1 / 26

Velkommen til workshop

Velkommen til workshop. Rengøringsservice og kantineservice. Program. Præsentation af rammeaftalen på rengøringsservice Præsentation af rammeaftalen på kantineservice Kort om den nye aftale på rengøringsservice. Rengøringsservice. Præsentation af rammeaftale. Rengøringsservice.

deacon-cline
Download Presentation

Velkommen til workshop

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Velkommen til workshop Rengøringsservice og kantineservice

  2. Program • Præsentation af rammeaftalen på rengøringsservice • Præsentation af rammeaftalen på kantineservice • Kort om den nye aftale på rengøringsservice

  3. Rengøringsservice Præsentation af rammeaftale

  4. Rengøringsservice • Periode: 1. september 2009 og 3 år frem + 1 år • I alt 24 leverandører blev valgt • Både store og små virksomheder • Opdelt på 6 regioner • Leverandører udvalgt på kriterier om • Pris • Levering og service • Kvalitet • Miljø Region Nord RegionHovedstaden Region Midt Fyn Region Sjælland Region Syddanmark – uden Fyn

  5. Ydelser • Udførsel af store som små rengøringsopgaver • Udlicitering af rengøringsopgaven - virksomhedsoverdragelse af medarbejdere • Dækker også vinduespolering når det udbydes sammen med rengøringsopgaven • Vinduespolering kan købe separat på delaftale 2 • Mulighed for at give kontrolbud • Supplering med tillægsydelser fx måtteservice, IT-rens, oliering af gulve mv.

  6. Hvordan vælger I leverandør? • Leverandøren skal findes efter gennemførelse af miniudbud • Miniudbud er en ny konkurrence blandt leverandørerne på rammeaftalen på den konkrete opgave • Krav om skriftlighed • Tilstrækkelig tidsfrist • Tilbud vurderes ud fra de oprindelige delkriterier fra SKI’s udbud af rammeaftalen

  7. Miniudbud • Overordnet tildelingskriterium: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud • Delkriterier der skal anvendes er Delaftale 1: Rengøringsservice • Priser • Levering og service • Kvalitet • Miljø Delaftale 2: Vinduespolering • Pris • Kvalitet • Miljø • Kriterier kan vægtes efter kundens eget behov

  8. Miniudbudsmateriale • Invitation til miniudbud - skabelon • Miniudbudsbetingelser - skabelon • Leveranceaftale inkl. bilag • Kravspecifikation (kundens egen samt rammeaftalens) • Tegninger • Lokalelisten • Tillæg omkring virksomhedsoverdragelse • Inspiration til kravspecifikation

  9. Eksempel på tidsplan for miniudbud

  10. Eksempel på tidsplan for miniudbud

  11. Rengøringsaftalen • Standardkontrakt • Regulerer forholdet mellem jer og leverandøren, fx: • Samarbejdsorganisation • Kvalitetskontrol • Bodsbestemmelser • Aftalen kan indgås for en max. 4-årig periode • Tillæg omkring virksomhedsoverdragelse

  12. CASE – VUC Vest • 8.700 kvadratmeter på 4 adresser • Gennemførte miniudbuddet på 4 måneder • Besparelse 10 % på rengøringsudgifterne ”Først troede vi faktisk godt, vi selv kunne klare at gå udbud, men i dag må ikke mindst jeg sande, at SKI’s rammeaftale for Rengøringsservice og samarbejdet med den rådgiver på aftalen, som vi allierede os med, var ”alle pengene værd”. Det nok de bedste penge, jeg længe har givet ud”Administrationschef Susanne Bredahl

  13. Kantineservice Præsentation af rammeaftalen

  14. Generelt om rammeaftalen • Rammeaftalen trådte i kraft 1. oktober 2010 • Løber i 3 år med mulighed for forlængelse i 1 år • 9 leverandører • 6 regioner Region Nord RegionHovedstaden Region Midt Fyn Region Sjælland Region Syddanmark – uden Fyn

  15. Leverandører

  16. Ydelser

  17. Hvordan bruger du rammeaftalen? • Rammeaftalen anvendes ved gennemførelse af miniudbud • Overordnet tildelingskriterium: Økonomisk mest fordelagtige tilbud • Underkriterier der skal anvendes 1. Vederlag 2. Kvalitet 3. Leveringssikkerhed • Vægtning af underkriterier kan ændres men prioriteringen skal bevares

  18. Miniudbudsmateriale • Invitation til miniudbud - skabelon • Miniudbudsbetingelser - skabelon • Leveringsaftale inkl. bilag

  19. Læs mere på www.ski.dk

  20. Rengøringsservice Kommende rammeaftale

  21. Tidsplan for udbuddet

  22. Opbygning af rammeaftalen * Konkurrencesituationen i hovedstaden er større med flere relevante mellemstore virksomheder, set i sammen-hæng med større efterspørgsel. ** Der er 5-6 landsdækkende leverandører i DK. *** 12 Leverandører har omsætning over DKK 50 mio. **** 10 Leverandører har omsætning over DKK 80 mio.

  23. Kort om Rammeaftalen • Stort fokus på CSR og arbejdsmiljø • Høje krav i prækvalifikationen • Høje krav i Rammeaftalen • Ingen delaftaler • Dvs. rengøringsservice, vinduespolering og trappevask udføres af samme leverandører • Kunden skal tildele via miniudbud • Ikke muligt for SKI at fastlægge alle vilkår på forhånd • Fokus på nemt anvendeligt miniudbudsmateriale

  24. Kontakt Emma Gram emg@ski.dk Tlf. 51 71 77 25 Rikke Kjeldsmark Nielsen rkn@ski.dk Tlf. 40 76 87 27

More Related