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元智大學 執行教育部 96 年度 整體發展獎補助經費訪視簡報. 報告人:徐業良主任秘書 日期: 97 年 9 月 18 日. 簡報大綱. 一、整體校況簡介 二、年度計畫暨預算規劃制度 三、獎補助經費使用概況 四、獎補助經費使用成效 五、 9 5 年度獎補助經費訪視委員建議 及改善情形. 一、整體校況簡介. 元智簡史. 緣起:本諸回饋社會感恩興學宏願,遠東企業創辦人徐有庠先生以先翁「元智」公之名創辦之大學 1987 開始籌設 1989 元智工學院 1997 元智大學. 組織概況 ( 96 學年度). 工程學院 ( 四系五所 ).
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元智大學執行教育部96年度整體發展獎補助經費訪視簡報元智大學執行教育部96年度整體發展獎補助經費訪視簡報 報告人:徐業良主任秘書 日期:97年9月18日
簡報大綱 一、整體校況簡介 二、年度計畫暨預算規劃制度 三、獎補助經費使用概況 四、獎補助經費使用成效 五、 95年度獎補助經費訪視委員建議 及改善情形
元智簡史 緣起:本諸回饋社會感恩興學宏願,遠東企業創辦人徐有庠先生以先翁「元智」公之名創辦之大學 1987 開始籌設 1989 元智工學院 1997 元智大學
組織概況(96學年度) 工程學院(四系五所) 人文社會學院(七系四所) 通識教學部 體育室 軍訓室 終身教育部 電機通訊學院(三系三所) 資訊學院(五系四所) 管理學院(六系六所)
學生概況(96學年度) 學生總數:8,944人 (日間6,996人,夜間1,948人,不含延畢生)
師資概況(96學年度) 專任教師總數:281人(含教官)
技職人員概況(96學年度) 職技人員總數:223人
收入分析(95學年度) 95學年度總收入 NT2,031,462,873元 含頂尖大學計畫補助款NT271,379,409元
支出分析(95學年度) 95學年度總支出 NT2,123,377,914元
校園建設 圖書館擴建 (95年完工) 健康休閒中心 (96年完工) 營造現代化大學校區 內壢校地購置計畫 元智七館(97年完工) 有庠紀念館 (預計100年完工) 學生第三宿舍 (預計98年完工)
研發建教(95學年度) • 國際期刊論文及被引次數之世界排名均有大幅進步 ●ESI論文數為1,387篇,世界排名為1,468名,較去年進步88名 ●ESI論文被引次數為5,145次,世界排名為2,554名,較去年進步234名 ● ESI高被引論文數為5篇,較去年進步1篇,高被引論文比例為0.4% • 專任教師承接計畫平均金額在同類大學中名列前茅(93-95學年度分別為93萬元、89萬元、91萬元) • 教師發表會議論文平均篇數在同類大學中高居榜首(93-95學年度分別為3.60篇、3.96篇、3.84篇) • 2001-2007年教師發表SCI及SSCI期刊論文平均篇數名列同類大學第一
近年辦學成果 2003.10 榮獲行政院第十四屆「國家品質獎」 2005.05 榮獲教育部「教學卓越計畫」 2005.10 榮獲教育部「邁向頂尖大學計畫」 2008.02 榮獲教育部「邁向頂尖大學計畫」 重點研究中心補助 2008.08 榮獲教育部「教學卓越計畫」
財務規劃原則 • 學雜費 • 支應人事費、獎助學金、行政教學研究輔導經常門支出 • 建教合作及推廣教育收入 • 發展性計畫經常門 • 教育部獎補助款 • 支應圖書期刊、儀器設備、教學輔導、提升優良師資 • 財務及其他收入(基金孳息、股息等) • 支應校舍興建、發展性計畫資本門
計畫暨預算編制流程 確認校務發展目標、策略、評量指標、重點計畫、資源規劃等(前一學年10月)校務發展委員會議校務諮議委員會議校務會議董事會(前一學年1月) 計畫暨預算審查委員會擬定預算概算及編列原則行政會議審議(前一學年3月)各單位編列年度工作及預算(含重點計畫)計畫暨預算審查委員會初審行政會議(前一學年5月)複審校務會議董事會(前一學年7月)
計畫暨預算執行 • 單位計畫暨預算於預算會計系統逐筆審核 • 每季召開計畫暨預算審查委員會審查預算變更或追加 • 預算變更10%之內,由會計室會同秘書室共同核定,並提計畫暨預算審查委員會核備 • 預算變更10%以上,提計畫暨預算審查委員會審查 • 計畫暨預算審查委員會預算變更與追加審查結果,送行政會議複審 • 重要計畫執行成效經由期中及期末兩次審查 • 每學期召開經費稽核委員會以審核計畫之執行及經費運用情形
受稽核單位及項目 選定 秘書室彙整資料並通告 受稽核單位及項目 受稽核單位 下一年度預算 經費審查參考 實地稽核 秘書室協助稽核 相關事宜 經費稽核委員會確認 查核結果、提交建議 報告及提供答覆機會 秘書室彙整年 度工作報告 經費稽核流程
三、獎補助經費使用概況 獎補助經費支用原則 獎補助經費分配情形 請採購作業處理 財產管理作業
獎補助經費支用原則(1/2) • 合法原則 • 依教育部規定及本校預算編審與執行處理準則辦理 • 購置設備依政府採購法辦理 • 原始憑證及相關資料,均專帳專冊分類彙編,留存備查 • 優先原則 • 充實改善教學軟硬體 • 環安衛設備、教育訓練及防護設備(本校預算支應) • 加強辦理學生訓輔工作 • 其他(延聘獎勵優良師資、教學實務與專業實習之加強、加強學生輔導、充實體育教學場地與器材)
獎補助經費支用原則(2/2) • 排除原則 • 工程建築、教學建築貸款利息、附屬機構 • 公開原則 • 會計師查核報告公布於本校網頁 • 符合教育部獎補助款及政府採購法之案件皆上網公開招標公布 • 於校務會議中提出報告 • 透過會計資訊系統即時查詢 • 財產及圖書加註獎補助款字樣
獎補助經費分配情形(1/2)提報期間: 96.01.01-96.12.31
獎補助經費分配情形(2/2) • 實際執行金額較所獲獎補助金額為多之原因:往年教育部之當年度獎補助款項皆於學期中核撥(例如:95年補助款4月、獎助款9月核撥;96年補助款5月、獎助款9月核撥),但校內學年度預算規劃需於3-4月間完成,因此為求能有足夠時間確實執行獎補助款,學校皆事先預估當年度可能獲得之獎補助金額,以便在年度預算做適當規劃。 • 此筆溢出款項可謂本校執行獎補助經費之相對配合款,顯現出本校對教育部獎補助計畫之重視,亦可視為本校執行教育部獎補助經費的特色之ㄧ。
請採購作業處理 • 採購案分類 • 校內預算(含獎補助款) • 單位自辦採購 • 一般物品採購 • 公開招標採購 • 國科會計畫、專案計畫 • 請採購作業流程 • 依據政府採購法 • 依據「元智大學採購流程及驗收管理作業程序」辦理 • 採購程序公布於網頁
財產管理作業 • 管理依據 • 「元智大學財產管理辦法」 • 範圍:財產之登記、增加、移轉、減損、借用、查核、賠償 • 財產識別 • 編號:依行政院頒行之財物標準分類編碼 • 標籤:屬於教育部整體發展獎補助款者註明經費來源 • 財產減損 • 每學年召開「元智大學財產評議小組會議」審議 • 財產盤點 • 每學年定期盤點
延聘獎勵優良師資 • 積極增聘師資: 94-96學年度專任教師人數分別為260、277、281人顯,積極推動「Faculty 101」計畫後,97學年度教師人數更顯著成長為318人(含教官)。 • 積極延攬國內外傑出學者,目前共有特聘教授10位,合聘教授6位,超過70歲資深傑出教授4位。 • 本校目前共有18位資深專任教師在前來本校任職前曾任職國立大學或公家機關。 • 重視師資專業成長及自我發展 • 教師學年度績效獎勵 • 教學、研究、輔導研習會 • 教學/研究傑出教授增減授課鐘點 • 新進教師授課抵免/依學院特色及個人發展新進教師研究啟動補助 • 研究績效傑出教授、有庠傑出教授獎、有庠元智講座、元智學術講座
宣導教育部補助教師薪資措施 • 根據前次訪視委員之建議,本校已依教育部整體發展獎補助經費核配標準之規定,修改之新聘教師薪資提列原則,依年度(一年12個月)進行提列。 • 受補助教師在每月由系統自動發送之電子薪資明細表中,會出現下列備註:「台端本月份薪資(本年度年終獎金)乃由教育部整體發展獎補助經費給付,用以延聘優秀師資。提列原則為近一年新聘專任助理教授以上教師且符合教育部整體發展獎補助經費核配標準規定者。」以此向受補助教師廣為宣傳。
健全資訊化教學資源 • 網路環境提升 • 94無線網路升級IEEE802.11G • Server效能提升5倍,宿網提升10倍 • 虛擬教室 • 網路教學與學習平台 • 300台筆電免費借用方案 • 實體教室e化 • 93學年13.25% → 96學年96.63% • 圖書資訊基礎建設 • 圖書館每生空間:0.5M2 → 1.1 M2 • 閱覽席位:700席 → 1100席 • 數位視聽學習環境 • 96學年度圖書冊數成長率7% • 數位圖書資源:電子書10萬、電子期刊35,000種
充實圖書及儀器設備(1/4) *94學年全校圖書博物總經費:含教學卓越計畫補助款及自籌款 **本次訪視經費
充實圖書及儀器設備(2/4) • 96學年圖書館資源統計 • 圖書成長:2.7萬冊 (+7%) • 館藏累計:33.6萬冊 • 圖書平均借閱率:21.8冊/年(人) • 進館人次:2,200人次(天) • 94-96年獎補助款圖書利用率: • 借閱次數隨上架時間持續增加
充實圖書及儀器設備(3/4) 冊數 學年度
充實圖書及儀器設備(4/4) 93-95學年度圖書、儀器設備資產投入分析圖 金額(百萬元) (學年度)
加強學生各項輔導 • 推動新生入學輔導及家長訪校日活動,協助學生適應學習環境,促進學生、學校與家長之互動,家長對整體活動滿意度達85%。 • 提昇學生社團課程品質,96年度社團專業課程共計授課366堂。 • 加強住宿生活輔導,由四位輔導老師每週輪班40小時巡視宿舍,適時提供學生個別輔導及諮詢,並定期舉辦業師宿舍座談活動。 • 提供各種獎助學金資訊,鼓勵學生積極向學。下圖為92-95學年度本校獎助學金支出。 金額(萬元) 學年度
畢業校友滿意度高 • 校友教學滿意度調查 • 96年6-7月對應屆畢業生進行教學滿意度調查,共計回收2,178份問卷,畢業生對本校滿意度高達95%。 • 96年6月針對畢業校友實施問卷調查,共回收730份有效問卷,經統計89.9%校友在畢業後1-3個月找到工作。與媒體相關報導比較,本校畢業生就業競爭力高於一般大學畢業生之平均水準。
五、95年度獎補助經費訪視 委員建議及改善情形 (請參見附件資料)
報告完畢, 敬請指教。