با نام خدا

1. با نام خدا گردهمایی زمستان سال 1391 کانون مهندسان فارغ التحصیل دانشکده های فنی دانشگاه تبریز ”درس آموخته های پروژه ها“ فرهنگ شعفی

2. "Relying on luck is not a viable project strategy; however, this is what we do when we ignore lessons learned.“ Duncan Haughey تکیه بر شانس یک استراتژی مناسب و ماندنی برای یک پروژه نیست، هنگامی شانس را عامل موفقیت می دانیم که درس آموخته ها را نادیده می گیریم. سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

3. سندرم کوه یخ تعیین مدیر پروژه مدل سازی اجرایی عدم تفهیم چگونگی پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه فقدان آموزش در ارتباطات و مهارت های فی مابین افراد بسیاری از مسایل مرتبط با مدیریت پروژه خیلی دیر آشکار می شوند . در نتیجه هزینه های به مراتب بیشتری را بر پروژه تحمیل می کنند. سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

4. کل مطلوب نه لزوما“ کل مطلوب کل نگرایی جزء نگرایی سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

5. استراتژي “استراتژي عبارت است از الگو يا طرحي كه هدفها، سياست ها و زنجيره هاي عملياتي يك سازمان یا پروژه را در قالب يك كل به هم پيوسته با يكديگر تركيب مي كند.” • پرسپکتیو Perspective • پلان Plan • موقعیت Position • الگو Pattern • طرفند Ploy سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

6. بهبود مستمر – چرخه دمینگ • انجام کارهای بعدی • افدامات اجرایی سریع • برنامه ریزی • طرح ریزی • اهداف و روش ها ACT PLAN DO CHECK • کنترل • مطابقت • چگونگی پیاده سازی روشها • آموزش • اجرا • اقدام سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

7. Initiating افتتاحیه Planning برنامه ریزی Executing اجرا Controlling کنترل Closing اخننامیه Project Phases& Knowledge Areas فازهای پروژه و محدوده دانش • Integration یکپارچگی • Scope Management محدوده کار • Time Management مدیریت زمان • Cost Managementمدیریت هزینه • Quality Managementکیفیت • Human Resourcesمنابع انسانی • Communicationارتباطات • Risk Management مدیریت ریسک • Procurementتدارکات سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

8. Project Processes سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

9. سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

10. Human Thought DATA Knowledgeدانش INFORMATION • Expedition • Primavera Tools ابزار • Special Techniques • expertise • Standards • Technology Techniquesتکنیک ها • Negotiation • Earn Value Analysis • …. Skillsمهارت ها Project To project activities to meet project requirements

11. درس آموخته های پروژه ها(Project Lessons Learned) نقش سرمایه ای در شرکتها را دارند. بخش مهمی از هر پروژه هستند. ابزار با ارزش برای مدیران پروژه های شرکتها، برای استفاده در پروژه های مشابه آتی هستند. نه تنها نشان دهنده اشتباهات اتفاق افتاده به همراه روشهای اجتناب از بروز دوباره هستند، بلکه نشان دهنده آنچه به خوبی انجام پذیرفته و قابل بهره برداری در پروژه های مشابه هستند. برای برنامه ریزی های پروژه های مشابه قابل استفاده اند. سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

12. چگونه مدارک درس آموخته های پروژه ها تکمیل می شوند؟ این مدارک حاوی چه اطلاعاتی هستند؟ این مدارک چگونه دسته بندی می شوند؟ چه کسانی این مدارک را تولید می کنند؟ این مدارک چگونه استفاده می شوند؟ سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

13. جدول درس آموخته های پروژه می بایستی حاوی موارد ذیل باشد: دسته بندی منطبق بر حوزه های دانش مدیریت پروژه. ( محدوده کار، زمان، هزینه،کیفیت، ریسک، منابع انسانی، تدارکات، یکپارچگی وارتباطات ) مبادی ثبت درس آموخته ها و تاریخ ثبت و نوع پروژه مورد نظر و موقعیت موضوع. شرح مشکلات و مسائل یا موفقیتها و تجارب خوب. اثرات بروز مشکل یا موفقیت به دست آمده.( اعم از مالی، زمانی، کیفی و ... ) اقدامات انجام شده و نتایج به دست آمده و نکات قابل بهبودو مواردی از درس آموخته های پروژه های قبلی که استفاده شده است. اطلاعات کامل کلیه ریسک ها و یا روش ها و تکنیکهایی که باعث موفقیت شده اند و نتایج عملکرد تیم های کاری، مدیریت تغییر، مدیریت فرایندها، حل مسایل، مدیریت تاخیرات، گزارش ها و نتایج و... پیشنهادها و توصیه ها. سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

14. نمونه سؤالاتی که تیم تهیه کننده مدارک درس آموخته ها ی پروژه می بایستی تکمیل نمایند: آیا پروژه به اهداف مورد نظر تعیین شده دست یافته است؟ آیا کارفرما از عملکرد پروژه راضی است؟ اگر نه، چرا؟ آیا بودجه پروژه کافی بود؟ اگر نه، چرا ؟ آیا به زمانبندی مورد نظر پروژه دست یافته است؟ اکر نه، چرا؟ آیا ریسکها به درستی شناسایی شده بودند؟ اگر نه، چرا؟ آیا روشهای به کار برده شده از مدیریت پروژه کارامد بود؟ اگر نه، چرا؟ چه کارهایی برای بهبود فرآیندها انجام شد؟ چه گلوگاه ها و مشکلاتی وجود داشت که در روند اجرای پروژه اثر گذاشت؟ چه رویه هایی قابل توصیه برای پروژه های آتی هستند؟ چه کارهایی در پروژه های آتی می توان انجام داد که باعث موفقیت شود؟ چه تغییراتی می توانند به تسریع اجرای پروژه های آتی کمک کند؟ سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

15. توصیه ها برای دستیابی به درس آموخته های پروژه ها: کلیه تجارب اعم از مثبت یا منفی در طول پروژه را ثبت کنید. کلیه تجارب را مستندسازی کنید و جداول مربوطه را تکمیل کنید. درس آموخته ها را قابل دسترسی برای همکاران قرار دهید. مدارک مربوطه را به درستی بایگانی نمایید. درس آموخته ها را در اختیار مدیران پروژه ها قبل از شروع پروژه قرار دهید. از درس آموخته ها مکرراً استفاده و اطلاعات و نتایج مربوطه را تکمیل نمایید. کلیه ذینفعان پروژه ها و شرکت را در جریان نتایج حاصله قرار دهید. بازخورد اطلاعاتی کاربرد این آموخته ها را ثبت و در اختیار قرار دهید. از روشهای مدیریت دانش و بهبود مستمر و کایزن استفاده کنید. سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

16. سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

17. Examples of sources of risk Planning and feasibility stages Project delivery stages • Commercial & Strategic • Economic • Contractual • Financial • Environmental • Political • Social • Project initiation • Procurement planning • Procurement • & contractual • Construction • & Maintenance • Human factors • Natural events • Organizational • Systems سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

18. Quality Umbrella سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی

19. ساماندهی Seiri نظم و ترتیب Seiton 5S+2 پاکیزه سازی Seiso استاندارد سازی Seiketsu انضباط Shitsuke سخت کوشی و با تمام نیرو کار کردن سماجت در انجام یک کار خوب تا مرز عادت سمینار درس آموخته های پروژه ها- فرهنگ شعفی