O que motiva a elaboração de um Projeto?

1. Segundo definição da ONU: “Um projeto é um empreendimento planejando que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e de orçamento dados”.

2. O que motiva a elaboração de um Projeto? • Problemas concretos. • Situações potenciais. • Programas referenciais.

3. Por que é importante elaborar bons documentos de Projetos? • Aumentar o comprometimento coletivo. • Diminuir a insegurança dos participantes. • Diminuir os conflitos internos. • Aprimorar a gestão. • Aumentar as possibilidades de financiamento.

4. Etapas Básicas da Elaboração de Projetos • A definição do projeto: o que queremos fazer? • O plano de trabalho: como vamos agir? • O andamento do projeto: como vamos avaliar, tirar conclusões e disseminar resultados? • O orçamento: quanto vai custar tudo isso?

5. Objetivo Geral Informa sobre o público-alvo do projeto e o resultado último esperado sobre este público. Não precisa ser, necessariamente, mensurável.

6. Um Objetivo Específico é: • Mensurável; • Atingível num tempo limitado; • Relacionado às necessidades do público-alvo.

7. “Objetivos descrevem resultados concretos, mensuráveis, e não serviços e atividades, que são os meios para se chegar lá!!!”

8. Beneficiários • Diretos: o número de pessoas com quem o Projeto vai trabalhar diretamente. • Indiretos: uma estimativa do número de pessoas que serão beneficiadas indiretamente pelo Projeto.

9. Justificativa • Descrição da comunidade, de seus problemas e necessidades. • Descrição do público-alvo do Projeto e de seus problemas e necessidades. • Indicação dos problemas que o Projeto pretende amenizar. • Descrição de como o Projeto pretende atuar. • Citar dados demográficos e pesquisas realizadas na comunidade. • Definir a importância do Projeto para os múltiplos parceiros envolvidos.

10. Antecedentes Institucionais • Dados (Endereço, CNPJ) • Histórico • Experiências Anteriores • Parcerias • “Por que nós?”

11. Avaliação: por que há tanta resistência? • Processo trabalhoso: consome trabalho e tempo de pessoas que poderiam estar sendo utilizados para alcançar os objetivos propostos. • Dispendioso: torna o projeto mais caro. • Atribuição de responsabilidades e geração de conflitos. • Aponta pontos fracos mas não revela causas. • Pontos fracos e suas causas são conhecidos pelos envolvidos que consideram que as soluções não depende deles. • Dificuldade de coletar os dados. • Dificuldade de armazenar e atualizar os dados.

12. Avaliação: por quê? • Não apenas para verificar o desempenho, mas sobretudo para melhorar o desempenho! • Oportunidade para discutir internamentetodo o processo. • Auxiliar os tomadores de decisão na escolha de alternativas de ação. • Accountability ou prestação de contas para o agente financiador, os parceiros, os beneficiários, a comunidade e a sociedade em geral.

13. Importante! • Necessidade de se acreditar na avaliação. • Necessidade de se comprometer com o processo. • É desejável que se busque a participação dos beneficiários. • É importante que se esteja disposto a mudar constantemente. • É essencial disseminar os resultados periodicamente. • Tão importante quanto identificar os pontos fracos é reconhecer os pontos fortes e as conquistas e elogiar as boas atitudes.

14. Avaliação * Por quê? * O quê? * Como? * Quem? * Para quem? * Quando?

15. Marco Zero

16. Efetividade Eficácia Eficiência Sustentabilidade Satisfação do beneficiário Qualidade Eqüidade Acesso Custo-efetividade Cobertura Capacidade Adesão Critérios

17. Tipos de Avaliação • Avaliação de Impacto • Avaliação de Resultados • Avaliação de Processo

18. O quê? • Que tipo de informação é importante para o aprimoramento do projeto? • De que informações eu sinto mais falta, gostaria de ter? • Considerando a praticidade e a viabilidade da aplicação dos instrumentos de avaliação, que tipo de informação é dispensável?

19. Como? “Para poder medir resultados, é preciso estabelecer, para cada objetivo, um ou mais indicadores, uma medida que indique se o objetivo foi total ou parcialmente alcançado. São sintomas, sinais que mostram se houve sucesso ou fracasso.” Rosana Kissil

20. Padrões de Referência • Padrões históricos • Padrões normativos • Padrões negociados • Padrões teóricos

21. Quando? • Avaliação ex-antes • Avaliação simultânea ou concomitante • Avaliação ex-post

22. Quem? • Avaliação Interna • Avaliação Externa • Avaliação Mista

23. Para quem? • Agentes financiadores • Parceiros • Poder público • Beneficiários • Sociedade em geral • Gestores • Equipe interna

24. “O Orçamento informa, de um modo transparente, a maneira como se pretende aplicar os recursos que se vida a obter.” João Carlos Benício

25. Categorias de Despesas • Recursos Humanos a. Pessoal Permanente (registrados CLT, autônomos ou voluntários) b. Treinamento, capacitação e viagens c. Consultorias • Investimentos • Despesas Operacionais

26. “O Orçamento não é elaborado somente contando com os recursos financeiros que serão necessários para a realização do projeto. É importante quantificar os recursos não-financeiros que também serão utilizados, como doações de espaços e equipamentos para a utilização durante determinada atividade ou trabalhos que serão realizados por voluntários.” João Carlos Benício

27. Documentos comumente requeridos pelo Agente Financiador Estatuto; ata de eleição de diretoria atual; prova de inscrição no CNPJ; cópia do Diário Oficial da União em que consta reconhecimento de Utilidade Pública ou certificado de OSCIP; certificado de registro no CNAS; certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social; certificados de regularidade fornecidos pela Secretaria da Receita Federal*, pela Secretaria da Receita Estadual, pela Secretaria da Receita Municipal, pela Fazenda Nacional*, pelo FGTS*; certidão negativa de débito no INSS*; além de documentos do representante legal da organização. * Podem ser retirados via internet.