О нас …

1. Система управления учреждениемна базе многофункциональногосервера баз данных«Персональный офис / Колледж-сервер 1.0»Балыбердин Ю.А.Головной центр предлицензионнойподготовки (ГЦПП)www.gcpp.ru, info@gcpp.ru О нас … Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) более 10 лет работает на рынке образовательных услуг, а также разрабатывает программы, технологии и содержательную часть для компьютерных систем обучения и систем для создания единой информационной среды, поставляемых, как в собственные региональные центры аттестации, так и на открытый рынок программного обеспечения. Как в виде готовых решений, так и «под заказ». Универсальность подходов, реализованных в программных продуктах ГЦПП, позволяет применять их практически в любых учреждениях и предприятиях, как в производственной, так и в непроизводственной сфере.

2. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0»www.gcpp.ru Каково применение компьютерныхтехнологий? • Время текстовых процессоров и таблиц как основного прикладного программного обеспечения сотрудников проходит • Ежегодное количество хранимой информации стремительно растет, а время доступа к ней и время принятия решения становятся самыми главными факторами успеха • Данные и программное обеспечение традиционно сложившихся рабочих мест сотрудников не полностью унифицированы и дезинтегрированы • Внутренняя единая система поддержки принятия решений отсутствует либо находится в зачаточном состоянии Каковы тенденции? • Увеличивается количество территориально распределенных подразделений • Увеличивается потребность в работе мобильных и удаленных пользователей • Увеличивается потребность в создании условий для непрерывного обучения слушателей и внутренней аттестации кадров учреждения • Появляется необходимость в системах, объединяющих жизненно важные элементы работы учреждения и создающих единую информационную среду с учетом сложившейся реальности

3. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Каковы общие требования к программному обеспечению для создания единой информационной среды? • Интеграция данных в единое информационное пространство на основе клиент-серверных технологий • Многопользовательский регулируемый доступ через локальные сети и интернет • Масштабируемость, надежность и безопасность функционирования • Адаптируемость за счет гибкости пользовательских настроек • Открытость форматов представления данных и протоколов их передачи • Открытые исходные тексты программ, возможность доработки программного обеспечения • Высокая интерактивность взаимодействия • Лицензионная чистота и соответствие лицензий Законодательству РФ • Оптимальность соотношения цены и функциональности • Низкие расходы по эксплуатации • Минимальные сроки внедрения системы и обучения пользователей

4. Основные особенности подхода к продвижениюпрограммного обеспечения (ПО) и баз данныхучебных материалов (УМ) Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru • «Открытая» лицензия, открытые исходные тексты программ; • Доступная стоимость приложений серверной части, «нулевая» стоимость приложений клиентской части • Возможность заказной поставки из выбранных модулей, компромисс между «коробочной» и поставкой «под ключ»; • Открытый проект «Обменная сеть разработчиков учебных материалов и компьютерных программ» • Разработка и продажа БД УМ отдельно от инструментальных сред • Абонентское обслуживание пользователей • Сертификация пользователей и разработчиков

5. Основные особенности в создании «Персональный офис / Колледж-сервер 1.0» Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru • Платформа базируется на операционной системе и прикладном ПО, распространяемым по «открытым» лицензиям(Linux, PHP, MySQL, Apache) • Используется модульная архитектура • Существует возможность интеграции с ПО других производителей • Используются открытые форматы представления данных и протоколов передачи (TCP/IP, SQL, HTML, XML, XSL, SOAP, TMS / TMX и др.) • Обеспечивается гибкость настройки ПО • Реализована масштабируемость • Найден компромисс между сложностью системы и простотой её использования

6. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Рис. 1. Элементы бизнес-процесса учреждения

7. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Рис. 2. Укрупненная функциональная схема учреждения

8. Рис. 3. Схема взаимодействия обособленных серверов и головного сервера Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Cервер № BBBB Cервер № AAAA Cервер № CCCC Каналы связи База данных головного сервера Cервер № DDDD Cервер № HHHH

9. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Операционная система клиентской ПЭВМ MS-Windows UNIX Mac OS База данных сервера Персональный офис 1.0 для Linux Клиентское программное обеспечение Каналы связи Браузер Веб-страниц Клиент электронной почты Клиент FTP Прочее Рис. 4. Кросс-платформенный клиентский доступ к серверу баз данных

10. Рис. 5. Общая структура системы «Персональный офис 1.0 для Linux» Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Интерфейс Оператора БД Интерфейс Администратора База данных «Персональный офис / Колледж-сервер» Интерфейс Секретаря Интерфейс Методиста Интерфейс Сотрудника Интерфейс Экзаменатора Частичная репликация БД на открытый сервер в интернете Интерфейс Библиотекаря Интерфейс Преподавателя База данных «Персональный учитель» Интерфейс Обучающегося Сервер форумов Дополнительный интерфейс Сервер новостей

11. Рис. 6. Общая модель учреждения Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Узел оргсруктуры 1-го уровня 1-й узел оргсруктуры 2-го уровня n-й узел оргсруктуры 2-го уровня i-й узел оргсруктуры j-уровня 1-й узел оргсруктуры j+1 уровня 2-й узел оргсруктуры j+1 уровня m-й узел оргсруктуры j+1 уровня Персональные записи (ПЗ) ПЗ1 ПЗ2 ПЗ1 ПЗ1 ПЗ1 ПЗ2 ПЗp Д1 Записи о Документах (Д) Д1 Д1 Д1 Д1 Д2 Дi Дq Дf

12. Рис. 7. Схема вариантов добавления документов к персональным записям Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Персональная запись (ПЗ) Ручное добавление нового документа к ПЗ оператором Автоматическоедобавление нового документа к ПЗ оператором Добавление нового документа к ПЗ секретарем Документ № 001 Документ № 002 Документ № i

13. Рис. 8. Структурная схема взаимодействия оператора и секретаря Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Запрос к БД Просмотр результата запроса Просмотр документа сгенерированного по шаблону Печать документа Ввод информации в БД Отправка копии документа в «Электронную канцелярию» Регистрация документа на рабочем столе секретаря Добавление зарегистрированного документа к соответствующим персональным записям

14. Рис. 9. Структурная схема взаимодействия секретаря и сотрудника Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Регистрация документа на рабочем столе секретаря Маршрутизация документа исполнителям и утверждающим Исполнение и утверждение Мониторинг состояния Печать Создание нового документа в период работы над исполнением уже зарегистрированного Архивирование Запрос на регистрацию документа сотрудником

15. Рис. 10. Схема доступа пользователей к учебным материалам Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Интернет Клиентская программа обучающегося Локальная вычислительная сеть Веб-сервис доступа Клиентская программа обучающегося Клиентская программа администратора учебного процесса «Персональный учитель 3.0i»

16. Рис. 11. Структура элементов процессаобучения Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Специальность 1 Специальность 2 Специальность i Дисциплина i,j Дисциплина l,k Дисциплина p,q Модуль 1 УМ 1 Блок УМ 1 Модуль 2 УМ 2 Занятие 1 Блок УМ 2 УМ 3 Тип УМ 4 УМ 5 Занятие n УМ p Блок УМ q Медиатека Издание i Депозитарий учебных материалов (УМ)

17. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru БД программы Персональный офис БД программ бухучета и отчетности БД программ планирования БД правовых и нормативных документов БД других программ БД программы Персональный учитель Рис. 12. Обмен информацией с базами данных внешних программ

18. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Внедрение системы «Персональныйофис / Колледж-сервер» • Аспекты внедрения • Организационные • Технические • Психологические • Временные • Обучение персонала • Руководители проекта • Администраторы • Пользователи • Мероприятия • Анализ деятельности • Анализ оргструктуры • Ввод персон в БД • Назначение ролей • Ввод документов в БД • Пробная эксплуатация • Сроки • Обследование • Внедрение • Пробная эксплуатация • Основная эксплуатация

19. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru Обменная сеть разработчиков Этот содружество юридических лиц и индивидуальных авторов, разрабатывающих разделы учебных и иных материалов, а также программ для ПЭВМ, вносящих их в общий фонд и в связи с этим пользующихся эквивалентным объемом разработок других участников проекта. Совет обменной сети Цель проекта - создание, сопровождение и предоставление доступа к обменному фонду учебных материалов и программ для ПЭВМ, осуществляемые за счет привлечения и координации усилий независимых разработчиков на принципах единых требований, взаимного точечного финансирования и снижения неоправданных издержек. Координаторы Разработчики Участники Депозитарий регулируемого доступа Потребители

20. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП)«Персональныйофис / Колледж-Сервер 1.0»www.gcpp.ru