ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

1. 12/11/2004 Автор: Роман Голунов ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ. КАК ЭТО БЫЛО…

2. Окомпании

3. Окомпании

4. Окомпании 89 регионов

5. Окомпании

6. Опроекте автоматизации Paradox 1999 2002

7. Опроекте автоматизации ? • бухгалтерский учет • оперативный учет исполнения обязательств (договоров, соглашений и прочее) • калькуляция плановой и фактической себестоимости выпуска продукции • учет качества зерна • управление платежами • бюджетирование деятельности предприятия

8. Опроекте автоматизации 3 системы • функциональные возможности системы, как минимум, должны покрывать обозначенные нам задачи; • стоимость системы не должна превышать 100 тыс. долларов США; • система должна быть открытой и должна позволять вносить необходимые нам ограничения и расширения.

9. Опроекте автоматизации • сбыт готовой продукции • учет на складе бестарного хранения муки • учет ТМЦ (склады материалов, ГСМ по водителям, стройматериалы и т.д.) • учет платежей (банк \ касса \ векселя \ взаимозачеты) • учет результатов работы производственных мельниц (списание сырья \ оприходование продукции \ фактическая калькуляция себестоимости) • автоматизация процессов учета движения сырья (на элеваторы) и учета качества сырья (зерна) • автоматизация покупки, реализации и отгрузки зерна (учет покупки чужого зерна с ответственного хранения, учет отгрузки чужого и реализация собственного зерна с элеватора).

10. Опроекте автоматизации • деловые процессы предприятия; • учетная политика предприятия + план счетов; • перечень центров финансового учета предприятия + статьи доходов и расходов с элементами затрат; • справочники номенклатуры и контрагентов; • алгоритм определения количества зерна с заданными качественными показателями по каждому из силосов элеватора

11. Опроекте автоматизации 1-й заместитель генерального директора, финансовый директор, начальник фин.отдела, руководитель отдела сбыта, руководитель отделазакупок и прочие заинтересованные специалисты Парус 8

12. Опроекте автоматизации • состояние дебиторской и кредиторской задолженностей в любых интересующих аналитических разрезах • данные по объемам заказов и реализации в любых интересующих аналитических разрезах, например по контрагентам, по регионам, по наименованиям продукции, по ответственным со стороны нашего предприятия специалистам • разнесение платежей по соответствующим статьям доходов и расходов и элементам затрат, что позволяет вести необходимый аналитический учет исполнения финансового плана • текущее состояние товарных запасов по видам основной продукции на каждом из складов • текущее состояние запасов прочих ТМЦ (ГСМ, рем.комплекты и прочее) сократилась продолжительность обязательной ежедневной ручной трудоемкой процедуры планирования отгрузки ж/д и авто транспортом по текущим договорам с 3 часов, до нескольких секунд --- БЕЗ СБОЕВ --- --- экономическая БЕЗОПАСНОСТЬ --- !

13. Опроекте автоматизации ? оперативный учет закупочно-сбытовой деятельности; Финансовая деятельность; бухгалтерский учет СТАНДАРТ отраслевая актуальная задача « УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

14. Опроекте автоматизации отраслевое решение штатный функционал Парус 8 « УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

15. Опроекте автоматизации « УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА » • Журнал операций качества • Журнал лабораторных анализов • Журнал операций по местам ранения • Журнал взвешиваний • Реестр пропусков • Журнал лицевых счетов культур • Ведомость остатков по качеству классические регистры товарных документов модулей ПП «Парус 8»

16. Опроекте автоматизации « УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА » отраслевое решение СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ: - Свод принятого зерна и оказанных услуг по клиенту; - Отчет о наличии пшеницы на хранении в разрезе клиентов по месяцам; - Баланс по расчетам с поставщиками сырья; - Свод по товарам за месяц; - Отчет по движению зерна по видам, контрагентам, культурам, местам хранения; - Весовая книга по приемке автотранспорта ЗПП-28; - Весовая книга по приемке ж/д вагонов ЗПП-29; - Расчет стоимости оказания услуг по хранению зерна; - Приемная квитанция на закупку зерновых и масличных культур ЗПП-10 - График работы мельницы по месяцам; - График работы мельницы по суткам; - Отчет о выработке продукции (ф1-Проиводство); - Распоряжение на переработку (Форма 109). выполнены все доработки для учета качества муки, комбикорма и круп

17. Опроекте автоматизации 5 « УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА » отраслевое решение ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ В « БОЕВЫХ УСЛОВИЯХ »

18. Опроекте автоматизации СОСТАВ: 33 отраслевое решение « ЗАКУПКИ СЛАД РЕАЛИЗАЦИЯ » « УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ » « БУХГАЛТЕРИЯ » 15 « УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА »

19. ИТОГИ ЗЕРНО МУКА КРУПА штатный функционал Парус 8 КОМБИКОРМ • Журнал операций качества • Журнал лабораторных анализов • Журнал операций по местам ранения • Журнал взвешиваний • Реестр пропусков • Журнал лицевых счетов культур • Ведомость остатков по качеству « УЧЕТ КАЧЕСТВА ЗЕРНА » • сбыт готовой продукции • учет на складе бестарного хранения муки • учет ТМЦ (склады материалов, ГСМ по водителям, стройматериалы и т.д.) • учет платежей (банк \ касса \ векселя \ взаимозачеты) • учет результатов работы производственных мельниц (списание сырья \ оприходование продукции \ фактическая калькуляция себестоимости) • автоматизация процессов учета движения сырья (на элеваторы) и учета качества сырья (зерна) • автоматизация покупки, реализации и отгрузки зерна (учет покупки чужого зерна с ответственного хранения, учет отгрузки чужого и реализация собственного зерна с элеватора). планирование отгрузки ж/д и авто транспортом по текущим договорам сократилось с 3 часов, до нескольких секунд --- БЕЗ СБОЕВ ---

20. ИТОГИ Фишер « ИНФОРМАЦИЯ _____ _____ данные, уменьшающие неопределенность…» _____ «… неопределенности в работе стало меньше » менеджеры КХП « ЗЛАК » СИЛА в правильных решениях…

21. ... При подготовке этого доклада не пострадало ни одно животное.