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中文图书计算机编目培训. 中小学校图书管理员培训交流会. 什么是图书编目. 图书编目就是对文献资源进行分类，编制 macr 数据，建立馆藏目录体系. 什么是 MARC. MARC 是 Machine Readable Catalog(ue) 的缩写，意即“机器可读目录”，即以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、用计算机识别与阅读的目录。 MARC 可一次输入，多次使用，是信息技术发展和资源共享要求的产物。 统一了图书目录格式的标准，为不同图书书目机构之间交换数据创造了条件，可实现图书书目资源的共建共享。
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中文图书计算机编目培训 中小学校图书管理员培训交流会
什么是图书编目 • 图书编目就是对文献资源进行分类，编制macr数据，建立馆藏目录体系.
什么是MARC MARC是Machine Readable Catalog(ue)的缩写，意即“机器可读目录”，即以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、用计算机识别与阅读的目录。MARC可一次输入，多次使用，是信息技术发展和资源共享要求的产物。 统一了图书目录格式的标准，为不同图书书目机构之间交换数据创造了条件，可实现图书书目资源的共建共享。 运用知识管理的方法组织文献信息，使得信息全面、规范。可以提高文献信息使用的效率，即提高文献信息被有效检索和利用。
MARC文件是文本文件。由于MARC文件里的MARC数据是按照ISO2709格式保存，所以MARC文件扩展名一般为.iso。MARC文件是文本文件。由于MARC文件里的MARC数据是按照ISO2709格式保存，所以MARC文件扩展名一般为.iso。 由于MARC数据是按照ISO2709格式保存，所以直接打开MARC文件是看不清MARC内容的，需要专门查看MARC的程序来查看MARC文件里的MARC内容。 什么是MARC文件
什么是CNMARC • CNMARC是中国机读目录格式，1990年3月由国家图书馆首先制订，作为中国图书情报界的书目数据格式标准。到目前已经经过多次修订，得到不断完善和规范。 • CNMARC格式遵循等效采用UNIMARC格式的原则，遵照ISO2709和GB2901标准。在中国，中文图书机读目录基本上都采用CNMARC格式进行著录。
CNMARC逻辑结构 区 域 功能块 字 段 子字段 记录头标 0----标识块 200 题名与责任者块 地址目次区 1----编码信息块 205 版本说明 ＄a …… 2----著录信息块—— …… ＄c …… 3----附注块 215 载体形态项—— 记录 4----款目连接块 225 丛编 …… ＄d尺寸 数据字段区 5----相关题名块 ＄e 附件 6----主题分析块 7----知识责任块 记录分隔符 8----国际使用块 9----国内使用块
什么是登录号？ • 登录号又称登记号,也称财产目录号。登录号的作用是确认具体书刊资料的标记,是保证图书财产的完整重要手段。有了这种标记和手段,才便于流通、清点、注销和统计等。在图书馆它具有唯一性.
什么是条形码？ • 条形码是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）排成的平行线图案。简单的说它是书的一种电脑代码，就像超市里买的东西必须有个条形码，用扫描枪一扫，电脑里就会出现该种商品的信息，方便借阅和登记.
馆藏章，书名页，切口 • 馆藏章:用来标记是哪个图书馆的藏书。 • 书名页:通常称“扉页”或“内封”，上印有完整的书名、著作者和出版者的名称。背面印有版权说明、图书在版编目（CIP）数据、版本记录等。 • 切口:书籍的切口由三部份组成，上切口(书首)，外切口（书口），下切口(书根)。简单来说就是书籍在未翻阅的状态下，除去封面，封底，书脊外的其它三个方面。
MARC字段 字段：由字段标识符标识的被定义的字符串，它可以包含一个或多个子字段。 可变长字段：长度不定的字段，字段长度因字段描述的内容不同而变化。 固定长字段：长度固定的字段，字段长度不因字段描述的内容不同而变化。 必备字段：机读目录必需具有的字段。 可重复性字段：表示字段可以在一条机读目录中重复使用。
MARC字段 字段标识符：用于识别各个字段的三位数字，也称字段号。 字段指示符：与变长字段联用的字符，形式为数字或字母。提供有关字段内容、字段间的关系等及一些附加信息。 子字段：字段内所定义的数据单元。 子字段标识符：由两个字符组成的代码，用以识别变长字段中的不同子字段。第一个字符为ISO-2709中规定的专用符号，第二个字符为字母或数字。
记录中应该具备的字段（1） 记录头标（ 所有文献必备） 001 记录控制号（ 所有文献必备） 010 国际标准书号（ISBN）（有则必选） 100 通用处理数据（ 所有文献必备） 101 文献语种（有则必选） 102 出版国别（有则必选） 105 编码数据字段：专著性文字资料（有则必选） 106 编码数据字段：形态特征（有则必选）
记录中应该具备的字段（2） 200 题名与责任说明（ 所有文献必备） 205 版本说明（有则必选） 210 出版发行等（有则必选） 215 载体形态项（有则必选） 225 丛编项（有则必选） 300 一般性附注
记录中应该具备的字段（3） 461 总集（有则必选） 606 专业名称主题（有则必选） 690 中图分类号（必备） 701 个人名称（有则必选） 711 团体名称（有则必选） 801 记录来源（ 所有文献必备） 905 馆藏信息
记录头标区 记录头标必备。 记录头标包含处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息，如：记录类型、书目级等。记录头标为固定长24个字符，每一个数据元素应填写在其固定的字符位置上。头标中的数据元素主要用来满足记录处理的需要。
001 字段―记录控制号 • 本字段包含能唯一标识本记录的控制号，由编制本书目记录的机构提供 • 本字段不可重复。 • 本字段没有指示符。 • 本字段没有子字段标识符。 • 本字段数据为12个字符长。 • 固定长数据元素 • 数据元素名称 字符数 字符位置 • ────── ─── ──── • (1)资料类型代码 2 0-1 • (2)编目年 4 2-5 • (3)编目流水号 6 6-11 • 资料类型代码： • 中文图书 01 中文期刊 11 • 西文图书 02 西文期刊 12 • 日文图书 03 日文期刊 13 • 俄文图书 04 俄文期刊 14
005 记录处理时间 • 本字段包括记录的最后处理日期和时间。 • 本字段不可重复。 • 本字段没有指示符。 • 本字段没有子字段标识符。 • 本字段数据为固定长。形状为：YYYYMMDDHHMMSS.T • YYYY: 年 • MM: 月 • DD: 日 • HH: 小时 • MM: 分 • SS: 秒 • T: 1/10秒
010 国际标准书号 国际标准书号中的数字和短横“-”应完整填入$a子字段，但“ISBN”的字样则不填。 若有多个ISBN号，可重复010字段。 限定ISBN的信息填入$b子字段，如：“精装”、“线装”等，但平装书不填写“平装”字样。 价格填写在$d子字段 经过校验确定ISBN有错误时，则将错误的ISBN号填入$z子字段。
100 通用处理数据 本字段包含文献的定长编码数据。 本字段为必备字段。 本字段不可重复。 100 ##$a20040116d2003####km#y0chiy0120####ea 20040116 编目日期 d 出版时间类型 2003#### 出版年 km# 阅读对象代码 y 政府出版物代码 0 修改记录代码 chi 编目语种 y0120####ea 音译代码、字符集、补充字符集
101 文献语种 本字段记录文献的题名及其正文的语种，用代码表示。 本字段不可重复。 代码使用《美国机读目录语种代码表》（USMARC code list for languages）三字符代码。
101 文献语种 当正文语种有多种时，按各语种在文献正文中的使用程度和重要性重复$a子字段。 当文献的正文为译文时，如果文献上注明原作语种，将原作语种填在$c子字段 • 如果出版物不是译自原著而由其他语种 转译时，其中间语种填入“$b”子字段，原著语种填入“$c”子字段。
102 出版国别 本字段记入出版物的出版国别代码。 本字段有则必备。 本字段不可重复。 版国代码采用国家标准GB2659-94（ISO 3166）。 出版国代码应与210字段的出版地相对应，当一种出版物有多个出版国时，重复$a子字段。 $b子字段有则必备。当出版物在不同的地区出版时，可重复填写$b子字段。
105 编码数据字段：专著性文字资料 本字段说明作品的形式、体裁等，用编码形式记入。 本字段必备。 本字段不可重复。 图表代码，内容特征代码，会议代码 ，纪念文集指示符，索引指示符，文学体裁代码 ，传记代码。
105 编码数据字段 例：105 ##$abk##ig##000yd bk## 图表代码，含地图和统计表格。 ig## 内容类型代码，含统计资料和人名录。 0 会议代码，非会议出版物。 0 纪念文集指示符，非纪念文集。 0 索引指示符，无索引。 y 文学体裁代码 ，非文学作品。 d 传记代码，含传记资料。
106 编码数据字段:文字资料—形态特征 本字段包含关于出版物的物理形态的编码数据。占一个字符位，表示被著录的出版物的物理介质。 本字段不可重复。 可设缺省值为“r”，需要时可将“r”改为相应代码。
106 编码数据字段:文字资料—形态特征 • d=大型印刷品 • e=报纸 • f=盲文 • g=微型印刷品 • h=手写稿 • i=多种载体 • j=小型印刷品 • r=一般印刷品 • z=其它形式的文字资料
200 题名与责任说明 • a 正题名 必备,可重复 • b 一般资料标识 可重复 • c 另一作者的正题名 可重复 • d 并列正题名 可重复 • e 副题名及其它说明题名的文字 可重复 • f 第一责任者 可重复 • g 其它责任者 可重复 • h 分册(辑)号 可重复 • i 分册(辑)名 可重复 • v 卷册号标识 不可重复 • z 并列题名语种 可重复 • A 正题名汉语拼音 可重复(CALIS格式使用) • 9 正题名汉语拼音 可重复(国图格式使用)
200 题名与责任说明 本字段包含出版物的书名与责任说明项的所有内容，应根据文献上出现的形式及著录顺序进行填写，而不要按照子字段标识符字母的前后顺序填写。 本字段不可重复。 所有文献必备字段
合订图书 为人民服务；纪念白求恩；愚公移山/毛泽东著 200 1#$a为人民服务$a纪念白求恩$a愚公移山$f毛泽东著 423 #0$12001#$a纪念白求恩 423 #0$12001#$a愚公移山
合订图书 西游录/（元）耶律楚才著 . 异域志/（元）周致和著 200 1#$a西游录$f（元）耶律楚才著$c异域志$f（元）周致和著 423 #0$12001#$a异域志
多卷书 例1：200 1#$a物理学$h第一卷$i普通物理学 例2：200 1#$a中国动物志$i昆虫纲$h第三卷$i鳞翅目
并列题名 例：当代美国博物馆 = Modern American museums 200 1#$a当代美国博物馆$d= Modern American museums 510 1#$a Modern American museums 汉语拼音题名不能视为并列题名。
其他题名信息 规定信息源中有二个或二个以上其他题名信息时，则按规定信息源中的顺序依次著录两个。 正题名含有一个总题名和一个分辑名时，其他题名信息应著录在与其有关的题名之后。如有疑问，可将其著录在整个正题名之后。 其他题名信息需作检索点时，应填写在517字段。 例：200 1#$a科技简讯$h第1辑$i生命科学$e制药、化妆品、生物技术
责任说明 第一责任说明填写在$f子字段，其他责任说明填写在$g子字段。 例1：200 1＃$a天工开物$f（明）宋应星著$g钟广言注释 例2：200 1#$a流言$f（美）R.L.罗斯诺，（美）G.A.费恩著$g唐晖…［等］译
责任说明 如果西方责任者姓名既有原文又有汉译名时，应将原文著录在汉译名后面的圆括号内。如果只有姓名原文而无汉译名，则照录。 例1：200 1#$a气体动力学的理论与应用$f（美）伊曼纽尔(G.Emanuel)著 例2：200 1#$ac++面向对象的程序开发技术$f（美）David, E.Brumbaugh著
责任说明 若干个人或团体名称出现在同一责任说明时，著录个人或团体名称的数量由编目机构决定。本手册规定同一责任方式中有1－3个责任者时，依次著录； 责任者超过3个时只著录第一个，并在其后加“…［等］”字样。所著录的个人或团体名称之间用逗号“，”分隔。
责任说明 包括未填写在200字段的责任者名称在内的所有责任者如需作检索点，均应在7――知识责任块著录，以便于检索。 例：200 1#$a日本主要参考工具书指南$e自然科学$f纪昭民…［等］编译 701 #0$a纪昭民$4编译 701 #0$a张玉麟$4编译 701 #0$a辛希孟$4编译 701 #0$a李光的$4编译 701 #0$a沈禹康$4编译
责任说明 著录多个责任说明时，应根据规定信息源中的版式或顺序著录，而不考虑各个不同责任说明对作品所负责任的大小。著录多个不同责任说明时一般不超过四个，除第一责任说明填写在$f子字段外，其他责任应填写在$g子字段。 例：200 1#$a红楼梦$f（清）曹雪芹著$g（清）高鹗续$g启功注释$g程十发插图
责任说明 相同作者的合订本图书，应将责任说明著录在所有题名之后。 例：2001#$a矛盾论$a实践论$f毛泽东著 不同作者的合订本图书，应将每个责任说明分别著录在与其相关的题名之后。 例：2001#$a西游录$f（元）耶律楚才$c异域志$f（元）周致和著
205 版本说明 本字段包含出版物的版本说明、附加版本说明以及与本版有关的责任说明。 本字段可重复。 版本说明按文献中出现的形式照录，但数字使用阿拉伯数字填写。 初版或第一版不予著录。 例：205 ##$a3版$b 增订本
210 出版发行 本字段包含文献出版、发行、制作及其相关日期的信息。 本字段不可重复。
出版发行地 出版地或发行地是指在规定信息源中出版者或发行者所在的城镇名称，填写在#a子字段。 同一个出版者或发行者有多个地点时，应按规定信息源中的版式或顺序依次著录。 例：210 ##$a北京$a上海$c商务印书馆
出版发行地 当著录多个出版者时，每个出版者所在的出版地名称应著录在各自出版者的前面。 例：210 ##$a北京$c人民出版社$a成都$c四川人民出版社 出版地名称不详，可在方括号“［ ］”内注明“出版地不详”的字样。 例： 210 ##$a[出版地不详]
出版发行者名称 规定信息源中有多个出版者时，应按版式或顺序依次著录。超过三个时，只著录第一个，并在其后加“［等］”字样。 出版者或发行者名称在不发生混淆的情况下可用其通用的简称著录。即使是简称取自规定信息源之外也不需加方括号“［ ］”。 例：210 ##$a北京$c三联 未标明出版者或发行者时，可在方括号“［ ］”内注明“出版者不详”字样。
出版发行年 出版年应用阿拉伯数字著录，填写在$d子字段。当出版年为非公元年时应按文献中出现的形式照录，同时在其后面的方括号“［ ］”内注明对应的公元年。此时100字段应填写公元年。 例1：210 ##$d宣统2年［1910］ 例2：210 ##$d民国2年［1913］
出版发行年 文献未标明出版年，可著录最近的版权年或发行年。如出版年、版权年、发行年等均未标明，可推算一个大致的年代，后面加问号“?”，一并著录于方括号“［ ］”内。 例1：210 ##$d［1969?］ 例2：210 ##$d［196?］ 出版日期应与100字段中的第9-12位字符的内容相对应。
215 载体形态项 本字段包含出版物的载体形态、数量、尺寸等信息。 本字段可重复。
文献数量及单位 文献数量一般用阿拉伯数字著录，数量单位应视不同文献类型而定，常见的文献数量单位有：页数、卷（册）数、张（幅）数等。 例：215 ##$a168页
文献数量及单位 文献页码分段 例1：215 ##$a100，150页 例2：215 ##$a400页，［98页］ 例3：215 ##$a［1000页］[多段页码] 例4：215 ##$a1册
文献数量及单位 多卷书 例1：215 ##$a6册(4718页) 例2：215 ##$a3册(216，285，328页) 例3：215 ##$a286-496页
