財產管理作業流程 及相關規定

1. 國立政治大學總務處財產組 NCCU Property Management Section 財產管理作業流程 及相關規定

2. 課程大綱 財產物品管理範圍及登帳原則 新平台財產系統介紹 計畫經費核銷注意事項 財產移撥作業流程 財產物品相關作業流程簡介

3. 財產物品管理範圍 財產物品之增加 財產物品之移動 財產減損及物品報廢 財產物品之盤點 財產物品之移撥(計畫類)

4. 凡以資本門(設備費)經費採購之財產即： 單價金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備(第三類)、交通及運輸設備(第四類)及什項設備(第五類)歸類為財產 。 凡以經常門(業務費)經費採購之非消耗性物品：單價金額不得超過一萬元之機械及設備（第三類）、交通及運輸設備(第四類)及什項設備(第五類)，一律以物品列帳。 物品依耐用程度區分為非消耗品（第六類）及消耗品（第七類）。 財產物品登帳原則

5. 財產物品登帳原則 1.金額門檻 財產：單價金額超過一萬元以上 物品：單價於2千到一萬元之間 ◆耐用年限均需於兩年以上◆ 2.經費類別 財產：資本門（設備費） 物品：經常門（業務費）

6. 自行採購案核銷流程 1.檢具發票、黏貼憑證及有關文件 2.列印「財物增加單」及「經費結報單」並於經辦單位、使用單位及承辦人欄位核章，一式三聯。 審核並轉檔產生財物編號，完成登帳作業 2 1 管理單位 (財產組) 會計單位 (會計室) 經辦單位 (使用單位) 4 3 財物增加單第一聯併同財產條碼，統一交由使用單位之單位財管人員，協助督導黏貼。 1.開立會計傳票 2.財物增加單1、2聯

7. 新平台財產系統介紹 新平台校務系統99年11月29日(一)正式上線。 ◆啟動方式： 請登入iNCCU→校園資訊系統→新平台校務系統

8. 新平台財產系統介紹 「教職員資訊系統」功能選單展開畫面如下：

9. 個人財產物品管理_財產物品查詢 與舊系統之差別：新增「請購單號」進行搜尋。 ◆小提醒：提供「依品名查詢」、「依放置點查詢」之篩選條件進行搜尋。

10. 個人財產物品管理_財產物品查詢 • 提供「快速篩選鍵」查詢(每列排頭右方)，僅供查詢顯示，列印時仍為全部列印。提供匯出至excel表的功能。 • 例如：篩選條件顯示_保管項目為物品+屏風 Custom：特定條件 Blanks：空白 Non blanks：非空白

11. 個人財產物品管理_財產物品查詢 • 第一行顯示，目前篩選條件。

12. 個人財產物品管理_減損報廢申請 • 1.進入「減損報廢申請」作業，物品請選擇「填寫物 品報廢單」，財產請選擇「填寫財產減損單」 • 2.選擇「填寫財產減損單/物品報廢單」→輸入「回收地點」 • 3.選擇「新增項目」→輸入查詢條件→按下「搜尋」 • 4.勾選欲報廢物品項目→選擇「報廢原因」、「備註說明」(必填欄位)，填寫「識別說明」(非必填欄位)→點選「確認」 • 5.執行主畫面之「確認」鍵→填寫財產減損單/物品報廢單作業完成→執行「列印單據」印出紙本一式三聯，核章後擲送總務處財產組。

13. 個人財產物品管理_減損報廢申請

14. 已達使用年限且不堪使用。 財產減損單或物品報廢單乙式三聯，紙本送交總務處財產組辦理除帳作業。 報廢品將由財產組指派廠商至回收地點搬運。 財產組承辦人-許利吉先生62805 或李易書先生62014 個人財產物品管理_減損報廢申請

15. 個人財產物品管理_財產減損狀態查詢 注意狀態：可選無，所有狀態的單子全部顯現。 Z核定：表示財產組已處理完成除帳作業。

16. 依據修正「事務管理手冊」國有公用財產管理部分（核定本）第四十一條規定：『各機關之財產，機關首長於必要時，得隨時派員抽查或盤點。財產管理單位及使用單位每一會計年度至少實施盤點一次，並應作成盤查（點）紀錄』辦理。依據修正「事務管理手冊」國有公用財產管理部分（核定本）第四十一條規定：『各機關之財產，機關首長於必要時，得隨時派員抽查或盤點。財產管理單位及使用單位每一會計年度至少實施盤點一次，並應作成盤查（點）紀錄』辦理。 財產盤點

17. 個人財產物品管理_個人財產盤點維護 • 點選「查詢」→選擇查詢條件→按「搜尋」→點選待維護之盤點批號→使其反藍→按「確認」→顯示查詢結果。

18. 個人財產物品管理_個人財產盤點維護 • 勾選待維護之財產資料(在勾選處按右鍵，會顯示快速勾選清單)。 • 執行下排變更保管人、變更地點、補充說明、補發財產條碼及盤點結果(必填欄位)。 • 執行「存檔」→按「個人結案」→傳送至單位財管人員。

19. 個人財產物品管理_個人財產盤點明細表 • Q：個人盤點明細表已結案，欲修正時，如何處理？ • 請單位財管人員於「單位管理系統_單位財產盤點管理」的盤點財產過濾條件→點選「保管人_已結案」→按右方的「退回」鍵，保管人即可回到「教職員資訊系統_個人財產物品管理_個人財產盤點維護」執行修改作業。

20. 個人財產物品管理_個人財產盤點明細表 • 列印個人財產盤點明細表，請接交人於「變更保管人及簽名處」簽章，交由單位財管人員留存，以利日後查詢。

21. 採購管理_財產物品請購單 • 進入「財產物品請購單」作業→點選「新增」 • 進入「請購品項」→點選「新增項目」

22. 採購管理_財產物品請購單 • 進入「新增項目」的「請購品項」畫面。 • 必填：請購品名、數量、經費來源、經費說明、規格說明。 • 若為電推會計畫經費採購案，請點選「電推會計畫」代號。 • 秘訣：進入小方格快速選取資料。

23. 採購管理_財產物品請購單 • 進入「請購品名」小方格，畫面如下： • 可於「淡黃色區塊」輸入已知代碼或關鍵字，系統將自動篩選符合資料。

24. 採購管理_財產物品請購單 • 進入「經費來源別」小方格，畫面如下：

25. 採購管理_財產物品請購單 • 進入「電推會計畫」小方格，畫面如下：

26. 採購管理_財產物品請購單 • 進入「預估金額」 • 輸入預估單價，系統自動帶出小計

27. 採購管理_財產物品請購單 • 進入「請購層級」： • 10萬為區分點，以下為自行採購；以上為委託總務處採購。 • 執行「驗算檢查」確定並按「確認」，該請購案正式成立。

28. 採購管理_財產物品請購單 ◆小提醒： • 「請購品項」之「保管人」何時須填寫？ 一、新系統提供兩處可供輸入保管人資訊： （1）請購時（2）自行採購案核銷時 二、例外：請購層級是「委託總務處採購」，保管人一定要 在「請購時」輸入。 ◆小提醒： • 何時須執行「列印單據」列印財產物品請購單？ 請購單合計預估金額超過1萬元時，須先列印請購單送核並送會計 室。(1萬元以下免印請購單)

29. 採購管理_財產物品請購單 • 請購單確認後，若須修改，如何取消確認？ 舊系統：請電算中心call center協助解單。 新平台：執行「抽回」按鍵。

30. 採購管理_自行採購案核銷 • 選擇查詢條件→點選「搜尋」→選擇待核銷的請購單，使其反藍→按「確認」。 系統預設3個月前 若為委託總務處採購，記得更改查詢條件

31. 採購管理_自行採購案核銷 • 進入「請購品項」→填寫並確定「保管人」資訊 • 採購「預估金額」由請購單自動帶出，無須填寫。

32. 採購管理_自行採購案核銷 「採購廠牌金額」→輸入（淡黃色區塊）廠牌、型號、單價 • 「複製廠牌」功能：若有多筆品項均為同一廠牌，則先於品項序號1輸入廠牌，再按「複製廠牌」鍵，完成複製。 • 「複製規格說明」功能：將請購單所輸入之規格說明，複製於「型號」欄位。 • 「複製預估金額」功能：複製請購單所輸入之預估金額

33. 採購管理_自行採購案核銷 • 進入「承購廠商」→點選「選取承購商」 • 若選取不到廠商或帳號等資料有誤，請至「廠商資料維護」作業維護。

34. 採購管理_自行採購案核銷 • 承購廠商之摘要(淡黃色欄位)為必填欄位 • 於摘要欄位，以滑鼠左鍵連續點擊兩次，即出現「標籤選取器」畫面，以勾選方式選擇。

35. 採購管理_自行採購案核銷 • 進入「驗收及結報」 • →輸入「結報方式」 • →輸入「日期」→執行「驗算檢查」 • →執行「結報確認」 • →完成自行採購案核銷。 • →系統將核銷資料傳送至財產組。

36. 採購管理_自行採購案核銷 點選「列印單據」：經費結報單、財產（物品）增加單， 請點選下拉式選單切換單據。

37. 採購管理_自行採購案核銷 ◆小提醒： • 執行「結報確認」鍵後，有自行採購案核銷之資料要修改，如何處理？ 一、在自行採購案核銷作業中，點選「抽回」鍵，即可進行自行採購案核銷之資料修改。

38. 採購管理_自行採購案核銷 • 二、若「抽回」鍵反白無法選取： 表示此單已由財產組轉檔，登錄財物帳。請將請購核銷文件及增加單一併帶至財產組辦理「修正為未轉檔」作業。

39. 採購管理_自行採購案核銷 ◆小提醒： • 執行「結報確認」鍵後，發現財產物品請購單之資料要修改，如何處理？ • 在自行採購案核銷作業中，點選「抽回」鍵，再點選「退件」鍵，即可進行財產物品請購單之資料修改。

40. 計畫經費核銷注意事項 (一)一般財產物品之採購 財產保管單位：計畫主持人所屬單位 放置地點：計畫主持人之教師研究室 計畫主持人簽名或核章

41. (B)圖書之特殊規定： *先送圖書館採編組核章→再送財產組。 *保管單位：圖書館典閱組（蔡香美組長） *放置地點：中正圖書館 請注意：請購單的「數量」填寫「1」並於核銷時(型號欄位)註明實際冊數。 計畫經費核銷注意事項(二)

42. 財產移撥作業 1.行政院國科會 2.教育部。 如國科會執行機構變更:由政大至台大。 依據法規 『國有財產產籍管理作業要點』第16點 國有不動產以外之財產，經主管機關核准撥給同級政府機關者，財產管理單位應填製「財產撥出單」一式三份，一份留存，二份送交撥入機關會同簽署後，由撥入機關留存一份，據以填製財產增加單，一份退還撥出機關據以填製財產減損單，依規定程序登入帳卡，註銷產籍。

43. 財產移撥作業 有關財產移撥程序如下: 一、發函行政院國科會： 請計畫主持人發函國科會敘明移撥原因，取得行政院國科會同意函，電子公文加會財產組。 二、發函教育部： 財產組依國科會同意函，另函報請教育部核准移撥。

44. 財產移撥作業 三、財產組填製「財產撥出單」一式3聯 函送撥入機關。 四、撥入機關函覆財產撥出單，本校憑以 製作財產減損單，並完成減帳動作。 ( 減損單由財產組填製，再會系所核章) 五、若本校為移入機構，系所依財產撥出 單製作財產增加單，送財產組登帳。

45. 不涉及財產保管單位變動 業務移交、離職、退休 將由單位財管人員透過「單位管理系統」執行，並列印「單位財產盤點之核定統計總表」及「單位財產盤點之核定項目清冊」，取代原先的「財產查詢列表」辦理移交程序。 表單由移交人.接交人.單位財管人員.單位主管分別簽章後，送交財產組辦理系統更新。 Q：如何查詢處理進度？ 由盤點狀態可得知；盤點狀態為”紙本回覆”，表示財產組已收到紙本，並完成系統更新作業。 財產移交

46. 財產移交

47. 如何下載： 總務處網頁-財產組-表格下載-財產物品移動單.doc 使用時機： 保管單位變動時。 表單流程： 1.由移出單位填寫，會辦移入單位，註明新保管人之所屬單位、放置地點空間代碼及員工代碼。 2.移動單乙式三聯，由移入和移出單位蓋章後，送財產組辦理帳務處理。 財產物品移動單

48. 財產物品移動單

49. 林素君小姐(分機63300)： 外語學院、教育學院、法學院、傳播學院、社科院、教務處、研發處、秘書處、國合處、圖書館。 傅卉棋小姐(分機63170)： 商學院、國務院、學務處、電算中心、國關中心、心腦學中心、中大研、選研中心、台灣研究中心、第三部門研究中心、創新創造力研究中心、華語文中心、原民中心、人文中心。 鄭惠美小姐(分機62804) ： 文學院、理學院、總務處、頂大辦公室、政大書院、教發中心、公企中心、附設實小、人事室、會計室、體育室。 自行採購案核銷之財產組承辦人

50. 國有公用財產管理手冊 國有財產法及其施行細則 國有財產產籍管理作業要點 行政院主計處訂頒之財物標準分類 財產管理相關法規