九十四年度中程綱要計畫 初 審 會 議

1. 九十四年度中程綱要計畫初 審 會 議 國家圖書館國家典藏數位化計畫 計畫主持人：莊芳榮 館長 計畫共同主持人：宋建成 副館長 報告人：宋建成 副館長

2. 簡報大綱 • 個別計畫與「總體規劃書修訂版」之契合度。 • 是否具原創性或為改進已有之應用。 • 研究方法步驟之妥適性。 • 經費額度的適足性。 • 主持人與研究人力規劃之妥適性。 • 儀器設備的妥適性。 • 其它建議。

3. 一、個別計畫與「總體規劃書修訂版」之契合度一、個別計畫與「總體規劃書修訂版」之契合度 委員問題： • 古籍文獻典藏計畫與總規劃大致契合，無需修正 • 地方文獻子計畫與文建會「文化資料庫」計畫仍須區隔清楚。94年度發展重點廣泛。 計畫說明： • 地方文獻子計畫之數位化內容，與文建會「文化資料庫」計畫之內容將會明確區隔，本館在與各地方政府單位或文化局進行合作之前，必定先行瞭解是否有重疊作業之情況；同時，本館該項子計畫乃進行書刊文獻之數位化。

4. 二、是否具原創性或為改進已有之應用 委員問題： • 將原紙本式典藏轉為數位化，便於讀者使用，未具原創性。 計畫說明： • 子計畫一除將善本古籍紙本數位化之外，並建置相關影像閱覽系統，以metadata格式提供查詢，符合未來書目資料交換格式，可與國際接軌。另有加值產品『國家圖書館善本題跋真跡』全文影像檢索光碟，開發專屬閱覽界面及系統，使古人手稿真跡得以與電子全文同時呈現於電腦螢幕，便利讀者對照使用。

5. 三、研究方法步驟之妥適性 委員問題： • 四項子計畫所提之研究方法步驟無需修正。 • 典藏資料內容及作業方式宜多加注意讀者之需求與意見。 計畫說明： • 委員意見遵照辦理。

6. 四、經費額度的適足性(一) 委員問題： • 子計畫一古籍文獻數位化建議94年仍依 93年法定預算 5,830千元。 • 子計畫二地方文獻計畫建議94年維持93年度之法定預算 2,600千元。 • 子計畫三國家圖書館期刊報紙典藏數位化建議建議刪減700萬元(或 94年13,000千元)。 • 子計畫四資訊系統軟硬體計畫建議刪減100萬元(或 94年1,500千元)。

7. 四、經費額度的適足性(二) 計畫說明： • 計畫一：國家圖書館古籍文獻典藏數位化計畫 1.子計畫一至93年底，可完成計畫選定之古籍微捲掃描工作，因此預定自94年起掃描館藏珍貴動產與敦煌捲子、金石拓片等古籍原件（工作內容及經費預估見計畫附表一）。 2. 因全彩掃描單價約為微捲掃描之5.7倍（31元：5.4元／每影幅），且原件提調與維修（修裱、縫線等工作）均需維護經費，不若維護微捲那麼單純，因此建請同意增列預算為9,800仟元。

8. 四、經費額度的適足性(三) • 計畫二：臺灣地區地方文獻典藏數位化 經費需求說明 ： 1.掃描、詮釋資料建檔費用：100萬頁、3萬餘筆, 約需4,500仟元。 2.人力費用：需3名按時計酬人員協助資料整理、 詮釋資料審核、影像校核等事項，約需800仟元。 3.為期能順利達成計畫目標，建請同意增列預算。

9. 四、經費額度的適足性(四) • 計畫三：國家圖書館期刊報紙典藏數位化 • 新品入藏量：以92年度而言，本館新增之中文期刊246種，累計總量已高達9,957種，當年新收刊期計37,907冊，其中經挑選須進行數位化者，約為2.5萬單冊(約200萬頁)，報紙30萬頁，共計230萬頁，支應經費每年估計需約1,000萬元經費。 • 舊藏回溯量：94年及95年至少需再完成第一優先之重要刊物100種，估計約250萬頁，每年約可處理50種，約120萬頁，支應經費每年估計需約800萬元經費。 • 建請能核撥充分經費，俾利建置完整基本核心期刊報紙數位典藏。

10. 四、經費額度的適足性(五) • 計畫四：建置國家圖書館數位典藏資訊系統軟硬體設備 本子計畫係以支援協助其他三項子計畫之數位化系統建置為主要工作內容，配合其他子計畫典藏數位化之內容、進度、產出及資料量的成長，加上資訊科技之進展狀況，本子計畫採逐年配合實際狀況，審慎規劃，茲因各子計畫數位化產出結果將逐年成長，故擬編列相當之經費，以玆因應。

11. 五、主持人與研究人力規劃之妥適性 委員問題： • 主持人與助理研究員五名之安排妥適。 • 符合該計畫各項子計畫所需。 計畫說明： • 感謝各位委員指導。尚請不吝繼續指教。

12. 六、儀器設備的妥適性 委員問題： • 讀者服務相關配備不宜列入本計畫，建議刪減100萬元。 計畫說明： • 「建置數位典藏資訊系統軟硬體設備」子計畫，係以支援協助本館其他子計畫執行為主，因本館各子計畫所產出之數位成果皆需透過本館所提供讀者使用之軟硬體設備服務予以呈現，且數位化過程中必須進行相關資料建置及品質查驗等工作，亦需相關設備支援。

13. 七、其它建議 委員問題： • 建議國家圖書館召集圖書館數位典藏計畫單位或機構協商數位化計畫分工，藉以避免重覆作業，節省國家資源。 計畫說明： • 子計畫一之珍善本古籍掃描，因各典藏單位所藏圖書版本不盡相同；即便屬同一版本，也因收藏來源不同而鈐有不同之藏書印記、或有不同之手書題跋、序文等名家真跡，因此並無重覆作業之困擾。但是與各館橫向聯繫之善本古籍小組，仍會定期召開會議，藉以分享彼此工作經驗，以及協商其他相關之分工。 • 子計畫二地方文獻典藏數位化除依實際取得之文獻作適度之調整外，並盡力與合作之文化局等單位協調取得共識，避免數位化之內容重複，以免資源浪費。 • 委員意見敬悉研辦。

14. 感謝指導報告完畢