Operation Hungerdagen 2012

1. Operation Hungerdagen 2012

2. VadärOperationHungerdagen? • Operation HungerdagenärFinlandsRödaKorsstörstaårligainsamling. • I insamlingendeltarvarjeår ca 20 000 bössinsamlare. • Insamlingsresultatetår 2011 var runt 2,3 miljoner euro. • Hungerdagsinsamlingenordnas 13–5.9.2012. Niklas Meltio

3. PåHungerdagensamlastillkatastroffonden IFRC • De pengarsomskänks till katastroffondenärinteöronmärkta. • Medlenharintebunditsvidnågotvisständamålföratt man med demskakunnahjälpa just därhjälpenbästbehövs.

4. Akuthjälpochutvecklingssamarbete • Medlenikatastroffondenanvänds till atthjälpaoffrenförplötsligaolyckor, såsomöversvämningarochjordbävningar. • Förpengarnabedrivsocksålångsiktigtutvecklingssamarbete.

5. Majda Shabbir

6. Jacob Dall/Tanskan Punainen Risti

7. IFRC

8. Hjälpgesocksåhärhemma • Ur katastroffondengeshjälpvidplötsligaolyckori Finland. • Offrenför till exempeleldsvådorfårhjälp. • Hjälpenkanbeståavkläderochmedicinerellerpsykisktstöd. • RödaKorsetdeltardessutom bland annatiefterspaningarsomett led iFrivilligaräddningstjänsten. Vesa-Matti Väärä

9. Småinsamlingskostnader • Eftersomdetmesta under Hungerdagengörsavfrivilligablirkostnadernasmå. • Enligtkatastroffondensstadgarfårinsamlingskostnadernainteöverstiga 15 %. Medeltalet för de senastetioårenliggerpå 13 %. • Till insamlingskostnadernahörbössor, västar, postning, material ochreklam. Mari Vehkalahti

10. Måletär en planmässiginsamling

11. Mål: Aleksi Kinnunen • Varjeavdelninghar en uppdateradinsamlingsplan. • Nyrekryteringenavinsamlareriktasfrämst mot unga. • Vi samlar in 3 miljoner euro!

12. Insamlingsplanenär A & O • Meningenärattvarjeavdelninggör en insamlingsplan • I insamlingsplanen: • Kartläggs de bästainsamlingsplatserna, insamlingstidernaoch -metoderna • Rekryterasinsamlareplanmässigt • Fördelasarbetetochansvaretjämliktmellanallaiavdelningen • Planmässighetsparartidochmödaochgermerintäkter! Niklas Meltio

13. Exempel:Ylöjärvi Affär / Alko 1-2 pers Teboil 1-2 pers Affär / Läkare 1-2 pers Simhall 1-2 pers Exempelpådörrknackning – insamlingsområde: 2 insamlare Exempelpågångriktning: 2 insamlare Insamlingscentral: insamlingsledningenochservicenikommunhuset

14. Fundera, varifråninsamlare? 1. Personligakontakter • Avdelningensmedlemmarochaktiva • Insamlaremedtidigareerfarenhet • De aktivasegennärkrets • 2. Insamlargrupper • Studerande, gymnasister, yrkesskoleelever • Scouter, idrottsföreningar, invandrarsamfund • Vapepa-organisationer, Lions, Rotary, Marthorna • Pensionärsgrupper, arbetslösasföreningar etc.

15. Motiveringochinskolning av insamlare • Insamlarenskakänna sig välkommen. • Insamlarenmåstevetahurinsamlingengår till ochvilketdessändamålär. • Insamlarenkantipsasom en bra insamlingsplats. • Efterinsamlandetfrågas, hurdethelalyckadesoch beds omrespons.

16. Skolornaär en väldigkrafttillgångförRödaKorset. En betydande del avavdelningarnasinsamlingsresultatkommerfrånskolorna, trots attlångtifrånallaskolormedverkar. ”När man samlatsom barn, såskänker man somvuxen.” I lågstadieskolorlönardet sig attordnainsamlingiskolan. Eleveriåk 7–9 ochäldrekangärnalockas med sominsamlare. Detlönar sig föravdelningenattbesökaskolanminst med någraårsmellanrumochberättaomRödaKorsetsarbete. Delegaternaställergärnauppunderbesöken. Skolornafårettpåminnelsekortimaj, kopia till avdelningarna. Brev med blankettförbeställningav material gårut till skolornaibörjanavaugusti, kopia till avdelningarna. Bland allagrundskolorsomdeltagitiHungerdagenutlottas en klassresa till RödaKorsetslogistikcentraliTammerfors!   PåRödaKorsetsskolsidorfinnsförskolornautmärkt material påbäggespråken till stödförinsamlingen. www.rodakorset.fi/skolorna Skolsamarbete

17. De lokalaföretagenlockas med • Det lönarsigattkontaktaföretageninförHungerdagen. De anställdakan till exempelgå med sominsamlare, geettbidragellerstödjainsamlingenpånågotannatsätt. • AvdelningarnakangärnafrågaisynnerhetTapiolaoch den lokalaS-butikenom de vill delta iHungerdagen. • S-gruppenochTapiolakan till exempelställalokaler till förfogandeförevenemangen.

18. Centralbyrånkommermedutmaningar • Centralbyrånskickarvecka 34 ca 2 000 brevdärföretagenutmanas: • attetableravirtuellabössor • attlåta de anställdahjälpa till sominsamlare • attgå med ijippotRundauppförRödaKorsetisinabutikerpåHungerdagen.

19. InsamlingssäkerhetenärettlivsvillkorförinsamlingsverksamhetenInsamlingssäkerhetenärettlivsvillkorförinsamlingsverksamheten Insamlingssäkerhetenär en avgrundpelarnaförinsamlingar. DetliggersåväliRödaKorsets, insamlarnassomgivarnasintresseattallaäromsorgsfulla. Distriktetsinsamlingschefansvararförinsamlingssäkerhetenisittområde. För insamlingssäkerheten i avdelningensvararinsamlingsledaren. Insamlingsutrustningenska under ochmellaninsamlingarnaförvarasomsorgsfulltisäkralåstautrymmen. Bössorochstånkormåsteförses med tillståndsdekalochsigill. Rami Marjamäki

20. Insamlingssäkerhet • Överlåtelseochåterlämningavinsamlingsutrustningenbokförs. Man böralltid ha kollpåvarvarjebössafinns. • ”Kallabössor” måstelåsas med vajer. • Insamlarenska ha lämpligutstyrsel, dvs. insamlarväst, den frivilligasnamnkortsamtinsamlingsbössasomtillslutits med sigillochförsetts med tillståndsdekal. • Förinsamlarenskapåpekasattinsamlingsutrustningenintefårlämnasoövervakad. • Vidmissbrukmeddelasdistriktetochgörsbrottsanmälan till polisen. Distriktethållercentralbyråninformerad.

21. Insamlingssäkerhet/insamlaren Kontrollerainsamlarensidentitet med hjälpavfotoförsett id-kort. Fyll i insamlarenspersonuppgiftsblanketttillsammansmedinsamlaren. Komihågattantecknabössansnummerpåblanketten! Gåigenominsamlarensrättigheterochskyldigheter. Bestäminsamlingstidenoch –platsen. Överlämnainsamlingsutrustningen- väst, bössa, insamlarkännetecken (den frivilligasnamnkort) Bössanåterlämnasnärinsamlarengått sin tur, ominteannatbestäms – kollaattsigilletärheltochattbössansnummerstämmer.

22. Informeramedierna i förväg • Lokalmediernasartiklarochnotiserstöderinsamlingen. • MeddelaredaktörernanärHungerdagenbörjarochvadavdelningenharförevenemang, med ettkoncistmejl till redaktörens e-postlåda. • Använddig av de informationsmallarsomfinnspåRedNetoch i slutet av sommaren i redaktörense-post. • Funderavemsomkundeintervjuasocherbjudkontaktuppgifter till redaktören. • Bjud in redaktören till Hungerdagensevenemang.

23. Materiallogistik • Kampanjmaterialetbeställs via nätbutiken. • Avdelningarnafårbeställningsanvisningarnapåvåren. Beställningstidenärfrånmaj till slutetavaugusti. • MaterialetlevererasfrånKalkkuiaugusti. • Matkahuoltokörpaketen till mottagarensdörr. • Avdelningarnakanocksåbeställapaketet till närmasteMatkahuoltosverksamhetsställe. • Matkahuoltoväljerverksamhetsställetenligtleveransadressen. • Komihågattangemobiltelefonnumretpåbeställningsblanketten. Matkahuoltomeddelarnärpaketetanlänt per sms, ellerbrevledesommobilnummersaknas.

24. Insamlingensslutarbeten

25. Efterinsamlingen: • Uppskattaresultatet • Bössornatömsinärvaroavtvåpersoner. • Sedlarnaräknas (euro) ochmyntenvägs (kg). • Avdelningarnagersinaresultattilldistriktetsenastpåsöndagskväll. • För pengarnatillbanken • Pengarnatransporterasisäkerhetspåsar till bankensenastislutetavseptemberochredovisasdirektpåkatastroffondenskonto. • In ipåsenläggs en giroblankett med katastroffondenskontoochavdelningensegetreferensnummerförHungerdagen. • Tackaallademsomhardeltagitiinsamlingen: • per sms via centralbyrånellerdistriktet • på annat sätt.

26. Efterinsamlingen: • Vi görinsamlingsredovisning • Distriktetmeddelarinsamlingsledarensenast 20.10 den summa somharbetalats till katastroffonden med avdelningensreferens. • Avdelningenskickar till distriktetsenast31.10 en redovisningsblankettsomspecificerar de insamlademedlenoch de eventuellaförsäljningsintäkternaochvisarhurmångafrivilligaochskolorsomhardeltagitiHungerdagen.

27. Insamlarnaspersonuppgiftsblanketterskickastilldistrikten • Distriktetspararimedlemsregistretkontaktuppgifternaom de insamlaresomgettsittsamtycke till detta. • HungerdagensavdelningsenkätpåRedNetbesvaras

28. Tidtabell: • Maj • Materialbeställningsblankett till insamlingscheferna och ordförandena • Hungerdagens material finns i webbutikens avdelningsvy • Skolkort – en påminnelse till skolor och läroverk om Hungerdagen • Juni-Juli • Skön sommar! • Augusti • Avdelningsbreven om Hungerdagen postas i början av augusti • Leverans av materialbeställningarna • Ett skolbrev om Hungerdagen sänds till skolor och läroverk • Pressmeddelandebotten finns i RedNet • September • Operation Hungerdagen 13-15.9. Med önskan om en framgångsrik Hungerdagsinsamling! • Senast 28.9 bör avdelningarnas insamlade medel redovisas direkt på katastroffondens konto. Använd avdelningens referensnummer vid inbetalningen. • Oktober • Ett frågeformulär för avdelningarna kommer att finnas i RedNet • Senast 20.10 bör distrikten har uppgifter om avdelningarnas insamlingsresultat • Senast 30.10 bör redovisningsblanketterna lämnas in till distrikten

29. Vi görhoppetsant! IFRC