Внедрение ERP-системы на машиностроительном предприятии: цели, стратегия, опыт

Внедрение ERP-системы на машиностроительном предприятии: цели, стратегия, опыт ПромИТ’13 Минск 21 мая 2013

Содержание 1. О компании EPAM Systems 2. Цели проекта внедрения ERP-системы 3. Стратегия внедрения ERP-системы 4. Опыт реализации проектов внедрения SAP ERP 5. Решение RDS-EPAM

О компании EPAM Systems • Компания сфокусирована на Разработку ПО, Outsourcing, Тестирование и ИТ-Консалтинг • Стратегическая концентрация на главных поставщиков ПО:SAP, Microsoft, Oracle, Google, ATG, Primavera • $400М +в 2012 • 50 000 000 чел.днейв успешных проектах в 31 стране мира EPAM это компания №1 вЦентральной и Восточной Европе Корпоративное управление и Финансовая прозрачность • 19лет с прибылью, с ростом оборотов, без долговых обязательств • Финансирование от крупных VC, Аудит от Deloitte • Акции (IPO) компании размещены на Нью-Йоркской бирже (NYSE) • Инвестиции в человеческий капитал: более 9,000 сотрудников • Большинство работают (95%+) в Восточной Европе: Россия, Белоруссия, Украина, Венгрия. Есть офисы в Казахстане. • Широкая палитра навыков и опыта Масштаб и диверсификация • Директора компании имеютогромный опыт корпоративного управления вСША, Европе и СНГ • 99% технического персонала имеет высшее образование Сильная команда управления компанией Клиенты из сегмента «Голубые фишки» Основанная в 1993, компания EPAM Systems является признанным лидером ИТ-консалтинга и разработки программного обеспечения

Клиенты EPAMпо проектам внедрения SAP

Цель - повысить эффективность предприятия Влияние системы ERP Воздействие Показатели • Производить то, что нужно рынку • Соблюдать и сокращать сроки заказов • Производить качественную продукцию • Предоставлять качественный сервис • Своевременно выпускать новые продукты Выручка • Оптимизировать запасы готовой продукции • Оптимизировать незавершенное производство • Оптимизировать запасы материалов • Сократить производственный цикл (уменьшить задержки в производстве) Потребность в оборотных средствах • Оптимизировать затраты на закупку • Оптимизировать затраты на производство • Снизить затраты на хранение запасов Затраты

Управление на основе качественного планирования Принципы планирования Задачи • Соблюдать и сокращать сроки заказов • График выпуска ГП должен соответство-вать графику отгрузки, сократить интервалы между поставками (разбивать большие поставки на несколько меньших). • График изготовления партий ДСЕ должен соответствовать графику выпуска ГП (не допускать преждевременного изготовле-ния ДСЕ), изготавливать более мелкими партиями. • График отпуска материалов в производ-ство должен соответствовать графику изготовления ДСЕ (не допускать прежде-временного отпуска материалов), отпускать более мелкими партиями. • График закупок материалов должен соответствовать графику отпуска их в производство (не допускать преждевре-менных закупок), закупать более мелкими партиями. • Оптимизировать запасы готовой продукции • Оптимизировать объемы НЗП • Оптимизировать запасы материалов • Сократить производственный цикл (уменьшить задержки в производстве) • Оптимизировать затраты на закупку • Оптимизировать затраты на производство • Снизить затраты на хранение запасов

Планирование производственного потока Сбыт Снабжение Производство Склады ГП Склады МТО Поставщики Покупатели Механо-обрабатывающее производство Сборочное производство Заготовительное производство • Выполнять график отгрузки при минимальных запасах ГП. • Выполнять график выпуска ГП (равномерно) при минимальных объемах НЗП и запасов материалов. • Не допускать формирования преждевременных запасов – не отвлекать ресурсы, не работать на создание «тромбов».

Управление на основе качественного планирования Управление предприятием с помощью ERP-системы – Эффективное управление на основе планированияресурсов • Увязав планирование сбыта, производства, закупок и финансовых потоков, вы сможете увеличить объем производства при том же или даже меньшем объеме оборотных средств. • Качественное оперативное календарное планирование производственных заданий, мощностей и МТО,позволит вам сократить сроки выполнения заказов клиентов, при одновременном сокращении складских запасов иНЗП, а в итоге сократить затраты в производстве, закупках, складах. • Результат • Увеличение прибыли • Повышение рыночной стоимости предприятия

Стратегия выполнения ERP-проекта Руководство предприятия желает повысить жизнеспособность бизнеса и понимает, что необходимо совершенствовать бизнес-процессы. Изменение процессов бизнес выполняет на основе прогрессивных методологий и потенциале возможностейIT-систем, реализующих эти методологии. • Вариант 1 • Вариант 2 • Предприятие имеет стратегию повышения эффективности. • Разрабатывается новая методология пла-нирования и управления производством, выполняется реинжиниринг бизнес-процес-сов с максимальным использованием лучших мировых практик. • Автоматизация выполняется на базе стандартного функционала ERP-системы, реализующего эти практики. • У предприятия нет четкой стратегии повышения эффективности. • Автоматизируется существующая методология планирования и управления производством, и текущая организация бизнес-процессов. • Стандартный функционал ERP-системы существенно изменяетсяи/или разраба-тывается нестандартный функционал. • Успешное завершение Бизнес-проект ИТ-проект • Возврат инвестиций

Системный подход SAP к реорганизации бизнеса в рамках внедрения ERP Проектирование Разработка Внедрение Эксплуатация Корпоративная стратегия Функциональная стратегия ИТ-стратегия Анализ текущей эффективности бизнеса • Бизнес-консалтинг Оценка экономической эффективности от внедрения Целевая модель бизнес-процессов Организационная структура Система показателей эффективности Функционирование Центра компетенции Формирование ЦК Концептуальный проект ИТ-системы Разработка НСИ Создание прототипа • ИТ-консалтинг Интеграция прототипа Развитие решения Тестирование и стабилизация Тиражирование Интеграция и другие ИТ-инициативы Проведение изменений бизнес-процессов, организационной структуры и обучение пользователей • Управление программой Управление рисками и Контроль качества Центр управления программой

Подготовьтесь к ERP-проекту! • Пример: Функциональная область – Управление производством и МТО • Предпосылки • Стратегия предприятия содержит задачу по развитию управления производством • Руководителем программы по развитию управления производства назначен производственный топ-менеджер • Мероприятия • Определите показатели эффективности, значение которых не устраивает руководство компании • Определите для этих показателей целевые значения. • Идентифицируйте негативные ситуации в текущих процессах планирования и управления производством и снабжением, которые необходимо устранить. • Разработайте целевую методологию планирования и управления производством и снабжением, основанную на «лучших мировых практиках» (международном опыте) • Разработайте комплекс показателей эффективности для новой методологии. • Разработайте стратегию развития ИТ-системы для обеспечения информационной поддержки целевой методологии планирования и управления производством. • Утвердите на совете директоров решение о переходе на новую методологию. • Выполните обучение руководителей и специалистов по новой методологии. • Разработайте целевые модели бизнес-процессов. • Разработайте и утвердите план перехода на новые модели бизнес-процессов, включая внедрение соответствующей функциональности SAP ERP для данных бизнес-процессов.

Стратегия развертывания ERP-системы НСИ Регистрация договоров закупки Регистрация договоров сбыта Планирование производства и снабжения Сбытовые заказы Заказы на закупку Складские запасы План выпуска ГП Производственные заказы Развертывание по цехам/заводам ? Заявки на перемещение Заявки на закупку Плановые заказы на производство

Разное производство – разные решения Сервисное обслуживание Производство КТПП Снабжение Сбыт • Непрерывное производство • Дискретное производство • Производство на склад • Сборка под заказ • Производство под заказ • Единичное позаказное производство • Проектное производство • …

Внедрение SAP на ПО «Гомсельмаш» Организационный масштаб Контроллинговая единица - 1 Балансовые единицы - 24 Заводы - 27 Склады>500 Цеха, участвующие в основном производстве (области ППМ) >50

Бухгалтерский учет и учет затрат Затраты Расчеты с поставщиками Расчеты с покупателями Финансовые средства Доходы Расходы Результаты • Вспомогательные процессы: • Управление качеством • Управление персоналом • Управление ТОРО • Управление проектами Внедрение SAP на ПО «Гомсельмаш» Функциональный масштаб Входит в масштаб проекта ПРЕДПРИЯТИЕ Развитие проекта Стратегическое планирование и анализ деятельности предприятия Техническая подготовка производства Долгосрочное (на год) планирование производства, закупок и затрат Закупки (выполнение и учет) Сбыт (выполнение и учет) Запасы матер. Запасы ГП Оперативное планирование производства и снабжения Поставки материалов (сырья, услуг) Поставки продукции (изделий, услуг) ПОСТАВЩИКИ Производство (выполнение и учет) ПОТРЕБИТЕЛИ НЗП полуфабрикаты

Интегрированное планирование Калькуляция затрат на изделие Сбыт – Производство – Затраты – Результаты Старт процедуры планирования Анализ плановых расходов и доходов Планирование результатов Планирование сбыта Плановая себестоимость производства и продаж План сбыта продукции Вариант изготовления Техкарта Специфи-кация Планирование производства План производства Плановый объем работ Плановый объем закупок Плановые тарифы работ Планирование затрат (МВЗ, виды работ)

Что предлагает RDS для решения проблем производственных предприятий Преимущества SAP RDS для бизнеса • Эффективное использование типовых бизнес-процессов, преднастроенных для производственного предприятия • Обеспечение прозрачности и оперативности бизнес-процессов • Унификация бизнес-процессов • Управление и контроль за производственными процессами • Ведение бизнеса в единой гибкой корпоративной информационной системе • Быстрая адаптация пользователей иповышение продуктивности их работы, минимизация затрат на обучение персонала • Уменьшение общих инвестиционных рисков, связанных с проектом RDS - Rapid Deployment Solutions -Быстрое Развертывание Решения

Почему выгодно использовать решение RDS Быстрый результат,благодаря типовым бизнес-процессам с преднастроенным функционалом системы, содержащим все, что необходимо для управления производственным предприятием Авторитет SAP • Стабильная технология • Мощное решение • Беспрепятственная интеграция • Развитая система поддержки • Быстро и экономично • Четко определенный объем • Преднастроенные бизнес-процессы и документы для передачи знаний • Предопределенная методология внедрения с инструментамии акселераторами • Запуск в промышленную эксплуатацию в срок до 19 недель • Рентабельно • Доступная ценовая модель • Привлекательные услуги по фиксированным ценам • Снижение сроков, затрат и рисков на внедрение • Сокращение потребности в ресурсах бизнес- и IT-подразделений

Концепция SAP RDS (структура пакета) SAP объединяет программное обеспечение и услуги в новое предложение, которое дает Вам необходимую бизнес-функциональность быстро и доступно • Программное обеспечение SAP • ПО для внедрения RDS: • SAP Solution Manager 7.0 • EHP1 SPS03 • ПО для эксплуатации RDS: • SAP ERP 6.0 EHP5 SPS04 • Стандартная методология SAP по внедрению RDS • Преднастроенные бизнес-процессы • SAP Best Practices • (Лучшие практики) • Пакет документов, инструкций, акселераторов

Успешное развертывание решения всего за 19 недель! План проекта внедрения RDS с результатами Запуск 1 2 3 Развертывание Эксплуатация Задачи • Обучить конечных пользователей • Передать решение • Запустить в промышленную эксплуатацию • Подготовить проект • Провести стартовое совещание • Выбрать опции развертывания RDS • Подтвердить инсталляцию системы • Развернуть решение • Обучить ключевых пользователей • Загрузить данные Заказчика • Протестировать решение Результаты • Оговоренный объем внедрения • Утвержденный План проекта • Работающая ERP-система • Обученные конечные пользователи • Поставляемое решение принято • Непрерывная поддержка • Задокументированные настройки • Успешно развернутое и принятое решение • Протестированное и производительное решение

Пырьев Сергей Александровичруководитель проектов SAPERP Siarhei_Pyryeu@epam.com +375 (17) 389-0100 (вн. 50606) www.epam.com Спасибо за внимание!

Внедрение ERP-системы на машиностроительном предприятии: цели, стратегия, опыт

Внедрение ERP-системы на машиностроительном предприятии: цели, стратегия, опыт

Presentation Transcript