簡報人員 : 葉嘉進 簡報日期 : 102 年 5 月 22 日

1. 國立臺東專科學校 入口網使用者教育訓練 簡報人員: 葉嘉進 簡報日期: 102年5月22日 1

2. 簡報大綱 • 個人設定 • 會議室記設備器材預約(管理) • 問卷調查表(編輯與發佈) • 活動報名表(編輯與發佈) • 會議通知單(編輯與發佈) • 登入 • 首頁 • 組織通訊 • 公告(管理) • 資訊系統(SSO整合) • 待辦事項 • 行事曆 • 網路隨身碟(管理) • 討論區

3. 登入 網址http://portal.ntc.edu.tw

4. 登入注意事項 • 帳號：員工編號前四碼。 • 密碼：第一次登入預設密碼為身分證字號(第一碼英文字大寫)。 • 螢幕解析度：1024x768以上，可達最佳觀看效果。 • 取消IE瀏覽器有「攔截彈出式視窗」之設定，才能正常使用「即時訊息」功能。 • Google：工具列上點選「已攔截」，變更為「允許網站的彈出式視窗」。 • Yahoo：工具列上將「啟動阻擋跳窗功能」之「打勾」取消。 • MSN：工具列上點選「已封鎖」，使變更為「允許快顯視窗」。

5. 忘記密碼補發及流程 可透過登入頁點選「密碼忘記了嗎？」並正確填寫「安全問答」，系統將重設密碼回預設值。

6. 第一次登入 使用者第一次登入，系統將檢查使用者是否已申請校內個人信箱及是否已設定個人安全問答（忘記密碼線上申請時使用），如下圖所示。 設定個人安全問答：忘記密碼時可透過線上重設為預設密碼，否則需親自請管理人員重設。 電子郵件：新進人員或未申請電子郵件者，輸入後會於每整點10／20／30…分建立電子郵件帳號。

7. 首頁 • 功能模組框： • 我的書籤 • 待辦事項 • 我的行程 • 資訊系統 • 組織通訊 • 公告 • 雲端文件 • 討論區 重要！功能模組框可拖曳自行調整位置或關閉。自行關閉之模組框可至個人設定重新開啟。

8. 組織通訊 • 組織通訊： • 組織樹 • 即時通訊 • 寄發郵件 • 待辦事項 • 加入好友 • 查看資料 • 搜尋

9. 訊息整合服務 • 我的組織： • 傳送即時(離線)訊息 • 寄發郵件 • 傳送待辦事項 • 加入好友清單 • 查看資料 • 好友清單 • 自建群組 • 搬移好友至某群組 最重要！ 　　好友清單的用途除了方便平時聯絡好友以外，還有個人的『行事曆分享』也會用到它。

10. 公告 • 於登入後可於首頁見到公告功能框。重要！使用者只看的到權限以內之公告。 • 點選上方公告頁籤也可進入公告主頁面。 • 一般公告管理者(版主)進行新增修改公告和權限維護亦於此介面進行。

11. 資訊系統整合 • 於首頁點選「資訊系統」頁籤或資訊系統功能框最下方之「更多應用程式」，可開啟全部資訊系統整合之連結列表。 • 重要！使用者根據系統管理者所設定的權限不同，每個人可見的應用系統項目可能會有些出入。

12. 待辦事項 • 於登入後可於首頁見到待辦事項功能框，也可點選待辦事項頁籤進入主頁面，我們可以在此查詢並刪改已傳送給他人的待辦事項或新增待辦事項給自己。

13. 行事曆-今日行程 使用者登入後，可於入口首頁見到個人「我的行程」功能框。 點選行程標題將彈出詳細的行程資訊。

14. 行事曆-行事曆操作1 • 點選登入首頁行事曆頁籤連結，即可進入行事曆主畫面，系統預設顯示日模式，日期為現在時間。

15. 行事曆-行事曆操作2 • 小月曆： • 點選小月曆最上方的現在時間可返回今日日期。 • 小月曆內的顯示內容，會與各顯示模式有相對應改變。 • 若當日有行程，小月曆內日期將以藍色粗體顯示。 • 『日期快選』可協助快速跳至指定日期頁面。 • 『顯示時間』是設定右方行程顯示頁面的時間區段。 • 公用行事曆： • 公用行事曆由系統管理者管理，其內容依使用者權限不同而不同。 • 好友行事曆： • 好友行事曆由首頁『組織通訊』模組內自行設定的『好友清單』所組成，權限開放由該好友自行透過行事曆的『分享設定』控管。

16. 行事曆-行事曆操作3 • 日、週、月、年四種顯示模式： • 日週月模式皆可透過雙擊行程空白處來新增行程(部份模式可點選藍色超連結新增)。 • 年模式則顯示當年月曆，月曆內容若當日有行程以藍色粗體顯示。 • 更多操作：提供匯出匯入行程及列印等功能。 • 設定：使用者若欲自訂各類行程顏色或分享個人行程則於此開放權限給欲分享的人選。

17. 網路隨身碟1 • 點選頁籤『雲端文件夾』即進入功能主畫面(見上圖紅虛線框) 。 • 使用者上傳檔案前須先建立資料夾才能把檔案放至該資料夾中，點選『新增資料夾』連結(見上圖紅框)即彈出新增介面(見下圖)。

18. 網路隨身碟2 • 管理者於資料夾點擊「選項」鈕(見上圖紅虛線框)，再點選「使用權限」連結可開啟權限設定介面來控制其他使用者使用此資料夾的權限。

19. 討論區 • 於登入後可於首頁見到討論區功能框，內可切換最新發表及最新回應二種顯示方式。也可點選討論區頁籤進入主頁面查看所有討論區及所屬文章。

20. 個人設定 • 個人設定內可進行個人照片上傳、個人資料修改、個人密碼變更、首頁功能框設定、個人主題設定及個人語系設定等功能。

21. 會議室暨設備器材預約 一般使用者(含一般管理)點選位於應用系統功能框內的會議室暨設備器材預約(如左圖紅線處)即可進入列表清單，點選「預約」鈕即可進預約主畫面。 管理者點選「會議室暨設備器材預約」進入列表清單可看件符合自己權限的管理項目，類別版主可見「分類管理」按鈕，保管人可見「選項」鈕，如下圖紅虛線框處。無管理權限的使用者只會看到預約按鈕。

22. 關於問卷調查、活動報名及會議通知 • 每次產生一份新的問卷調查表、活動報名表或是會議通知單，系統都會依據發佈者勾選的通知方式通知具填寫權限之使用者(範例圖為通知於待辦事項)，使用者便可透過該通知訊息或連結進行填寫。

23. 關於問卷調查、活動報名及會議通知-續 • 若使用者未收到任何通知，亦可於登入系統後，在「應用系統」中點選「問卷調查表」、「活動報名表」或「會議通知單」的填寫與查看等功能連結進行查詢(如左圖)，並可對權限內可見之發佈中的列表項目進行填寫(如下圖所示)。

24. 問卷調查表編輯 • 具有編輯與發佈權限的使用者可於登入系統後，在「應用系統」中點選問卷調查表、活動報名表或會議通知單的編輯與發佈等功能連結進行相關管理操作(如左圖)，也可對權限內可見之發佈中的列表項目進行填寫(如下圖所示)。

25. 問卷調查表編輯-續1 • 問卷與活動報名編輯介面類似，管理者首先點新增問卷調查(或活動報名)表按鈕，如上圖紅虛線框處，即可開始編輯，填好對應內容後按『下一步』按鈕繼續(見右圖)。

26. 問卷調查表編輯-續2 • 發布者可於編輯問卷或報名表時上傳相關附件檔案，亦可新增單選、多選、填空、申論等各題型之題目，並可設定欲留下之填寫者資訊，最後再設定發布對象以開放填寫權限及勾選通知方式，全部編輯完畢以後可直接點選發布或返回未發布清單先暫存。

27. 會議通知單編輯 • 會議通知單最初編輯步驟與問卷調查和活動報名同，差異只在編輯介面，會議通知單提供『發布』會議同時自動預約會議室之功能，預約規範則完全遵守會議室管理者設定，發布者一樣設定完相關欄位點選儲存或發布按鈕即可。

28. 謝 謝 您 !!