29.08.2014

1. berufsberatung.chorientation.chorientamento.ch News, Entwicklungen, ProjektePlenarversammlung KBSB/CDOPU21. Mai 2008, Schiedstube Bern Folie 1 29.08.2014

2. Ablauf Präsentation Informationen zum Portal • Gewonnen: Prix Möbius • Neu organisiert: Bereich «Studium» • Bald soweit: Filme, «Zoom sur les métiers» • In Arbeit: Forum und Berufswahlplattform (Postprojekt) • Zur Verfügung: Infoveranstaltungen / Brückenangebote • In Umsetzung: Umbau .Net-Technologie eDoc: Umsetzung, Betrieb, Einführung

3. Gewonnen: Prix Möbius Suisse • Herausragende Multimediaprojekte und Websites im italienischsprachigen Raum • Träger: RTSI, Kanton Tessin, Staatssekretariat für Bildung und Forschung • Erster Preis in Kategorie «Bildung und Erziehung»

4. Neu organisiert: Bereich «Studium» • Komplett neue Struktur: drei Hochschultypen • Detailinformationen zu jeder Studienrichtung in Ergänzung zu den Uni-Infos • Medienverbund zwischen Infomappe und E-Mappe

5. Bald soweit: Filme • Streaming-Server bereit • 75 «Zoom sur les métiers» Aufschaltung im Juni • Deutschsprachige Filme («EinBlicke») folgen

6. In Arbeit: Forum und Berufswahlprojekt • Inbetriebnahme im Herbst und Ende Jahr • Entwicklung parallel zu anderen Arbeiten

7. Zur Verfügung: Infoveranstaltungen • Bewirtschaftung über Redaktionssystem berufsvorbereitung.ch • Upload direkt ins Portal (xls) • Kontakt über Projektmanagement

8. Zur Verfügung: Brückenangebote • Bewirtschaftung über Redaktionssystem berufsvorbereitung.ch • Upload direkt ins Portal (xls) • Kontakt über Projektmanagement

9. Umbau auf .Net-Technologie • Anpassung an technische Entwicklung • Optimierung für Arbeitsmittel und Oberfläche • Vereinheitlichung für die ganze Schweiz • Vereinfachung historisch gewachsener Strukturen • Eliminierung langjähriger Fehlerquellen in Programmierung und Anzeige >>

10. .Net: Verschmelzung der Intranets v.a. orientation.ch (Ex-Icare) Infop Professions Uni-Info Lena etc. v.a. berufsberatung.ch (educa) Berufe (Chancen) P-Doc WAB/BOP etc. .Net (educa) Extranet ganzes Portal

11. Zeitplan .Net-Umstellung • Erste Informationen/Schulungen Mai/Juni • Information aller Redaktionen bis Sommer (Juli) • Modulspezifische Schulungen Aug./Sept. • Umstellung auf .Net / Extranet Ende Sept. >> eDoc

12. eDoc – elektronische Dokumentation Umsetzung, Betrieb und EinführungPlenarversammlung KBSB/CDOPU21. Mai 2008

13. 3 Fragen • Was ist eDoc? • Wie wird eDoc betrieben? • Wie wird eDoc eingeführt?

14. 1. Was ist eDoc? • Ein Werkzeug zur Ablage und Bewirtschaftung von Dokumenten[Ablösung der physischen Stammdokumentation durch eine elektronische Dokumentation] • Ein Werkzeug zur interkantonalen Zusammenarbeit[Zentrale Koordination; dezentrale Bewirtschaftung und Nutzung] • Ein Werkzeug zur Ergänzung der bestehenden Information[- für Fachleute der Berufsberatung und Berufsbildung - für Ratsuchende]

15. Was ist eDoc: 3 Säulen eDoc Online-Archiv(DMS) Bewirt-schaf-tungs- Software AnzeigederInformation www.edudoc.ch Extranet für Redaktoren auf berufsberatung.ch Internetberufsberatung.ch

16. Was ist eDoc: Online-Archiv – edudoc.ch

17. Was ist eDoc: Bewirtschaftungssoftware bb.ch

18. Was ist eDoc: Anzeige der Information Durch ein Login werden rollenspezifische Informationen aus eDoc für Fachleute direkt auf berufsberatung.ch zugänglich:

19. Was ist eDoc: Anzeige der Information Mögliche Anzeige von Zusatz-Informationen aus eDoc bei einer Berufsbeschreibung:

20. eDoc bietet verschiedene Zugangsebenen zu Infos öffentlich zugängliche Informationen Informationen für externe Fachleute Informationen für Berufsberatende lokal gültige Informationen Informationen für Informationsspezialisten

21. eDoc ist… • …ein Portal für Fachleute aus Berufsberatung und Berufsildung • …ein Werkzeug zur gemeinschaftlichen, dezentralen Bewirtschaftung national gültiger Informationen • …ein Instrument für die BIZ zur effizienten Bewirtschaftung lokaler Informationen • …ein Ersatz der physischen Stamm- oder Basis-Dok • … ein notwendiges Instrument zur Bewältigung der zunehmenden Informationsflut • … ein Mittel zur Verbesserung der Informationsqualität

22. eDoc ist KEIN… • …Ersatz für die Infothek • …Instrument zur Verwaltung von Medien in der Infothek (Ausleihe etc.) • …Ersatz für Expertenwissen • …Rationalisierungs-Tool zum Abbau von Stellen

23. 2. Wie wird eDoc betrieben? • Zentrale Koordination • Dezentrale Bewirtschaftung und Nutzung

24. eDoc-Betrieb: Ebenen der Bewirtschaftung Zentrale eDoc-Fachstelle • eDoc-Fachstelle: • Organisatorische Führung • Support, QS, Entwicklung • Zentrale Koordination der nationalen Redaktionen • Workflows zwischen den Redaktionen • Lokale Redaktionen: • in Eigenverantwortung Nationale Redaktion Nationale Redaktion Nationale Redaktion Nationale Redaktion Kantonale Redaktion Kantonale Redaktion Kantonale Redaktion Regionale Redaktion Regionale Redaktion Regionale Redaktion Regionale Redaktion Regionale Redaktion

25. Autor/in Inhalt erstellen Speichern Use Case: Lokale Einpflege einer national gültigen Info Institution erstellt/aktualisierteinen Inhalt: z.B. „Neue Masterstudien-gänge an der theologischen Fakultät in Luzern“ Recherchieren Im Rahmen des Monitorings recher-chiert u. findet der lokale Redaktor die Info. Er/sie prüft sie und pflegt diese als national gültige Information ein. Er/Sie leitet die Info an die zuständige nationale Redaktion weiter Redaktor/in(lokal) Inhalt sichten Channelling Weiter- leiten Einpflegen Nationale/rRedaktor/in Die nationale Redaktion triagiert, verdichtet und/oder ergänzt die Information und publiziert diese. Prüfen&freigeben Veröffentlichung Monitoring Im Rahmen der Qualitätssicherung leistet die eDoc-Fachstelle Support. eDoc-Fachstelle Support / QS

26. eDoc-Betrieb: Organisation und Mandate • eDoc-Fachstelle: Fachperson(en) Ressort I+D des SDBB • Sprachregionale Fachredaktionen für alle Themenbereiche [D-CH und F-CH: je 5-7; für I-CH: 1] • Inhaltlich-thematische Leistungspakete (Aufteilung nach Swissdoc) • Container-System für die Einbindung bereits bestehender Redaktionen (Chancen, Mappen, BOP, InfOP etc.) • Prozesse und Workflows definieren die Abläufe

27. Vorgehen bei der Vergabe der Mandate für die gesamtschweizerischen Fachredaktionen • Leistungspakete mit Pflichtenheft • Aufwand definiert pro Leistungspaket aufgrund der zur Verfügung stehenden Finanzen • Ausschreibung der Mandate / Bewerbungen der Kantone • Die interessierten Kantone, die den Kriterien entsprechen, werden nach Möglichkeit eingebunden

28. Anforderungsprofil und Kriterien der Mitarbeit der I + D-Spezialist/innen • PC-Know-how und PC-Affinität • Recherchieren (Internet/Datenbanken) • Erstellen und Verdichten von Inhalten / Inhalte kommentieren • Verorten von Dokumenten (Metadatenvergabe) • Vertiefte Branchenkenntnisse (Fachwissen auf einem Gebiet; Spezialisierung auf Themenbereiche) • Arbeiten in systematischen Abläufen (Prozessen) • Mitarbeitende als Teil eines Systems

29. 3. Wie wird eDoc eingeführt?

30. 3 Phasen der Einführung • Technische Entwicklung bis Mitte 2009 • Pilotphase: 2009 • Aufbauphase und Schulung: 2010 • Standardbetriebsphase: ab 2011

31. Pilotphase

32. Aufbauphase und Schulung

33. Standardbetriebsphase

34. eDoc: Finanzplan – Schätzung

35. FRAGEN ?

36. Back-up

37. eDoc-Betrieb: Fachredaktionen nach Bereichen

38. eDoc, TP 4, Betrieb eDoc trägt den modernen Entwicklungen Rechnung  Erstellen von Inhalten statt Verwalten von Dokumenten  Einpflegen von Dokumenten statt photomechanischer Vervielfältigung und physischer Ablage  Just-in-time Reproduktion statt Ablage auf Vorrat  Ad-hoc Recherche/Suchabfragen statt prophylaktisches Sammeln von Informationen  Generalisten werden zu Spezialisten (vom ganzen Spektrum zum Fachgebiet)

39. eDoc, TP 4, Betrieb eDoc verändert die Tätigkeiten von I&D-SpezialistInnen • Scannen • Erstellen und Verdichten von Inhalten • (Internet/Datenbank) Recherchen • Verorten von Dokumenten • Vergabe von Zusatzinfos (Metadaten) • Erstellen von Bezügen zu anderen (bestehenden) Informationen • Bewerten von Information (Zuverlässigkeit, geographische/ zeitliche Gültigkeit) • Verfassen von „Kommentaren“

40. FREIGABE SDBB Kanton INHALT Region eDoc, TP 4, Betrieb eDoc: braucht Prozesse & Berechtigungen

41. eDoc, TP 4, Betrieb eDoc nutzt im Betrieb bestehende Quellen

42. Q1/09 Q1/07 Q2/07 Q3/07 Q4/07 Q1/08 Q2/08 Q3/08 Q4/08 TP 1: Wissensbasis 1Web Content Mgmt. TP 2: Wissensbasis 2Doc-Mgmt, Migration TP 3: WissensnutzungMetadaten, Suchroutinen TP 4: BetriebOrg., Prozesse, Schul’g TP 5: Wissenserwerb Anbindung Systeme TP 6: Wissensentwickl’gCollaboration TP 7: Wissensbasis 3Regionale Infos TP 8: Wissensverteilung Push/Pull-Technologien TP 9: Wissensbewahr’g Dokumentation, Support TP 10: Wissensidenti- fikation Wissensträgerkarte Milestone Review Projektabschluss: Q3 2009 Terminplan Teilprojekte (Stand März 2008)

43. Aufwand Projekt eDoc Einführung eDoc Betrieb eDoc Zeit 2008 2009 eDoc reduziert den Aufwand zur Bewirtschaftung von Information Bewirtschaftungsaufwand • Exponentielle Zunahme der Information verursacht entsprechende (Mehr)Aufwände Δ Nutzen/Aufwand Verfügbare Ressourcen • eDoc optimiert Abläufe und fördert die Zusammenarbeit • Mit eDoc kann der Mehraufwand (bei gleichen Ressourcen) bewältigt und die Informationsqualität gesteigert werden

44. Region Suche d f d 0.561.28.1 Informatiker EFZ (Applikationsentwicklung) eDoc NATUR Aktuelle Biz Blb LuzernETH Zürich NAHRUNG, GAST-GEWERBE, HAUS-WIRTSCHAFT Das sdfaaö dd ölkd öasldkfdf adöfldakfdnfd falö adölfkd adföadfldkfn ads dföad föadlfkdfn dföalsdkfdn födasf dasf TEXTILIEN, BE-KLEIDUNG, KÖR-PERFPLEGE Related Links Arbeitsmarkt/Löhne sss BAUWESEN eDoc News 18.08.2008 Neue Berufsbezeichung 10.05.2008 Anzahl Stellen im Kanton Bern um 10% gestiegen INDUSTRIE, TECH-NIK, INFORMATIK INFORMATIK 23.10.2007 Neues Berufsbild llen-nachweis Weiterbils-möglichen HANDEL/WIRT-SCHAFT, VERWAL-TUNG, VERKERH,TOURISMUS Postings eDoc Forum 18.08.2008 Neue Berufsbezeichung 10.05.2008 Anzahl Stellen im Kanton Bern um 10% gestiegen 23.10.2007 Neues Berufsbild BILDUNGSWESEN,GESUNDHEIT, SO-ZIALARBEIT MEDIEN-, KUNST-,GEISTES UND SO-ZIALWISSENSCHAF-TEN V. 1.0 V. 1.1 V. 1.0 Amtliche Reglemente & Verordnungen Verordnung 26.01.2008 11.11.2007 11.11.2007 V. 1.0 V. 2.1 V. 1.0 Schuldokumentation IT-Center xy 26.01.2008 11.11.2007 11.11.2007 V. 1.0 V. 1.1 V. 1.0 Gewerbeschule Zürich 26.01.2008 11.11.2007 11.11.2007 V. 1.0 V. 1.1 V. 1.0 Français Italiano IT-Center xy 26.01.2008 11.11.2007 11.11.2007 V. 1.0 V. 1.1 V. 1.0 Gewerbeschule Zürich 26.01.2008 11.11.2007 11.11.2007 eDoc stellt Inhalte aus verschiedensten Quellen dar LENA eDocDatenbank BFS WAB BBT