教育訓練總收發文簡報資料

臺北縣政府 公文管理系統教育訓練總收發文簡報資料臺北縣政府資訊中心

系統功能-公文管理系統設定 系統畫面-角色與畫面說明系統畫面-總收文-角色作業系統畫面-總收文-紙本來文登記系統畫面-總收文-電子來文登記系統畫面-總收文-修改來文系統畫面-總收文-分文作業系統畫面-總收文-來文公文銷號系統畫面-總收文-公文展期系統畫面-總發文-簽收/退文/發文系統畫面-總發文-發文登記/退回重繕課程簡介

公文管理系統設定 公文自動化登入網址： http://doc.tpc.gov.tw/ 點選公文IE修正檔選擇適用於電腦的版本按下載執行

一、請先檢查IE上方的檢視 → 工具列 內是否有下列『工具列軟體』程式無法登入公文管理及附貼創號修改檢查步驟

二、先將所有『目前正開啟的網頁視窗關閉』點選左下方 開始 → 控制台 →新增或移除程式找到下列與自己系統符合的『工具列』程式做『移除』或『變更』

進入自訂層級，將有寫ActiveX控制項，設定為「啟用」。進入自訂層級，將有寫ActiveX控制項，設定為「啟用」。二、ActiveX控制項：自訂層級設定

三、點至『隱私權』將『封鎖快顯(B)』取消勾選三、點至『隱私權』將『封鎖快顯(B)』取消勾選

四、點選 IE →工具 →網際網路選項 點至『連線』→『區域網路設定』開啟後檢查下方三個勾選選項是『取消勾選』

總收文角色作業 登入網址：http://doc.tpc.gov.tw

角色與畫面說明 工具列樹狀公文夾公文卷宗顯示區公文檔案顯示區

總收文-紙本來文登記 點選角色功能來文登記依照紙本相關資訊手動輸入來文登記欄位內紙本來文登記(輸入來文內容指定承辦單位指定承辦人新增)

總收文-電子來文登記勾選電子來文輸入文號指定承辦單位指定承辦人新增總收文-電子來文登記勾選電子來文輸入文號指定承辦單位指定承辦人新增 • 操作步驟： • 勾選電子來文 • 輸入來文號 • 按下確定 • 系統會自動讀取DI檔將各欄位資料填入 • 僅輸入承辦單位與承辦人即可 • 最後按下新增

總收文-修改來文 來文登記修改公文輸入文號按下鍵盤Enter鍵系統會自動帶入資料 修改內容修改

總收文-分文作業 一、右鍵選擇指定承辦人點選公文指定承辦人確定二、指定完承辦人員後，再點滑鼠右鍵指定分文，並列印分文清單

總收文-來文公文銷號 角色功能公文銷號刪除確定銷號原因確定

總收文-公文展期 未結案件展期輸入展期天數新增

總收文-機關維護 角色功能機關維護新增機關操作機關維護輸入資料新增修改機關操作機關維護點選修改機關輸入資料修改刪除機關操作機關維護點選刪除機關刪除

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總發文-簽收 一、待簽收點選公文簽收總發文-公文退還二、待發文登記點選公文流程作業公文退回

總發文-發文 點選公文發文筆硯繕校筆硯視窗縮小系統會出現公文繕校完畢，是否存檔完成繕校動作請按【是】出現發文資訊後，即繕校完畢 PS:請勿關閉筆硯 PS:要有發文資訊才會有結案時間

總發文-發文登記 待發文登記點選公文右鍵送發文點收待送歸檔總發文-送歸檔待送歸檔點選送歸檔公文滑鼠右鍵送檔案室

總發文-退回重繕 點選公文滑鼠右鍵 退回重繕繕校人員，進行繕校後發現發文資料有誤或是尚有函稿遺漏，無法繕校時，可點選退回重繕之功能，重新執行繕校之流程

課程結束 敬請指導

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