Agenda

1. Agenda • Matsushita • Matsushita Battery Belgium N.V. • IT-infrastructuur • Vendor Rating • Wat? • Hoe? • Voor en nadelen • Requisitions • Wat? • Hoe? • Voor en nadelen • Vragen

2. Matsushita Electric Industrial • Gesticht in 1918 door Konosuke Matsushita • Aanwezig in meer dan 160 landen • > 292’000 medewerkers wereldwijd • omzet = 61.681.000.000 $ (2002-2003)

3. (As of Apr., 2001) Consolidated Companies Companies Employees 1 44,815 Matsushita Electric (MEI) 125 104,813 MEI’s Consolidated Cos. Japan Total 126 149,628 Overseas Consolidated Cos. 195 143,162 Consolidated Total 321 292,790 Matsushita Group Companies

4. Brand names worldwide Areas Products Exclusively in North America Exclusively for HI-FI JVC(54%)RAMSA(speakers) MAS (Matsushita Avionic system)

5. Matsushita Group Activities • Consumenten electronica • Componenten & halfgeleiders • « medische electronica » • Fabrieksautomatisering • Verlichting • Batterijen

6. Matsushita Batterijen wereldwijd • Jaarlijkse productie van 10 miljard batterijen • 29 batterijfabrieken • 17.700 werknemers • Omzet ca. 3,3 miljard €

7. Matsushita Batterijen wereldwijd 5 in Japan 24 in de rest van de wereld

8. PBSE Groot-Bijgaarden EDC Kampenhout alkaline zinkkoolstof Tessenderlo Belgium Gniezno Poland Matsushita Batterijen Europa

9. Matsushita Battery Belgium N.V. • Opgericht in 1970 als een JV: PMBC • 50 % Philips – 50 % Matsushita • Juni 2001: 100 % Matsushita • ( 60 % MBI - 40 % MEI ) • Technologie: Matsushita Battery Industrial - Japan • Business management: lokaal

10. Turnover 2003 : • Alcaline : 89 million € • Rechargable: 28.3 million € • Others : 17 million € • Total turnover: 134 million € • Employees : 461 Matsushita Battery Belgium N.V.

11. Matsushita Battery Belgium N.V. Quantities Alcaline Panasonic Vs Private brands

12. Matsushita Battery Belgium N.V. : productgamma • Aantal cellen : 5 (lr20, lr14, lr6, lr03, 9v) • Aantal “grades”: 2 • Aantal merken: 30 • Aantal standaardverpakkingen: 2 (blister en tokiwa) per type • Niet standaardverpakkingen: subcontracting (beschermde werkplaatsen) • => Totaal aantal eindproducten : +/- 1100

13. Matsushita Battery Belgium N.V. supplier supplier Productie cellen componenten Subcontractor EDC Conventioneel magazijn verpakking labeling KEY ACCOUNTS Autom magazijn oudering tijdelijke opslag

14. IT- Infrastructuur • 1992 Versie 6.3f • 1996 Versie 7.3e • 2000 Versie 8.6e • Versie 9 nt owv windowsversie • Integrator = Atos Origin • 80 licenties • Toekomst ? • Servers • Unix: MFGPro • Windows 2000: Overige

15. Vendor Rating • Gegevens • +/- 10 000 ontvangsten per jaar • 57 leveranciers (15 – 80%) • Criteria: • Logistics • (leadtime, reliability, quantities within tolerance, delivery cond, location) • Puchasing • (price, cost reduction plan, communication, cooperation, cost calculation) • Product • development (techn. infrastr + support, service, prod. Perform., confidentiality) • Quality ( complaints) • Service to production • ISO

16. Vendor Rating • Problemen • Subjectief • Geen opvolging voor verbetering • Enkel occasionele data als ondersteuning • Toleranties (hoeveelheden, dagen) • Oplossing => PRO/PLUS – Supplier performance

17. Vendor Rating • Criteria: • Logistics • (leadtime, reliability, quantities within tolerance, delivery cond, location) • Puchasing • (price, cost reduction plan, communication, cooperation, cost calculation) • Product • development (techn. infrastr + support, service, prod. Perform., confidentiality) • Quality ( complaints) • Service to production • ISO

18. Structuur • Welke leveranciers opvolgen? • Performantiegrenzen • Overlevering in Q of % • Onderlevering in Q of % • Overlevering in C • Te vroeg in dagen • Te laat in dagen • Deelleveringen J/N => Leverancier/item

19. Structuur • Categorie = Groepering van events die men samen wil meten/rapporteren Vb leverbetrouwbaarheid • Meetmethode • Discreet • Proportioneel • Parts per counter

20. Structuur • Event = Onderverdeling van een categorie = Signaal dat een transactie doet ontstaan • Onderlevering • Overlevering • Te laat • Te vroeg • ..... • Punten (discrete methode)

21. Structuur • Transactie = Detailinformatie van het event. Vb onderlevering • Item • Leverancier • Ordernummer • Openstaande hoeveelheid • Geleverde hoeveelheid • Manueel of automatisch • Gewichtsfactor • In score van categorie Ja/nee

22. Structuur

23. Structuur: voorbeeld Leverncier A Over: 10% Onder: 10% Te vroeg: 2 Te laat: 0 Leverbetrouw- baarheid (proportioneel) Quality discreet Te laat Te vroeg Onder Over documenten Automatisch Manueel

24. Vendor rating via Proplus • Voordelen • Objectief: Feiten • Automatische/manuele datacollectie • Flexibiliteit ifv limieten (lever/item) • Emailmogelijkheid • Monitoren interne als externe suppliers • Puntensysteem obv gebruiker • Gebruiksvriendelijke structuur => Instrument als input voor discussie en verbetering

25. Besteladviezen • Situering • Bestellen van NPR- artikelen die niet op voorraad liggen • Ad hoc of eenmalig • Oude werkwijze • Invullen bestelformulier • Ter goedkeuring voorleggen aan chef • Order inleggen in MFGpro • Faxen naar leverancier • Archievering • Gegevens • 350 leveranciers • 3220 orders (11783 orderlijnen)

26. Besteladviezen • Problemen oude werkwijze • Lange doorlooptijd (3 dagen) • Zware administratie • Verlies van bestelformulieren • Stand van zaken besteladvies • Verkeerde bestemming • Oplossing • => Proplus module : Global Requisition System (GRS)

27. Besteladviezen via GRS • ABS ondersteunt het aanmaken en het wijzigen van besteladviezen en begeleidt het goedkeuringstraject in de verschillende processtappen. • Gebaseerd op de aanvrager en het type van aangevraagde goederen of diensten zal het systeem bepalen, wie de aanvraag moet goedkeuren. • Indien gewenst zal MFG/PRO ook zorg dragen voor e-mail berichten, die kunnen aansporen tot iedere volgende actie.

28. Structuur • Categorie • Groepering van rekeningen • Vereist budgetbewaking • Categorieverantwoordelijke = goedkeurder • Job • Groepering van acties behorende tot meerdere categorieën • Korte termijn • Vb project • Jobverantwoordelijke = goedkeurder

29. Structuur 1 4 3 4 2 4

30. Structuur • Goedkeurder • Vertikaal • Bevoegd over groep van subaccounts van een kostencenter • Horizontaal • Bevoegd over groep van rekeningen (vb computers = hard +softw) • Job • Bevoegd over BA’s verwijzend naar een specifieke job • Eigenschappen • Alternatieve goedkeurders • Administratieve goedkeurder • Goedkeurlevels (Min-max)

31. Structuur

32. Structuur • Koper • Zet requisitie om in PO • Laatste fase in Requisitie proces

33. AANVRAGER Ingave requisition Keuze categorie of job Routen naar eerste goedkeurder JOBVERANTW Goedkeuren/wijzigen CATEGORIEVERANTW. Goedkeuren/wijzigen BESTELLER Requisitions in PO LEVERANCIER Processtappen E-Mail E-Mail E-Mail

34. Besteladviezen via GRS • Voordelen • Geen papierstroom • Efficiëntie (-1 FTE) (85 % van alle NPR-bestellingen) • Ondersteund goedkeurtraject • Opvolging besteladvies • Doorlooptijd = 1 d • Geen verlies • Controle op max bedrag goedkeurder • Continuiteit obv alternatieve goedkeurders

35. Vragen en opmerkingen