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カスタマイズ型らくちん参謀ー勤怠管理くんのご案内カスタマイズ型らくちん参謀ー勤怠管理くんのご案内 株式会社ヨドック システム部 デジタルサポートチーム
勤怠管理システムの概要 東京 ⑥ 給与明細の印刷 ④ Webによりどこからでも勤怠修正 大阪 出張先 ③ 定期的に打刻データを自動収集し、サーバへ登録 ② ICカード、指紋認証などにて、出勤、退出の打刻 ① 社員情報 /マスタメンテナンス ⑤ 勤怠の締め後集計データを給与計算システムへインポート
らくちん勤怠管理サービス ■ 『らくちん勤怠管理』 を使うと・・・ 従来型勤怠管理モデル 現在、携帯電話からの不正打刻により、余分な人件費を支払っている。→ 管理コストの上昇 タイムカードや手書きデータを、本社一括でデータ化しなければならない。→ データ入力及び集計に関わる人件費タイムカードは消耗品なのに、都度発注しなければならない。→ 不要経費による支出 グループウェアの標準装備機能 タイムカードによる打刻 手書き 問題解決！ □ICカード （ICOCA、SUICAでも可能）□携帯電話 （ICチップ） □指紋認証 などの認証手段で打刻するため、不正はできなくなり、低コスト化を図ることができる。 弊社の 技術力は高いため、認証用ハードはお好きなものをご指定いただくことができます。
らくちん参謀ー勤怠管理くんの特徴 ２４時間体制の飲食業様、全国各地に工場を持つ製造業様にはとくに活用して頂ける勤怠管理システムです。勤怠の打刻はこれまでのタイムカードから、ICカードや、指紋認証に対応することができます。Web画面から簡単に修正でき、ライセンスフィーを極力おさえることができます。 ＡＳＰ・ＳａａＳ 特徴 ・ユーザ数が増加することで利用コストがかさむ・共同利用するためカスタマイズができない・打刻手段が限られる（Ｗｅｂ画面、携帯） 各種勤怠打刻に対応 リアルタイム計算機能 お客様の要望を的確に反映 打刻エラーのお知らせ機能 パッケージソフト 特徴 ・分散した拠点には対応できない（スタンドアローン）・リアルタイムな計算ができない・カスタマイズができない お客様用カスタマイズ 人数に関係なく一定コスト 独自開発 特徴 ・構築費用が高くなる・導入初期のトラブルがでやすい・導入までの時間がかかる ネットワーク型勤怠管理 最短１週間での導入
導入効果 【システム導入前】 タイムカードに打刻⇒本社にて集計 １万円（総務社員日当換算） × ３人 × ７日 × １２ヶ月（年間） ＝ ２，５２０，０００円 １５円（タイムカード1枚） × ４００人 × １２ヶ月（年間） ＝ ７２，０００円 【システム導入後】 システムにて自動計算⇒確認 １万円（総務社員日当換算） × （１日＋０． ５日） × １２ヶ月（年間） ＝ １８０，０００円 ■【事例】 製造業 Ａ社の事例 ・従業員数 ： ４００人 ・拠点数 ： ３拠点 人件費、事務用品費を削減 社員情報の一元管理 労使トラブルの防止 【システム導入前】 毎週のシフト表の印刷、実績の承認など、 紙での伝達が主であった。承認用紙の紛 失、各種届けの処理が漏れたりトラブル が多発。 ・申請用紙・承認用紙の紛失。 ・Excel管理による情報管理の煩雑化。 【システム導入後】 承認の作業がシステム上で行え、情報が サーバに一元化されることで、リアルタイ ムに社内全体の状況を確認することがで きるようになった。 ・入社時、退社時の処理の効率化。 ・間違いを知らせるアラート機能。 ・管理帳票を要望によりすばやく作成可能。 【システム導入前】 複数人数による勤怠集計作業を行うこと で、計算方法にばらつきがでたり、計算間 違いが多発。作業になれた人材の退職に より、業務が混乱することも起こっていた。 ・計算間違が頻発。従業員問合せ多数。 ･不明確な計算で従業員の不信感を助長。 【システム導入後】 システムでの計算により作業になれていな い従業員でも正確な勤怠の集計、給与計 算が行いやすくなった。 ･計算方法の明確により問合せが減少。 ･リアルタイムでの、勤務状況の確認が実現。 年間 ２，４１２，０００円 の経費削減効果 内部統制をはかり 会社の信用力向上 労使トラブルの回避と 労働資源の適正化
メニュー画面 権限別のメニュー表示 エラーメッセージ表示 打刻エラー／お知らせ表示
シフト登録 事前登録シフト選択し設定 事由の事前登録 代休予定／振休予定に対応 シフトの事前登録
勤怠入力／修正 事由の変更 シフトの変更 打刻時間の変更 休憩時間 予定／実績 変更 勤怠の承認 ＩＣカード(社員証) をかざして打刻
月次勤怠締め処理／給与計算データダウンロード月次勤怠締め処理／給与計算データダウンロード 拠点別の勤怠締め処理 締め処理後のデータ確認 給与計算用データ取得 給与計算ソフトのフォーマットに合わせて出力
詳細な動作方法 具体的なシステム動作イメージは、デモDVDを用意しておりますので、 DVDが閲覧できるパソコン、DVD Playerにてご確認頂けます。
稼働環境 Ｊａｖａ言語にて開発されており、サーバの種類、ＯＳ、データベースの種類は問いません。 サーバ必要スペック ※サーバ導入については、レンタル契約、リース契約もあずかります。 サーバソフトウェア クライアントソフトウェア
価格（カスタマイズ込み） １社あたり何拠点でも・・・ 月額プラン 一括プラン １５０万円～ 初期費用無料 保守費用２万円 月額１０万円～ ※サーバ費用・タイムレコーダ・ＩＣカードは別途必要 ※サーバ費用・タイムレコーダ・ＩＣカードは別途必要 機能カスタマイズ／その他作業内容１４ 機能カスタマイズ例 ・権限単位メニュー調整 ・管理パターン調整（休憩の打刻有無、丸め時間単位） ・管理項目調整（画面表示項目） ・勤怠計算方法調整（お客様の就業規則との適合） ・給与計算システムへの連携（CSVファイル連携を想定） その他作業内容 ・サーバマシンへのインストール ・機器類の設置作業 ・マスターファイル作成支援 ・マニュアル提供、操作教育 タイムレコーダ／ＩＣカード ＩＣカードタイムレコーダー（ＴＥ－５００） 1台 \158,000 MIFARE(c)対応 １台 \188,000 FeliCa (c)対応 ＩＣカード 1枚/1枚当\1500 100枚/1枚当 \800 500枚/1枚当 \750 1000枚/1枚当 \700
ヨドックとは • 「品質を追求するソリューションを多くのお客様に使って頂きたい」 （事業概要） （自社商品・サービス） ●ＷＥＢシステム構築 オブジェクト指向技術を中核としたシステム分析、システム設計、 システム開発。インターネット関連技術に関する提案・導入。 ＲＵＰ・ＸＰを基にした独自の開発手法の導入。 ●ＩＴ技術者教育事業 技術志向に陥らないプロジェクトで活躍する人材を育てる教育 プログラム・教材開発。 ●フレームワーク・コンポーネント開発 ＳＯＨＯをターゲットとしたフレームワーク構築、コンポーネント開発。 コミュニティーを通じた開発ノウハウの蓄積によりスピード開発を 支援するツールの開発。チーム型高生産性開発手法の研究。 ●コンサルティング オリジナルの開発手法を武器にチーム単位による大幅な 生産性向上のノウハウを提供。最新技術を他社に先駆けて提案。 ●ＷＥＢ事業企画部 インターネット技術を活かした企画・提案。 ＨＰ・ＥＣサイトなどのコンテンツ制作から、ＷＥＢ事業の企画、 ＷＥＢマーケティング、コンサルティングまで幅広いサービスの提供。 ●らくちんＨＰーＨＰ制作くん 初期費用無料で月9800円から始められるＨＰ制作サービス ●らくちん社長－賃金決定 経営者の悩みの種。社長の考えとピッタリで従業員が納得する 賃金決定がすばやくできます。 ●らくちん営業ー集客くん 多様な登録方法で顧客情報を集め、メール一斉配信、集客と メールを活用した顧客サポートを実現するWebシステムです。 ●らくちん参謀ー勤怠管理くん Web画面から簡単に入力できる勤怠管理システムです。
最後に・・・ 弊社はJava、．ＮＥＴなど、オブジェクト指向開発に特化した会社です。 その理由は、品質を追求する結果として最も適合した考え方だと考えたからです。 そのノウハウを多くのお客様に使って頂きたいと考えています。 特に具体的なものとして、フレームワーク開発・開発標準化整備に高いノウハウを持っています。 弊社の開発が安全に高品質を保つことができる理由は、フレームワークを利用した開発フェーズごとの「リスク」を軽減する開発手法にあります。 ヨドックを利用頂く利点として、 ① 大阪を拠点とし、小規模の会社の為、柔軟な対応が可能。 ② 大手SI企業と直接つながりがあり、コスト面、提案内容にメリットが多い。 ③ 技術的なカバー範囲が広く、内外にて御社のメリットを提案できる。 ④ ご要望により、導入セミナ、個別の出張対応などが可能。⑤ マーケティングのノウハウが蓄積されており、収益性の高いビジネスのご提案が可能。 Total Solution Provider 株式会社ヨドック システム部 デジタルサポートチーム 〒532-0011 大阪府淀川区西中島３-１０-１２ TEL：06-6305-2278 （代表） FAX：06-6305-2279 URL：http://www.yodoq.com/ Mail：hosyu@yodoq.com
