昆山市 邮政速递物流公司 文件管理办法

1. 昆山市邮政速递物流公司文件管理办法 昆山邮政速递物流公司综合部 2011年4月

2. 文件的类型 • 行文规则和要求 • 文件的审批和签发 • 发布方式

3. 文件的类型——公司文件 定义：以昆山市邮政速递物流公司名义印发的文件 种类：红头文件（通知、通报、请示等） 传真电报、会议通知、会议纪要 发文字号：昆邮速递物流〔 〕**号 昆邮速递物流传〔 〕**号 会议通知〔 〕**号 会议纪要〔 〕**号 注意：年份为公元纪年，并用六角括号〔 〕， 序号不加“第”字

4. 文件的类型——公司文件 发布内容： 1、向上级单位请示事项、报告工作，转发上级单位重要文件； 2、业务发展战略和方针政策，年度计划的上报、下达; 3、关于体制的重大改革及配套措施的上报、下达; 4、关于运营工作的部署检查、经营决策的重大调整与改革; 5、开展重点营销项目或业务发展竞赛活动； 6、关于重大投资项目、合作项目及科研项目的上报、下达；; 7、关于公司直管干部的任免； 8、关于公司各种制度、规范和办法等的颁布； 9、关于财务、工资、劳保福利制度的重大调整和改革; 10、重要外事活动的上报、下达； 11、召开重要会议及下发会议纪要。

5. 文件的类型——部室文件 定义：以昆山市邮政速递物流公司部室名义印发的文件 种类：综合部：红头文件、传真电报、业务通知 其他部室：业务通知 公司各生产机构 发文字号：综合发〔 〕**号 综合传〔 〕**号

6. 文件的类型——部室文件 综合部文件发布内容： 1、办理公司领导交办的事项； 2、属于其它部室职责范围的业务问题，因涉及其他 部门不宜以部室行文的综合性文件; 3、批转或印发综合性资料; 4、转发上级有关部门领导的讲话材料等。

7. 文件的类型——其他 1、昆山邮政速递物流各类内部刊物、质量通报、经 营简报一律使用统一格式，实行期发制。 2、相关部门研究具体事项自行组织的会议，由牵头 单位撰写会议纪要，交综合部统一发会议纪要。 3、凡请示报告，一律交综合部，由综合部统一处理。 4、公司的重要合同、协议，一律经综合部法律审查 后，按相关授权规定签署。

8. 行文规则和要求 1、同一问题涉及多个部门，未协商一致，不得行文； 2、不得越级行文； 3、请示应一文一事，请示事项阐述清晰明了； 4、报告中不得夹带请示事项。

9. 苏邮速递物流[2009]11号 标题字体：仿宋三号加粗 正文字体：仿宋小三不加粗 行距：固定行距24磅，可适 当根据内容安排在22-26磅之 间。 抄送： 1、多个抄送单位按照系统内部 行政级别高低排序，有系统外单 位按照先外后内顺序排序； 2、最后另起注明公司内部室名 称，并在前标注“公司内：”。 注意：没有“抄报”

10. 昆山市邮政速递物流公司请示单SYB/R-7.4-07 1、涉及四件事情，两个部室，至少应分两张报告；2、装修费用多少？应注明并附工程预算表；3、电脑、办公桌椅和空调的预算价格多少？应注明规格（型号）及费用。 部门：**分公司 负责人：*** 2009年3月20 日

11. 昆山市邮政速递物流公司请示单SYB/R-7.4-07 1、现有资源情况表述清楚；2、现有业务规模表述基本清楚，但应写明每月业务量规模，以便测算现有资源是否满足需要。 部门：城南营业部 负责人：*** 2009年3月20 日 公章：加盖“营业部”公章

12. 行文规则和要求 请示和报告的区别

13. 文件的审批和签发 公司文件发文程序： 主办部室承办人拟稿→部室经理核签→相关部门会签→综 合部核稿→公司领导签发→综合部编文号→文印室印稿→ 拟稿人校对→综合部用印→主办部室分发 传真电报发电程序： 主办部室承办人拟稿—部室经理核签—综合部核稿—公司 领导签发——主办部室发出 注意：文件涉及几个部室职责范围的，主办部室必须请涉及 到的其他部室进行会签。

14. 文件的发布方式 注意：公司各部门须每天查收OA信箱。县公司应每天查收信箱。

15. 谢 谢！