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睿达批发管家是一款针对中小型批发零售企业的电脑开单和电脑记帐的库存管理软件,再结合睿达来电宝的插件能让你生意作的更轻松,更胸有成竹。 睿达批发管家专业版具有傻瓜化,简单,快速上手等特点,她以睿智的操作做到懂生意就会管帐,能打字就会用,满足老板能亲自参与管帐的心态,也可以让任何不懂会计的老板在30分周内上手使用的进销存管理软件。 睿达来电宝插件可以让你第一时间知道来电的客户究竟是何方神圣,以及他曾与你之间发生的点点滴滴,再也不用手忙脚乱的去找客户资料和交易单据以及客户价格。 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
一、批发管家流程介绍 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
新增商品 商品管理 销售开单 新增客户 客户管理 库存查询 业务报表 应收应付 应收 费用管理 应付 库存调整 采购开单 睿达来电宝 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
二、销售开单 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
如何开出第一张销售单方法一、在导航图上有销售管理模块,如何开出第一张销售单方法一、在导航图上有销售管理模块, 这个模块里面有销售开单功能. 方法二、F8 是销售开单快捷键。 方法三、菜单[业务录入] -〉[销售出库] 方法四、在销售列表中的销售开单 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
选择合适的 价格策略 销售开单方法一、在导航图上有销售管理模块,这个模块里面有销售开单功能方法二、F8 是销售开单快捷键。方法三、菜单[业务录入] -〉[销售出库] 选择客户 输入客户名称或助记码,按确认键或按…按钮. 输入数量后就 可以打印销售单 选择商品 输入商品名称或助记码,按确认键或双击对应的序号 选中某个商品或客户,双击它或点击选中按钮 新建商品/客户 批发管家 http://www.pifasoft.cn
沟上去显示 所有商品( 显示在商品 选择窗口) 不沟上去只 显示该客户 买过的产品 以及价格 支票和签单 会产生应收款 现金不会产生 应收帐款 整单的折扣 复制所有的商品明细 到一个新的单据中,只是 订单编号变了。 修改数量和价格 以及单项折扣 导入Excel文件 (格式:名称,数量和单价) 到商品明细中 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
三、商品管理 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
商品分类 • 说明: • 商品类型树,包涵着所有的商品类型。 • 显示该类型下的商品 新增商品类型 新建第一级类型,沟上去的话是指新建一级目录,要建二级目录的话,先将这个沟去掉,然后选择一个上一级类型. 9 批发管家 Http://www.pifasoft.cn e商部落 www.es86.com
新增商品的方法 1.商品管理里面的新增商 品和修改商品信息 2. 批量导入商品信息 3. 在销售开单的时候,可以直接录入简单的商品信息(名称,规格,单位和价格),系统会自动新建一个商品. 4. 在选择商品的窗口,在查 找商品的情况下,可以立刻 新增商品 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
商品 助记码:是根据商品名称拼音的第一个字母自动生成的,也可以根据需要自行修改. 价格: 多种价格来满足不同等级的客户有不同价格 最小/大库存:当商品小/大于这个设定值的时候,系统会自动警告 条形码:条形码可以方便提高输入效率现有库存:可以把现有库存数量输入这里 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
单位规格: 我们的软件是支持多单位,那么多单位是怎么输 入的呢? 默认单位是填写比较常用的单位. • 只有一个单位,如:纯净水,单位是桶,设置如下: • 有2个单位,如:并红茶,单位是1箱有12瓶,设置如下: • 有3个单位,如:香烟,单位是1箱有50条,1条有10包,设置如下. 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
四、客户/供应商管理 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
新增客户的方法 1.客户管理里面的新增 客户和修改客户信息 2. 批量导入客户信息 3. 在销售开单的时候,可以直接在这里录入客户名称,系统会自动新建一个客户. 4. 在选择客户的窗口,在没 查找客户的情况下,可以立 刻新增客户. 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
新增公司: 价格策略: 软件有7种价格策略 1.客户价格, 这个是默认的策略,自动记住最近一次该客户销售的价格 2.零售价格,这个价格是取商品的零售价格 3.价格1,这个价格1是取商品信息的价格1 4.价格2,这个价格2是取商品信息的价格2 5.价格3,这个价格3是取商品价格的价格3 6.折扣价,这个折扣价的基数是来自零售价*客户折扣% 7.进价,这个进价是取商品价格的采购价. 这7种价格策略可以根据客户的特点来选择合适的价格策略. 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
五、应收应付 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
如何进行销售收款 方式一、导航图>销售收款 方式二、导航图>未收帐款 >双击未收款单据 方式三、业务录入菜单>收款 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
销售收款 步骤一、选择收款的客户 系统自动列出该客户所有的应收 款帐单 步骤二、输入收款金额 金额是应该扣掉的应收款项,减掉优惠的金额,才等于实收 步骤三、自动收/付款 系统会自动按欠款的时间,从远到近来收 步骤四、按确定后审核成功,该笔收款生效 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
六、库存查询/调整 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
库存查询 方法一、导航图>销售管理>常用报表 方法二、菜单>业务报表>库存报表
库存变更 1.仓库调整(导航图>仓库管理) 2.库存盘点(导航图>仓库管理> 最近仓库调整列表) 3.商品信息修改(导航图>商品管理) 1.直接在修 改库存数量 2.批量导出 库存,直接 在Excel编 辑后导入库 存数量. 选择不同的仓库, 直接修改仓库数量 批发管家 Http://www.pifasoft.cn
七、报表中心 批发管家 Http://www.pifasoft.cn