แนวทางปฏิบัติ ศูนย์ ปภ .เขต 1-18 / กรง. /ส่วนกลาง

1. แนวทางปฏิบัติ ศูนย์ ปภ.เขต 1-18 / กรง. /ส่วนกลาง ใช้จ่ายวงเงินทดรองราชการวงเงินอธิบดีกรมป้องกันฯ เชิงบรรเทาความเดือดร้อน 50 ล้านบาท ต่อทุกภัย หนังสือ ปภ. ที่ มท 0617/ว 15251 ลว. 19 พฤศจิกายน 2556 (เวียน) หนังสือ ปภ. ที่ มท 0617/7658 ลว. 8 พฤศจิกายน 2556 (แนวทาง) *1*ประกาศเขตฯ *2*อปภ.สั่งใช้ *3*อปภ.อนุมัติให้ใช้เงินทดรอง *4*ผอ.ศูนย์/หน.หน่วยงาน อนุมัติให้ปฏิบัติงาน *5*ดำเนินการ วันที่ดำเนินการ *5* ต้องไม่ก่อน *1* *2* *3* *4* พื้นที่ดำเนินการ ต้องถูกต้องตรงกันใน *1* *2* *3* *4* *5* เครื่องจักร/ยานพาหนะ/อุปกรณ์/เจ้าหน้าที่ ต้องระบุใน *4*

2. 1 ขออนุมัติยืมเงินเสนอต่ออธิบดี จัดทำประมาณการ ครั้งละ 10 วัน วันเริ่มดำเนินการ ต้องไม่ก่อนวันที่อธิบดีอนุมัติให้ใช้เงิน/สั่งใช้ทำสัญญาการยืมเงิน จำนวน 2 ฉบับ 2. จัดหาพัสดุ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535และที่แก้ไขเพิ่มเติม (เนื่องจากมิใช่ด้านการดำรงชีพ)3. บันทึก e-GP โดยไม่ระบุเงินงบประมาณและไม่ผ่าน GFMIS (ไม่จ่ายตรง)4. ตรวจสอบคำสั่งมอบอำนาจในการจัดซื้อจัดจ้างของอธิบดี5. ค่าตอบแทน/OT./คชจ.เดินทาง เบิกตามแบบแผนทางราชการ6. ศูนย์/หน่วยงาน ส่งใบสำคัญและเอกสารฯ ถึงกรมป้องกันฯ ภายใน 15 วันทำการนับแต่วันที่ได้รับเงิน แนวทางปฏิบัติ (มท 0617/7658 ลว. 8 พ.ย.56)

3. ข้อ 5.6.1 ค่าซ่อมแซมครุภัณฑ์/ยานพาหนะของทางราชการที่นำมาใช้โดยสมัครใจ/ไม่คิดมูลค่า ซึ่งชำรุดเสียหายระหว่างปฏิบัติงานตามความจำเป็น ให้อยู่ในสภาพเดิม เฉพาะกรณีจำเป็นเร่งด่วนเพื่อให้ความช่วยเหลือสำเร็จลุล่วงไปได้เอกสารและเงื่อนไข 1 ต้องเป็นครุภัณฑ์/ยานพาหนะ เฉพาะที่ได้รับอนุมัติ/อนุญาตให้ปฏิบัติงาน และชำรุดเสียหายระหว่างปฏิบัติงาน เท่านั้น2 ใบสำคัญต้นฉบับในการซ่อมแซมครุภัณฑ์/ยานพาหนะ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไข เพิ่มเติม3 เอกสารจากระบบ e-GP ค่าใช้จ่ายตามหลักเกณฑ์ฯ พ.ศ.2556 ข้อ 5.6 ด้านการปฏิบัติงานฯ

4. ข้อ 5.6.2 ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น สำหรับยานพาหนะ/เครื่องจักร/เครื่องสูบน้ำ/ผลักดันน้ำ ของทางราชการที่นำมาใช้โดยสมัครใจ/ไม่คิดมูลค่า/จำเป็น/ประหยัด/ราษฎรมีส่วนร่วมช่วยตนเองเป็นสำคัญเอกสารและเงื่อนไข1 ต้องเป็นครุภัณฑ์/ยานพาหนะ เฉพาะที่ได้รับอนุมัติ/อนุญาตให้ปฏิบัติงาน 2 ใบสำคัญต้นฉบับในการจัดหาน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไข เพิ่มเติม (พื้นที่/ระยะเวลาตามที่สั่งใช้)3 เอกสารจากระบบ e-GP4แบบ ส.ภ.4 (มีตัวอย่าง) ค่าใช้จ่ายตามหลักเกณฑ์ฯ พ.ศ.2556 ข้อ 5.6 ด้านการปฏิบัติงานฯ

5. ข้อ 5.6.5 ค่าตอบแทน/OT./คชจ.เดินทางลงพื้นที่ งบปกติไม่พอ/มิได้ตั้งไว้/เบิกตามระเบียบราชการ (1) จนท.ควบคุมเครื่องสูบน้ำ/ผลักดันน้ำ เบิก 1 คน/1 จุด (2) จนท.ขับรถบรรทุกเครื่องสูบน้ำ/วัสดุ/ครุภัณฑ์ 1 คน/1 คันเอกสารและเงื่อนไข 1 ต้องเป็นเจ้าหน้าที่ เฉพาะที่ได้รับอนุมัติ/อนุญาตให้ปฏิบัติงาน (พื้นที่/ระยะเวลาตามที่สั่งใช้)2 ใบสำคัญต้นฉบับค่าตอบแทน ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา (1) หนังสืออนุมัติให้ปฏิบัติงานนอกเวลา (พื้นที่/ระยะเวลาตามที่สั่งใช้) (2) ใบสำคัญตามระเบียบแบบแผนของทางราชการค่าตอบแทน การปฏิบัติงานนอกเวลา ค่าใช้จ่ายตามหลักเกณฑ์ฯ พ.ศ.2556 ข้อ 5.6 ด้านการปฏิบัติงานฯ

6. 3 ใบสำคัญต้นฉบับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (1) หนังสืออนุมัติให้เดินทางไปราชการ (พื้นที่/ระยะเวลาตามที่สั่งใช้) (2) ใบสำคัญตามระเบียบแบบแผนของทางราชการค่าใช้จ่ายในการเดินทาง4 ใบสำคัญต้นฉบับเจ้าหน้าที่ควบคุมเครื่องสูบน้ำหรือเครื่องผลักดันน้ำ (1) หนังสืออนุมัติให้ปฏิบัติงาน (พื้นที่/ระยะเวลาตามที่สั่งใช้) (2) ใบสำคัญตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ (3) แบบ ส.ภ.4 (มีตัวอย่าง)5 ใบสำคัญต้นฉบับเจ้าหน้าที่คนขับรถยนต์บรรทุกเครื่องสูบน้ำ วัสดุและ ครุภัณฑ์ (1) หนังสืออนุมัติให้ปฏิบัติงาน (พื้นที่/ระยะเวลาตามที่สั่งใช้) (2) ใบสำคัญตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ ค่าใช้จ่ายตามหลักเกณฑ์ฯ พ.ศ.2556 ข้อ 5.6 ด้านการปฏิบัติงานฯ

7. ตัวอย่างหนังสือนำส่งใบสำคัญต้นฉบับให้กรมป้องกันฯ อย่างสั้น บันทึกข้อความ ส่วนราชการ ศูนย์... ที่ วันที่ เรื่อง การส่งใบสำคัญและเอกสารการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ กรณี........ เรียน อธิบดี 1. เรื่องเดิม ตามที่ได้เกิดภัยพิบัติกรณีฉุกเฉินขึ้นในพื้นที่จังหวัด... และศูนย์... ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ จึงได้ให้การสนับสนุนและช่วยเหลือในด้านวัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องใช้ ยานพาหนะ และสิ่งอื่น ๆ เพื่อใช้ในการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยในพื้นที่ดังกล่าว ซึ่ง....(กรณียืมเงิน)....อธิบดีอนุมัติให้ยืมเงินทดรองราชการ จำนวนเงิน...บาท และได้รับการโอนเงินเมื่อวันที่... 2. ข้อระเบียบ ระเบียบกระทรวงการคลัง.. พ.ศ. ๒๕๕๖ ข้อ ๓๐ .....

8. 3. ข้อเท็จจริง ศูนย์...ดำเนินการให้ความช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ กรณี... เรียบร้อยแล้ว จึงได้รวบรวมใบสำคัญพร้อมเอกสารการใช้จ่ายเงินทดรองราชการ รวมเป็นเงินทั้งสิ้น...บาท ดังนี้ 3.1 รายการ... จำนวน...(หน่วยนับ) จำนวนเงิน...บาท ฯลฯ 4. ข้อพิจารณา ศูนย์... ขอรายงานการใช้จ่ายเงินทดรองราชการเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติ กรณี... ตามข้อ 3 จำนวนเงิน...บาท มีเงินเหลือส่งคืน...บาท (ถ้ามี) และขอยืนยันและรับรองว่าได้ดำเนินการใช้จ่ายเงินทดรองราชการถูกต้องเป็นจริงตามระเบียบและหลักเกณฑ์ที่กำหนด และได้ตรวจสอบเอกสารถูกต้องครบถ้วนตามแบบแผนของทางราชการเรียบร้อยแล้ว จึงขอส่งใบสำคัญและเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการขออนุมัติเงินงบประมาณรายจ่ายเพื่อชดใช้เงินทดรองราชการ ภายในระยะเวลา 10 วันทำการนับแต่วันที่ได้รับเงินจากคลัง จึงเรียนเพื่อโปรดพิจารณา ตัวอย่างหนังสือนำส่งฯ (ต่อ)

10. www.disaster.go.th. “หน่วยงานภายใน” “สำนักช่วยเหลือผู้ประสบภัย” ผอ.สำนักช่วยเหลือผู้ประสบภัย 026373501,081174 3893 หน้าห้อง 026373502 โทรสาร 022432195 ส่วนช่วยเหลือผู้ประสบภัยภูมิภาค (ขยายวงเงิน ยกเว้นหลักเกณฑ์ ตอบข้อหารือ ขยายเวลา) โทร.026373509-12 (ผอ.ส่วนฯ 026373511,0811743886) โทรสาร 022417494 ส่วนตรวจสอบเงินช่วยเหลือ (ขออนุมัติเงินงบกลางชดใช้เงินทดรองราชการ) โทร. 026373525-29 (ผอ.ส่วนฯ 026373527,0811730169) โทรสาร 022432189,022432215