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結案書教學

結案書教學. 2012/03/01. 壹、 進入結案書之前. 步驟一：準備核章通過之企劃書紙本檔案。 步驟二：開啟企劃書電子檔，確認是否與核章通過之紙本檔案，版本相同，並再次檢視企劃書是否有錯誤。 步驟三：請至課外組網頁→ 表單下載 →結案書相關表單→下載 最新 結案書版本。. 貳、開始結案-1 企劃與結案相同. 步驟一： 複製企劃書第一頁的「活動名稱」，至結案書中每個 (活動名稱 ) 處，貼上！(請注意字型， 依結案書格式調整) 步驟二：

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Presentation Transcript

  1. 結案書教學 2012/03/01

  2. 壹、進入結案書之前 • 步驟一：準備核章通過之企劃書紙本檔案。 • 步驟二：開啟企劃書電子檔，確認是否與核章通過之紙本檔案，版本相同，並再次檢視企劃書是否有錯誤。 • 步驟三：請至課外組網頁→表單下載→結案書相關表單→下載最新結案書版本。

  3. 貳、開始結案-1 企劃與結案相同 • 步驟一： • 複製企劃書第一頁的「活動名稱」，至結案書中每個 (活動名稱) 處，貼上！(請注意字型，依結案書格式調整) • 步驟二： • 複製企劃書第二頁的「活動名稱」、「活動目的」「活動日期」、「活動地點」、「參加對象」，至結案書第三頁相對位置，貼上！

  4. 開始結案-2 • 步驟一： • 複製企劃書預算表的前兩欄，至結案書活動決算表前兩欄處，貼上。多餘表格請刪除。 • 注意千分位(,)。 • 科目名稱置中。 • 預算數向右對齊。

  5. 填寫加總 餐飲費附註日期 收據編號 超過學校核發款項，請填寫自籌款 個數*單價(元)=總價(元)

  6. 參、開始結案-3 • 步驟一：填寫檢討會議時間，請仔細記得要在活動時間之後，若有檢附會議記錄，請檢查是否時間相同。 • 步驟二：企劃書總預算及實際使用金額，請填寫與活動決算表相同的數字，並置中對齊。 • 步驟三：經費來源分攤依實際使用情形填寫，將該欄「■」後，填寫金額，未使用則留空白。

  7. 步驟四：查看核章企劃書紙本檔案第一頁，填寫學輔領域。步驟四：查看核章企劃書紙本檔案第一頁，填寫學輔領域。 • Ex：第2願景 第X第O策略(第二領域) • 步驟五：將企劃書中預期效應複製，至結案書中具體成果， 貼上。 • 步驟六：請至少填寫三項檢討建議。 • 步驟七：將「復原工作」該欄位兩項，填寫「■是」。 • 步驟八： 請勾選已檢附的附件資料。

  8. 步驟一： • 複製企劃書第一頁的活動名稱、活動時間，至活動照片頁相關位置處，貼上。(每頁都要有表頭，勿自行刪除) • 步驟二： • 請插入彩色活動照片，照片格式「高8cm，寬12cm」，置中放置於格子內。 • 步驟三： • 填寫照片說明，句子長度至少達照片1/2。

  9. 結案的最終步驟 • 從頭到尾檢查一次。 • 收據編號 • 錯別字 • 表格移位 • 相關附件之日期時間地點 • 千分位 • 表頭 • …等等

  10. 活動結束後五天繳交(含假日)!!!

  11. 回饋單樣本 (如附件) • 收據範例(如附件)

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