130 likes | 234 Views
Eierskapskontroll. NKRFs kontrollutvalgskonferanse 2009 Øyvind Schage Førde, advokat, Nedre Romerike distriktsrevisjon. Nærmere om presentasjonen. Rettslig utgangspunkt Formålet med og gjennomføring av eierskapskontroll Erfaringer ved gjennomføring av eierskapskontroll.
E N D
Eierskapskontroll NKRFs kontrollutvalgskonferanse 2009 Øyvind Schage Førde, advokat, Nedre Romerike distriktsrevisjon
Nærmere om presentasjonen • Rettslig utgangspunkt • Formålet med og gjennomføring av eierskapskontroll • Erfaringer ved gjennomføring av eierskapskontroll NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Rettslig utgangspunkt Kommunelovens § 80: Selskapskontroll Innsynsrett AS og IKS Kommunelovens § 77 nr. 5: Tilsynsplikt • Kontrollutvalgsforskriften § 14: • Selskapskontroll • Ledd – Eierskapskontroll • Ledd - Forvaltningsrevisjon NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Hensyn • Samfunnsinteressen – overordnet • Ansvar – utføring av oppgaven • Ressurser – begrensende faktor NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Utgangspunkt for gjennomføring av eierskapskontroll • Kontrollutvalget har et lovpålagt ansvar for at det gjennomføres eierskapskontroll • Aksjeselskap • IKS • Formål: At kommunen følger opp sitt eierskap som forutsatt/ kontrollutvalgsforskriften § 14.1 NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Nærmere om formålet med eierskapskontroll • Kilder • Vedtekter • Selskapsavtale • Eierstrategier • Saksbehandlingen i kommunen • KS anbefaling • Best practice – Norsk Anbefaling om Eierstyring og Selskapsledelse m.v. • Planer NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Innholdet i kontrollen • Kontrollutvalgsforskriften § 14.1 Eierskapskontroll – trinn nr. 1 • Åpen undersøkelse for å avdekke mulige problemområder på eier- og styrenivå og i virksomheten relatert til utøvelse av eierskapet - obligatorisk • Kontrollutvalgsforskriften § 14.2 Forvaltningsrevisjon – trinn nr. 2 • Dypere undersøkelser av konkrete problemstillinger NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Gjennomføringen av eierskapskontrollen - § 14.1 • Ingen lovfestede retningslinjer for gjennomføringen • Behov for å utvikle egne rutiner • Innhente informasjon • Eierne (egenerklæring) • Styret (egenerklæring) • Administrasjon ved daglig leder (møte) • Revisor • Andre offentlige kilder (søk på nett) • Utarbeidelse av rapport NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Erfaringer så langt - funn • Manglende etablering av strategier • Manglende oppfølging av strategier fra eierne • Manglende styreinstruks • Manglende etablering av kontrollrutiner • Brudd på vedtekter • Spørsmål om brudd på selvkostreglene • Manglende kunnskap hos eierne • Usikkerhet hos administrasjonen i selskapet om hvem som representerer eier NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Erfaringer så langt - Prosess • Varierende kompetanse hos eiere • Varierende engasjement hos eiere • Varierende rolleforståelse hos eiere • Politisk oppfølging NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Hvordan bruke funn? • Nyansert tilnærming • Også hensynta hva det ikke informeres om, manglende respons, motstrid mv. • Stille ulike krav ved vurderingene av administrasjonen i selskapet, styret og eierne NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Hvordan utarbeide rapport? • Negativ tilnærming • Kontradiksjon • Hvordan forholde seg til motstridende tilbakemeldinger? NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon
Problemområder • Hvem representerer eier? • Administrasjon • Kommunestyret • Eierrepresentanter • Grensen mot § 77 nr. 5 og tilsynsrollen NKRF 5. februar 2009 Nedre Romerike distriktsrevisjon