מי פוחד מהנהלת חשבונות ממוחשבת?

1. מי פוחד מהנהלת חשבונות ממוחשבת? דרור סדן כספית תוכנה בע"מ

2. העסק שלך הוא שותפות • השותף הבכיר – מדינת ישראל, רשות המיסים • השותף הזוטר – אתה • השותף הבכיר מכתיב כיצד ננהל את העסק וגם גובה את חלקו ראשון.

3. מה זו הנהלת חשבונות? • רישום של ההכנסות. • רישום של ההוצאות. • תשלום מע"מ. • תשלום מקדמות מס הכנסה.

4. סוגי העסקים • עוסק פטור – אינו גובה מע"מ • עוסק מורשה (ע"מ) • חברה בע"מ

5. החובות של העוסק המורשה • להפיק קבלה לכל תשלום. • להפיק חשבונית לכל עסקה. • לגבות מע"מ ולהעביר את המע"מ למדינה (!). • לשלם מקדמות מס (הכנסה). • לשלם ביטוח לאומי. • להגיש דו"ח שנתי בסוף השנה. • ועוד דרישות לענפים שונים: • לצרף תעודת משלוח למשלוח של סחורה. • יומן רופא וכו' וכו'

6. מה זו חשבונית מס? • חשבונית היא דרישה לתשלום. • חשבונית כוללת • את המילים "חשבונית מס" ו "מקור" • מספר עוסק מורשה • פרטי העסק, תאריך, פירוט הסחורה או השירות, מע"מ, סה"כ לתשלום. • לשם לב, עוסק פטור לא יכול להפיק חשבונית מס! כן יכול להפיק חשבונית עסקה. • דרך אגב, לפי החוק גם בארטר הוא תשלום ויש להפיק עבורו חשבונית.

7. דוגמה ליצירת חשבונית

8. חשוב לדעת • יש לחתום על החשבונית. • אם חשבונית המקור אבדה אפשר להפיק העתק ולחתום עליו "העתק נאמן למקור".

9. דוגמאות נוספות לחשבונית חשבונית מעורבת: מע"מ ופטור ממע"מ חשבונית במטבע זר

10. מה זו קבלה? • קבלה היא אישור על תשלום (בלשון החוק: תקבול). • התשלום יכול להיות במזומן, שיק, כרטיס אשראי וכו'. • לפי החוק חובה להפיק קבלה מייד עם קבלת התשלום. • אפשר להפיק קבלה ידנית ולהזין אותה לכספית.

11. הפקת קבלה כאן מזינים את הנכוי במקור

12. מה זו חשבונית/קבלה? • צירוף של חשבונית וקבלה ביחד. • מתאים למקרה שבו קיבלנו את התשלום מיד עם הספקת הסחורה או השירות. • אין להשתמש בחשבונית/קבלה במקרה שלא קיבלנו תשלום! הלקוח יכול לטעון שהוא כבר שילם.

13. הוצאות • שם הספק – ניתן לקבוע לספק סיווג ברירת מחדל • סיווג התנועה – חשוב לבחור בסיווג הנכון • אסמכתא – מספר החשבונית של הספק • כולל מע"מ  כספית מחלצת את המע"מ לפי סיווג התנועה. • תאריך תשלום • פרטי התשלום

14. הוצאות • יש הוצאות שהמע"מ שלהן מוכר רק בחלקו הזנת הוצאות: 10.33 שהם 2/3 מ 15.50 סיווג תנועות כרטיס ספק:

15. תשלום מע"מ • אנו גובים מע"מ מהלקוחות שלנו. • מצד שני אנחנו משלמים מע"מ לספקים: חשמל, ציוד משרדי וכו'. • את ההפרש בין מה שגבינו למה ששילמנו חייבים להעביר למדינה. • את המע"מ יש להעביר עד ה-15 בחודש (תשלום בדואר), או עד 19 בחודש (תשלום דרך האינטרנט).

16. אופן החישוב של המע"מ מהחשבוניות לתשלום

17. מקדמות מס • משולמות בתור אחוז מהמחזור. • מחזור = סה"כ של חשבוניות וחשבוניות/קבלות. מפרטי העסק נכוי במקור מהחשבוניות

18. תעודת משלוח • כאשר שולחים סחורה ללקוח: • חובה ללוות את הסחורה עם תעודת משלוח או חשבונית • אין חובה לציין מחיר בתעודת משלוח.

19. תעודת משלוח

20. חשוב לדעת • לכל סוג מסמך צריך להיות מספור שונה.

21. ביטולים והחזרות • ביטול חשבונית – רק אם יש לנו החשבונית המקורית ורק במהלך תקופת המע"מ. • שגיאה בחשבונית לפני ששלחנו ללקוח  • מבטלים את החשבונית בכספית. • החשבונית כבר נשלחה ללקוח  • מבקשים מהלקוח לשלוח את החשבונית המקורית ומבטלים. • הלקוח לא מוכן להחזיר את החשבונית המקורית? • מפיקים חשבונית זיכוי ושולחים המקור ללקוח בדואר רשום.

22. ביטולים והחזרות • יש צורך להחזיר תשלום ללקוח? • מפיקים חשבונית זיכוי. • מפיקים תעודת החזר ומחתימים את הלקוח.

23. שרשרת המסמכים אפשרות לחשבונית מרכזת קבלה חשבונית חשבונית עסקה תעודת משלוח הזמנת עבודה הצעת מחיר חש/קבלה פנקס הצעות מחיר:

24. החשבונית המוכרת גם מוכרת

25. ניהול העסק באמצעות כספית • דו"ח רווח והפסד • יתרת לקוחות • דו"ח מכירות – חודש מול חודש

26. ניהול העסק – דו"ח רווח והפסד

27. סיווג תנועות • מאפשר לסווג את ההכנסות: פנקס חשבוניות: • מאפשר פירוט בדו"ח רווח והפסד.

28. ניהול העסק - יתרת לקוחות • המטרה של כל עסק היא להרוויח כסף • לא ניתן להרוויח כסף אם לא גובים אותו מהלקוחות

29. ניהול העסק - דו"ח מכירות • השוואה של ההכנסות לפני מע"מ חודש מול חודש

30. כספית+מלאי • רשימת פריטים מורחבת, סכום ואחוז רווח לחשבונית, הפחתה אוטומטית מהמלאי לפי חשבונית/ת. משלוח, כרטיס פריט

31. כספית+יועצים • העברה של שעות יעוץ מ-Outlook לכספית

32. גיבוי מקוון המחשב בבית השרת של כספית

33. מבצע חבר מביא חבר • אנו מאמינים ששיטת המכירה הטובה ביותר היא המלצה אישית. • אנחנו משלמים 100 ₪ לכל לקוח של כספית שמביא לקוח חדש (60 ₪ לעוסק פטור). • אין הגבלה על מספר ההמלצות.

34. תודה על תשומת הלב דרור סדן Dror@caspit.biz