数字化中 扫描、优化的方法 与技巧

1. 数字化中扫描、优化的方法与技巧

2. 目 录 • 扫描步骤 • 扫描过程 • 优化处理 • 注意事项与遵循标准 • 加工的常见类型

3. 扫描三步骤 • 将材料放置在扫描仪的文稿台上 • 启动扫描仪的应用程序 • 设置图像格式、路径、文件名、分辨率

4. 扫 描 过 程 1、将材料放置在扫描仪的文稿台上。 • 打开文稿盖将文稿放置在文稿台上，将要扫描的文稿面朝下并将文稿 对准对齐标志。 • 确保文稿中心与对齐标志对齐。

5. 启动扫描仪的应用程序 一、启动扫描仪的应用程序 有两种方式： 1、是直接启动扫描仪的应用程序 2、是通过常用的图像处理软件启动扫描仪的应用程序。 方式一:直接启动应用程序

6. 启动扫描仪的应用程序 • 方式一的程序启动界面 设定 扫描 选择格式 选择路径

7. 启动扫描仪的应用程序 • 方式二:使用图像处理软件-ACDSee 启动应用程序

8. 启动扫描仪的应用程序 • 方式二的程序启动界面 选择格式 选择路径 文件名模板

9. 启动扫描仪的应用程序 • 由此设置图像的色彩、分辨率、亮度、对比度等。

10. 启动扫描仪的应用程序 • 设置快速扫描

11. 创建文件夹并命名 • 创建多个新文件夹，全部选中进行批量重命名

12. 创建文件夹并命名 • 选中文件夹后，按下批量重命名快捷键“F2”会出现此对话框。 • 可设置名称模板，名称尾数用“#”代替，“开始于”设置新名称起始号，可预览新建名称。

13. 扫描注意事项： • 扫描获取的图像必须保持历史原貌。尽力将色彩、亮度、对比度等参数调整为最合适，最接近原始文件色彩。 • 扫描内容要完整，包括文件上的文本图片、页码、 有关标记等，都必须纳入扫描图像范围。 • 扫描时必须按照页码顺序扫描。扫描获取的图像，严格按照命名规则对文件进行命名，杜绝出现扫描的电子文件份数与实物文件个数不对应现象。 • 将扫描后图像用常用的Photoshop或其它软件进行图像处理

14. 优化方法与技巧 • 将需要处理的图像拖到Photoshop里（一次可拖多张）

15. 优化方法与技巧 一、处理轻微歪斜的图像： 1、用度量工具画一条与其图像平形的线，菜单栏上的命令进行纠正(ALT+I+E+A)

16. 优化方法与技巧 • 用裁切工具把图像以外的黑边进行裁切（不改变原图大小）

17. 注意事项遵循标准 • 优化时要把每页图像周边的黑边，噪点等污点处理干净。确保图像清晰，干净。 • 去污时杜绝把文字内容与正确的页码或其他有价值的原信息清除掉，确保图像文件的完整性。 • 在图像处理的过程中对页面歪斜的图像要进行纠偏处理。纠编处理后的图像歪斜度不能超出20。 • 数字化标准需要循序国家档案局 DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范和昌平档案局的有关要求

18. 加工的常见类型 • 自行加工 适用于人员较多，经费紧张，历史存量较小，增量较少的情况。 • 委托加工 适用于人员较少，经费宽裕，历史存量较大，增量较多的情况。 • 辅助加工 综合以上两种情况，借调人员进行加工。

19. 谢 谢！