Spillemiddelseminar 2011

1. Spillemiddelseminar2011

2. Program: PROGRAM: 18.00-18.05 Velkommen 18.05-19.00 Gjennomgang av spillemiddel søknad * generell info * tips og råd 19.00-19.10 Pause 19.10-20.00 Gjennomgang av Spillemidlersøknader fortsetter 20.10-21.00 Behandling av spillemidler

3. Spillemidlerseminarer 2011 30.4 Idrettsgalla avholdt ca. 40 deltakere 11.5 Grong kommune 15 deltakere - Snåsa, Lierne, Namskogan, Røyrvik og Høylandet 19.5 Steinkjer 10 deltakere - Namdalseid, Flatanger, Mosvik, Leksvik, Inderøy og Verran 30.5 Fosnes (Åsly forsamlingshus) 22 deltakere - Overhalla og Namsos 6.6 Nærøy (kulturhuset) 20 deltakere Vikna - Leka 9.6 Frosta (skolen) - Stjørdal og Meråker 16.6 Levanger - Verdal

4. Ulike spillemiddelordninger • Spillemidler til anlegg; forvaltes av departementet • Spillemidler til utstyr; forvaltes av særforbund • Spillemidler til særforbund (post 1, 2 og 3 midler) Post 1 = grunnstøtte NIF Post 2= grunnstøtte særforbund Post 3 =barn, ungdom og bredde Post 4 = toppidrett Prognosen for overskuddet sier at støtten vil ikke bli økt i 2012.

5. Bakgrunn til SM seminar • Ca. 150stk. /år ordinære søknader i de siste årene • Ca. 20stk. /år nærmiljøanlegg søknader • Ca. 10stk. /år mindre kostnadskrevende anlegg. • Tilbakemelding fra revisjon = dårlig søknadskvalitet

6. Hvem kan søke spillemidler ? kommuner/fylkeskommuner Idrettslag/organisasjonsledd i NIF Idrettslag organisert under Samisk idrettsforbund Sammensettninger organisert under Norges Jeger- og Fiskeforbund, det Norske Turistforening Norges bilsportforbund eller Det frivillige Skyttervesen. aksjeselskaper/allmenn aksjeselskap og kommunale foretak Stiftelser Andre sammenslutninger for eksempel velforeninger og borettslag NB! Tilskudd i form av spillemidler skal ikke danne grunnlag for fortjeneste baserte eierformer.

7. Hvordan søker man spillemidler ? • Ta kontakt med kommunen før du søker !!! - kommunal plan for idrett - anleggsnummer • veiledning • www.idrettsanlegg.no

8. Ulike søknadstyper Ordinære anlegg – anlegg for organisert idrett Nærmiljøanlegg- anlegg for egenorganisert idrett Mindre kostnadskrevende anlegg Friluftslivsanlegg i fjellet Kulturbygg

9. Vedlegg i søknaden Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Detaljert kostnadsoverslag Finansieringsplan Plan for drift Dokumentasjon på rett bruk av grunn

10. Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning • Kommunen/departementet godkjenner avhengig av anleggstype • IKKE samme som byggesøknad !!! • Planen må ha kommunens stempel, dato og underskrift av den bemyndiget i kommunen • 3 sett av tegninger !!! • Departementet har inntil 2 måneders behandlingstid.

11. Når det søkes idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning må også følgende være å plass: • Følgebrev med følgende opplysninger: • Anleggets plass i kommuneplanen • Situasjonsplan i målestokk 1:1000 eller 1:500 • Behovsanalyse • Enkel kostandsoverslag • Plan for drift • Dokumentasjon av anleggets tilpassning til nabobebyggelsen.

12. Detaljert kostnadsoverslag Må være satt på en slik måte at det lar seg kontrollere mengdeangivelse i m/m2/m3 skal referere til planene og skal kunne kontrolleres. Adm. Utg. kan maksimalt utgjør 5% av kostnadene. Dugnad må spesifiseres. Det må foreligge en egen dugnadsoversikt og verdien av dugnad skal beregnes av kvalifisert person for eksempel entreprenør.

13. Finansieringsplan Alle finansieringspostene må dokumenteres !!!! kommunalt/fylkeskommunalttilskudd må være bekreftet med kopi av vedtaket Egenkapital må bekreftes ved kontoutskrift. Private tilskudd/gaver, rabatter etc. må bekreftes med et gavebrev Lån må være bekreftet med en kopi av lånetilsagn.

14. Plan for drift • Plan for bruk. -Åpningstider, bruken av anlegget

15. Dokumentasjon på rett til bruk av grunn • Søker må ha rett til bruk av grunnen hvor anlegget skal ligge • Tinglyst eiendomsrett, bekreftet utskrift av grunnboken • Tinglyst feste /leierett av minimum 40 år • Kommunal/fylkeskommunal grunn skal det foreligge avtale minimum 40 år om bruk av grunnen.

16. Spillemidler til kulturbygg Generelt: Egnede lokaler, bygninger og uteareal som gir rom for ulik kulturell virksomhet: • Kulturhus • Flerbrukslokaler • Spesiallokaler for kultur for eksempel bibliotek, konsertsal og formidlingslokaler for billedkunst

17. Midlene kan benyttes til nybygg, ombygging og modernisering av kulturbygninger, men IKKE vedlikehold og drift. • Vilkår: • Lokalene må være planlagt ut i fra definerte behov og sentralt i lokalsamfunnet. * Ingen kan stenges ute av religiøse, sosiale eller politiske hensyn.

18. Utforming • Må følge plan – og bygningslov • Fylkeskommune må kontaktes for å kvalitetssikreplanene • Universell utforming en absolutt krav • Må benyttes til kulturformål 20 år etter midlene er utbetalt

19. Midler • Tilskuddet kan utgjøre 1/3 av godkjente prosjektkostnader. For søkere som er berettiget til mva refusjon skal tilskuddsandselen beregnes ut i fra prosjektkostandene fratrukket mva.

20. Vilkår • Søknaden må inneholde følgende opplysninger/vedlegg: • Beskrivelse av funksjon, aktiviteter, behov og søker • Tegninger med beskrivelse av prosjektet • Finansieringsplan • Fremdriftsplan • Budsjett for prosjektet • Driftsplan

21. Vanlige mangler • Avvik mellom finansieringsplan og totale kostnader, ofte at det er for lite finansiering. Prosjektet må være fullfinansiert !!! • Forhåndsgodkjenning er ikke stemplet • Noen av vedleggene mangler • Dugnadsoversikt mangler

22. Utfylling av søknadsskjema Idrettsanlegg.no - regjeringen.no