1 / 51

Gasell Version 6

Hela info. Gasell Version 6. Agenda. Nyheter Frågor? Slutord. Inledning. Gasell Version 6. Nyheter. Skicka vidare Kontering & Attestering Behörigheter Utanordning Rapporter Fakturasök Övriga nyheter. Skicka vidare. 1. Förvalda fasta texter Egen kopia av skickat mail

daniel-sloan
Download Presentation

Gasell Version 6

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Hela info Gasell Version 6 Agenda • Nyheter • Frågor? • Slutord

  2. Inledning Gasell Version 6 Nyheter • Skicka vidare • Kontering & Attestering • Behörigheter • Utanordning • Rapporter • Fakturasök • Övriga nyheter

  3. Skicka vidare 1 • Förvalda fasta texter • Egen kopia av skickat mail • Skicka flera fakturor samtidigt • Ärendetext – rubrikrad för skicka vidare

  4. Skicka vidare 1 Exempel Förvalda fasta texter Ledtext1 Ledtext2 Ledtext3

  5. Skicka vidare 1 Exempel Förvalda fasta texter Ledtext1 Ledtext2 Ledtext3

  6. Skicka vidare 1 Exempel Förvalda fasta texter Ledtext1 Ledtext2 Ledtext3

  7. Skicka vidare 1 Exempel Egen kopia av skickat mail Egen kopia - Ja

  8. Skicka vidare 1 Exempel Egen kopia av skickat mail Resultat - mail till din inkorg

  9. Skicka vidare 1 Exempel Skicka flera fakturor samtidigt Markera fakturor Knapp ”Skicka flera fakturor”

  10. Skicka vidare 1 Exempel Skicka flera fakturor samtidigt Markera fakturor Knapp ”Skicka flera fakturor” Fyll i ”skicka vidare” fönstret - ok

  11. Skicka vidare 1 Exempel Skicka flera fakturor samtidigt Resultat - mail till din inkorg

  12. Kontering & Attestering 2 • Obligatorisk kommentar för angivna konton • Kontering – beskrivande text på konto • Initialer på konterare och attestant • Bättre synkronisering av många rader • Favoritkonteringar utan motpart

  13. Kontering & Attestering 2 Exempel Obligatorisk kommentar för angivna konton Möjligt att styra att ange kommentar för valda konton

  14. Kontering & Attestering 2 Exempel Kontering – beskrivande text på konto Kontering - sök

  15. Kontering & Attestering 2 Exempel Kontering – beskrivande text på konto Kontering - sök efter exempel lokal

  16. Kontering & Attestering 2 Exempel Initialer på konterare och attestant Bättre synkronisering av många rader

  17. Kontering & Attestering 2 Exempel Initialer på konterare och attestant Bättre synkronisering av många rader

  18. Kontering & Attestering 2 Exempel Favoritkonteringar utan motpart Hämta personlig favoritkontering Välj sparad kontering Motpart förändras inte

  19. Behörigheter 3 • Skapa behörighet från mall • Ändra flera attesträtter • Godkänna attesträtter • Kommentar vid förändring av behörighet

  20. Behörigheter 3 Exempel Skapa behörighet från mall 1. Mallar - ny mall 2. Visa/redigera en mall

  21. Behörigheter 3 Exempel Skapa behörighet från mall – (mall finns) 1.Behörighet – från mall 2.Välj mall 3.Välj nyckelord/mall

  22. Behörigheter 3 Exempel Ändra flera attesträtter (rader ska inte markeras) 1 Attesträtt- Förändra tid och belopp 2 Specificera förändringar 3 Resultat – förändringar genomförda

  23. Behörigheter 3 Exempel Godkänna attesträtter 1 Admin Gasell - flikar 2 Behörigheter - rättighet 3 Behörigheter - vy

  24. Behörigheter 3 Exempel Kommentar vid förändring av behörighet 1 Vid behörighetsförändringar 2 Ange kommentar för förändringslogg

  25. Utanordning 4 • Markera tillfälligt (”den lila bollen”) • Meddelande med summeringsfunktion

  26. Utanordning 4 Markera tillfälligt (”den lila bollen”) 1 Markera – Markera tillfälligt 2 Resultat – markerad med ”lila” boll

  27. Utanordning 4 Markera tillfälligt & för utanordning 1 Markera – Markera tillfälligt – ”lila” boll 2 Markera – Markera för utanordning ”blå boll”

  28. Utanordning 4 Meddelande med summeringsfunktion Vid utanordning – summerat belopp

  29. Rapporter 5 Exempel Underlag momsbidrag 1 Nya rapporter – välj rapport – exempel momssökning

  30. Rapporter 5 Exempel Underlag momsbidrag 1 Nya rapporter – välj rapport – exempel momssökning 2 Ange sökväg (var spara excelfilen?) och ge filen ett namn Urval? Konto & motpart Vilka kolumner önskas?

  31. Rapporter 5 Exempel Underlag momsbidrag Resultat i Excel

  32. Rapporter 5 Exempel Attestant och Markerare samma person Nya rapporter

  33. Rapporter 5 Exempel Attestant och Markerare samma person Resultat i Excel

  34. Tar resurser i Lotus Notes Tips – starta vid fikapaus Rapporter 5 Nya rapporter • Momssökning • Förändringar i behörigheter • Konterade efter förfallodag • Attesterade efter förfallodag • Attestant och Markerare samma person • Attestant och Utanordnare samma person • Attestant och Kontrollant samma person • GAS – ”Special”

  35. Fakturasök 6 • Formathjälp (exempel datumformat) • Motpart och periodfördelning sökbara • Giro söker mot både plusgiro och bankgiro

  36. Fakturasök 6 Exempel Formathjälp (exempel datumformat)

  37. Fakturasök 6 Exempel Motpart och periodfördelning sökbara

  38. Fakturasök 6 Exempel Giro söker mot både plusgiro och bankgiro

  39. Övriga nyheter 7 • Bokföringsdag i logg-vyn • Utskick – möjlighet till testutskick • Admin Gasell – lokalt valbara inställningar

  40. Övriga nyheter 7 Exempel Bokföringsdag i logg-vyn

  41. Övriga nyheter 7 Exempel Utskick – möjlighet till testutskick

  42. Övriga nyheter 7 Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar Fliksystem Säkerhet – exempel 1

  43. Övriga nyheter 7 Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar Fliksystem Flödesstyrning – exempel 2

  44. Övriga nyheter 7 Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar Fliksystem Kontering & Attest – exempel 3

  45. 21 feb 2006 Ny version 8 • Installation hos några piloter • Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag • Stängt fredag före fr o m kl 17 • Tjörns kommun & Bostads AB • Stenungssunds kommun • Laxå Kommun • Vännäs kommun

  46. 6 mars 2006 Ny version 8 • Installation hos några pilotförvaltningar • Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag • Stängt fredag före fr o m kl 17 • Tjörns kommun & Bostads AB • Stenungssunds kommun • Laxå Kommun • Vännäs kommun

  47. 14-31 mars 2006 Ny version 8 • Installation hos några pilotförvaltningar • Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag • Stängt fredag före fr o m kl 17 • Stenungssunds kommun • Laxå Kommun • Vännäs kommun

  48. Mer information kring ny version se vy information i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 6.0 (alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)

  49. Mer information kring ny version se vy information i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 6.0 (alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)

  50. Slutord 6 mars 2006 14-31 mars 2006 Ett urval nyheter • Informera gärna vidare till berörda kollegor

More Related