GIỚI THIỆU

1. GIỚI THIỆU Integrated Financial Accounting System I. F A S PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP KIỀU HỐI

2. Giới thiệu Trước tiên, Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN xin gửi tới Ban Giám Đốc lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành đạt. Trong thời kỳ kinh tế khủng hỏang hiện nay, công ty bạn đang đứng ở đâu trong dòng chảy của thị trường? Chúng tôi tin rằng dù đang ở vị trí nào, Công ty bạn luôn cần một công cụ hiệu quả để phát triển vững mạnh và vượt qua thời kỳ khó khăn này. Ngày nay, việc ứng dụng hệ thống phần mềm trong quản trị doanh nghiệp là một phương pháp hữu hiệu mang tính chiến lược giúp bạn quản lý tốt hơn tài chính cũng như họat động sản xuất kinh doanh của công ty. Trên thực tế, sử dụng phần mềm quản trị phù hợp có thể được ví như một “Cánh Tay Vô Hình Đắc Lực” để tiết kiệm chi phí, minh bạch tài chính và hiệu quả đến từng chi tiết trong điều hành sản xuất kinh doanh. Với gần 10 năm ứng dụng, nghiên cứu và phát triển Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tòan Diện với tên sản phẩm IFAS (Integrated Financial Accounting System) theo tiêu chuẩn quốc tế ERP (Enterprise Resource Planning), Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN đã cho ra đời một phiên bản mới ưu việt hơn và có thể ứng dụng cho nhiều lọai hình doanh nghiệp, đồng thời có thể phát triển thêm các tính năng đáp ứng được những yêu cầu mang tính đặc thù của từng doanh nghiệp. Với phương châm “Nhu cầu của bạn, Dịch vụ của chúng tôi” (Your need, our service), Công tychúng tôi rất hân hạnh là người bạn đồng hành và là đối tác tin cậy vì mục tiêu thành công và phát triển bền vững của công ty bạn.

3. Đặc ñiểm chung của phần mềm I.FAS • Đáp ứng được nhu cầu quản lý trước mắt, cũng như lâu dài của Công ty trong suốt quá trình phát triển trong tương lai. • Hệ thống hỗ trợ giao diện nhập liệu gọn nhẹ, thông minh và dễ sử dụng. • Hệ thống báo biểu được tổ chức khá đầy đủ, rõ ràng và dễ tham khảo. • Phân quyền người dùng theo từng chức năng, ứng với từng module • Đảm bảo an toàn, bảo mật các thông tin. • Tự động sao lưu dữ liệu dự phòng • Lưu lại dấu vết sửa đổi hoặc xóa số liệu... • Sản phẩm đa ngôn ngữ: Việt, Anh, Hoa, Việt – Anh, Việt –Hoa • Hệ thống có hỗ trợ công cụ cho phép thực hiện việc kết xuất báo cáo ra excel và kết nạp từ dữ liệu excel vào phần mềm rất tiện lợi. • Sẵn sàng nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu khách hàng

4. Tính năng cơ bản của từng phân hệ • Quản lý dịch vụ kiều hối: • Tiếp nhận hồ sơ từ các đối tác nước ngoài (file excel hoặc từ web), hệ thống hỗ trợ công cụ nhận số liệu từ các file này vào phần mềm. • Quản lý thông tin chi tiết của hồ sơ: người gửi, người nhận, số tiền, ngoại tệ, ghi chú, đối tác, đại lý của đối tác,... • Tạm ứng tiền và phân hồ sơ cho các nhân viên chi trả. • Gửi và nhận danh sách (testkey, tiền) giữa các chi nhánh và trụ sở. • Quản lý chi trả tận nhà và chi trả tại quày. • Quản lý thu đổi ngoại tệ. • Quản lý thu đổi chuyển khoản. • Xác nhận hồ sơ đã chi trả, in hồi báo cho đối tác. • Đối chiếu số dư, hồ sơ tồn và số lượng hồ sơ của từng chi nhánh. • Cho phép thống kê tình hình hồ sơ: đã chi trả, chưa chi trả, hủy, chi nhanh, chi chậm ứng với từng chi nhánh và nhân viên chi trả.

5. Tính năng cơ bản của từng phân hệ • Quản lý dịch vụ kiều hối(tt): • Tổng hợp doanh số chi trả theo từng loại ngoại tệ. • Xuất hóa đơn thu phí đối tác và tất toán thu phí. • Tự thiết lập bảng giá tính phí đối với đối tác và phí đối với nhân viên chi trả. Tính phí đối tác và tính phí cho nhân viên chi trả. • Quản lý việc ứng tiền chi trả trước cho các đối tác và cảnh báo khi vượt hạn mức. Tổng hợp số dư tài khoản của các đối tác. • Quản lý chi phí nhân viên chi trả và lời lỗ nhân viên chi trả.

6. Tính năng cơ bản của từng phân hệ • Quản lý Kế toán tài chính: • Định khoản tự động các giao dịch phát sinh từ: phân hệ kiều hối và tiền lương. • Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi. • Cho phép lập kế hoạch chi và duyệt trước khi chi. • Quản lý công nợ phải thu, phải trả, công nợ nhân viên • Quản lý tài sản cố định và tự động khấu hao. • Tự động phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn. • In hóa đơn đặc thù của Bộ Tài Chính. • Tự động đánh giá chênh lệch tỷ giá. • Phân tích doanh thu, chi phí chi tiết đến từng khoản mục, đối tượng khách hàng, nhân viên, chi nhánh,...vv. • Cho phép thiết lập kế hoạch doanh thu và chi phí. So sánh giữa số kế hoạch và thực tế hoạt động kinh doanh. Cảnh báo khi chi vượt kế hoạch hoặc không cho chi. • Báo cáo tài chính • Báo cáo thuế • Báo cáo quản trị

7. Tính năng cơ bản của từng phân hệ • Quản lý Nhân sự - Tiền Lương: • Quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự • Quản lý hợp đồng lao động • Quản lý quá trình làm việc tại công ty • Quản lý tuyển dụng, đào tạo • Quản lý quyết định: Tăng lương, khen thưởng, kỹ luật, chuyển chức vụ, phòng ban, thôi việc. • Chấm công: tự nhập, lấy từ máy quét (thẻ từ, vân tay), chấm công sản phẩm. • Quản lý ngày phép trong năm, cảnh báo vượt phép. • Tiền lương (cho phép người dùng tự thiết lập công thức tính lương và tự điều chỉnh khi có thay đổi) • Quản lý BHXH, BHYT, BHTN và đoàn phí • Quản lý thuế TNCN và quyết toán thuế TNCN • Hệ thống báo cáo quản trị nhân sự - tiền lương

8. Dịch vụ khách hàng • Tư vấn chọn sản phẩm và giải pháp thích hợp: • Khảo sát hạ tầng CNTT và tư vấn chọn giải pháp phần cứng và phần mềm phù hợp thực tế của doanh nghiệp. • Khảo sát quy trình quản lý đang áp dụng tại doanh nghiệp và đề xuất giải pháp tối ưu khi áp dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp. • Tư vấn qui trình cài đặt, triển khai ứng dụng và áp dụng thực tế vào công tác quản lý. • Tư vấn định hướng mở rộng và phát triển hệ thống trong tương lai.

9. Dịch vụ khách hàng • Dịch vụ bảo hành và bảo trì: • Bảo hành 12 tháng các chức năng của phần mềm sau khi nghiệm thu. • Việc chỉnh sửa các hỏng hóc sẽ được thực hiện không quá 24 giờ kể từ khi nhận được tin. • Cách thức thực hiện: Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình thông qua điện thoại, Fax, E-mail hoặc dùng phần mềm kết nối trực tiếp vào máy tính đang sử dụng phần mềm để khắc phục sự cố. Trong trường hợp sử dụng các cách trên mà vẫn không được thì chúng tôi sẽ cử nhân viên đến trực tiếp khách hàng thực hiện bảo hành. • Sau khi hết thời hạn bảo hành sẽ tiến hành ký hợp đồng bảo trì hệ thống, dịch vụ hỗ trợ cũng giống như trong giai đoạn bảo hành.

10. Dịch vụ khách hàng • Chăm sóc khách hàng: • Trong thời hạn bảo hành và bảo trì, nếu phần mềm không vận hành được vì bất kỳ lý do (bị xóa, virus phá, cài lại máy tính,…vv) thì công ty chúng tôi sẽ cài lại miễn phí. • Chúng tôi có bộ phận chăm sóc khách hàng, thường xuyên gọi điện để theo dõi tình hình sử dụng phần mềm tại các khách hàng, ghi nhận ý kiến đóng góp của khách hàng để dịch vụ của chúng tôi mỗi ngày một tốt hơn. Và nhắc nhở sao lưu dữ liệu định kỳ.

11. THÔNG TIN LIÊN HỆ Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: • CÔNG TY CỔ PHẦN PT PHẦN MỀM SGS-VN • Địa chỉ : 221/4 Lê Trọng Tấn - P. Sơn Kỳ - Q.Tân Phú -TP. HCM • Tel: (84-8) 38.122.127 - Fax: (84-8) 38.122.253 • Phòng Kinh doanh: Mr Long hoặc Miss Nga • Email: info@sgs-vn.com - Website: www.sgs-vn.com TRÂN TRỌNG CẢM ƠN