Arniqua c’est…

2. Arniqua c’est… • Une maison fondée en 1999… • 10 collaborateurs… Un état d’esprit… • Un métier : • organiser les entreprises en 3 axes en… • .. développant des logiciels et de l’informatique • .. sélectionnant des cadres et des collaborateurs • .. offrant des méthodes de gestion • (ISO 9001, EFQM, Ofas/AI,Quatheda, Eduqua …)

3. Ressources humaines Informatique Méthodes Votre organisation Nos domaines d’activités Pour que vous puissiez vous consacrer à l’essentiel…… votre mission

4. Ressources humaines Informatique Méthodes Votre organisation Nos prestations organisation • Méthodes de gestion • Certifications selon les standards nationaux et internationaux • ISO 9001-2000, ISO 14000,EFQM, Quatheda, Eduqua, … • Positionnement stratégique • Revue de direction • Audits d’organisation • Audits de prestations

5. Ressources humaines Informatique Méthodes Votre organisation Nos prestations informatiques • Gestion électronique de l’information • Vente et installation de hardware • Installation et gestion de réseaux • Création, développement et hébergement de sites internet • Solutions Xpert.Line • Solutions Lotus Notes • Développement personnalisés de Gestion des prestations

6. Nos logiciels Xpert.Line Salaires Comptabilitégénérale Recrutement Débiteurs Absences Créanciers Formationcontinue Analytique Gestion financière RessourcesHumaines Immobilisations Job Plan Consolidation Human Capital Web Access Sal. Revision Budget Gédoc (Gestion documentaire) Santé et social Groupware LotusNotes Métiers Gestiondesprestations Archivage électronique Gestion desdossiers clients Gestiondescontacts Gestion commerciale Lotus Notes ManagementInformation Industrie et PME Docudoc

7. Ressources humaines Informatique Méthodes Votre organisation Nos prestations RH • Ressources humaines • Sélection de cadres • Bilan de compétences • Médiation d’entreprise • Formation

8. La gestion selon Arniqua… Systèmes qualitéAudits & expertises … que vous ayez un système de management efficient … que vous utilisiez unoutil informatique adapté à votre mission Informatique & logistique Sélection de cadresFormation & médiation … que vous disposiez d’un personnel compétent et motivé

9. Nos valeurs • Promouvoir … le partenariat et les relations de confiance … la recherche de solutions globales en privilégiant le développement durable • S’engager à … respecter la culture de chaque entreprise en termes de loyauté, d’éthique et de transparence

10. Quelques références… • Hôpital de Lavigny (VD) • Hôpital de Sierre (VS) • Clair-Bois (GE) • Centre ASI (BE) • Heim Linde (FR) • Ass. Trajet (GE) • FHP (GE) • Le Repuis Grandson (VD) • Cité Printemps (VS) • DSAS (VD) Département de la santé et de l’action sociale

11. Quelques références… • Valais de Cœur (VS) • Fondation Hannah (FR) • Home le Chalet (VS) • L’Espérance (VD) • Fondation de Vernand (VD) • ARCO - Centre patronal vaudois • Ecole Lémania • IRSP • Ligue valaisanne contre les toxicomanies (VS) • Pro Senectute (VS) • Fovahm, Saxon

12. Quelques références… • Arpih (centre romand de formation et de perfectionnement) • Festival international BD, Sierre • Canal 9, Sierre • Hôtel Crans-Ambassador • Dass Ge (Département de l’action sociale et de la santé) • Charles Bonvin & Fils SA • Foyer handicap, Genève • Institut Don Bosco, Sion • …

13. La solution pour la gestion électronique de vos documents

14. La problématique • Distribution du courrier • Cohérence des adresses des destinataires • Récolte de signatures • Classements des documents • Mal classés • Confidentialité (trop ouverts – trop verrouillés) • Recherches compliquées • …

15. La problématique • Est-ce que vous aimeriez • Avoir un fichier d’adresses centralisé ? • Avoir un système de classement qui est le même pour tous ? • …

16. Gedoc • Une solution de gestion électronique de documents • Une solution qui canalise la masse de papier circulant dans l’organisation • Une solution simple qui permet de gérer toute la correspondance de votre organisation à partir d'un carnet d'adresses centralisé.

17. Architecture de la solution Nos modules Gestion des prestations Gestion des collaborateurs Gestion des clients Gedoc Docudoc Support groupware Lotus Notes Domino Système d’exploitation Windows 9x/2000/XPMac

18. Traitement de l’informationGedoc

19. Les avantages de la solution • Ouverte • Systématique dans le traitement du courrier (entrant ou sortant – papier ou électronique) • Cycle de validation • Gestion de la confidentialité • Gestion des droits des utilisateurs

20. Les avantages de la solution • Possibilité de rattacher une tâche à un document • Définition du responsable de la tâche • Définition du délai • Politique de relance simple maisefficace • Multiples possibilités d'informations et de notifications aux utilisateurs en fonction des divers évènements

21. Gedoc – Un aperçu

22. Gedoc – Explorateur

23. Gedoc – Explorateur • Document • Tous les documents classés par raison sociale, nom usuel ou selon leur état actuel • Adresse • Toutes les adresses (cartes de visite) classées par ordre alphabétique, par relation, mot-clé ou catégorie • Publipostage

24. Gedoc – Document • Entrant : une lettre d’un client par exemple • Email : envoyer un email • Fax : envoyer un fax • Lettre : écrire une lettre • Mémo : rédiger un message téléphonique

25. Gedoc – Attribuer une tâche

26. Gedoc – Attribuer une tâche • Une tâche est rattachée à un document • Une tâche a un responsable, un type ainsi qu’une date de début et une date de fin • Exemples de types de tâches • Offre • Contacter • …

27. Gedoc – Commentaire

28. Gedoc – Commentaire • Un commentaire peut être créé pour n’importe quel document (lettre, fax, mémo, rappel, carte de visite,…) • Un commentaire génère automatiquement un mail à l’auteur du document concerné

29. Gedoc – Lettre

30. Gedoc – Lettre • Sauver – Fermer : standard • Outil : divers dont enregistrer contenu type • Insérer contenu type : ne pas tout ressaisir • Imprimer : standard • Attribuer une tâche : attacher une tâche à la lettre • Marquer confidentiel : seul son propriétaire peut le lire • Envoyer en validation : démarrer le cycle de validation • Etat du document : informations sur l’avancement dans le cycle de validation

31. Les atouts de la solution • Fluidité de la circulation de l’information • Automatisation des tâches administratives • Amélioration du fonctionnementgénéral de l’organisation • Augmentation de la satisfaction au travail

32. A vous la parole • La convivialité de Gedoc est-elle conforme à vos attentes ? • L’ergonomie et la souplesse correspondent-elles à vos attentes ? • Vos questions… Arniqua Conseil & Gestion Techno-pôle 3960 Sierre Tel : 027/456 88 18 Fax : 027/456 88 19 Sierre – Etoy - Besançon