به نام خداوند بخشنده و مهربان

1. به نام خداوند بخشنده و مهربان عوامل موثر در طراحی سیستمهای اطلاعاتی کتابخانه استاد : خانم دکتر ریاحی نیا دانشجو: حسین نریمانی دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی گروه کتابداری و اطلاع رسانی

2. سیستم اطلاعات سازماندهي عواملي كه بر يكديگر تاثير داشته و جهت تحصيل اهداف مشتركي بر روي داده ها عمليات پردازش را در يك زمان و يا زمانهاي مختلف را انجام ميدهند تا ستاده مورد نظر را بدست آورند. http://en.wikipedia.org/wiki/File:Information_processing_system_(english).svg

3. پشتيباني ارائه شده توسط سيستم‌هاي اطلاعات پشتیبانیهایسیستم • پشتيباني اطلاعاتي • پشتيباني ارتباطي • ارائه پشتيباني براي دريافت، ذخيره، فيلتر و رديابي كردن اطلاعات • ارائه پشتيباني براي به اشتراك گذاشتن يا تبادل اطلاعات بين كاربران سيستم‌هاي اطلاعات ابزار پشتيبان فعاليت‌هاي سازمان هستند. پشتيباني ارائه شده توسط سيستم‌هاي اطلاعات به سه دسته زير تقسيم مي‌شوند: (*) • پشتيبانيتصميم‌گيري • استفاده از اطلاعات براي ارائه پشتيباني -(*) Mentzas, G. 1995. A functional taxonomy of computer based information systems. International Journal of Information Management 14(6) 397-410.

4. مزاياي استفاده از سيستم‌هاي اطلاعات بهبود بهره‌وري بهبود بهره‌وري وقتي رخ مي‌دهد كه با همان منبع يا كمتر بتوان كار بيشتري انجام داد. در سازمانها، بهبود بهره‌وري در بهبود فرايندهاي كاري اتفاق مي‌افتد. به عنوان مثال وقتي يك كارمند با استفاده از روش‌هاي جديد مي‌‌تواند به جاي پردازش 25 سفارش خريد، 50 سفارش را پردازش كند آنگاه بهره‌وري كار وي 2 برابر شده است. سيستم‌هاي اطلاعات مي‌توانند در سريعتر، آسان‌تر و دقيق‌تر انجام دادن كارها مؤثر باشند كه از اين طريق بهره وري را بهبود مي‌دهند. بهبود اثربخشي اثربخشي به توانايي يك فرد يا يك سازمان در انجام دادن چيزهايي است كه بايد انجام شوند. مديري كه شرايطي را كه ممكن است مسئله‌ساز شوند پيش‌بيني مي‌كند و علل را پيش از اينكه مشكل پديد آيد بررسي مي‌كند اثربخش‌تر از مديري است كه پيوسته مسائلي را بايد حل كند كه مي‌شد از آنها جلوگيري كرد. سيستم‌هاي اطلاعات، اطلاعاتي ارائه مي‌كنند كه به مديران در بررسي شرايط و انتخاب گزينه‌هاي بهتر كمك مي‌كنند و از اين طريق اثربخشي را بهبود مي‌دهند. مزيت رقابتي سازماني كه با استفاده از سيستم هاي اطلاعات بهره‌وري و اثربخشي خود را بهبود داده است داراي اين پتانسيل خواهد بود كه بتواند روش رقابت سازماني را تغيير دهد.

5. عوامل تاثیر گذار بر نوع سیستم اطلاعاتی مورد نیاز نوع صنعت یا تجارت جایگاه آن در چرخه عمر صنعت اندازه وساختار سازمان وضعیت فعلی فناوری سبک مدیریت وسعت جغرافیائی تاثیرات سیاسی واقتصادی

6. عوامل تاثیر گذار بر سیستم • طراحان سیستم • افرادی که برای طراحی سیستم انتخاب می شوند دارای چه ویژگی هایی هستند.و چگونه انتخاب می شوند. • عوامل سازمانی • عواملی مثل محیط کار ، فرهنگ ، دارایی های بنیادی و کاربران • نیروهای طراحی • شناسایی نیروهای موثر بر طراحی و تعیین وظایف افراد درگیر در کار طراحی

7. طراحان سیستم افرادی که برای طراحی سیستم های اطلاعاتی انتخاب می شوند باید: • 1- دارای درک عمیق و عینی از اجزاء تشکیل دهنده سیستم باشند.یعنی قدرت تجسم کل اجزاء در قالب یک سیستم را داشته باشند. • 3- از صلاحیت فنی کامل برخوردار باشند یعنی بتوانند از پس حل مشکلات پیچیده، برآیند. • 5- دارای روابط عمومی قوی باشند.

8. اهداف طراح سیستم • هدف طراح سیستم، ایجاد سیستمهای اطلاعاتی کارا، اثر بخش، و در خدمت انسان می باشد.(یعنی طراحی سیستمی که مانند انسان می اندیشد). • سایر اهداف: • 1- فیلتر سازی حجم داده هایی بی فایده ای که در اختیار هر یک از تصمیم گیرندگان قرار می گیرد به منظور کاهش حجم آنها • 2- گزارش متغیر های که تاثیر عمده ای بر کل عملکرد سیستم و میزان ثمر بخشی خدمات دارند. • 3- ردیابی مداوم رویدادهای واقعی و رویدادهای برنامه ریزی شده جهت کشف مغایرت های احتمالی بین آنها

9. در تعریف و تحلیل و طراحی سیستم های اطلاعات باید به عناصر زیر توجه کرد: کاربرد سیستم‌های اطلاعات معماری سیستم‌های اطلاعات اطلاعات محیط سازمان* سخت‌افزار نرم‌افزار سازمان** ارتباطات عناصرتأثیرگذاربرسیستم‌هایاطلاعات

10. سازمان ابعاد برشمرده زیر جزو مواردی هستند که بر سیستم‌های اطلاعات در سازمان تأثیر می‌گذارند. مدیریت منابعانسانی سیستم‌ها استراتژی ساختارسازمانی • مسائلی نظیر: روشهای قطع سیستم قدیم و نصب سیستم جدید، فاصله زماني بين قطع و نصب، مناسب جهت سيستمهايبزرگ،مشكل هماهنگي و افزايشهزينه ها • مشكل تاميننيروي انساني، مهاجرت نيروي متخصص، آموزش كليه كاركنان توجيه مديران ارشد،فرهنگ رايانه پذيري سازمان • نياز به تغيير ساختار، ايجاد معاونت خدمات اطلاعات خط و مشیسازمان، سیاستگذاریها، رسالت، اهداف، نحوه برخورد با رقبا

11. محیط سازمان مشتریان * عرضهکنندگانموادو خدماتموردنیازسازمان عواملتاثیرگذاردرمحیطسازمان رقبا سازمانهایقانونگذار

12. تفاوت چرخه عمومی حیات سیستم با چرخه حیات سیستم اطلاعاتی • چرخه عمومي حيات سيستمها • تفاوت سيستمهاي اطلاعاتي • استهلاك فيزيكي صورت نمي گيرد • معمولا مورد تجديد نظر قرار ميگيرند

13. لايه‏هاي معماري سازماني لايه معماري كاري شامل ماموريت، اهداف، چشم‏انداز، راهبردها، سياست‏ها و الويت‏هاي كاري سازمان لايه معماري اطلاعات منابع اطلاعاتي سازمان از ديد كاربرد، توزيع، دسترس‏پذيري، ... لايه سيستم‏هاي اطلاعاتي تعداد، و توزيع برنامه‏هاي كاربردي كه داده‏ها را به اطلاعات تبديل مي‏كنند و دسترسي به اطلاعات را ممكن مي‏سازند. لايه معماري داده‏ها محتوا و شكل پايگاه‏هاي داده سازمان، الگوهاي ذخيره‏سازي و تبادل داده‏ها، مدل داده‏اي Business لايه فناوري زيرساختسخت‏افزاري، نرم‏افزاري، ارتباطي لازم براي اجراي سيستم‏هاي اطلاعاتي و گردش عمليات Information Application Data Technology

14. متشکرم از توجه شما ذهن ما باغچه است گل در آن بايد كاشت ونكاري گل منعلف هرز در آن مي رويد حسیننریمانیبهار1390