حاسوب وتحليل مالي

1. حاسوب وتحليل مالي مقدمة في استخدام EXCEL

2. 1. فتح البرنامج • Start – programs – microsoft office - excel

3. 2. أشرطة الأدوات tool bars أ. شريط القوائم work sheet menu bar هو الشريط الذي يتيح لك الوصول إلى القوائم الأخرى (قوائم الأوامر) الموجودة في برنامج إكسل. ب. شريط الأدوات القياسي standard tool bar وهو شريط يحتوي على عدة أيقونات تساعد في اختيار الأوامر الشائعة الاستخدام مثل (الحفظ, النسخ, اللصق, الطباعة,..)

4. ج. شرط أدوات التنسيق Formating وهو شريط يحتوي على عدة أيقونات تساعد في اختيار أوامر التنسيق مثل (نوع الخط، لون الخط، الإمالة،........... إلخ) د. شريط الصيغة: وهو الشريط الذي يظهر عليه مرجع الخلية ومحتويات الخلية النشطة، ويعمل مرجع الخلية على تحديد موقع أي خلية في ورقة العمل، وهو يتكون من حرف العمود متبوعاً برقم الصف.

5. 3. تعريفات عامة • الخلية: هي ناتج تقاطع الصف مع العمود. • الصف: هو سطر أفقي من الخلايا ويوجد رقم يشير إلى كل صف. • العمود: عبارة عن سطر رأسي من الخلايا ويوجد حرف يشير إلى كل عمود. • علامات تبويب ورقة العمل: هي العلامات الموجودة أسفل ورقة العمل حيث ينقسم كل مصنف إلى عدة أوراق عمل، ويمكن زيادتها بالإضافة أو إنقاصها بالحذف.

6. 4. إدخال البيانات • يمكن إدخال البيانات في ورقة العمل بسرعة وسهولة بشرط الكتابة في خلية نشطة. • الخلية النشطة: هي الخلية في ورقة العمل التي يظهر حولها حد سميك.

7. 5. تحديد الخلايا • تحديد خلية واحدة: يتم بالضغط بالماوس على الخلية المطلوبة. • تحديد مجموعة خلايا متقاربة: حدد خلية واحدة واستمر بالضغط على الماوس واسحبه حتى تقوم بتمييز كل الخلايا التي تريد تحديدها. • تحديد مجموعة خلايا متباعدة: اضغط مفتاح ctrl بلوحة المفاتيح واحتفظ به مضغوطا أثناء تحديد الخلايا. • تحديد صف كامل أو عدة صفوف: يتم ذلك بالنقر على رقم الصف الذي نريد تحديده، ومن ثم نسحب المؤشر حتى يتم تحديد الصفوف التي نحتاجها. • تحديد عمود كامل أو عدة أعمدة: نفس طريقة تحديد الصفوف السابقة.

8. الاستخدامات المختلفة للصيغ والدوال • أي صيغة يجب بدأها بعلامة (=). • برنامج إكسل يقوم بتنفيذ العمليات الحسابية بترتيب معين كالتالي: - الأقواس. • الأسس( ^ ). • الضرب (*) والقسمة (/) أيهما يأتي أولاً. • الجمع (+) والطرح (-) أيهما يأتي أولاً. 3. يمكن استخدام القوسين ( ) اتغيير الترتيب الذي يتبعه برنامج إكسل في تنفيذ العمليات، لأن برنامج إكسل يقوم بتنفيذ العمليات الموجودة داخل الأقواس أولاً. 4. عند القيام بإدخال صيغة، يفضل استخدام مرجع الخلية بدلاً من البيانات الفعلية.

9. مثال • اكتب/ي في الخانات من A1 إلى A7 الأرقام من 100- 700 على التوالي، ثم طبق/ي الصيغ التالية: • A1+A2+A3*A4 • A1+(A2+A3)*A4 • A1*(A3-A2)+A4 • A3/(A1+A2)+A4

10. الأخطاء الموجودة في الصيغ • دائماً ستظهر لك رسالة خطأ عندما لا يستطيع برنامج إكسل حساب الصيغة أو إظهار نتيجتها الصحيحة. • أشكال الأخطاء الشائعة في برنامج إكسل: • العلامة ####: تظهر هذه العلامة عندما يكون عرض العمود ضيق جداً بحيث لا يسمح بإظهار نتيجة العملية المحاسبية المعالجة: تكبير عرض العمود بالسحب أو النقر المزدوج

11. 2. الخطأ name# : تظهر هذه العلامة عندما تحتوي الصيغة على مرجع خلية لا يستطيع البرنامج التعرف عليه مثل الصيغة: = AQ+A2+A3 3. الخطأ REF!#: تظهر هذه العلامة إذا أشارت الصيغة إلى خلية غير صالحة مثل الصيغة: = A1*A2*A7 حيث أنه تم حذف الصف الأول بعد كتابة الصيغة 4. الخطأ VALUE#: يظهر هذا الخطأ عندما تشير الصيغة إلى خلية لا يستطيع البرنامج استخدامها في العملية الحسابية مثل: = A1+A2+A9 إذا كان مكتوب في الخلية A9 الجملة التالية (الحاسوب والتحليل المالي)

12. مقدمة إلى الدوال • الدالة عبارة عن صيغة جاهزة يمكن استخدامها لإجراء عملية حسابية على جميع البيانات الموجودة في ورقة العمل. • خطوات العمل: • لاحظ أن الدالة تبدأ دائماً بالعلامة (=). • تنحصر دائماً البيانات التي يستخدمها برنامج إكسل في حساب الدالة بين قوسين ( ). • عندما تستخدم الفاصلة (, ) في الفصل بين مراجع الخلايا في الدالة فإن البرنامج يقوم باستخدام كل خلية من الخلايا في تنفيذ العملية الحسابية مثل الصيغة: = SUM (A1,A2,A3) حيث تعطي نفس الناتج للصيغة = A1+A2+A3

13. بعض الأمثلة على استخدام الفاصلة • = AVERAGE (A1,A2,A3) • = MAX (A1,A2,A3) • = count (A1,A2,A3)

14. عند استخدام النقطتين (:) في الفصل بين مراجع الخلايا المستخدمة في الدالة فإن البرنامج يقوم باستخدام الخلايا المحددة والخلايا المحصورة بينها في تنفيذ العملية الحسابية مثل: • = sum (A1:A4) • تعطي نفس ناتج الصيغة: • = A1+A2+A3+A4

15. أهم الدوال الشائعة الاستخدام • الدالة ( ) Round: تقوم هذه الدالة بتقريب القيمة إلى عدد محدد من الخانات مثال: اكتب القيمة 200.5984 في أي خانة تريدها ولتكن B1 أشر على خانة مجاورة واكتب الصيغة = Round(B1,2)

16. 2. الدالة Average ( ): تقوم هذه الدالة بحساب القيمة المتوسطة لمجموعة من الأرقام مثال: في الخانة B6 أوجد القيمة المتوسطية لمجموعة الأرقام الموجودة في الخانات من A1-A6

17. 3. الدالة Min : تقوم هذه الدالة بتحديد أصغر قيمة موجودة في مجموعة من الأرقام مثال: نفذ الدالة على المثال السابق.

18. 4. الدالة Max: تقوم هذه الدالة بتحديد أكبر قيمة في مجموعة من الأرقام مثال: نفذ الدالة على المثال السابق 5. الدالة Sum: تقوم هذه الدالة بتحديد بجمع مجموعة من الأرقام مثال: نفذ الدالة على المثال السابق 6. الدالة count: تقوم هذه الدالة بحساب عدد القيم الموجودة في مجموعة من الخلايا مثال: نفذ الدالة على المثال السابق

19. جمع الصفوف والأعمدة في آن واحد • حدد جميع الخلايا التي تشتمل على الأرقام التي تريد جمعها. • لا تنسى أن تحدد صفاً و عموداً خاليين لوضع الناتج فيهما. • أنقر بالماوس على الأيقونة ∑ الموجودة بشريط الأدوات القياسي لجمع هذه الأرقام. • ستظهر نواتج العمليات الحسابية في الصفوف والأعمدة

20. مثال

21. المرجع المطلق • هو مرجع خلية لا يتغير عند نسخ الصيغة. • لجعل مرجع الخلية مرجعاً مطلقاً نقوم بوضع علامة الدولار ($) قبل كل من حرف العمود ورقم الصف مثل $A$7 والذي يعتبر المرجع المطلق للخلية A7 • ويمكن جعل الخلية مرجع مطلق بالضغط على مفتاح F4.