度，并在全系统内贯彻落实等措施，提升了整个系统公司的财务管理水平。针对物流业务专门制定《中远物流有限公司物流业务会计核算办法》、《中远物流有限公司物流业务会计核算办法》、《中远物流有限公司重点物流项目管理和监测纲要》等11项财务制度。并制定了一系列的配套制度，推出涉及资金管理、业务结算、运费管理、分部报表、净额转全额、截止性调整等方面的管理细则，另外为细化对业务分部的管理，初步制定了第三方物流业务会计核算制度和财务管理制度。近两年来先后制定并完善了39项规章制度及具体实施细则。

⑷ 规范会计核算流程体系 • 物流业务的快速发展对核算体系提出了更新、更高的要求，2005年针对会计核算体系推出了系统性的修订工作，为满足现代物流业务的需要，重新调整了科目设置。在全系统推广业务流程、财务流程再造工程，结合SAP的上线工作，汇集全系统的业务、商务、财务精英优化，完善了51个业务流程，使得业务分界的划分更加明确，从流程上为正确编制分部报表起到了保障作用；使各业务分部的核算做到了标准统一、科目统一，提高了系统公司各业务分部核算的准确性，同时提高了各区域公司间业务分部数据的可比性。 • ⑸ 推进全面预算管理 • 根据集团总公司关于提高预算编制质量加强预算控制的要求，参考集团总公司制定的预算编制考核细则，在系统内建立了财务预算考核指标体系，并纳入企管奖考核的范畴，强调预算编制的协同性和执行上的刚性原则。系统各公司在预算编制和调整过程中，基本上都可以做到多部门多环节

共同参与预算的编制工作，同时在预算的执行过程中对成本费用的支出能够采用刚性控制的原则。在条件成熟的重点物流项目中推进全面预算管理，2005年制定了中远物流实施全面预算管理的三年推进方案，根据计划，已在条件成熟的物流项目中推进了全面预算的试点工作，在一定程度上也降低了物流项目的经营风险。为配合中远物流对第三方物流业务实施事业部考核的要求，2006年中远物流财务工作继续以重点物流项目预算控制为重点，在物流分部逐步推进全面预算绩效考核体系，推动动态预算体系的建立，从制度上、措施上保障成本费用的有效控制，达到降本增效的目的，保障核心工作的顺利完成。共同参与预算的编制工作，同时在预算的执行过程中对成本费用的支出能够采用刚性控制的原则。在条件成熟的重点物流项目中推进全面预算管理，2005年制定了中远物流实施全面预算管理的三年推进方案，根据计划，已在条件成熟的物流项目中推进了全面预算的试点工作，在一定程度上也降低了物流项目的经营风险。为配合中远物流对第三方物流业务实施事业部考核的要求，2006年中远物流财务工作继续以重点物流项目预算控制为重点，在物流分部逐步推进全面预算绩效考核体系，推动动态预算体系的建立，从制度上、措施上保障成本费用的有效控制，达到降本增效的目的，保障核心工作的顺利完成。 • ⑹ 强化人员培训 • 对财务、商务以及具体业务人员进行了相关财务知识培训，如：ABC成本法、预算、项目收益成本核算、投资评估等内容，培养全员的全面预算观念、成本控制观念以及精益化管理的观念等。 • 资料来源：百年企业在线.http://www.100years.com.cn 请结合案例，讨论企业物流成本管理改革的主要内容和措施。

3.1 物流成本核算概述 • 物流成本核算是按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求，对物流服务过程中实际发生的各种劳动耗费进行计算，以提供真实、有用的物流成本信息。 • 3.1.1 物流成本核算对象的选取 • 物流成本的核算并不是企业财务会计制度的规定，而是属于管理会计的范畴，是为企业内部加强管理服务的。因此，在一个企业中要开展物流成本的核算，首先必须结合自身实际确定核算的目的，比如对物流各个环节、相关责任部门或者各个区域等进行绩效考核和成本控制等，在此基础上，再确定成本核算的对象。一般而言，企业物流成本核算对象存在以下几种情况：

3.1.1.1 形态别物流成本核算 • 形态别物流成本核算是指以物流费用的支付形态为成本计算对象所进行的物流成本核算。具体指： • ⑴ 企业内部物流费计算 • 即汇总和归集企业自己进行各项物流活动所发生的物流费用，它是相对于委托物流费计算而言的。企业内部物流费计算又可分为材料费计算、人工费计算、水电气费计算、维护费计算、物流利息计算、其他费用计算等。 • ⑵ 委托物流费计算 • 即汇总和归集企业委托外单位进行运输、保管、装卸、包装、流通加工等物流活动所支付的各项费用。 • ⑶ 外企业支付物流费计算 • 包括供应外企业支付物流费计算和销售外企业支付物流费计算。比如，商品购进采用送货制时包含在购买价格中的运费和商品销售采用提货制时因顾客自己取货而从销售价格中扣除的运费。

形态别物流成本的核算是企业物流成本核算的基础。通过形态别物流成本核算，可以为制定标准物流成本和编制物流成本预算提供资料，可以为企业进行有关的决策提供资料。例如，企业物流活动是否委托外单位进行，企业应该采用何种交货方式采购物料或销售产品等。形态别物流成本的核算是企业物流成本核算的基础。通过形态别物流成本核算，可以为制定标准物流成本和编制物流成本预算提供资料，可以为企业进行有关的决策提供资料。例如，企业物流活动是否委托外单位进行，企业应该采用何种交货方式采购物料或销售产品等。 • 3.1.1.2 功能别物流成本核算 • 功能别物流成本核算是指以物流活动的功能为成本计算对象所进行的物流成本核算，即对企业一定时期的物流费用按其发生用途不同进行分类和归集，包括运输费计算、保管费计算、装卸费计算、包装费计算、流通加工费计算、物流管理费计算等。 • 通过功能别物流成本核算，可以了解物流成本的功能别构成，便于更好地协调各物流环节的关系。各功能成本可利用各功能的成本计算表进行计算，并在此基础上进一步汇总各功能成本计算表的资料，编制整个企业的物流成本汇总表。以物流功能为成本核算对象，可以核算得到的物流成本信息如表3.1所示。

功能成本项目运输保管装卸包装流通加物流信息物流管理合计企业内部物流成本材料费人工费维修费水电费 … 其他小计委托物流费合计表3.1 以物流功能为成本核算对象的物流成本汇总信息

知识链接3.1 营运成本法 • 目前，国内业界会计上普遍采用营运成本法核算企业物流成本。它是以物流各功能模块为成本控制重点，按不同支付形态和物流功能进行核算，是传统的成本核算方式的代表。营运成本法核算物流成本的概念性公式为： • 物流总成本=运输成本+存货持有成本+物流行政管理成本 • 营运成本法在成本计算中普遍采用与产量关联的分摊基础——直接工时、机器小时、材料耗用额等等。在电子技术革命的基础上产生的高度自动化的先进制造企业环境下，许多人工已被机器取代，因此直接人工成本比例大大下降，固定制造费用大比例上升。产品成本结构的重大变化，这种传统的成本分摊方法使许多物流活动产生的费用处于失控状态，造成了大量的浪费和物流服务水平的下降。并且，营运成本法下归集的物流成本往往不完整，许多不能用经济合理的方式追溯的变动成本和固定费用支出往往被忽略、混入期间费用，造成了所谓的“物流费用冰山说”。

3.1.1.3 客户别物流成本核算 • 企业为提高管理效率，往往需要对重点客户对象实施重点管理，这样就需要客户别物流成本核算。这种核算方式对于加强客户服务管理、制定有竞争力且有盈利性的收费价格是很有必要的。特别是对于物流服务企业来说，在为大客户提供物流服务时，应认真分别核算对各个大客户提供服务时所发生的实际成本。这有利于物流企业制定物流服务收费价格，或者为不同客户确定差别性的物流水平等提供决策依据。按客户进行物流成本核算可以得到的物流成本信息如表3.2所示。

功能成本项目 A大客户 B大客户 N大客户 P类中小客户 Q类中小客户其他客户合计企业内部物流成本材料费人工费维修费水电费 … 其他小计委托物流费合计表3.2 以服务客户为成本核算对象的物流成本汇总信息

从表中可以看到，对于大客户，可以独立设置账户核算其发生的物流成本，以进行有效的管理，如果物流企业服务的对象还包括许多中小客户，则可以把这些客户进行分类，统一核算物流成本，然后按照归类的属性再将成本分摊给这些客户，以有效地进行每个客户的成本与收费价格的管理，也有利于进行有效的物流服务水平管理。从表中可以看到，对于大客户，可以独立设置账户核算其发生的物流成本，以进行有效的管理，如果物流企业服务的对象还包括许多中小客户，则可以把这些客户进行分类，统一核算物流成本，然后按照归类的属性再将成本分摊给这些客户，以有效地进行每个客户的成本与收费价格的管理，也有利于进行有效的物流服务水平管理。 • 3.1.1.4 范围别物流成本核算 • 范围别物流成本核算是指以物流活动的范围为成本计算对象所进行的物流成本核算，即对企业一定时期的物流费用按发生于物流活动的不同过程所进行的汇总和归集，具体包括供应物流费计算、生产物流费计算、销售物流费计算、退货物流费计算、废弃物物流费计算等。 • 通过范围别物流成本核算，便于发现不同过程物流活动中存在的问题，分清有关部门对此应负的责任，并为不同过程物流活动的协调和控制提供依据。在进行范围别物流成本核算时，凡是发生在某一物流过程的物流费用都必须计入该过程的物流成本中，以便据此考核其负责部门的工作业绩。范围别物流成本可利用各物流范围物流费用汇总表进行核算，并可在此基础上进一步编制企业物流成本汇总表。

3.1.1.5 制品别物流成本核算 • 这主要是指货主企业在进行物流成本核算时，以每种产品作为核算对象，计算为组织该产品的生产和销售所花费的物流成本。据此可进一步了解各产品的物流成本开支情况，以便进行重点管理。以产品为物流成本核算对象的成本汇总表可以与表3.1和表3.2类似，不再列出。 • 3.1.1.6 部门别物流成本核算 • 如以企业中的仓库、运输队、装配车间等部门为对象进行计算。这种核算对加强责任中心管理，开展责任成本管理方法以及对于部门的绩效考核是十分有利的。 • 3.1.1.7 地域别物流成本核算 • 计算各个地区组织供应和销售所花费的物流成本，据此可进一步了解各地区的物流成本开支情况，以便进行重点管理。对于销售或物流网络分布很广泛的物流企业或者产品分销企业来说，这种以地区为物流成本核算对象的成本核算就显得更加的重要，它是进行物流成本日常控制、各个地区负责人绩效考核以及其他物流系统优化决策的有效依据。以地区为核算对象的物流成本汇总信息如表3.3所示。

功能成本项目 东北分公司华北分公司中南分公司西北分公司华南分公司西南分公司华东分公司合计企业内部物流成本运输保管装卸包装流通加工物流信息其它小计委托物流费合计表3.3 以地区为成本核算对象的物流成本汇总信息

从表中看出，管理者不仅可以获得每个地区的物流总成本，还可以得到物流成本按照物流功能(运输费、仓储费、配送费、流通加工费等)的构成情况。实际上，企业也可以按照每个地区物流成本的成本项目构成进行物流成本的归集。 • 3.1.1.8 过程别物流成本核算 • 如以供应、生产、销售、退货等某过程为对象进行计算。它的主要任务是从材料采购费及企管费中抽出供应物流成本；从基本生产车间和辅助生产车间的生产成本、制造费用以及企业管理费等账户中抽出生产物流成本，如人工费部分按物流人员比例或物流工时比例确定计入，折旧费、大修费按物流固定资产占用资金比例确定计人等；从销售费用中抽出销售物流成本，如销售过程中发生的运输、包装、装卸、保管、流通加工等费用和委托物流费等。这样就可以得出物流成本的总额，可使企业经营者一目了然地了解各范围(领域)物流成本的全貌，并据此进行比较分析。 • 除了上述物流成本核算对象选取方法外，企业还可根据经营管理实际需要，按照物流设备、企业物流活动等选取物流成本核算对象。

3.1.2 物流成本核算的会计科目 • 财政部 2000年12月29日公布了《企业会计制度》，规定除不对外筹集资金、经营规模较小的企业及金融保险企业以外，在中华人民共和国境内设立的企业，都要执行该制度。 • 3.1.2.1 企业成本核算的主要会计科目 • 《企业会计制度》规定了企业进行成本费用核算应设置的会计科目及相应科目的核算内容，企业对外提供成本资料必须按照有关的制度规定进行成本核算。根据《企业会计制度》的规定，企业的成本费用主要通过下列科目进行核算。 • ⑴ “生产成本”科目 • “生产成本”科目核算企业进行工业性生产，包括生产各种产品（包括产成品、自制半成品、提供劳务等）、自制材料、自制工具、自制设备等所发生的各项生产费用。该科目应当设置的明细科目有 “基本生产成本”和“辅助生产成本”。

⑵ “制造费用”科目 • “制造费用”科目核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用，应当作为期间费用，记入“管理费用” 科目，不在该科目核算。 • 制造费用的分配方法，一般有下列几种： • ① 按生产工人工资； • ② 按生产工人工时； • ③ 按机器工时； • ④ 按耗用原材料的数量或成本； • ⑤ 按直接成本（原材料、燃料、动力、生产工人工资及应提取的职工福利费之和）； • ⑥ 按产品产量。

企业具体采用哪种分配方法，由企业自行决定。分配方法一经确定，不得随意变更；如需变更，应当在会计报表附注中予以说明。“制造费用”科目应按不同的车间、部门设置明细账，并按费用项目设置专栏，进行明细核算。企业具体采用哪种分配方法，由企业自行决定。分配方法一经确定，不得随意变更；如需变更，应当在会计报表附注中予以说明。“制造费用”科目应按不同的车间、部门设置明细账，并按费用项目设置专栏，进行明细核算。 • ⑶ “劳务成本”科目 • “劳务成本” 科目核算企业对外提供劳务所发生的成本。企业接受的建造合同劳务所发生的成本，不在该科目核算。 • ⑷ “主营业务成本”科目 • “主营业务成本”科目核算企业因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本。企业可以根据具体情况，采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进先出法和个别计价法等方法，确定销售商品等的实际成本。方法一经确定，不得随意变更；如需变更，应当在会计报表附注中予以说明。

⑸ “主营业务税金及附加”科目 • “主营业务税金及附加”科目核算企业日常活动应负担的税金及附加，包括营业税、消费税、城市维护建设税、资源税、土地增值税和教育费附加等。 • ⑹ “其他业务支出” 科目 • “其他业务支出”科目核算企业除主营业务成本以外的其他销售或其他业务所发生的支出，包括销售材料、提供劳务等而发生的相关成本、费用，以及相关税金及附加等。 • ⑺ “营业费用” 科目 • “营业费用”科目核算企业销售商品过程中发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，以及为销售本企业商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工工资及福利费，类似工资性质的费用、业务费等经营费用。商品流通企业在购买商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等，也在本科目核算。

⑻ “管理费用”科目 • “管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资、修理费、机物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈、计提的坏账准备和存货跌价准备等。 • ⑼ “财务费用”科目 • “财务费用” 科目核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用，包括利息支出、汇兑损失（减汇兑收益）及相关的手续费等。为购建固定资产的专门借款所发生的借款费用，在固定资产达到预定可使用状态前按规定应予资本化的部分，不包括在“财务费用” 科目的核算范围内。

⑽ “预提费用”科目 • “预提费用”科目核算企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用，如预提的租金、保险费、借款利息、固定资产修理费用等。按规定预提计入当期成本费用的各项支出，借记 “制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”等科目，贷记“预提费用”科目；实际支出时借记该科目，贷记“银行存款”等科目。实际发生的支出大于已经预提的数额，应当视同待摊费用，分期摊入成本。 • ⑾ “待摊费用”科目 • “待摊费用” 科目核算企业已经支出，但应由当期和以后各期分别负担的分摊期限在1年以内（包括 1 年）的各项费用，如低值易耗品摊销、预付保险费、固定资产修理费用，以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额等。超过 1 年以上摊销的固定资产修理支出和租入固定资产改良支出，以及摊销期限在 1 年以上的其他费用，应当在“长期待摊费用” 科目核算，不在“待摊费用” 科目核算。

知识链接3.2 物流成本在现行会计核算制度中的体现 • 企业现有的会计核算制度是按照劳动力和产品来分摊企业成本的，这种方法掩盖企业的基本活动，忽视了影响成本的各项活动之间的联系，导致经济基础大相径庭的活动的成本合并，而把属于同一项活动的劳动、原材料和间接成本等相关部分人为分离。财政部于2000年12月29日公布了《企业会计制度》，根据这一制度，企业的成本费用主要通过“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”、“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”、“其他业务支出”、“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”、“预提费用”和“待摊费用”十一个科目进行核算的。按照现行企业会计核算制度的要求，购买原材料所支付的物流费用是计算在原材料成本中的，工厂生产的产品从工厂运到商业部门的物流成本计算在主营业务成本中，自运运输费用和自用保管费用计人营业费用，另外与物流相关的利息记人财务费用。所以在现行会计制度下，企业发生的物流成本都是列在了“材料采购”、“管理费用”、“销售费用”以及“财务费用”等帐户中混合核算的。

3.1.2.2 物流成本核算的主要会计科目 • 由于现行的财务会计制度和会计核算方法对物流成本没有分列记账，物流费用在企业财务会计制度中没有单独的核算科目，有关物流成本是分散在各个成本费用科目中的。在这些科目中，汇集企业发生的全部成本费用，不仅仅核算企业发生的物流成本费用。为了汇集计算物流成本的方便，可以在各个成本费用科目下按物流成本费用和非物流成本费用设置明细科目。例如，在“营业费用”科目下设置“营业费用——物流费用”和“营业费用——非物流费用”明细科目，分别用来核算企业在物流业务和非物流业务时所发生的营业费用。在计算物流成本时，只需将各个成本费用科目的物流成本费用明细科目加以汇总，即可计算出企业发生的物流成本。这样进行会计核算，既不违反现行财务会计制度关于成本费用核算的规定，又可以方便、有效地进行物流成本费用的核算。 • ⑴ 物流成本核算的科目、账簿设置 • 我国会计制度中把会计核算对象分成了资产、负债、所

有者权益、收入、费用和利润六大要素，对会计要素的内容进行具体分类核算的项目，成为会计科目。会计科目可以进一步细化为一级科目、明细科目和二级科目，甚至三级、四级科目。在物流成本的核算中，如果明确了物流成本的核算对象，实际上就是确定了物流成本核算的科目设置，不同的科目设置就是对成本核算对象的不同选择。有者权益、收入、费用和利润六大要素，对会计要素的内容进行具体分类核算的项目，成为会计科目。会计科目可以进一步细化为一级科目、明细科目和二级科目，甚至三级、四级科目。在物流成本的核算中，如果明确了物流成本的核算对象，实际上就是确定了物流成本核算的科目设置，不同的科目设置就是对成本核算对象的不同选择。 • 明确了物流成本的核算对象之后，就要按照这个核算对象设置相应的物流成本账户，并对账户进行进一步的细化，然后设置相应的账簿，选择合适的成本核算方法进行物流成本的核算。 • ⑵ 物流成本核算会计科目设置案例 • 某制造行业企业核算物流成本的方法如下：为了进行物流成本核算，在会计科目设置时设立了“自营物流成本”和“委托物流成本”两个物流成本核算的一级科目，“自营物流支本”用于核算、记录企业自身从事物流业务所发生的费用，“委托物流成本”用以核算企上委托第三方从事物流业务所发生的费用。两个科目属于成本类科目，借方登记企业物流支本的增加，贷方登记计入成本对象的物流成本。两个一级科目下按物流功能别设置了二级、三级科目，如表3.4所示。

一级科目 二级科目三级科目备注自营物流成本库存费仓储费、折旧费、人力费、维护费、保险费、税费及利息除核算仓储费、折旧费、人力费、维护费、保险费及税费外，还包括库存占用资金的利息运输费公路运输费、其他运输费、维护费和货主费核算公路运输费、其他运输方式和货主方面的费用。公路运输费包括城市内运送费和区域间卡车运输费；其他运输费包括铁路运输费、国际国内空运费；货主方面的费用包括运输部门运作及装卸费。物流管理费差旅费、交通费、会议费、交际费、教育费及其他杂费核算企业为物流管理所发生的差旅费、交通费、会议费、交际费、教育费及其他杂费。物流信息费财务、管理信息系统核算企业为物流管理所发生的财务、管理信息系统费委托物流成本库存费核算企业向外支付的库存费运输费核算企业向外支付的运输费包装费核算企业向外支付的包装费装卸费核算企业向外支付的装卸费手续费核算企业向外支付的手续费管理费核算企业办理委托事项发生的管理费表 3.4 物流成本核算会计科目表

3.1.3 物流成本核算的程序 • 物流成本核算序是按照成本核算的要求，对企业在生产经营过程中发生的各项物流费用，逐步进行归集和分配，最后计算出各项期间费用、物流总成本和各种成本对象的物流成本的基本过程。物流成本核算的一般程序包括以下四个方面。 • 3.1.3.1 审核原始记录 • 成本核算是以有关的原始记录为依据，如据以计算材料费用的领料单或领料登记表，计算工资费用的考勤记录和业务量记录等。为了保证成本核算的真实、正确和合法，成本核算人员必须严格审核有关的原始记录。审核其内容是否填写齐全，数字计算是否正确，签章是否齐全，费用应不应该开支，所耗费用的种类和用途是否符合规定，用量有无超过定额或计划等。只有经过审核无误后的原始记录才能作为成本计算的依据。

3.1.3.2 确定物流成本核算对象和成本项目 • 成本核算的过程，就是按照一定的成本核算对象分配、归集物流费用的过程。成本核算对象是指成本核算过程中归集、分配物流费用的对象，即物流费用的承担者。成本计算对象不是由人们主观随意规定的，不同的生产经营类型从客观上决定了不同的成本核算对象。企业可以根据自己生产经营的特点和管理要求的不同，选择不同的成本核算对象来归集、分配物流费用。确定成本核算对象，是设置成本明细账、分配物流费用和计算物流成本的前提。不同的成本核算对象，也是区分不同成本核算方法的主要标志。 • 为了正确反映成本的构成，必须合理地规定成本项目。成本项目要根据具体情况与需要设置，既要有利于加强成本管理，又要便于正确核算物流成本。企业一般应设置直接材料、燃料及动力、直接人工和间接费用等成本项目。在实际工作中，为了使成本项目更好地适应企业的生产经营特点和管理要求，企业可以对上述成本项目进行适当的调整。在规定或者调整成本项目时，应考虑以下几个问题：

① 各项费用在管理上有无单独反映、控制和考核的需要； • ② 各项费用在物流成本中所占比重的大小； • ③ 某种费用专设成本项目所增加的核算工作量的大小。对于管理上需要单独反映、控制和考核的费用，以及在物流成本中所占比重比较大的费用，应专设成本项目；否则，为了简化成本核算工作，不必专设成本项目。 • 3.1.3.3 确定物流成本计算期 • 成本计算期，是指汇集费用、计算成本的时间范围，可以按年、月、日、周、经营周期作为成本计算期。物流成本计算期从理论上应是某项物流经营活动从开始到完成这一周期，但物流经营活动是连续不断进行的，很难对某一项物流经营活动确定经营期和单独计算成本。因此，往往根据权责发生制原则，一般以月份作为物流成本计算期，但对于一些经营周期比较短的特殊的物流活动，可将经营周期作为成本计算期。

3.1.3.4 进行成本归集和分配 • 根据成本计算期按成本计算对象和成本项目归集计算物流费用，计算出按成本项目反映的各种成本对象的成本。 • ⑴ 设置和登记成本明细账 • 为了使成本核算结果真实、可靠、有据可查，成本计算的过程必须要有完整的记录，即通过有关的明细账或计算表来完成计算的全过程。要正确计算各种对象的成本，必须正确编制各种费用分配表和归集的计算表，并且登记各类有关的明细账，这样才能将各种费用最后分配、归集到成本的明细账中，计算出各种对象的成本。物流成本核算程序是指从物流费用发生开始，到计算出物流总成本和单位成本对象的成本为止的整个成本计算的步骤。 • ⑵ 成本归集与分配 • 从一定意义上讲，物流成本计算，就是成本归集和成本分配两大工作。首先是成本归集，然后是成本分配。两者是密切联系、交错进行的。物流成本的归集，是指对企业

生产经营过程中所发生的各种物流费用，按一定的对象，如各种产品、作业、各个车间或部门所进行的成本数据的收集或汇总。收集某类成本的聚集环节，称为成本归集点。对于直接材料、直接人工，应按成本计算对象，如物流服务的品种、批别、步骤进行归集；而对于间接费用，则应按发生地点或用途进行归集，然后再计入各成本对象的成本。成本计算对象作为企业或成本管理部门，为归集和分配各项成本费用而确定的，以一定时期和空间范围为条件而存在的成本计算实体。在有多个物流成本计算对象的情况下，为求得各成本计算对象的成本，对不能直接计入成本计算对象的费用，在按照费用发生的地点和用途归集后，按一定分配标准进行分配。成本的分配，是指将归集的间接成本分配给成本对象的过程，也叫间接成本的分摊或分派。成本分配要使用某种参数作为成本分配基础。成本分配基础是指能联系成本对象和成本的参数。可供选择的分配基础有许多，如人工工时、机器台时、占用面积、直接人工工资、订货次数、采购价值、品种数、直接材料成本、直接材料数量等。

3.2 物流成本核算的一般方法 • 对于物流成本核算可以采用会计核算方法、统计方法或会计与统计相结合的混合方法。 • 3.2.1 会计方式的物流成本核算 • 会计方式的物流成本核算是通过凭证、账户、报表对物流耗费予以连续、系统、全面地记录的计算方法。采用会计核算方法计算物流成本，提供的成本信息比较系统、全面、连续，准确和真实。但采用这种方法计算物流成本复杂，工作量大，需要在不违反现行财务会计制度的前提下，设计新的凭证、账户和报表体系，或者需要对现有的体系进行较大的甚至是彻底的调整。这种核算方法包括三种具体形式。

3.2.1.1 双轨制 • 双轨制核算需要把物流成本核算与企业财务会计和成本核算结合起来进行，即在产品成本计算的基础上增设一个“物流成本”科目，并按物流领域、物流功能分别设置二级、三级明细账，按费用形态设置专栏。当费用发生时，借记“物流成本”及有关明细账，月末按照会计制度规定，根据各项费用的性质再还原分配到有关的成本科目中去。这种核算流程可用图3.1表示。 • 使用这种模式时，在会计处理上，当各项费用发生时，与物流成本无关的部分，直接记入相关的成本费用账户，而与物流成本相关的部分记人相应设置的物流成本账户。会计处理为： • 借：××物流成本 • 贷：材料、应付工资、现金等

成本费用原始凭证 编制原始凭证登记物流成本总帐、明细帐户登记传统会计成本费用帐户转帐用于物流成本控制管理用于对外报告图3.1 双轨制会计核算方法

会计期末，再将各个物流成本账户归集的物流成本余额按照一定的标准分摊到相应的成本费用账户中，以保证各成本费用账户余额的完整性和真实性，会计处理为：会计期末，再将各个物流成本账户归集的物流成本余额按照一定的标准分摊到相应的成本费用账户中，以保证各成本费用账户余额的完整性和真实性，会计处理为： • 借：管理费用、营业费用或制造费用、生产成本等 • 贷：××物流成本 • 这样做一方面可以保证传统财务会计核算的需要，同时也可以从账户系统中获得物流成本的信息。 • 3.2.1.2 单轨制 • 单轨制会计核算方法是把物流成本核算与其他成本核算截然分开，单独建立物流成本核算的凭证、账户、报表体系。在单独核算的形式下，物流成本的内容在传统成本核算和物流成本核算中得到双重反映。具体做法是，对于每项物流业务，均由车间成本员或者基层核算员根据原始凭证编制物流成本记帐凭证一式两份，一份连同原始凭证转交财务科，据以登记财务会计帐户，另一份留基层核算员据以登记物流成本帐户。但这个计算方法的工作量较大，在目前财会人员数量不多，素质有限的情况下容易引是核算人员的不满。

3.2.1.3 二级帐户核算形式 • 这是指在不影响当前财务会计核算流程的前提下，通过在相应的成本费用账户下设置物流成本二级账户（或辅助账户），进行独立的物流成本二级核算统计。 • 以制造企业为例，可在含有物流成本的一级科目下设供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本等二级科目或增设费用项目，或者在编制记账凭证时设置“物流成本”辅助账户，在各二级账户（或辅助账户）下按物流功能设置运输费、保管费、装卸费、包装费、流通加工费、物流信息费和物流管理费等三级账户，并按费用支付形态（如人工费、材料费等）设置专栏。在按照财务会计制度的要求编制凭证、登记账簿，进行正常的财务会计成本核薹的同时，根据记账凭证上的二级科目或辅助账户，登记有关的物流成本辅助账户及其明细|账，进行账外的物流成本计算。将各种物流成本归入二级或辅助账户中，最后将各物流支本的二级科目分类汇总即可求得总的物流成本。 • 通过以上二级科目或辅助账户的应用，可以有效地核算和归集出货主企业的物流成本，并在此基础上实施有效的管理和控制。

3.2.2 统计方式的物流成本核算 • 统计方式的物流成本核算不要求设置完整的凭证、账户、报表体系，而主要是在不影响当前财务会计核算体系基础上，通过对有关物流业务的原始凭证和单据进行再次的归类整理，对企业现行成本核算资料进行解析分析，从中抽出物流耗费部分，然后再按物流管理的要求对上述费用按不同的物流成本核算对象进行重新归类、分配、汇总，加工成物流管理所需要的成本信息。 • 由于统计计算不需要对物流成本做全面、系统和连续的反映，所以运用起来比较简单、灵活和方便。但是由于不能对物流成本进行连续、系统和全面的追踪反映，所以得到的信息的精确程度受到很大影响，而且易于流于形式，使人认为，物流成本管理是权宜之计，容易削弱物流管理的意识。另外，在期末一次性地进行物流成本的归类统计，花费的时间也较多，对于财务会计人员来说，一次性工作量大。如果在日常会计处理过程中没有做相应的基础工作，按不同物流成本核算对象进行成本归集时，有时也无法确定某项成本的具体归属。

3.2.2.1 核算步骤 • 统计方式的物流成本核算，平时不需进行额外的处理，会计人员按照财务会计制度的要求进行会计核算。在会计期末(月末、季末或者年末)，才进行物流成本的统计计算。具体说来，统计方法物流成本核算的基本步骤如下： • ⑴ 通过材料采购、管理费用账户的分析，抽出供应物流成本部分，如材料采购账户中的外地运输费，管理费用账户中的材料市内运杂费，原材料仓库的折旧修理费，包管人员的工资；等等，并按功能类别、形态类别进行分类核算。 • ⑵ 从生产成本、制造费用、辅助生产、管理费用等账户中抽出生产物流成本，并按功能类别、形态类别进行分类核算，如人工费部分按物流人员的人数比例或物流活动工作量比例确定折旧修理费按物流作业所占固定资产的比例确定。 • ⑶ 从销售费用中抽出销售物流成本部分，包括销售过程发生的运输、包装、装卸、保管、流通加工等费用。

⑷ 外企业支付的物流费用部分，现有成本核算资料没有反映的供应外企业支付的物流费用，可根据在本企业交货的采购数量，每次以估计单位物流费用率进行计算；销售外企业支付的物流费用可根据在本企业交货的销售量乘以估计单位物流费用率进行计算，单位物流费用率的估计可参考企业物资供应、销售在对方企业交货时的实际费用水平。 • ⑸ 物流利息的确定，可按企业物流作业所用资产资金占用额乘以内部利率进行计算。 • ⑹ 从管理费用中抽出专门从事物流管理人员的耗费，同时推估企业管理人员用于物流管理的时间占其全部工作时间的比率。由于客户退货成本及相应物流成本都记人管理费用，也应该在计算物流成本时，将退货物流成本剥离出来。 • ⑺ 废弃物流成本数额较小时，可以不单独抽出，而是并入其他物流费用；委托物流费用的计算比较简单，它等于企业对外支付的物流费用。

在计算物流成本时总的原则是单独为物流作业所耗费的费用直接计入物流成本，间接为物流作业所耗费的费用，以及物流作业与非物流作业共同耗费的费用，应按一定比例，如从事物流作业人员比例、物流工作量比例、物流作业所占资金比例等进行分配计算。在计算物流成本时总的原则是单独为物流作业所耗费的费用直接计入物流成本，间接为物流作业所耗费的费用，以及物流作业与非物流作业共同耗费的费用，应按一定比例，如从事物流作业人员比例、物流工作量比例、物流作业所占资金比例等进行分配计算。 • 与会计核算方法的物流成本计算比较，由于统计方法的物流成本计算没有对物流耗费进行连续、全面、系统的核算，所以这种方法运用起来比较简单、方便，但其结果的精确程度受到一定的影响。

3.2.2.2 核算表 • 在计算物流成本时，首先从企业财务会计核算的全部成本费用科目中抽出所包含的物流成本，然后加以汇总。汇总的方法通常是采用矩阵表的形式，在矩阵表的水平方向是企业按《企业会计制度》及其他财务会计规定设置的成本费用科目，在矩阵表的垂直方向是成本计算项目，这些成本计算项目可以是不同的费用要素，如表3.5所示。 • 物流成本按费用要素或支付形态进行计算，可以反映物流成本总额，从中也可以反映企业一定时期内在物流活动或物流作业中发生了哪些费用，数额各是多少，什么经费项目花费最多，据以分析企业各个时期各种费用的构成和水平。此外，还可以反映物质消耗和非物质消耗的结构和水平，从而考虑在物流成本管理上应以什么为重点。

成本费用科目 按费用要素划分主营业务成本其他业务成本营业费用管理费用财务费用合计工资材料费固定资产折旧费燃料动力费利息支出税金其他支出合计表3.5 物流成本按费用要素的计算

成本费用科目 物流功能要素主营业务成本其他业务成本营业费用管理费用财务费用合计运输成本库存持有成本仓储成本包装成本信息传递成本其他成本合计 • 在矩阵表的垂直方向也可以是不同的物流功能，如表 3.6 所示。 • 表3.6 物流成本按功能要素的计算

物流成本按按功能要素进行计算，可以反映企业不同物流功能的费用耗费。从这种方法可以看出哪种物流功能耗费更多成本，可以更进一步找出实现物流合理化的症结。这种分类计算方法有利于成本的计划、控制和考核，便于对物流费用实行分部门管理和进行监督。物流成本按按功能要素进行计算，可以反映企业不同物流功能的费用耗费。从这种方法可以看出哪种物流功能耗费更多成本，可以更进一步找出实现物流合理化的症结。这种分类计算方法有利于成本的计划、控制和考核，便于对物流费用实行分部门管理和进行监督。 • 物流成本核算的目的是为了更好地进行物流成本管理，因此企业可以按照物流成本管理的不同要求和目的，对成本计算项目进行规定，同时企业应当按照相应的成本计算项目设置成本费用科目的明细科目。一般来说，企业在确定成本计算项目时，如果可作为成本计算的项目较为繁多时，可将成本控制的重点作为成本计算项目，而对于那些非成本控制重点可加以归并。

3.2.3 会计和统计相结合的物流成本核算 • 物流成本核算的目的是为了更好地进行物流成本的管理，因此企业可以按照物流成本管理的不同要求和目的设置相应的成本计算项目，并根据成本计算项目所需的数据设置成本费用科目的明细科目。但是，过细的会计科目设置会给企业会计工作增加很多负担，是不经济的。因此，企业应该在设置会计科目前应考虑物流成本核算可能给企业带来的收益，以及增加物流成本核算科目将会增加的会计操作成本。在这种前提下，统计与会计方式相结合的方式是企业进行物流成本核算的一个不错的选择。 • 3.2.3.1 核算思想 • 这种方法的实质是，将物流成本的一部分通过统计方式予以计算，另一部分则通过会计核算予以反映。这种方法虽然也要设置一些物流成本账户，但它不像会计方式那么全面系统，而且这些物流成本账户不纳入现行财务会计成本核算的账户体系，是一种账外计算，具有辅助账户记录的性质。

3.2.3.2 核算步骤 • 会计和统计相结合的物流成本核算具体做法如下： • ⑴ 设置物流成本辅助账户 • 按照物流领域设置供应、生产、销售和回收废弃物流成本明细账户，在各明细账户下按照物流功能设置运输费、保管费、装卸费、包装费、流通加工费以及物流信息费和物流管理费等三级账户，并按照费用支付形式设置人工费、材料费、办公费、水电费、维修费等专栏。实际上，账户的设置不是一定的，而是可以根据企业自身的要求来确定。 • ⑵ 登记相关的物流成本辅助账户 • 对现行成本核算体系中已经反映但分散于各科目之中的物流成本，如计人管理费用中的对外支付的材料市内运杂费、物流相关固定资产折旧、本企业运输车队的费用、仓库保管人员的工资、产成品和原材料的盘亏损失、停工待料损失，计人制造费用的物流人员工资及福利费、物流相关固定资产的折旧、修理费、保险费、在产品盘亏或毁损等，在按照会计制度的要求编制凭证、登记账簿、进行正常成本核算的同时，据此凭证登记相关的物流成本辅助账户，进行账外的物流成本核算。

例如，企业以银行存款支付购进材料的货款和运费共计6000元，其中货款5000元，运费1000元，则企业可以用如下的会计分录进行处理：例如，企业以银行存款支付购进材料的货款和运费共计6000元，其中货款5000元，运费1000元，则企业可以用如下的会计分录进行处理： • 借：材料采购 6000 • （××物流成本 1 000） • 贷：银行存款 6000 • 其中，材料采购账户和银行存款账户是正常登记，而括号中的物流成本账户则是登记有关的物流成本总账、明细账和三级账户。 • ⑶ 对手现行成本计算中没有包括但应该计入物流成本的费用，根据有关统计资料进行计算，并单独设置台账反映 • 各项费用的计算方法与统计核算方式的计算方法相同。物流相关的资金利息费用按企业物流资产占有额乘以一定的机会成本率得到，而外企业代垫的物流成本按照本企业的采购数量（或销售数量）乘以单位物流费率计算确定。

⑷ 月末，根据物流成本辅助账户所提供的成本信息，加上物流成本台账的信息，合计编制各种类型的物流成本报告 • 3.2.4 统计方式的物流成本核算实例 • 某公司通过采取从月度损益表的“管理费用、财务费用、营业费用”等各个项目中，取出某项费用乘以分摊系数（比率）的方法，得到从财务会计核算的全部科目中所包含的有关物流成本资料如下： • ① 根据公司工资费用计算表，本月发生物流工作人员工资、津贴、奖金等费用共计186875元，其中，包装作业人员30866元，运输作业人员62565元，保管作业人员20836元，装卸作业人员52482元，物流管理人员20126元。 • ② 根据材料领料单，对低值易耗品，包装作业耗用3106元，保管作业耗用3842元，物流管理耗用2465元（由供应和销售物流负担）。本公司仓库包装作业所耗用包装材料费32168元。

③ 根据公司各部门管理费用计算表，物流作业管理发生的办公费共计8208元。水、电、煤气、取暖费共计6854元。运输部门发生的维修费共计12568元，车辆租赁费101130元。本月本部门提供物流运输劳务3400 t·km。其中，采购材料耗用1200 t·km，产品销售耗用2200 t·km。 • ④ 公司本月物流活动设施、设备分摊保险费5420元，财产税13586元。物流保险费、财产税按各物流作业设施的账面价值分配。其中包装设备价值为478000元，运输设备价值为1738000元，保管设备价值为968000元，装卸设备价值为215400元，物流管理部门设备价值为146500元。 • ⑤ 根据公司折旧费用等费用计算表，物流设施、设备的维护费10526元，折旧费28967元。维护费、折旧费的分配同保险费、财产税。

第 3 章 物流成本的核算