Training HR

1. Training HR 29.11.2010 Sectorul suflete

2. 1.Joculet de cunoastere, fiecare arunca mingiuta la cineva si spune 3 lucruri despre el. Ce stiti despre HR ?

3. Cuprins: • Recrutare si selectie • Fisa de post • Evaluarea performantei voluntarilor • Realizarea profilului voluntarilor • Motivarea voluntarilor • Instruirea voluntarilor/Coordonatorilor de departamente • Evaluarea performantelor coordonatorilor de departamente

4. Realizarea unei campanii de RECRUTARE • Se face analiza necesitatii de oameni(in timpul vacantei de vara) • Se stabileste coordonatorul de recrutare si echipa de recrutare timpul vacantei de vara (cu aprox 2 luni inainte de campanie) • Se rezerva un spatiu pentru derularea recrutarii si selectiei(inainte cu o luna)

5. Fiecare coordonator de departament stabileste pofilul voluntarului in cadrul acelui departament (inainte cu o luna/o luna jumatate) • Se pregatesc instrumentele de recrutare: selectie de cv-uri, filtre, grila de interviu • Se formuleaza anuntul de recrutare (inainte cu o luna de recutare) • Se pregatesc materialele promotionale: afis, slogan, anunt, fluturasi, stikere

6. Promovarea recrutarii(inainte cu cel putin 3 saptamani inainte de recrutare) A) Se afiseaza anuntul pe site B) Se pun afise C) Se impart fluturasi D) Se trimit mailuri la baza de date existenta E) Se trimite anuntul pe grupuri o data pe saptamana

7. Recrutarea propriu-zisa • Se colecteaza cv-urile dupa anumite criterii • Se suna candidatii si se programeaza • Are loc interviul • Se hotaraste cine este acceptat si cine nu • Se anunta prin mail cei care trec sau nu trec mai departe • Se stabileste o prima intalnire cu toti voluntarii selectati

8. Fisa de post • Se efectueaza analiza muncii • Continutul fisei de post: • denumirea postului de munca/voluntariat • pozitia in COR • obiectivele specifice ale activitatii voluntarului • integrarea în structura organizatorica (postul imediat superior/inferior) • responsabilitati, sarcini, activitati si actiuni specifice voluntarului • competentele postului de munca: • contextul muncii • cerintele psihologice ale locului de voluntariat • pregatirea necesara voluntarului • conditii de promovare

9. Sunt special pentru ca… • Imi place la tine…

10. Evaluarea performantei voluntarilor • Se realizeaza o data la 3 luni • Se stabilesc criteriile care vor fi evaluate: implicare, motivatie etc. • Se hotaraste asupra modului in care se realizeaza evaluarea: 360’, scala de la 1 la 5 etc. • Prin chestionar • Prin interviu

11. Realizarea profilului voluntarilor • Delegarea sarcinilor: responsabili • Aplicarea chestionarului de motivare • Aplicarea chestionarului de evaluare 360’ • Interviu individual al voluntairlor • Centralizarea datelor chestionarelor si interviului • Interpretarea datelor (imediat dupa preluarea chestionarelor completate) • Comunicarea datelor (dupa o saptamana de la aplicarea chestionarelor)

12. Motivarea voluntarilor • Se vor folosi datele din chestionarul de motivare • Stabilirea motivelor principale care ii motiveaza pe voluntari, intocmirea listei, anuntarea coordonatorului Activitati de motivare: • Iesiri pe departament • Party la zile de nastere si de sarbatori • Iesiri cu toti voluntarii : cinema, teatru, patinuar etc. • Teambulding • Gala voluntarilor CSR

13. 4.Teambuilding A. Identificarea nevoilor din organizatie B. Inchirierea unei sali sau unei locatii C. Realizarea unui program: joculete D. Invitarea voluntarilor E. Desfasurarea propriu-zisa sa team-building-ului F. Debrief-ul G. Feed-back de la voluntari H. Criterii de monitorizare

14. 5.Gala voluntarilor CSR • - Delegarea sarcinilor : • Stabilirea membrilor ce se vor implica in realizarea evenimentului • Stabilirea dead-line-urilor • Stabilirea datei in functie de activitatile organizatiei si de disponibilitatile membrilor • Anuntarea membrilor : mail pe grup care sa contina tema evenimentului, locul, ora • Rezervarea salii ( la CCS sau in alta locatie) exemplu: • Invitarea membrilor : trimiterea unui mail pe grup • Centralizarea reply-urile din partea membrilor care au anuntat ca vor participa. • Realizarea unei liste cu nominalizari: Pentru cel mai activ membru voluntar din organizatie, din departamentele specifice, fiecare voluntar sa primeasca o diploma. • Realizarea unui buget si prezentarea bugetului presedintelor organizatiei pentru aprobare. • Alegerea persoanelor pentru fiecare nominalizare: • In functie de fisele de evaluare si prin consultarea cu coordonatorii de departament. • Realizarea diplomelor • Echipa care organizeaza gala, va sosi cu 15 minute inainte pentru a pregati sala si pentru a-i primi pe voluntari. • Premierea voluntarilor. • Feed-back de la ceilalti voluntari si coordonatori pt organzatori

15. Instruirea voluntarilor/Coordonatorilor de departamente • Identificarea nevoilor de instruire a voluntarilor/coordonatorilor de departamente: chestionar • Organizarea interna a trainingurilor: voluntari, sala, protocol, trainer, materiale, costuri • Contactarea de echipe profesioniste pentru a realiza training-urile • Facilitarea participarii membrilor la modalitati de instruire externe (alte training-uri, workshop-uri, scoli de vara nationale, internationale conferinte, exchange-uri etc.) : mail cu denumire, data, locatie, link

16. Evaluarea performantelor coordonatorilor de departamente • Se stabilesc criteriile care vor fie evaluate • Se hotaraste asupra modului in care se realizeaza evaluarea • Se realizeaza evaluarea urmand criteriile stabilite

17. “Coming together is the beginning Keeping together is progress Working together is succes” Henry Ford