Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика

1. Автоматизация ДОУ и архивного деласегодня: взгляд разработчика Баласанян Владимир Эдуардович, к.т.н., генеральный директор компании

2. Компания «Электронные Офисные Системы» (www.eos.ru) специализируется на разработке и внедрении систем автоматизации ДОУ и архивного дела. Продукты ЭОСа используются на 100 000 рабочих мест более чем в 1 000 предприятий всех регионов России, на Украине, в Белоруссии и Казахстане

3. СИСТЕМА «ДЕЛО» Самая популярная в России и других странах СНГ система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

4. Федеральное Собрание РоссийскойФедерации ЦентральныйБанк Российской Федерации ГАС «Выборы» Госнаркоконтроль России Банк Возрождение ОАО «ТатНефть» Мосэнерго ПравительствоМосковской области СИСТЕМА «ДЕЛО» Основа крупнейших федеральных, региональных и корпоративных проектов:

5. ЭВОЛЮЦИЯ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ.ТРАДИЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОУ • Картотечно-журнальный учет готовых документов в службе ДОУ и подразделениях предприятия • Размножение и перемещение бумажных документов и связанных с ними поручений и отчетов по подразделениям • Контроль прохождения и исполнения документов путем отслеживания сведений в различных журналах и картотеках

6. ЭЛЕКТРОННАЯ КАНЦЕЛЯРИЯ • Установка одного или нескольких компьютеров в службе ДОУ • Замена бумажных журналов/картотек на электронные • Автоматизированный учет, контроль и поиск документов в службе ДОУ

7. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МАСШТАБА ПРЕДПРИЯТИЯ • Локальная сеть, охватывающая основные подразделения предприятия • Система взаимосвязанных журналов/картотек подразделений, хранящихся на сервере делопроизводства • Автоматическое отслеживание документов предприятия на сервере делопроизводства

8. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ • Переход от размножения и перемещения бумажных документов к перемещению электронных файлов, связанных с карточками документов • Реализация специфических технологий электронного документооборота (сканирование бумажных документов, ЭЦП и шифрование и др.)

9. ДОКУМЕНТООБОРОТ В ТЕРРИТОРИАЛЬНО-РАСПРЕДЕЛЕННОЙ СИСТЕМЕ УЧРЕЖДЕНИЙ • Использование одной и той же системы в центральном аппарате и территориальных подразделениях предприятия • Автоматизация обмена карточками и файлами документов между удаленными подразделениями предприятия (взаимоувязанный документооборот)

10. ОТ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА – К УПРАВЛЕНИЮ РАБОТОЙ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ С ДОКУМЕНТАМИ • Подготовка, согласование и визирование проектов документов, публикация готовых документов • Учет специфики прохождения и обработки документов различных видов (договорных, бухгалтерских, плановых, аналитических и т.д.) • Интеграция с офисными приложениями для автоматизации создания/регистрации, а также отправки/приема электронных документов • Управление архивным хранением документов

11. СИСТЕМЫ НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ • Революционная технологическая платформа: использование веб-сервисов и языка XML для организации распределенной работы со структуройи содержанием документов • Создание новой концепции корпоративного документооборота: сочетание централизованного контроля и автономности делопроизводства территориальных подразделений • Использование систем автоматизации ДОУ в качестве инструмента реализации административных регламентов: электронная регламентация прохождения и исполнения документов различных видов • Организация взаимодействия систем различных предприятий и производителей • Максимальная стандартизация и унификация документов и технологий их обработки

12. ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RUE-mail: bal@eos.ru СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ 125009 г. Москва, ул. Тверская, 29, стр. 3 Телефоны для контактов (они же для факсов): 209-2705, 299-2608, 299-2641, 209-6496, 209-6596 Электронная почта: Служба маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru