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同济大学计算机基础学科研究室. 目录. 第 一 章 计算识与信息社会 第 二 章 计算机基础知识 第 三 章 微型计算机硬件组成 第 四 章 系统软件及其常用操作系统 第 五 章 应用软件和办公软件 第 六 章 网络基础 第 七 章 Internet 与 Intranet 第 八 章 数据库基础 第 九 章 多媒体基础 第 十 章 数据安全 第十一章 程序设计基础. 第五章 应用软件和办公软件. 5.1 应用软件 5.2 文字处理软件 5.3 电子表格软件 5.4 演 示 软 件. 通用应用软件
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目录 第 一 章 计算识与信息社会 第 二 章计算机基础知识 第 三 章 微型计算机硬件组成 第 四 章 系统软件及其常用操作系统 第 五 章 应用软件和办公软件 第 六 章 网络基础 第 七 章 Internet与Intranet 第 八 章 数据库基础 第 九 章 多媒体基础 第 十 章 数据安全 第十一章 程序设计基础
第五章 应用软件和办公软件 5.1 应用软件 5.2 文字处理软件 5.3 电子表格软件 5.4 演 示 软 件
通用应用软件 支持最基本的应用,应用于几乎所有的专业领域,如办公软件包、浏览器、财务处理软件等 专门行业的应用软件 专门用于某一个专业领域,如牙科诊所、法律事务所 定制的应用软件 满足特殊需求的定制软件 5.1应用软件5.1.1应用软件概述 应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件
5.1.2办公软件包 办公软件包为办公自动化服务 一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等
字处理软件 对文字、图形编辑、排版 例如:Microsoft Word、金山文字等
网页制作软件 不必使用HTML语言编写网页 例如:Micrsoft Front Page、Macromedia Dreamweaver
电子表格软件 提供数据的计算、分析与筛选等功能,绘制统计图表 例如: Microsoft Excel、金山表格、Lotus 1-2-3
5.1.3图形和图象处理软件 用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片 Photoshop
CAD 创建和编辑矢量图文件 Auto CAD是一个通用的绘图软件包,常用于绘制土建图、机械图等
动画制作软件 动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等 3D MAX
5.1.4数据库软件 对大量数据的存储、组织和检索能力 Microsoft Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL 结合网络与数据库的证券交易系统
5.1.5Ineternet服务软件 Ineternet服务软件主要包括:WWW、电子邮件、FTP等 http://www.moe.edu.cn
文件传输FTP ftp://jsjjc.tongji.edu.cn
5.2文字处理软件5.2.1文字处理概述 最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年,微软正式推出MS Word,人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西,复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”,Word还展示了“所见即所得”的新概念。 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。
5.2.2文档的输入 键盘输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 语音输入 扫描输入 联机手写输入
5.2.3文档的编辑 Word 2002提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现 文本复制、移动等通过剪贴板 Word 2002可以存放24次复制或剪切的内容 查找与替换
5.2.4文檔的排版 排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面(页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等)
字符底纹 动态效果空心字着重号 间 距 加 宽 3 磅 字符加边框 . . . 提升8磅 字符间距紧缩标准位置 降低8磅 通过“格式 | 字体”命令 字符排版 五号方正舒体 五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书 20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗 加下划线删除线波浪线上标下标
段落排版-边框和底纹 排版效果
段落排版-项目符号 排版效果
段落排版分栏 多种分栏 形式共存 排版效果
页面排版-页眉和页脚 难点:多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚
5.2.5表格 单元格合并 边框和底纹 公式 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计If等 文字对齐(垂直方向、水平方向)
5.2.6图形 通过“插入 | 图片”命令 自选图 艺术字
图形编辑 选定图形 在图形任意位置,单击鼠标,有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动(复制)图形
图形的环绕方式 浮动式 嵌入式
艺术字 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑,可以进行阴影和三维效果等设置。 艺术字形状
公式编辑器 建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号
5.2.7高效排版 样式一组已命名的字符和段落格式的组合 模板决定文档的基本结构和文档设置 宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起,形成一个命令,
5.3 电子表格软件5.3.1电子表格概述 1977年AppleⅡ微机推出时,哈佛商学院的学生丹布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc(可视计算)面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后,Lotus公司的Lotus1-2-3,凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体,迅速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战,他们的产品名称是Excel,中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97,Excel 2000,直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能,使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。
工作簿 活动单元格地址 编辑栏 列号 行号 工作表 单元格 电子表格概述 工作簿(Book)Excel中用来存储并处理工作数据的文件,以.xls扩展名保存
5.3.2工作表基本操作 单元格选取 单个单元格:单击所需的单元格 连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格 多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格 整行或整列:单击行头或列头 全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格:工作表任意处单击 区域名字框
基本操作-数据输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 单元格数据的输入 有规律的数据,例如等差、等比数列可自动填充。 拖曳填充柄到结束 系统提供的序列数据 例:甲、乙、丙...;星期一 、星期二... 方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充
常量 公式符 区域范围引用 =(B4 + 25)/ SUM(D5:F5) 函数 单元格地址 运算符 基本操作-使用公式 公式形式:=操作数和运算符 操作数:单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符:+、-、*、/、%、、() 字符运算符:& 关系运算符:=、>、>=、<=、<、<>
基本操作-使用求和函数 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 双击∑看到计算结果
选取函数类 型和函数If 例:使用If函数对年龄>49的职工增发100元 条件 满足条件取值 不满足条件取值 基本操作-使用函数 函数输入: 粘贴函数法 直接输入法 函数形式:函数名(参数表) 参数:常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数
基本操作-单元格引用 概念 相对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用:列坐标行坐标 例 B6 ,A4 , C5:F8 绝对引用:$列坐标$行坐标 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用:列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8
基本操作-区域命名 概念 对区域进行文字性命名,便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名
图表名词术语 值轴(Y) 刻度线 数据序列 图例 数据标记 类型轴 (X) 5.3.3数据的图表化
编辑图表 • 选择图表类型 • 增加或删除图表元素 • 图表标题 • X轴标题 • Y轴标题 • 图表标记 • 数据标签 • 图例 • 刻度线
修饰图表 • 字体格式化 • 填充与图案 • 对齐方式 • 数字格式 • 利用绘图工具 • 强化图表的细节 • 创建重叠图表
5.3.4数据管理 数据清单(数据列表) 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 • 与数据库相对应,表中的一列为一个字段,一行为一条记录 • 同列数据的数据类型和格式应完全相同 • 表中不允许有空行或空列
数据排序 排序的字段叫关键字段,最多允许3个字段,以主和次区分。 复杂排序 单击列表,“数据|排序”命令 简单排序 选中要排序的区域 升序 降序 设置条件