590 likes | 660 Views
ข้อแนะนำวิธีการนำเสนองาน. ภาสกร หงษ์หยก Passakorn@changkhui.com http://www.changkhui.com ผู้อำนวยการ สายงานพัฒนาผลิตภัณฑ์ บริษัท United Information Highway จำกัด http://www.uih.co.th กรกฏาคม ๒๕๕๒. หัวข้อ. ความสำคัญในการนำเสนองาน วิธีการนำเสนองาน การเตรียมตัว ข้อแนะนำทางเทคนิค
E N D
ข้อแนะนำวิธีการนำเสนองานข้อแนะนำวิธีการนำเสนองาน ภาสกร หงษ์หยก Passakorn@changkhui.com http://www.changkhui.com ผู้อำนวยการ สายงานพัฒนาผลิตภัณฑ์ บริษัท United Information Highway จำกัด http://www.uih.co.th กรกฏาคม ๒๕๕๒
หัวข้อ • ความสำคัญในการนำเสนองาน • วิธีการนำเสนองาน • การเตรียมตัว • ข้อแนะนำทางเทคนิค • แหล่งอ้างอิง
หัวข้อ • ความสำคัญในการนำเสนองาน • วิธีการนำเสนองาน • การเตรียมตัว • ข้อแนะนำทางเทคนิค • แหล่งอ้างอิง
ความสำคัญในการนำเสนองานความสำคัญในการนำเสนองาน • ความสำคัญของ User Interface • เลือกหนังสือ โดยดูจากปก • เลือกรับคนทำงานจาก Resume • เลือกเข้าร้านในศูนย์การค้า • การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ • Tim Berners-Lee กับ HTTP • iPhone และ smart phones อื่นๆ
ความสำคัญในการนำเสนองานความสำคัญในการนำเสนองาน ทดสอบความเข้าใจ แสดงตัวตน แนะนำบริการ ขายฝัน
ตัวอย่างจาก TED – อุปกรณ์ & ภาษามือ รูปจาก http://www.heraldtimesonline.com
หัวข้อ • ความสำคัญในการนำเสนองาน • วิธีการนำเสนองาน • การเตรียมตัว • ข้อแนะนำทางเทคนิค • แหล่งอ้างอิง
วิธีการนำเสนองาน • วางแผน • การเล่าเรื่อง • โปรแกรม • เทคนิคการเขียนสไลด์ • เวลาในการเสนองาน
วางแผนการการทำสไลด์ เขียนหัวข้อ เก็บขัอมูล เขียนสไลด์ ฝึกซ้อม สไลด์ 30 % 50% 20%
การเล่าเรื่อง หัวข้อหลัก (Strategy) • ปัญหา (Problem) • ผลลัพธ์ (Results) • ทางออก (Solutions)
การเล่าเรื่อง Tactics: Succes Simple Unexpected Concrete Credible Emotional Stories Made to Stick (Chip & Dan Heath)
เทคนิคการเขียนสไลด์ • การเรียงลำดับสไลด์ • การเลือกใช้ Font • การใช้แสดงข้อมูล • การเลือกใช้ Transition • การใช้ภาพ
การเรียงลำดับสไลด์ ใจความหลัก • ปัญหา – ผลลัพธ์ – ทางออก ทำก่อนที่จะเริ่มเขียนสไลด์ • สมุดจด • Sticky Notes • Mind Map • PowerPoint (ไม่แนะนำ)
การเลือกใช้ Font • ในกรณีที่ต้องใช้กับหลายๆที่ ให้ใช้ Font มาตรฐาน • ควรใช้ไม่เกิน ๒ ประเภท • ทดสอบหน้างานทุกครั้ง ABC ABC Sans Serif Serif
การแสดงข้อมูล หลักการง่ายในการแสดงข้อมูล • บอกความจริง (Tell The Truth) • ตรงประเด็น (Get To The Point) • ใช้ภาพที่เหมาะสม (Pick The Right Tool For The Job) • ตอกย้ำจุดที่ต้องการเน้น (Highlight What’s Important) • ทำให้ดูง่าย (Keep It Simple) อ้างอิงจาก Slide:Ology
บอกความจริง (๑) • การแสดงข้อมูลที่ดีที่สุด ต้องใช้กราฟเข้ามาช่วย • ตารางข้างต้นเป็นตัวอย่างข้อมูลเบื้องต้น
บอกความจริง (๓) 1st
บอกความจริง (๔) 1st 2nd 3rd 4th
บอกความจริง • มนุษย์เข้าใจภาพ ๒ มิติได้ง่ายกว่า และเร็วกว่า ๓ มิติ • ทดลองใช้กราฟหลายๆรูปแบบ เพื่อหาภาพที่เข้าใจได้ง่ายที่สุด • Data Integrity สำคัญมาก ถ้าจำเป็นควรมีข้อมูลที่เป็นรายละเอียดสำรองไว้
ตัวอย่างจาก TED ๑ - กราฟ Hans Rosling งาน TED, มิย. 49
การเลือกใช้ Transition / Animation • ใช้เท่าที่จำเป็น • เสี่ยงต่อ “น่ารำคาญ” และ “ไม่เป็นมืออาชีพ” • ควรซ้อม เพื่อจับเวลาไว้
จาก Slide:Ology • 3-Push Slide • Animated Text • Animation Circles • Combination Lock • Developer Environment • Did You Know • Kingdom Security • Logitech • RARE
การใช้ภาพ • ถ้าเป็นไปได้ ควรใช้ภาพที่คมชัด หรือดูเป็นมืออาชีพเท่านั้น ยกเว้นในกรณีที่เป็นการบันทึกเหตุการณ์ • อย่าลืมบอกที่มาของภาพ และลิขสิทธิ์ • แหล่งให้ภาพฟรี สำหรับ Power Point www.microsoft.com/office
เวลา เวลาในการพูด • ๑ นาที • ๓๐ นาที • ๓ ชั่วโมง จุดสมดุลย์ระหว่างเวลากับจำนวนสไลด์
หัวข้อ • ความสำคัญในการนำเสนองาน • วิธีการนำเสนองาน • การเตรียมตัว • ข้อแนะนำทางเทคนิค • แหล่งอ้างอิง
การเตรียมตัว • การใช้เสียง • การแต่งกาย • การฝึกซ้อม • รู้จักผู้ฟัง • ถ้าไม่มีเวลา ไม่ต้องทำสไลด์
หัวข้อ • ความสำคัญในการนำเสนองาน • วิธีการนำเสนองาน • การเตรียมตัว • ข้อแนะนำทางเทคนิค • แหล่งอ้างอิง
ข้อแนะนำทางเทคนิค • การเซ็ทจอ • การใช้ Pointer • ทดลองหน้างาน • การสะกดคำและลิขสิทธิ์
การเซ็ทจอ • การตั้งค่า Display ทั้ง Win และ MAC • Duplicate Display • Extended Display • ถ้าเป็นไปได้ ควรจะ • ใช้ Extended Display • เลือกใช้ Presenter’s View