UP Commons El proyecto de acceso abierto al conocimiento de la UPC Didac.Martínez

1. UPCommons El proyecto de acceso abierto al conocimiento de la UPC Didac.Martínez Director del Servei de Biblioteques i Documentació

2. Agenda Repositorios de las bibliotecas universitarias españolas UPCommons: el portal del acceso abierto al conocimiento de la UPC 3 Problemas actuales y posibles soluciones

3. 1 Repositorios de la bibliotecas universitarias españolas Datos generales Objetivos principales Problemas detectados Fuentes

4. 1. Datos generales 33 bibliotecas universitarias disponen o participan en repositorios abiertos sobre la publicación de los trabajos académicos desarrollados en su universidad. 9 bibliotecas y 3 consorcios se encuentran en fase de desarrollo de nuevos depósitos de documentos. 19 repositorios en explotación que contienen más de 105.000 documentos. España es el país número 11 del mundo en número de depósitos abiertos y el número 8 en documentos Pero sólo 8 de los 19 repositorios facilitan el acceso a sus metadatos a través del protocolo OAI-MHP

5. 2. Objetivos principales Potenciar la visibilidad de la producción académica de la universidad es el principal objetivo que persiguen la bibliotecas universitarias Evitar su dispersión y facilitar su preservación. Cabe pensar que una parte importante de la producción académica de las instituciones se encuentra ya en la red, pero de manera dispersa y volátil. Proteger los derechos de los autores y dar soporte a la gestión de la docencia y la investigación de la universidad

6. 3. Principales problemas detectados • Los autores no alimentan de forma general los repositorios • Falta de liderazgo de los propios investigadores y docentes • Los repositorios abiertos son solo aún proyectos bibliotecarios • Faltan políticas de autoarchivo en las universidades • Hay recursos (pocos) para el desarrollo de los proyectos • Se detecta desconfianza y falta de información sobre la gestión de los derechos de autor de los e-documentos depositados. No se entiende el nuevo paradigma que “proteger” es “liberar” • Falta de planes de difusión y marketing de los repositorios

7. 4. Fuentes • Encuesta propia de la UPC realizada para esta presentación de la cual se han recibido 18 respuestas • REBIUN (2006). Recursos electrónicos editados por las universidades españolas : resumen resultados encuesta línea 3 REBIUNhttp://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/archivosNoticias/112.pdf • University of Southampton. Registry of Open Access Repositories (ROAR)http://archives.eprints.org/ • University of Nottingham; Lund University Libraries. OpenDOAR : directory of open access repositorieshttp://www.opendoar.org/

8. Agenda Repositorios de las bibliotecas universitarias españolas UPCommons: el portal del acceso abierto al conocimiento de la UPC 3 Problemas actuales y posibles soluciones

9. 2 UPCommons: el portal del acceso abierto al conocimiento de la UPC Portal UPCommons Objetivos Las declaraciones sobre el acceso abierto Contenidos: Repositorios actuales Arquitectura del sistema Política de autoarchivo de la UPC Repositorios en desarrollo

10. Portal UPCommons • https://upcommons.upc.edu/ • Pretende ser la puerta a toda la producción docente y de investigación de la UPC • Ofrece un metabuscador a todos los repositorios que se acceden mediante el portal • Informa de los recursos existentes y los servicios de soporte que ofrecen las bibliotecas

11. 2. Objetivos Ofrecer a las unidades básicas (escuelas y departamentos), al personal docente e investigador de la UPC una herramienta electrónica para publicar sus resultados,en acceso abierto y en texto completo en Internet. Facilitar a los autores un mayor conocimiento y control sobre los derechos de explotación de sus obras. Garantizar el acceso perpetuo a los trabajos autoarchivados, mediante su almacenamiento en servidores seguros mantenidos y gestionados por el Servei de Biblioteques i Documentació. Ofrecer un solo portal para acceder de manera unificada a los recursos ubicados en los diferentes repositorios institucionales de la universidad

12. 2. Objetivos Garantizar al investigador de la UPC la identificación univoca, perpetua y normalizada de sus trabajos con un identificador único: URN. Garantizar la interoperabilitad de los repositorios mediante una descripción normalizada según el Estándar Internacional de Metadadas Dublin Core y el uso del protocolo Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting OAI-PMH. Formar, orientar y estimular a la comunidad en el uso de los repositorios institucionales de acceso abierto como canal de difusión y reutilización de la producción docente y de investigadores.

13. 2. Objetivos Promover la difusión y el impacto de los resultados de la docencia e investigación y dar a conocer las líneas y grupos de investigación de la UPC Generar publicaciones especializadas gratuitas como alternativa a las publicaciones de pago, ofrecidas tradicionalmente por empresas externas a la universidad. Incentivarcualitativamente y cuantitativamente la producción docente y de investigación de la UPC con las ventajas del autoarxchivo y una base de datos de acceso abierto con estructura interoperable. Implicar a los agentes de la UPC para que UPCommons se convierta en el registro oficial de tota la producción universitaria en formato digital integrando UPCommons en los circuitos internos de la UPC sobre el reconocimiento y avaluación de la producción docente y de investigación. Es un complemento de FENIX.DOC

14. 3. Las declaraciones sobre el acceso abierto UPCommons participa plenamente en las propuestas sobre revistas abiertas i autoarchivo que promueve Budapest Open Access Initiative (BOAI)2002 Dspace revistes UPC DSpace e-prints UPC UPCommons participa plenamente en las propuestas que promueve la Declaración de Berlín 2003 respecto a la diseminación del conocimiento i soporte del acceso abierto Arxiu gràfic Reports de recerca Tesis, PFC, Tesines Materials docents Dades i metadades Evaluació institucional Creative Commons, etc.

15. 4 Contenidos: Repositorios actuales Topología de documentos e información Publicaciones y resultados de los investigadores Revistas publicadas por la UPC Colecciones patrimoniales Informes de evaluación Trabajos académicos: tesis, tesinas, etc. Imágenes: fotografías, mapas etc. Videos Programas informáticos

16. 4 Contenidos: Repositorios actuales Actualmente: DSpace. Revistes UPC Dspace. E-Prints UPC Arxiu gràfic d’Arquitectura PFC/TFC/Tesines TDX Tesis Doctorales en Xarxa Videoteca Digital de la UPC En proyecto Repositorio de Materiales de Docencia. (Apuntes, Enunciados de exámenes, Objetos digitales, etc.) Actualmente 15.000 documentos digitalizados Banc d’imatges (Fotografías y diapositivas realizadas por profesores, etc.) Actualmente 3.000 imágenes digitalizadas.

17. Dspace.Revistes UPC • Aloja y da acceso abierto a los artículos publicados en las diferentes revistas editadas en la UPC. Se aprovecha la convocatoria de ayudas de la UPC a la publicación de revistas introduciendo el acceso abierto • Posibilita la creación y la publicación de nuevos títulos facilitando una infraestructura mínima para la gestión de sus contenidos. • DSpace.Revistes UPC no tiene por objetivo sustituir las webs ya elaboradas de les revistas editadas, sino complementarlas con herramientas que puedan dar más visibilidad y preservar los contenidos. • Fondo actual consultable: 22 revistas y 1.080 artículos • Objetivo 2006: conseguir 30 títulos de revistas

18. DSpace.E-Prints • Proporciona un espacio personal al investigador de la UPC para que pueda dar a conocer en la red sus trabajos de investigación. • Estructura principal: 22Áreas de conocimiento de la UPC Comunidades unidades básicas (departamentos) Comunidades de Grupos oficiales UPC de investigadores Comunidades de Grupos libres UPC de investigadores (líneas de investigación) Comunidades de Grupos entidades Grupo UPC Comunidades de Grupos Parques tecnológicos UPC Otras comunidades • Todos los documentos depositados tienen licencia Creative Commons • Fondo actual consultable: 150 documentos • Objetivo 2006: 300 documentos

19. Tesis doctorales • El año 2001 el Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya (CBUC) puso en macha el proyecto TDC@T con el objetivo de hacer accesible en texto completo en Internet les tesis doctorales de las universidades catalanas. • Actualmente TDC@T ha evolucionado a TDR (Tesis Doctorales en Red), abriendo el proyecto a todas las universidades españolas. También ha incorporado el protocolo OAI. • Fondo actual consultable de la UPC: 500 tesis doctorales UPC. 3.000 CBUC • Objetivo 2006: Implicar a la Unidad de Tercer ciclo. Incrementar la difusión en los nuevos doctores/as. Digitalización de tesis anteriores.

20. Tesinas/PFC/TFC • Los proyectos Final de Carrera, Trabajo Final de Carrera i Tesinas son el primer trabajo “científico” del estudiante en la UPC. Es muy consultado y cada vez se elabora en formato electrónico. • En el nuevo EEES los proyectos de Final de Carrera tendrán un papel más relevante • Actualmente 8 centros de la UPC ya alimentan el repositorio y han integrado el proyecto en sus procesos y normas académicas: Los estudiantes pueden depositar su trabajo en el repositorio abierto o enviarlo a las bibliotecas para que lo introduzcan. • Fondo actual consultable: 950 trabajos • Objetivo 2006: 1500 trabajos. Migrar a DSpace

21. Arxiu Gràfic d’Arquitectura • El “Arxiu Gràfic de l'Escola Tècnica Superior d'Arquitectura de Barcelona ETSAB ”, conserva una parte de la documentación, generada por la actividad docente de la institución a lo largo de su historia. • El fondo incluye los proyectos de l'Escola de Mestres d'Obres de Barcelona (1850 a 1870), predecesora de la ETSAB, hasta los Proyectos Final de Carrera actuales. • En el año 2002 la Biblioteca de la ETSAB juntamente con el ICE y el Departamento de Composición Arquitectónica de la UPC iniciaron el proyecto de digitalización y publicación del fondo disponible. • Fondo actual consultable: 3.000 documentos • Objetivo 2006: Implementar el protocolo OAI. Incrementar los documentos digitales

22. Videoteca Digital UPC • La Videoteca Digital de la UPC es un proyecto que facilita la publicación de las grabaciones en video que genera la UPC a nivel: • Institucional • Proyectos de innovación docente • Organización de actividades académicas • La Videoteca Digital de la UPC es un proyecto entre EPSC, ICE y SBD • La Factoría de recursos docentes de las bibliotecas da el soporte técnico, las cámaras de grabación y es a la vez el laboratorio de videos. • Fondo actual consultable: 200 videos • Objetivos 2006: Migrar a una plataforma Dspace. Estudiar el uso de nuevos formatos de video. Integrar la videoteca al proyecto CANALUPC

23. 5. Arquitectura del sistema Implementaciones de software libre Desarrollos propios Interoperabilidad

24. Implementaciones de software libre El año 2004 mediante un grupo de trabajo del CBUC, se elige DSpace como programa prioritario para el desarrollo de los proyectos de repositorios, tanto del CBUC como de la universidades. El programa DSpace, desarrollado conjuntamente por el MIT/HP, está implementado en muchas universidades y cuenta con un importante grupo de personas que desarrollan y perfeccionan el programa. UPCommons implementa DSpace tanto para el portal de inicio como para los repositorios actuales de DSpace.Revistes UPC y DSpace.E-prints UPC. Actualmente se está trabajando en la migración del repositorio de Proyectos de Fin de Carrera y la Videoteca Digital a la plataforma Dspace.

25. 2. Desarrollos propios Se realizaron desarrollos propios principalmente por dos motivos: Falta de infraestructura para la instalación de programas de código libre (PFC y Videoteca) Falta de programas ya desarrollados y que puedan satisfacer las necesidades de los proyectos (Archivo Gráfico de la ETSAB) PFC y Videoteca Windows 2000 Server Microsoft Media Server SQL Server Páginas ASP (VBScript) Archivo Gráfico de la ETSAB Arquitectura LAMP Desarrollado conjuntamente con en Centro de Proyectos de Arquitectura de Cataluña (CDPAC) de la UPC

26. 3. Interoperabilidad Campus digital SOAP UPCommons OAI-MHP Materiales docentes OAI-MHP OISter Archivo gráfico ETSAB ... .... RECERCAT DSpace.Revistes.UPC RACO DSpace.E-prints.UPC OAI-MHP OAI-MHP TDR Fènix Fènix.Doc

27. 6. Política de Autoarchivo Se ha elaborado la Política de Autoarchivo de la UPC. Actualmente en proceso de aprobación por el Consejo de Gobierno Se basa en 3 compromisos clave: Compromiso de la UPC (VR. Oficina de evaluación) Promover UPCommons Reconocer en los procesos de evaluación la nueva publicación científica (FENIX.DOC) Compromiso de los autores: Publicar en UPCommons trabajos Garantizar la calidad de los contenidos Compromiso del Servicio de Bibliotecas: Dar soporte y asesorar a los autores en los procesos de publicación. Digitalizar colecciones Gestionar y mantener las infraestructuras Gestionar los derechos de autor CC. Difundir el proyecto y promover el uso de los repositorios abiertos

28. 7. Repositorios en desarrollo Repositorio de materiales docentes Objetivos: Facilitar el acceso a los materiales docentes realizados por profesores y estudiantes Incremente la visibilidad Potenciar su reutilización Mejorar los recursos para el e-learning de la UPC Contenidos: Apuntes Enunciados de exámenes Prácticas Trabajos académicos de los estudiantes Objetos digitales y materiales virtuales de las Factorias El repositorio de materiales docentes estará integrado con la plataforma del Campus Virtual de la UPC Atenea gestionado por Moodle El proyecto se realiza en colaboración con el ICE, Delegaciones de estudiantes de la UPC y Profesores. Ha sido financiado mediante la convocatoria de Innovación Docente 2006 UPC

29. 7. Repositorios en desarrollo Banc d’Imatges Objetivos: Facilitar el acceso a los materiales docentes realizados por profesores y estudiantes Incrementar la visibilidad Potenciar su reutilización Mejorar los recursos para el e-learning de la UPC Contenidos: Colecciones de fotografías y diapositivas de los profesores y estudiantes de las escuelas de Arquitectura. Arquitectura técnica. Edificación. Ingeniería civil y Óptica. El proyecto lo lidera en una primera fase los profesores de las escuelas de Arquitectura. El programa informático es una adaptación del programa usado en el Arxiu Gràfic.

30. Agenda Repositorios de las bibliotecas universitarias españolas UPCommons: el portal del acceso abierto al conocimiento de la UPC Problemas actuales y posibles soluciones

31. Problemas actuales y posibles soluciones Autores Editores Equipos directivos Personal informático Bibliotecarios

32. Autores (profesores e investigadores) Desconocen los repositorios institucionales y otro tipo de iniciativas de acceso abierto Escasa participación e implicación en los repositorios institucionales Desconocen los precios de la revistas científicas No se cambian a los procesos de la nueva comunicación científica sino consiguen otros beneficios inmediatos Valoran otras prestaciones de la red (accesibilidad y rapidez) y no tanto el acceso abierto Quieren prestigio y reconocimiento. No les interesa las preocupaciones de los bibliotecarios (preservación, costes, etc.) Quieren que se valore en su carrera académica No son necesariamente usuarios cautivos de las bibliotecas, tienen otras fuentes de información y repositorios

33. 2 Editores (Grandes grupos editoriales) Conocen y gestionan muy bien el negocio de la comunicación científica Conocen muy bien las necesidades de los investigadores y de los autores Conocen muy bien las necesidades de las Bibliotecas Conocen muy bien las TIC e Internet y las nuevas facilidades y oportunidades que aportan Se adaptan rápidamente a los cambios y se avanzan alas necesidades Conocen nuestra estrategia sobre los proyectos de repositorios institucionales Conocen muy bien los recursos que disponemos No son ONG’s. Es su negocio. Se deben a sus accionistas Solo quieren nuestro dinero !!

34. 3 Equipos directivos (VR, gerencias, Unidades de gestión) No detectan aún las oportunidades de la nueva comunicación científica sobre: Mas Visibilidad institucional Mas Prestigio académico e investigadores Mas Impacto Mas recursos adicionales (7 Programa marco) Mas ahorro de recursos y costes No forma parte de sus prioridades y proyectos inmediatos Los repositorios institucionales aún no es una demanda de profesores e investigadores Las políticas universitarias de las CCAA, MEC y Europa aún no lo exigen No hay recursos económicos destinados de forma finalista Están en una cultura basada en procesos y no en resultados No han introducido las aportaciones de Internet!!!

35. 4 Personal informático (de las u. españolas) Desconocen los proyectos sobre la nueva comunicación científica No participan habitualmente en proyectos liderados por las bibliotecas y bibliotecarios No entienden que las bibliotecas gestionen los repositorios institucionales Desconocen los diferentes software libres sobre comunicación científica: Dspace, e-prints, Fedora, CDSware, etc.

36. 5 Bibliotecarios 2 grupos: a) Bibliotecarios “tecnólogos” queestán implicados y convencidos b) Bibliotecarios “clásicos” que consideran que no es tarea estrictamente bibliotecaria Los proyectos sobre repositorios institucionales son excesivamente liderados, organizados y gestionados desde la óptica y objetivos bibliotecarios y no desde las necesidades reales de los investigadores. No hay una política de soporte informático estable (recursos, personal programador, mantenimiento, etc.) No se aprovecha los propios recursos “verdes” de información comerciales contratados Seguimos No aceptando: Google como motor de referencia más importante!!. De forma general los bibliotecarios aún no apuestan firmemente por la nueva comunicación científica. No es nuestro negocio En algunas universidades estamos aún SOLOS/AS!!!

37. Posibles soluciones

38. Autores (profesores e investigadores) Elaborar e implementar campañas de difusión y marketing dentro y fuera de la universidad Concertar entrevistas con los grupos de investigación de la universidad. (empezar por los 10 grupos más productivos y los 10 investigadores de más prestigio o mas publicaciones) Informar y formar de los procesos, beneficios y avances de los repositorios institucionales de acceso abierto Informarles de que sus artículos y revistas abiertos están siendo consultados por otras personas Informarles que ellos siempre pueden garantizar el control de su obra Proporcionarles otros productos a medida: e-curriculums vitae (FenixDOC), blogs personales, listados de publicaciones, etc. Informarles del precio real de la revistas científicas comerciales Incidir en la accesibilidad, rapidez, etc. como valor añadido Hacer que ellos intervengan en el diseño de las comunidades Convertir su comunidad del repositorio en su verdadera página web Trabajar para que los repositorios institucionales sean reconocidos en los diferentes procesos de evaluación Conseguir su confianza!!!; ser sus mejores agentes!!!

39. 2 Editores (Grandes grupos editoriales) Aprovechar y explotar al máximo los artículos verdes Redefinir las bases de las contrataciones introduciendo cláusulas favorables a las bibliotecas: acceso a datos estadísticos de uso real, gestión absoluta de los artículos verdes. Acceso a los registros bibliográficos de los investigadores propios, etc. Redefinir el contrato “Big Deal” introduciendo mecanismos de reajustes de precios según los usos y poder cambiar a nuevos títulos de revistas Potenciar las revistas doradas de acceso abierto Potenciar pequeños editores y asociaciones académicas frente a los grandes grupos Facilitar la publicación digital académica de la universidad. Una revista por cada grupo de investigación (dando soporte desde la biblioteca en el diseño, contenidos, plataforma, mantenimiento, servidor, difusor. El bibliotecario debe asumir el rol de editor!!

40. 3 Equipos directivos (VR, gerencias, Unidades de gestión) Implicar y informar permanentemente de los beneficios del acceso abierto a los VR, gerentes, directores, etc. Elaborar, acordar y aprobar políticas de autoarchivo de la universidad que incentiven la nueva comunicación científica mediante los repositorios institucionales Trabajar estrechamente con los directores de los centros de investigación, centros de transferencia tecnológica y parques tecnológicos. Realizar proyectos consorciados sobre repositorios y proyectos de acceso abierto Presentar los proyectos de repositorios institucionales a las convocatorias de las CCAA, MEC y Europa Demostrar a las gerencias que los repositorios institucionales son más económicos que el modelo actual de creación de repositorios departamentales o personales

41. 4 Personal informático (de las u. españolas) Implicarlos desde el inicio en los proyectos sobre creación de repositorios institucionales Es muy importante buscar su alianza para el éxito del proyecto. Nunca hacer un proyecto de esta magnitud los bibliotecarios solos!!! Implicarlos en el desarrollo del software libre ya conocido (Dspace, e-prints, Fedora, CDSware, etc.) así como de nueva creación de desarrollos propios Elaborar conjuntamente con los informáticos las políticas y proyectos de preservación digital Compartir con ellos los éxitos y fracasos

42. 5 Bibliotecarios La nueva comunicación científica y los proyectos asociados deben ser parte del corpus profesional del bibliotecario Especializar a los bibliotecarios en los nuevos roles: editor, difusor, asesor, formador de cada uno de los procesos de los nuevos proyectos Planificar a medio y largo plazo la transición de la e-colección de documentos abiertos, frente al actual de acceso comercial Poner en el centro del repositorio institucional al autor: profesor, investigador o estudiante Introducir las nuevas aportaciones de la biblioteca digital 2.0 a los proyectos de repositorios institucionales: promover la socialización de los contenidos Aliarse, aprovechar y aportar contenidos de calidad a Google. Estar siempre muy atento a las nuevas estrategias de acceso y productos TIC y de Internet e incorporarlas muy rápidamente a nuestros proyectos. Ser muy rápidos en la implementación!. Los usuarios no deben vernos como agentes pasivos.

43. Los que estamos planificando la biblioteca digital somos “emigrantes digitales” ya que no hemos nacido en la era digital. Los que nacerán en la era digital se llamaran “nativos digitales” y seguramente no gestionaran estos proyectos ni tendrán este tipo de problemas.” J. Roca “Aún así los bibliotecarios y bibliotecarias deberemos trabajar y asegurar que el acceso a la información sea público, gratuito y democrático. No podemos perder en la biblioteca digital los valores conseguidos con la biblioteca pública” D. Martínez MUCHAS GRACIAS